Okno Spotkanie lub Wydarzenie umożliwia wykonywanie następujących czynności:

  • Zarządzaj wszystkimi aspektami spotkań.

  • Umożliwiaj uczestnikom czatowanie, wysyłanie wideo, udostępnianie informacji i interakcję ze sobą za pomocą dokumentów, prezentacji, tablic, aplikacji i innych.

  • Umożliwiaj uczestnikom, panelistom, gospodarzom i współgospodarzom czatowanie ze sobą w webinariachWebex.


Jeśli organizujesz spotkanie, które obejmuje systemy TelePresence, następujące funkcje Webex są niedostępne:

  • Ankietowanie

  • Transfer plików

  • Czat (z uczestnikami pokoju TelePresence)

Zadanie

Czynność

Zapraszanie osób na trwające spotkanie

Na karcie Więcej opcji wybierz pozycję Zaproś i przypomnij , a następnie wprowadź wymagane informacje.

Wyłączanie sygnałów dźwiękowych i dźwiękowych uczestnika wejścia i wyjścia

Wybierz opcję Uczestnik > Ton wejścia i wyjścia.


 

W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszaj nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymują opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

Wyciszanie mikrofonów uczestników

  • Aby wyciszyć wszystkich uczestników dołączających do spotkania, wybierz pozycję Uczestnik > Wycisz przy wejściu .

  • Aby wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie wszystkich oprócz Ciebie, wybierz pozycję Uczestnik > Wycisz wszystko .

  • Aby umożliwić uczestnikom wyłączanie wyciszenia, wybierz opcję Uczestnik > Zezwalaj uczestnikom na wyłączanie wyciszenia

  • Aby konkretnie wyciszyć kogoś, wybierz opcję Uczestnik > Wycisz lub Wyłącz wyciszenie.

Edytowanie wiadomości powitalnej

Wybierz pozycję Spotkanie lub Wydarzenie > wiadomość powitalna.


 

Nie jest to wspierane w webinariachWebex.

Nagrywanie spotkania

Wybierz opcję Nagraj.


 
W razie potrzeby wstrzymaj i wznów nagrywanie, zamiast zatrzymywać i ponownie uruchamiać nagrywanie, aby uniknąć tworzenia wielu plików nagrań.

Zmienianie nazwy użytkownika wywołania

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę na liście Uczestnicy i wybierz polecenie Zmień nazwę .

Edytowanie alertów dźwiękowych

Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł Uczestników i wybierz Alerty dźwiękowe .

Edytowanie dźwięku odtwarzanego, gdy ktoś wprowadzi wiadomość czatu

Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł czatu i wybierz Alerty dźwiękowe.

Przyznawanie lub usuwanie uprawnień (musi być bieżącym prezenterem, hostem lub współgospodarzem)

Wybierz pozycję Uczestnik > Przypisz uprawnienia, a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie odpowiedniej opcji.

Ustawianie kogoś innego jako prezentera

Przeciągnij ikonę udostępniania Webex do następnego prezentera.

Ustaw kogoś innego jako gospodarza

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub miniaturę i wybierz polecenie Zmień rolę na > Host .

Odzyskiwanie roli hosta

Wybierz swoje imię i nazwisko na liście Uczestnik, a następnie wybierz pozycję Uczestnik >Odzyskaj rolęhosta i wprowadź wymagane informacje.

Usuwanie uczestnika ze spotkania

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę na liście Uczestnicy i wybierz polecenie Wyrzuć.

Blokowanie dostępu do spotkania

Wybierz pozycję Spotkanie > Zablokuj spotkanie .


 
Ta opcja uniemożliwia dołączenie do spotkania wszystkim osobom, które zostały zaproszone, ale jeszcze do niego nie dołączyły.

Odblokowywanie dostępu do spotkania

Wybierz pozycję Spotkanie/Wydarzenie > Odblokuj spotkanie/wydarzenie.

Uzyskiwanie informacji o trwającym spotkaniu

Wybierz pozycję Informacje o > spotkania.

Opuszczanie spotkania

Wybierz pozycję Zakończ lub opuść spotkanie lub wydarzenie > Opuść spotkanie/wydarzenie.

Kończenie spotkania

Wybierz pozycję Zakończ lub opuść spotkanie lub wydarzenie > Zakończ spotkanie lub wydarzenie dla wszystkich.


 

Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz opuścić lub zakończyć spotkanie lub wydarzenie. Aplikacja prosi o potwierdzenie, czy chcesz ją zakończyć dla wszystkich.

Wysyłanie wiadomości e-mail z transkrypcją spotkania

Wybierz pozycję Plik > Wyślijtranskrypcję , wprowadź wymagane informacje i wyślij wiadomość e-mail.


 

Jeśli zostały zapisane podczas spotkania, możesz również dołączyć:

  • Dokumenty udostępnione

  • Czat

  • Kwestionariusz ankiety

  • Wyniki ankiety

  • Notatki publiczne lub podpisy kodowane sporządzone lub opublikowane podczas spotkania.

Transkrypcja jest wysyłana do wszystkich uczestników, którzy podali swoje adresy e-mail podczas dołączania.

Uczestnicy tylko audio nie są wymienieni w transkrypcji.