July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.

  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.

An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.

For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Przyszłe

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

June 2024

June 2, 2024

Automatic migration from Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On June 2, 2024, every Webex Education Connector registration was automatically migrated to Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy looks different, but all the courses, meetings, and settings from Webex Education Connector are available to you and your users immediately.

While you don't need to take any action as part of this migration, please be aware that to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, you must sign in with Webex inside Webex LTI Legacy in your LMS.

Like Webex Education Connector, Webex LTI Legacy is built using Learning Tools Interoperability (LTI) version 1.1. The conversion of Webex Education Connector registrations to Webex LTI Legacy is in preparation for Webex LTI, a new integration built on LTI version 1.3. Webex LTI will be available to you in the coming months.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

Please see Webex LTI for teachers to learn more about the features available in both Webex LTI Legacy and the upcoming new integration Webex LTI.

Enhanced recording syncing

We've refined and optimized the recording sync process to ensure that your recordings sync back to your LMS faster than ever. In addition to these improvements, we've added a new feature for your convenience—a manual sync option. The manual sync gives you the flexibility to update your courses with the latest meeting recordings on command.

Import recordings from Webex

You can import Webex recordings that aren't part of a specific class meeting into your LMS using the new other recordings feature. When imported, you can to publish these recordings in any class you teach to make them available for your students.

The other recordings feature replaces the recording library feature that was available in Webex Education Connector.

Two-way syncing between Webex and your LMS

Webex LTI Legacy syncs changes made to your recordings in User Hub back to the LMS.

Additional meeting scheduling options

When scheduling a Webex meeting, you have more scheduling options for the meeting:

  • Join rules—Choose what happens for people who aren't on the invite or who aren't signed in:

    • Mogą dołączyć do spotkania.
    • They wait in the lobby until they're admitted.
    • Nie mogą dołączyć do spotkania.

  • Auto lock—To lock your meeting after it starts, check this check box and choose how many minutes pass before the meeting locks.

  • Entry and exit tone—Choose the sound that people hear when someone joins or leaves the meeting.

  • Mute attendees—Select any of the following options:

    • Allow attendees to unmute themselves in the meeting—If you choose to mute attendees when they join, select this option so they can unmute themselves.
      Nie zaznaczaj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko gospodarz lub współgospodarz mógł wyłączyć wyciszenie uczestników.
    • Always mute attendees when they join the meeting—Automatically mute attendees when they join the meeting. Allow attendees to raise their hands so that you can unmute them.

  • Automatic recording—Automatically start recording when the meeting starts.

New classroom collaboration experience

The classroom collaboration experience inside the LMS has changed. Click the classroom collaboration tab to open your class's team in the Webex App for web. Messaging content and space creation are no longer be available directly within the LMS integration itself.

End of support announcement

With the release of Webex LTI Legacy, we are announcing the end of support for the following features:

  • Admin console—Site-wide administration, including the ability to enable or disable specific features, is moving out of the LMS. The new admin console will be available in an upcoming release, and we will provide more details on this new experience in future updates.

  • Analytics—Analytics are not available within the Webex LTI Legacy integration. You can find Webex usage data and analytics in Control Hub.

  • Grading—Meeting attendance only displays the attendance information from User Hub, and instructors can no longer manually mark attendance. With the removal of manual attendance marking in meetings, the grading feature is no longer supported.

  • LMS calendar integration—Meetings that are scheduled with Webex LTI Legacy must be started and joined from within the Webex LTI Legacy integration or from User Hub.

  • ReminderBot—With the enhancements to Webex's upcoming meeting notifications, the ReminderBot feature has been removed.

Grudzień 2021

27 grudnia, 2021

Ulepszone godziny pracy

W tej wersji przeprojektowaliśmy środowisko Godzin pracy zarówno dla instruktorów, jak i studentów.

Doświadczenie instruktora

Instruktorzy mają teraz wyraźniejszy obraz ustawień i dostępności godzin pracy. Na karcie Godziny tygodniowe instruktorzy konfigurują swoją tygodniową dostępność, ustawiając preferowany czas trwania spotkania, bufor spotkań, zakres dat, strefę czasową, dni dostępności i godziny dostępności.

Dodano selektor zakresu dat, który umożliwia instruktorom zdefiniowanie kolejnego okresu czasu, w którym uczniowie mogą rezerwować godziny pracy. Tylko daty w wskazanym zakresie dat będą wyświetlane uczniom podczas planowania. Zapewnia to elastyczność w ograniczaniu przyszłych rezerwacji do terminu, semestru lub innego okresu zdefiniowanego czasowo.

Selektor stref czasowych umożliwia instruktorom ustawienie preferowanej strefy czasowej dla spotkań w godzinach pracy. Zapewnia to uczniom jasność i spójność podczas planowania spotkań.

Doświadczenie studenta

Zaktualizowaliśmy widok ucznia, dzięki czemu uczeń musi najpierw wybrać instruktora, zanim zostaną wyświetlone dostępne przedziały czasowe, aby było jasne, z którym instruktorem uczeń planuje czas.

Zastępowanie daty w godzinach pracy

Instruktorzy mogą modyfikować swoją dostępność na określony termin bez konieczności aktualizowania ogólnej dostępności godzin pracy. Instruktorzy mogą zmniejszyć swoją dostępność w danym dniu, zwiększyć swoją dostępność w danym dniu lub oznaczyć się jako niedostępni przez cały dzień.

Aktualizowanie strefy czasowej w godzinach pracy biura

Domyślna strefa czasowa godzin pracy jest oparta na strefie czasowej na kursie, w której instruktor po raz pierwszy włącza godziny pracy. Jeśli instruktorzy znajdują się w innej strefie czasowej niż ten kurs, mogą aktualizować strefę czasową dla wszystkich godzin pracy. Zapewni to jasność i spójność, gdy uczniowie planują czas na spotkanie.

sierpień 2021

Sierpień 31, 2021

Zaawansowane opcje planowania

Podczas planowania spotkania Webex w spotkaniach wirtualnych instruktorzy mogą teraz określić następujące zaawansowane opcje planowania spotkania:

  • Odblokowane spotkania — instruktorzy mogą kontrolować, czy użytkownicy spoza szkolnej organizacji Webex mogą dołączać do odblokowanych spotkań. Wybierz, czy goście mogą dołączyć do spotkania bezpośrednio, czy muszą czekać w poczekalni i zostać przyjęci przez gospodarza, czy też nie mogą dołączyć do spotkania.

    Administrator musi wyłączyć ustawienie Wymagaj konta do dołączenia w panelu administratora, aby umożliwić instruktorom ustawienie zachowania odblokowanych spotkań. Włączenie opcji Wymagaj konta do dołączenia uniemożliwia osobom nieposiadającym konta w szkolnej witrynie Webex dołączanie do spotkań.

  • Automatyczna blokada — automatyczne blokowanie spotkań po ich rozpoczęciu.

  • Automatyczne nagrywanie — automatyczne rozpoczynanie nagrywania po rozpoczęciu spotkania.

Aktualizacje marki

Zaktualizowaliśmy referencje i branding z Webex Teams do Webex w Classrooms Collaboration, Setup i Admin Panel. Aby uzyskać więcej informacji na temat marki Webex Suite, zobacz Nowy pakiet Webex Suite i branding.

Luty 2021

15 lutego, 2021

Wygaśnięcie tokenu

Przed tą wersją był wyświetlany monit o zalogowanie się do Webex z poziomu obszaru Spotkania wirtualne podczas planowania lub modyfikowania spotkania. W tej wersji monit o zalogowanie się do Webex za każdym razem, gdy używasz wirtualnych spotkań z wygasłym tokenem dostępu Webex. Upewnienie się, że token jest aktywny, poprawia synchronizację nagrań.

Odnów okno dostępu Webex

2 lutego 2021 r

Modyfikacje nagrań na wirtualne spotkania

Wcześniej tylko nagrania spotkań prowadzonych z poziomu Webex Education Connector pojawiały się w sekcji Nagrania wirtualnych spotkań. Teraz wszystkie spotkania zaplanowane za pośrednictwem wirtualnych spotkań pojawiają się w nagraniach wirtualnych spotkań, niezależnie od tego, czy były hostowane z Webex Education Connector.

styczeń 2021

Styczeń 22, 2021

Obsługa ról kanwy we współpracy w klasie

Przed tą wersją, jeśli funkcja Classroom Collaboration była włączona na kursie, wszyscy zapisani zostali dodani do zespołu na ten kurs.

Administratorzy kanwy mogą teraz wskazywać, które role mają dostęp do Classroom Collaboration. W panelu administracyjnym administratorzy mogą odznaczyć role, do których nie chcą mieć dostępu do Classroom Collaboration, na kursach, w których ta funkcja jest włączona.

Gdy administrator odznaczy rolę, Webex Education Connector usunie każdą osobę w zespole, która nie ma zatwierdzonej roli podczas następnej synchronizacji członkostwa. Nowe osoby, które się zarejestrują, nie zostaną dodane do zespołu, jeśli nie mają zatwierdzonej roli.

Wrzesień 2020

Wrzesień 30, 2020

Biblioteka nagrań

Dostępne dla Canvas, D2L, Moodle, Sakai i Schoology. Instruktorzy mogą mieć nagrania ze swoich spotkań Webex, które mogą ponownie wykorzystać w przyszłych semestrach lub w innych ofertach zajęć. Biblioteka nagrań umożliwia instruktorom tworzenie nagrań i publikowanie ich dla uczniów w innych klasach. Administratorzy mogą kontrolować dostępność biblioteki nagrań w serwisie Admin Console.

Biblioteka nagrań zawiera następujące opcje:

  • Instruktorzy mogą wyświetlać i usuwać własne nagrania.

  • Instruktorzy mogą zorganizować spotkanie w ramach kursu i nagrać je bez uwidocznienia spotkania dla uczniów.

  • Instruktorzy mogą nagrać prywatne nagranie spotkania i udostępnić je uczniom w jednej lub wielu klasach.

  • Uczniowie mogą wyświetlać nagrane spotkania, które instruktor im udostępnił.

Frekwencja

Instruktorzy mogą chcieć zobaczyć, kto dołączył do ich spotkań Webex i kiedy dołączył za pośrednictwem LMS. Mogą wziąć udział w każdym spotkaniu, wskazać usprawiedliwione nieobecności i przypisać uczniom ocenę na podstawie ich obecności. Obecność jest brana tylko dla studentów, którzy dołączają za pośrednictwem LMS.

Funkcje obecności obejmują następujące opcje:

  • Instruktorzy mogą wyświetlać frekwencję na każdym spotkaniu.

  • Instruktorzy mogą wskazać usprawiedliwione nieobecności na spotkaniach, które liczą się jako obecność ucznia w obliczeniach oceny.

  • Instruktorzy mogą wybrać, czy chcesz ocenić spotkanie, czy nie.

  • Instruktorzy mogą eksportować raport obecności na spotkaniach jako plik CSV.

Edytowanie spotkań cyklicznych

Teraz instruktorzy mogą wprowadzać zmiany w swoich spotkaniach cyklicznych.

Lipiec 2020

Lipiec 14, 2020

Usuwanie wymaganego kroku autoryzacji na spotkaniach — Canvas, Moodle, D2L

Przed wydaniem tej wersji instruktorzy lub administratorzy musieli autoryzować aplikację na karcie Konfiguracja przed użyciem spotkań wirtualnych lub godzin pracy. W tej wersji udostępniliśmy opcjonalną autoryzację korzystania ze spotkań wirtualnych i godzin pracy.

Gdy instruktor próbuje utworzyć wirtualne spotkanie po raz pierwszy, a aplikacja nie jest autoryzowana za pomocą LMS, jest monitowany o autoryzację aplikacji. Mogą zdecydować się na autoryzację lub rezygnację.

Jeśli instruktor autoryzuje aplikację, spotkania utworzone za pomocą wirtualnych spotkań są synchronizowane z kalendarzem LMS i mogą aktywować funkcje oceniania. Dostępne są godziny pracy.

Jeśli instruktor zdecyduje się nie autoryzować aplikacji, spotkania utworzone za pomocą spotkań wirtualnych nie zostaną zsynchronizowane z kalendarzem LMS, a funkcja oceniania zostanie wyłączona. Instruktor może później autoryzować aplikację i synchronizować historyczne i przyszłe spotkania wirtualne z kalendarzem LMS. Godziny pracy są dostępne, gdy instruktor zrezygnuje z autoryzacji.

Nie ma żadnych zmian w autoryzacji do współpracy w Classroom. Autoryzacja za pomocą karty Ustawienia jest wymagana do korzystania z Classroom Collaboration.

Usunięcie wymaganego kroku autoryzacji na spotkaniach — Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Przed tą wersją instruktorzy i administratorzy musieli autoryzować aplikację na karcie Ustawienia przed użyciem funkcji Webex Education Connector. W tej wersji usunęliśmy wymóg autoryzacji aplikacji do korzystania ze spotkań wirtualnych i godzin pracy. Autoryzacja za pośrednictwem karty Ustawienia jest wymagana do współpracy w Classroom w Blackboard i Sakai oraz korzystania z funkcji oceniania w Blackboard.

Modyfikacje stref czasowych

W tej wersji instruktorzy ani administratorzy nie muszą najpierw synchronizować strefy czasowej na karcie Ustawienia. Mogą bezpośrednio tworzyć spotkania bez klikania opcji Synchronizuj dla strefy czasowej i Autoryzuj. Instruktorzy mogą wyświetlać i zmieniać swoją strefę czasową na karcie Ustawienia i mieć tę strefę czasową stosowaną do kursu. Jeśli strefa czasowa zmieni się w kursie, wpłynie to tylko na przyszłe spotkania w tym kursie. Poprzednie spotkania nie są zmieniane.

Lipiec 1, 2020

Karta Nowe nagrania w wirtualnych spotkaniach

Przenieśliśmy nagrania do nowej zakładki Nagrania w wirtualnych spotkaniach. Karta Nagrania zawiera listę wszystkich nagrań spotkań zainicjowanych z poziomu Webex Education Connector. Nowa karta Nagrania rozwiązuje również poprzednie problemy z synchronizacją nagrań z Webex Education Connector.

Wrzesień 2020

19 maja, 2020

Dodatkowe funkcje w Panelu administracyjnym integracji LMS

Panel administracyjny jest dostępny tylko w Canvas, Moodle, D2L i Sakai.

Dodaliśmy następujące opcje w panelu administracyjnym, aby administratorzy LMS mogli definiować ustawienia LMS w całej witrynie:

  • Godziny urzędowania: Administratorzy mogą udostępniać godziny pracy lub być niedostępne dla instruktorów.

  • Role niebędące instruktorami tworzące spotkania: Administratorzy mogą wyłączyć możliwość tworzenia spotkań przez role niebędące instruktorami.

  • Niestandardowy adres URL pomocy technicznej: Administratorzy mogą określić własny niestandardowy adres URL pomocy technicznej zamiast standardowego adresu URL obsługi Webex Education Connector.

Modyfikacje wirtualnych spotkań

Zmodyfikowaliśmy format strefy czasowej podczas planowania spotkania, aby był bardziej spójny z formatowaniem w Webex.

Kwiecień 2020

Kwiecień 13, 2020

Panel administracyjny integracji LMS

Panel administracyjny jest dostępny tylko w Canvas, Moodle, D2L i Sakai.

Dodaliśmy Panel administracyjny w zakładce Ustawienia dla każdego kursu w Webex Education Connector.

Administratorzy LMS mogą używać panelu administracyjnego do definiowania dostępności funkcji dla wszystkich kursów w LMS i sprawdzania użycia we wszystkich kursach. Spójrz na zakładki w Panelu Administracyjnym poniżej:

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.

Administratorzy witryn internetowych mogą uzyskać dostęp do wszystkich analiz w całej witrynie z poziomu administracji witryny lub centrum sterowania.

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

Marzec 2020

Marzec 28, 2020

Strona stanu

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

Aktualizacja projektu

Nowy wygląd i działanie pasują do Webex Meetings i Webex App.

Ulepszone środowisko wdrażania aplikacji Webex

Gdy instruktor włączy aplikację Webex, automatycznie tworzony jest zespół dla kursu.

Zwiększona wydajność współpracy w klasie

Usunięto problem polegający na tym, że użytkownicy widzieli komunikaty "Nie można załadować miejsca" lub "Konwersacja niedostępna" podczas przełączania spacji.

Płótno: Tworzenie zespołu według sekcji

Gdy instruktorzy po raz pierwszy uruchamiają współpracę w Classroom w canvas, automatycznie tworzony jest zespół dla każdej sekcji. W ten sposób uczniowie mogą wchodzić w interakcje w zespole kursu lub w zespole specjalnie dla swojej sekcji. W przypadku instruktorów, którzy już korzystają z Classroom Collaboration w Canvas, nowy zespół zostanie utworzony dla każdej sekcji podczas następnej synchronizacji.