joulukuu 27, 2021

Parannettu aukiolokokemus

Tässä versiossa olemme suunnitelleet Office-aukiolokokemuksen uudelleen sekä ohjaajille että opiskelijoille.

Ohjaajan kokemus

Ohjaajilla on nyt selkeämpi näkymä aukioloaikoihinsa, asetuksiinsa ja saatavuuteensa. Viikoittaiset tunnit -välilehdessä ohjaajat määrittävät viikoittaisen käytettävyytensä määrittämällä haluamansa kokouksen keston, kokouspuskurin, päivämäärävälin, aikavyöhykkeen, saatavuuspäivät ja aukioloajat.

Päivämääräalueen valitsin on lisätty, jonka avulla ohjaajat voivat määrittää peräkkäisen ajanjakson opiskelijoille toimistoaikojen varaamiseksi. Vain määritetyn päivämääräalueen päivämäärät näytetään opiskelijoille aikataulua tehtäessä. Tämä mahdollistaa tulevien varausten joustavan rajoittamisen lukukauteen, lukukauteen tai muuhun aikamääritettyyn ajanjaksoon.

Aikavyöhykevalitsimen avulla ohjaajat voivat asettaa haluamansa aikavyöhykkeen toimistoajan kokouksille. Tämä tuo opiskelijoille selkeyttä ja johdonmukaisuutta kokousten ajoittamisessa.

Opiskelijan kokemus

Olemme päivittäneet opiskelijanäkymän siten, että opiskelijan on ensin valittava ohjaajansa ennen käytettävissä olevien aikavälien näyttämistä, jotta on selvää, kenen ohjaajan kanssa opiskelija varaa aikaa.

Päivämäärän ohitus virka-aikana

Ohjaajat voivat muokata tavoitettavuuttaan tiettynä päivänä ilman, että heidän tarvitsee päivittää yleistä aukioloaikatilannettaan. Ohjaajat voivat vähentää tavoitettavuuttaan treffeillä, lisätä tavoitettavuuttaan treffeillä tai merkitä itsensä ei-tavoitettaviksi koko päivämäärän ajan.

Aikavyöhykkeen päivittäminen toimistoaikoina

Toimistoaikojen oletusaikavyöhyke perustuu kurssin aikavyöhykkeeseen, jolla ohjaaja ottaa toimistoajat käyttöön ensimmäisen kerran. Jos ohjaajat sijaitsevat eri aikavyöhykkeellä kuin tämä kurssi, he voivat päivittää aikavyöhykkeen kaikille aukioloajoilleen. Tämä tuo selkeyttä ja johdonmukaisuutta, kun opiskelijat varaavat aikaa tapaamiseen.

Elokuu 31, 2021

Aikataulutuksen lisäasetukset

Kun Webex-kokous ajoitetaan virtuaalikokouksissa, ohjaajat voivat nyt määrittää kokoukselle seuraavat aikataulutuksen lisäasetukset:

• Lukitsemattomat kokoukset – Ohjaajat voivat hallita, voivatko koulun Webex-organisaation ulkopuoliset käyttäjät liittyä lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse, voivatko vieraat liittyä kokoukseen suoraan, onko heidän odotettava odotustilassa ja majoittajan on hyväksyttävä heidät vai eivätkö he voi liittyä kokoukseen.

  Järjestelmänvalvojan on poistettava Vaadi tili liittymään - asetus käytöstä hallintapaneelissa, jotta ohjaajat voivat määrittää avattujen kokousten toiminnan. Vaadi tili liittymään -asetuksen ottaminen käyttöön estää ketään, jolla ei ole tiliä koulun Webex-sivustolla, liittymästä kokouksiin.

• Automaattinen lukitus – Lukitse kokoukset automaattisesti kokouksen alkamisen jälkeen.

• Automaattinen tallennus – Aloita tallennus automaattisesti, kun kokous alkaa.

Brändäyksen päivitykset

Päivitimme viitteet ja brändäyksen Webex Teamsista Webexiin luokkahuoneiden yhteistyössä, asennuksessa ja hallintapaneelissa. Lisätietoja Webex Suite -brändäyksestä on kohdassa Uusi Webex Suite ja brändäys.

helmikuu 15, 2021

Tunnuksen vanhentuminen

Ennen tätä julkaisua sait kehotteen kirjautua Webexiin virtuaalikokouksissa, kun ajoitit tai muokkasit kokousta. Tässä versiossa sinua pyydetään kirjautumaan Webexiin aina, kun käytät virtuaalikokouksia vanhentuneella Webex-käyttöoikeustietueella. Tunnuksen aktiivisuuden varmistaminen parantaa tallenteiden synkronointia.

helmikuu 2, 2021

Muutokset virtuaalikokousten tallenteisiin

Aiemmin vain Webex Education Connectorista isännöityjen kokousten tallenteet näkyivät virtuaalikokousten Tallenteet-osiossa. Nyt kaikki virtuaalikokousten kautta ajoitetut kokoukset näkyvät virtuaalikokousten tallenteissa riippumatta siitä, isännöitiinkö niitä Webex Education Connectorista.

tammikuu 22, 2021

Canvas-roolin tuki luokkahuoneen yhteistyössä

Jos ennen tätä julkaisua Classroom-yhteistyö oli käytössä kurssilla, kaikki rekisteröityneet lisättiin kyseisen kurssin tiimiin.

Canvas-järjestelmänvalvojat voivat nyt määrittää, millä rooleilla on Classroom-yhteistyön käyttöoikeus. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa hallintapaneelissa sellaisten roolien valinnan, joiden he eivät halua voivan käyttää Classroom-yhteistyötä kursseilla, joilla ominaisuus on käytössä.

Kun järjestelmänvalvoja poistaa roolin valinnan, Webex Education Connector poistaa ryhmästä kaikki, joilla ei ole hyväksyttyä roolia seuraavan jäsenyyden synkronoinnin aikana. Uusia rekisteröityviä henkilöitä ei lisätä ryhmään, jos heillä ei ole hyväksyttyä roolia.

syyskuu 30, 2020

Tallenteiden kirjasto

Saatavana Canvas-, D2L-, Moodle-, Sakai- ja Schoology-malleihin. Ohjaajilla voi olla tallenteita Webex-kokouksistaan, joita he voivat käyttää uudelleen tulevina lukukausina tai muissa luokkatarjouksissa. Tallennuskirjaston avulla ohjaajat voivat luoda tallenteita ja julkaista niitä muiden luokkien opiskelijoille. Järjestelmänvalvojat voivat hallita tallennuskirjaston käytettävyyttä Admin Consolessa.

Tallennuskirjasto sisältää seuraavat vaihtoehdot:

• Ohjaajat voivat tarkastella ja poistaa omia tallenteitaan.

• Ohjaajat voivat isännöidä kurssilla pidettävää kokousta ja tallentaa sen ilman, että kokous näkyy opiskelijoille.

• Ohjaajat voivat tehdä kokouksesta yksityisen tallenteen ja jakaa sen yhden tai useamman luokan oppilaiden kanssa.

• Oppilaat voivat tarkastella tallennettuja kokouksia, jotka ohjaaja on jakanut heidän kanssaan.

Osanotto

Ohjaajat saattavat haluta nähdä, ketkä liittyivät Webex-kokouksiinsa ja milloin he liittyivät LMS: n kautta. He voivat osallistua jokaiseen kokoukseen, ilmoittaa perustellut poissaolot ja antaa opiskelijoille arvosanan heidän läsnäolonsa perusteella. Läsnäolo koskee vain opiskelijoita, jotka liittyvät LMS: n kautta.

Läsnäolo-ominaisuuksiin kuuluvat seuraavat vaihtoehdot:

• Ohjaajat voivat tarkastella kunkin kokouksen läsnäoloa.

• Ohjaajat voivat ilmoittaa perustellut poissaolot tapaamisista, jotka lasketaan opiskelijan läsnäoloksi arvosanalaskennassa.

• Ohjaajat voivat valita, arvostelevatko he kokouksen vai eivät.

• Ohjaajat voivat viedä kokoustensa läsnäoloraportin CSV-tiedostona.

Toistuvien kokousten muokkaaminen

Nyt ohjaajat voivat muokata toistuvia kokouksiaan.

heinäkuu 14, 2020

Pakollisten valtuutusvaiheiden poistaminen kokouksista – Canvas, Moodle, D2L

Ennen tätä julkaisua ohjaajien tai järjestelmänvalvojien oli valtuutettava sovellus Asetukset-välilehdessä ennen virtuaalikokousten tai toimistoaikojen käyttämistä. Tässä versiossa olemme tehneet valtuutuksesta valinnaisen virtuaalikokousten ja toimistoaikojen käyttämiselle.

Kun ohjaaja yrittää luoda virtuaalikokouksen ensimmäistä kertaa eikä sovellusta ole valtuutettu opetusalustassa, häntä pyydetään valtuuttamaan sovellus. He voivat joko valtuuttaa tai jättäytyä pois.

Jos ohjaaja valtuuttaa sovelluksen, virtuaalikokousten kautta luodut kokoukset synkronoidaan LMS-kalenteriin ja hän voi aktivoida arviointiominaisuudet. Aukioloajat ovat käytettävissä.

Jos ohjaaja päättää olla valtuuttamatta sovellusta, virtuaalikokousten kautta luotuja kokouksia ei synkronoida LMS-kalenterin kanssa ja arviointiominaisuus on poistettu käytöstä. Ohjaaja voi valtuuttaa sovelluksen myöhemmin ja synkronoida aiemmat ja tulevat virtuaalikokoukset LMS-kalenterin kanssa. Aukioloajat ovat käytettävissä, kun ohjaaja peruuttaa valtuutuksen.

Classroom-yhteistyön valtuutus ei muutu. Classroomin yhteiskäyttö edellyttää valtuutusta Asetukset-välilehden kautta.

Pakollisen valtuutusvaiheen poistaminen kokouksista – Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Ennen tätä julkaisua ohjaajien ja järjestelmänvalvojien oli valtuutettava sovellus Asetukset-välilehdessä ennen Webex Education Connector -toiminnon käyttöä. Tässä versiossa olemme poistaneet vaatimuksen, jonka mukaan sovellus on valtuutettava käyttämään virtuaalikokouksia ja toimistoaikoja. Blackboardin ja Sakain Classroom-yhteistyö ja Blackboardin arviointiominaisuuden käyttö edellyttävät valtuutusta Asetukset-välilehden kautta.

Aikavyöhykkeen muutokset

Tässä versiossa ohjaajien tai järjestelmänvalvojien ei tarvitse synkronoida aikavyöhykettä ensin Asetukset-välilehdestä. He voivat luoda kokouksia suoraan napsauttamatta Synkronoi aikavyöhykkeelle ja Valtuuta. Ohjaajat voivat tarkastella ja muuttaa aikavyöhykettään Asetukset-välilehdessä ja ottaa kyseisen aikavyöhykkeen käyttöön kurssilla. Jos aikavyöhyke muuttuu kurssilla, se vaikuttaa vain kurssin tuleviin kokouksiin. Aiempia kokouksia ei muuteta.

heinäkuu 1, 2020

Uusi Tallenteet-välilehti virtuaalikokouksissa

Olemme siirtäneet tallenteet uudelle Tallenteet-välilehdelle virtuaalikokouksissa. Tallenteet-välilehdessä on luettelo kaikista Webex Education Connectorista aloitettujen kokousten tallenteista. Uusi Tallenteet-välilehti ratkaisee myös aiemmat ongelmat, jotka liittyvät tallenteiden synkronointiin Webex Education Connectoriin.

Voi 19, 2020

LMS-integraation hallintapaneelin lisätoiminnot

Hallintapaneeli on käytettävissä vain Canvasissa, Moodlessa, D2L:ssä ja Sakaissa.

Olemme lisänneet hallintapaneeliin seuraavat asetukset, jotta LMS-järjestelmänvalvojat voivat määrittää LMS-sivuston laajuiset asetukset:

• Aukioloajat: Järjestelmänvalvojat voivat asettaa toimistoajat ohjaajien saataville tai ei-saataville.

• Muiden kuin ohjaajien roolit, jotka luovat kokouksia: Järjestelmänvalvojat voivat poistaa muiden kuin ohjaajaroolien mahdollisuuden luoda kokouksia.

• Mukautetun tuen URL-osoite: Järjestelmänvalvojat voivat määrittää oman mukautetun tuki-URL-osoitteensa Webex Education Connector -tuen vakio-URL-osoitteen tilalle.

Muutokset virtuaalikokouksiin

Olemme muokanneet aikavyöhykkeen muotoa kokousta ajoitettaessa, jotta se vastaisi paremmin Webexin muotoilua.