2 juin 2024

Migration automatique de Webex Education Connector vers Webex LTI Legacy

Le 2 juin 2024, chaque inscription au Webex Education Connector a été automatiquement migrée vers Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy a une apparence différente, mais tous les cours, réunions et paramètres de Webex Education Connector sont immédiatement accessibles à vous et à vos utilisateurs.

Bien que vous n'ayez rien à faire dans le cadre de cette migration, sachez que pour utiliser certaines fonctionnalités nécessitant une autorisation utilisateur Webex, comme la planification de nouvelles réunions, vous devez vous connecter avec Webex dans Webex LTI Legacy de votre LMS.

Comme Webex Education Connector, Webex LTI Legacy est construit à partir de la version 1.1 de Learning Tools Interoperability (LTI). La conversion des enregistrements du Webex Education Connector en Webex LTI Legacy est en préparation de Webex LTI, une nouvelle intégration basée sur la version 1.3 de LTI. Webex LTI sera à votre disposition dans les mois à venir.

Consultez la comparaison des fonctionnalités de Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector pour plus de détails sur les similitudes et les différences entre Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector.

Consultez Webex LTI pour les enseignants pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans Webex LTI Legacy et sur la prochaine intégration Webex LTI.

Synchronisation améliorée des enregistrements

Nous avons affiné et optimisé le processus de synchronisation des enregistrements afin que vos enregistrements soient synchronisés avec votre LMS plus rapidement que jamais. Outre ces améliorations, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour vous faciliter la tâche : une option de synchronisation manuelle. La synchronisation manuelle vous permet de mettre à jour vos cours avec les derniers enregistrements de réunions sur commande.

Importer des enregistrements depuis Webex

Vous pouvez importer des enregistrements Webex qui ne font pas partie d'une réunion de classe spécifique dans votre LMS à l'aide de la nouvelle fonctionnalité Autres enregistrements. Une fois importés, vous pouvez publier ces enregistrements dans tous les cours que vous enseignez afin de les mettre à la disposition de vos élèves.

Synchronisation bidirectionnelle entre Webex et votre LMS

Webex LTI Legacy synchronise les modifications apportées à vos enregistrements dans User Hub vers le LMS.

Autres options de planification de réunions

Lorsque vous planifiez une réunion Webex, vous avez d'autres options de planification pour la réunion :

• Règles d'inscription : choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne figurent pas sur l'invitation ou qui ne sont pas connectées :

  • Ils peuvent participer à la réunion.
  • Ils attendent dans le hall jusqu'à ce qu'ils soient admis.
  • Ils ne peuvent pas participer à la réunion.

• Verrouillage automatique : pour verrouiller votre réunion une fois qu'elle a commencé, cochez cette case et choisissez combien de minutes s'écoulent avant le verrouillage de la réunion.

• Tonalité d'entrée et de sortie : choisissez le son que les participants entendent lorsqu'une personne rejoint ou quitte la réunion.

• Désactiver le son des participants : sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Autoriser les participants à réactiver le son pendant la réunion. Si vous choisissez de désactiver le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent le réactiver eux-mêmes.
    Ne sélectionnez pas cette option si vous voulez que seul l'animateur ou le co-animateur puisse activer le son des participants.
  • Désactivez toujours le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. Désactivez automatiquement le son des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. Permettez aux participants de lever la main pour les réactiver.

• Enregistrement automatique : lancez automatiquement l'enregistrement dès le début de la réunion.

Nouvelle expérience de collaboration en classe

L'expérience de collaboration en classe au sein du LMS a changé. Cliquez sur l'onglet Collaboration en classe pour ouvrir l'équipe de votre classe dans l'application Webex pour le Web. Le contenu des messages et la création d'espaces ne sont plus disponibles directement dans l'intégration LMS elle-même.

Annonce de fin de support

Avec la sortie de Webex LTI Legacy, nous annonçons la fin du support pour les fonctionnalités suivantes :

• Console d'administration — L'administration de l'ensemble du site, y compris la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités spécifiques, est en train de quitter le LMS. La nouvelle console d'administration sera disponible dans une prochaine version, et nous fournirons plus de détails sur cette nouvelle expérience dans les prochaines mises à jour.

• Analytics : les analyses ne sont pas disponibles dans le cadre de l'intégration Webex LTI Legacy. Vous pouvez trouver les données d'utilisation et les analyses de Webex dans Control Hub.

• Notation : la participation aux réunions affiche uniquement les informations de présence provenant du User Hub, et les professeurs ne peuvent plus noter les présences manuellement. Depuis la suppression de la notation manuelle des présences aux réunions, la fonction de notation n'est plus prise en charge.

• Intégration du calendrier LMS : les réunions planifiées avec Webex LTI Legacy doivent être démarrées et rejointes via l'intégration Webex LTI Legacy ou depuis User Hub.

• ReminderBot —En raison des améliorations apportées aux notifications des prochaines réunions de Webex, la fonctionnalité ReminderBot a été supprimée.

27 décembre 2021

Expérience améliorée pendant les heures de bureau

Dans cette version, nous avons repensé l'expérience des heures de bureau pour les professeurs et les étudiants.

Expérience d'instructeur

Les professeurs ont désormais une vision plus claire de leurs horaires de bureau, de leurs horaires et de leur disponibilité. Dans l'onglet Heures hebdomadaires, les professeurs configurent leur disponibilité hebdomadaire en définissant la durée de réunion préférée, la zone tampon des réunions, la plage de dates, le fuseau horaire, les jours de disponibilité et les heures de disponibilité.

Un sélecteur de plage de dates a été ajouté qui permet aux professeurs de définir une période consécutive pendant laquelle les étudiants peuvent réserver les heures de bureau. Seules les dates comprises dans la plage de dates indiquée seront indiquées aux étudiants lors de la planification. Cela permet de limiter les réservations futures à un trimestre, à un semestre ou à une autre période définie.

Le sélecteur de fuseau horaire permet aux professeurs de définir leur fuseau horaire préféré pour les réunions pendant les heures de bureau. Cela apporte de la clarté et de la cohérence aux étudiants lorsqu'ils planifient des réunions.

Expérience étudiante

Nous avons mis à jour la vue des étudiants afin que ceux-ci puissent d'abord sélectionner leur professeur avant que les plages horaires disponibles ne soient affichées. Ainsi, il est clair avec quel professeur il planifie son temps.

Changement de date pendant les heures de bureau

Les professeurs peuvent modifier leur disponibilité pour une date précise sans avoir à mettre à jour leurs heures de bureau générales. Les professeurs peuvent réduire leur disponibilité à une date donnée, augmenter leur disponibilité à une date donnée ou se déclarer indisponible pendant une date complète.

Mettre à jour le fuseau horaire pendant les heures de bureau

Le fuseau horaire par défaut pour les heures de bureau est basé sur le fuseau horaire du cours où le professeur active les heures de bureau pour la première fois. Si les professeurs se trouvent dans un fuseau horaire différent de celui de ce cours, ils peuvent mettre à jour le fuseau horaire pour toutes leurs heures de bureau. Cela apportera de la clarté et de la cohérence lorsque les étudiants fixent leur rendez-vous.

31 août 2021

Options de planification avancées

Lors de la planification d'une réunion Webex dans Virtual Meetings, les professeurs peuvent désormais spécifier les options de planification avancées suivantes pour la réunion :

• Réunions débloquées : les professeurs peuvent contrôler si les utilisateurs extérieurs à l'organisation Webex de l'école peuvent participer à des réunions débloquées. Choisissez si les invités peuvent participer directement à la réunion, s'ils doivent attendre dans le hall et être admis par l'hôte, ou s'ils ne peuvent pas participer à la réunion.

  Un administrateur doit désactiver le paramètre Exiger un compte pour participer dans le panneau d'administration pour permettre aux professeurs de définir le comportement des réunions déverrouillées. L'activation de l'option Exiger un compte pour participer empêche toute personne n'ayant pas de compte sur le site Webex de l'école de participer aux réunions.

• Verrouillage automatique : verrouillez automatiquement les réunions une fois qu'elles commencent.

• Enregistrement automatique : démarrez automatiquement l'enregistrement dès le début de la réunion.

Mises à jour de marque

Nous avons mis à jour les références et l'image de marque, de Webex Teams à Webex in Classrooms Collaboration, Setup et Admin Panel. Pour plus d'informations sur l'Webex Suiteimage de marque, voir Nouveautés Webex Suite et image de marque.

15 février 2021

Expiration du jeton

Avant cette version, vous étiez invitée à vous connecter à Webex depuis Virtual Meetings lorsque vous programmiez ou modifiiez une réunion. Dans cette version, vous êtes invitée à vous connecter à Webex chaque fois que vous utilisez Virtual Meetings avec un jeton d'accès Webex expiré. Le fait de s'assurer que votre jeton est actif améliore la synchronisation des enregistrements.

2 février 2021

Modifications apportées aux enregistrements pour les réunions virtuelles

Auparavant, seuls les enregistrements des réunions organisées via le Webex Education Connector apparaissaient dans la section Enregistrements de Virtual Meetings. Désormais, toutes les réunions programmées via Virtual Meetings apparaissent dans les enregistrements des réunions virtuelles, qu'elles aient été organisées par Webex Education Connector ou non.

22 janvier 2021

Canvas Role Support dans la collaboration en classe

Avant cette version, si la collaboration en classe était activée pour un cours, toutes les personnes inscrites étaient ajoutées à l'équipe chargée de ce cours.

Les administrateurs de Canvas peuvent désormais indiquer quels rôles ont accès à Classroom Collaboration. Dans le panneau d'administration, les administrateurs peuvent décocher tous les rôles auxquels ils ne souhaitent pas avoir accès à Classroom Collaboration pour les cours dans lesquels cette fonctionnalité est activée.

Lorsqu'un administrateur désélectionne un rôle, le Webex Education Connector supprime tous les membres de l'équipe qui n'ont pas de rôle approuvé lors de la prochaine synchronisation des membres. Les nouvelles personnes qui s'inscrivent ne sont pas ajoutées à l'équipe si elles n'ont pas de rôle approuvé.

30 septembre 2020

Bibliothèque d'enregistrements

Disponible pour Canvas, D2L, Moodle, Sakai et Schoology. Les professeurs peuvent avoir des enregistrements de leurs réunions Webex qu'ils peuvent réutiliser pour les semestres à venir ou dans le cadre d'autres cours. La bibliothèque d'enregistrements permet aux professeurs de créer des enregistrements et de les publier pour les étudiants des autres classes. Les administrateurs peuvent contrôler la disponibilité de la bibliothèque d'enregistrements depuis la console d'administration.

La bibliothèque d'enregistrements inclut les options suivantes :

• Les professeurs peuvent consulter et supprimer leurs propres enregistrements.

• Les professeurs peuvent organiser une réunion dans le cadre d'un cours et l'enregistrer sans que les étudiants puissent la voir.

• Les professeurs peuvent enregistrer une réunion en privé et le partager avec les étudiants d'un ou de plusieurs cours.

• Les étudiants peuvent consulter les réunions enregistrées que le professeur a partagées avec eux.

Présence

Les professeurs voudront peut-être savoir qui a participé à leurs réunions Webex et quand ils les ont rejoints via leur LMS. Ils peuvent assister à chaque réunion, indiquer les absences excusées et attribuer une note aux étudiants en fonction de leur assiduité. La présence est prise en compte uniquement pour les étudiants qui s'inscrivent via le LMS.

Les fonctionnalités de présence incluent les options suivantes :

• Les professeurs peuvent consulter la participation à chaque réunion.

• Les professeurs peuvent indiquer des absences excusées aux réunions, la présence de l'étudiant étant prise en compte dans le calcul de la note.

• Les professeurs peuvent choisir de noter une réunion ou non.

• Les professeurs peuvent exporter un rapport de présence pour leurs réunions sous forme de fichier CSV.

Modifier les réunions récurrentes

Désormais, les professeurs peuvent apporter des modifications à leurs réunions récurrentes.

14 juillet 2020

Suppression de l'étape d'autorisation requise dans les réunions : Canvas, Moodle, D2L

Avant cette version, les professeurs ou les administrateurs devaient autoriser l'application dans l'onglet Configuration avant d'utiliser les réunions virtuelles ou les heures de bureau. Dans cette version, nous avons rendu l'autorisation facultative pour l'utilisation des réunions virtuelles et des heures de bureau.

Lorsqu'un professeur tente de créer une réunion virtuelle pour la première fois et que l'application n'est pas autorisée par le LMS, il est invité à autoriser la demande. Ils peuvent choisir d'autoriser ou de se désinscrire.

Si le professeur autorise la candidature, les réunions créées via Virtual Meetings sont synchronisées avec le calendrier du LMS et les fonctionnalités de notation peuvent être activées. Les heures de bureau sont disponibles.

Si le professeur choisit de ne pas autoriser la candidature, les réunions créées via Virtual Meetings ne sont pas synchronisées avec le calendrier du LMS et la fonction de notation est désactivée. Un professeur peut autoriser la candidature ultérieurement et synchroniser les réunions virtuelles historiques et futures avec le calendrier du LMS. Les heures de bureau sont disponibles lorsque le professeur choisit de ne pas autoriser.

Aucune modification n'a été apportée à l'autorisation pour Classroom Collaboration. Une autorisation via l'onglet Configuration est requise pour utiliser Classroom Collaboration.

Suppression de l'étape d'autorisation requise lors des réunions : Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Avant cette version, les professeurs et les administrateurs devaient autoriser l'application dans l'onglet Configuration avant d'utiliser la fonctionnalité Webex Education Connector. Dans cette version, nous avons supprimé l'obligation d'autoriser l'application à utiliser les réunions virtuelles et les heures de bureau. Une autorisation via l'onglet Configuration est requise pour collaborer en classe dans Blackboard et Sakai et pour utiliser la fonction de notation de Blackboard.

Modifications du fuseau horaire

Avec cette version, les professeurs ou les administrateurs n'ont pas besoin de synchroniser le fuseau horaire au préalable depuis l'onglet Configuration. Ils peuvent créer des réunions directement sans cliquer sur Synchroniser le fuseau horaire et Autoriser. Les professeurs peuvent consulter et modifier leur fuseau horaire dans l'onglet Configuration et appliquer ce fuseau horaire au cours. Si le fuseau horaire change pendant le cours, cela n'affectera que les prochaines réunions de ce cours. Les réunions précédentes ne sont pas modifiées.

1er juillet 2020

Nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles

Nous avons déplacé les enregistrements vers un nouvel onglet Enregistrements dans Virtual Meetings. L'onglet Enregistrements répertorie tous les enregistrements des réunions initiées depuis le Webex Education Connector. Le nouvel onglet Enregistrements résout également les problèmes précédents liés à la synchronisation des enregistrements avec le Webex Education Connector.

19 mai 2020

Fonctionnalités supplémentaires sur le panneau d'administration de l'intégration du LMS

Nous avons ajouté les options suivantes dans le panneau d'administration afin que les administrateurs du LMS puissent définir les paramètres du LMS pour l'ensemble du site :

• Heures de bureau : Les administrateurs peuvent mettre les heures de bureau à la disposition des professeurs ou les rendre indisponibles.

• Création de réunions par des rôles de non-professeur : les administrateurs peuvent désactiver la possibilité pour les rôles de non-professeur de créer des réunions.

• URL d'assistance personnalisée : Les administrateurs peuvent spécifier leur propre URL d'assistance personnalisée à la place de l'URL de support standard de Webex Education Connector.

Modifications apportées aux réunions virtuelles

Nous avons modifié le format du fuseau horaire lors de la planification d'une réunion afin qu'il soit plus conforme à la mise en forme de Webex.