27 de diciembre de 2021

Mejora de la experiencia del horario de oficina

En esta versión, hemos rediseñado la experiencia del horario de oficina tanto para instructores como para estudiantes.

Experiencia del instructor

Los instructores ahora tienen una vista más clara de la configuración y la disponibilidad del horario de oficina. En la ficha Horas semanales, los instructores configuran su disponibilidad semanal estableciendo la duración de la reunión preferida, el búfer de la reunión, el intervalo de fechas, la zona horaria, los días de disponibilidad y las horas de disponibilidad.

Se ha agregado un selector de Intervalo de fechas que permite a los instructores definir un período consecutivo para que los estudiantes reserven horas de oficina. Al programar solo se mostrarán a los estudiantes las fechas dentro del rango de fechas indicado. Esto proporciona flexibilidad para restringir las reservas futuras a un plazo, semestre u otro período definido en el tiempo.

El selector de zona horaria permite a los instructores establecer su zona horaria preferida para las reuniones del horario de oficina. Esto proporciona claridad y uniformidad a los estudiantes al planificar reuniones.

Experiencia del estudiante

Hemos actualizado la vista del estudiante para que un estudiante primero deba seleccionar a su instructor antes de que se muestren las franjas horarias disponibles, de manera que quede claro con qué instructor está planificando un estudiante.

Anulación de fecha en horas de oficina

Los instructores pueden modificar su disponibilidad para una fecha específica sin necesidad de actualizar su horario general de oficina. Los instructores pueden reducir su disponibilidad en una fecha, aumentar su disponibilidad en una fecha o marcar que no están disponibles para una fecha completa.

Actualizar la zona horaria en el horario de oficina

La zona horaria predeterminada para el horario de oficina se basa en la zona horaria del curso en la que un instructor habilita por primera vez el horario de oficina. Si los instructores se encuentran en una zona horaria diferente a la de este curso, pueden actualizar la zona horaria para todas sus horas de oficina. Esto proporcionará claridad y consistencia cuando los estudiantes programen el tiempo para reunirse.

31 de agosto de 2021

Opciones avanzadas de planificación

Al planificar una reunión de Webex en reuniones virtuales, los instructores ahora pueden especificar las siguientes opciones avanzadas de planificación para la reunión:

• Reuniones desbloqueadas: los instructores pueden controlar si los usuarios ajenos a la organización de Webex de la escuela pueden entrar o no a reuniones desbloqueadas. Elija si los invitados pueden entrar a la reunión directamente, si deben esperar en la sala de recepción y ser admitidos por el organizador, o si no pueden entrar a la reunión.

  Un administrador debe desactivar la configuración Exigir que la cuenta entre en el panel de administración para permitir que los instructores establezcan el comportamiento de las reuniones desbloqueadas. Habilitar la opción Exigir que una cuenta entre evita que cualquier persona que no tenga una cuenta en el sitio de Webex de la escuela entre a reuniones.

• Bloqueo automático: bloquee automáticamente las reuniones después de que se inicie la reunión.

• Grabación automática: inicie la grabación automáticamente cuando se inicie la reunión.

Actualizaciones de imagen de marca

Actualizamos las referencias y la marca de Webex Teams a Webex en el panel de administración, Colaboración y Configuración de Classrooms. Para obtener más información acerca de la personalización de marca del conjunto de aplicaciones de Webex, consulte Nuevo conjunto de aplicaciones y personalización de marca de Webex.

15 de febrero de 2021

Caducidad del token

Antes de esta versión, recibió un mensaje para iniciar sesión en Webex desde Reuniones virtuales al planificar o modificar una reunión. Con esta versión, se le solicitará que inicie sesión en Webex cada vez que utilice reuniones virtuales con un token de acceso de Webex caducado. Asegurarse de que su token esté activo mejora la sincronización de las grabaciones.

2 de febrero de 2021

Modificaciones en las grabaciones para reuniones virtuales

Anteriormente, solo aparecían las grabaciones de las reuniones organizadas desde Webex Education Connector en la sección Grabaciones de Reuniones virtuales. Ahora, todas las reuniones planificadas a través de reuniones virtuales aparecen en las grabaciones de reuniones virtuales, independientemente de si se organizaron desde Webex Education Connector.

22 de enero de 2021

Soporte de la función de Canvas en la colaboración en el aula

Antes de esta versión, si se activaba la colaboración en el aula para un curso, todos los inscritos se agregaban al equipo para ese curso.

Los administradores de canvas ahora pueden indicar qué funciones tienen acceso a la colaboración en el aula. En el panel de administración, los administradores pueden desmarcar los roles que no deseen tener acceso a la colaboración en el aula para los cursos en los que está habilitada la característica.

Cuando un administrador desmarca una función, Webex Education Connector elimina a cualquier persona del equipo que no tenga una función aprobada durante la próxima sincronización de miembros. Las personas nuevas que se inscriben no se agregan al equipo si no tienen un rol aprobado.

miércoles, 30 de septiembre de 2020

Biblioteca de grabaciones

Disponible para Canvas, D2L, Moodle, Sakai y Schoology. Los instructores pueden tener grabaciones de sus reuniones de Webex que pueden reutilizar para futuros semestres o en otras ofertas de clase. La biblioteca de grabaciones permite a los instructores crear grabaciones y publicarlas para estudiantes de otras clases. Los administradores pueden controlar la disponibilidad de la biblioteca de grabaciones desde la consola de administración.

La biblioteca de grabaciones incluye las siguientes opciones:

• Los instructores pueden ver y eliminar sus propias grabaciones.

• Los instructores pueden organizar una reunión dentro de un curso y hacer una grabación de ella sin hacer que la reunión sea visible para los estudiantes.

• Los instructores pueden realizar una grabación privada de una reunión y compartirla con los estudiantes de una clase o varias clases.

• Los estudiantes pueden ver las reuniones grabadas que el instructor compartió con ellos.

Asistencia

Es posible que los instructores quieran ver quién entró a sus reuniones de Webex y cuándo entró a través de su LMS. Pueden tomar la asistencia en cada reunión, indicar ausencias excusadas y asignar un grado a los estudiantes en función de su asistencia. La asistencia solo se toma para los estudiantes que se unen a través del LMS.

Las características de asistencia incluyen las siguientes opciones:

• Los instructores pueden ver la asistencia a cada reunión.

• Los instructores pueden indicar ausencias excusadas de las reuniones, que cuentan como el estudiante presente en el cálculo de calificaciones.

• Los instructores pueden elegir si califican una reunión o no.

• Los instructores pueden exportar un informe de asistencia para sus reuniones como un archivo CSV.

Editar reuniones recurrentes

Ahora, los instructores pueden realizar modificaciones en sus reuniones recurrentes.

14 de julio de 2020

Eliminación del paso de autorización necesaria en las reuniones: Canvas, Moodle, D2L

Antes de esta versión, los instructores o administradores debían autorizar la aplicación en la ficha Configuración antes de utilizar las reuniones virtuales o el horario de oficina. En esta versión, hemos hecho que la autorización sea opcional para usar las reuniones virtuales y el horario de oficina.

Cuando un instructor intenta crear una reunión virtual por primera vez y la aplicación no está autorizada con el LMS, se le solicita que autorice la aplicación. Pueden optar por autorizar o por excluirse.

Si el instructor autoriza la aplicación, las reuniones creadas a través de reuniones virtuales se sincronizan con el calendario de LMS y pueden activar las características de clasificación. El horario de oficina está disponible.

Si el instructor decide no autorizar la aplicación, las reuniones creadas a través de reuniones virtuales no se sincronizan con el calendario de LMS, y la característica de calificación está deshabilitada. Un instructor puede autorizar la aplicación más tarde y hacer que las reuniones virtuales históricas y futuras se sincronicen con el calendario de LMS. El horario de oficina está disponible cuando el instructor no autoriza.

No hay cambios en la autorización para la colaboración en el aula. Se requiere autorización a través de la ficha Configuración para utilizar la colaboración en el aula.

Eliminación del paso de autorización necesaria en las reuniones: Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Antes de esta versión, los instructores y administradores debían autorizar la aplicación en la ficha Configuración antes de utilizar la funcionalidad de Webex Education Connector. En esta versión, hemos eliminado el requisito de autorizar a la aplicación para que utilice reuniones virtuales y horarios de oficina. Se requiere autorización a través de la ficha Configuración para la colaboración en el aula en Blackboard y Sakai y el uso de la característica de clasificación en Blackboard.

Modificaciones de la zona horaria

Con esta versión, los instructores o administradores no necesitan sincronizar la zona horaria primero desde la ficha Configuración. Pueden crear reuniones directamente sin hacer clic en Sincronizar para Zona horaria y Autorizar. Los instructores pueden ver y cambiar su zona horaria desde la ficha Configuración y hacer que esa zona horaria se aplique al curso. Si la zona horaria cambia en el curso, solo afecta a reuniones futuras en ese curso. Las reuniones anteriores no se cambian.

1 de julio de 2020

Ficha Nuevas grabaciones en reuniones virtuales

Hemos movido las grabaciones a una nueva ficha Grabaciones dentro de Reuniones virtuales. La ficha Grabaciones enumera todas las grabaciones de las reuniones iniciadas desde Webex Education Connector. La nueva ficha Grabaciones también resuelve problemas anteriores con la sincronización de grabaciones con Webex Education Connector.

19 de mayo de 2020

Funcionalidad adicional en el panel de administración de integración de LMS

El panel de administración solo está disponible en Canvas, Moodle, D2L y Sakai.

Hemos agregado las siguientes opciones en el Panel de administración para que los administradores de LMS puedan definir la configuración de LMS en todo el sitio:

• Horario de oficina: Los administradores pueden poner el horario de oficina disponible o no disponible para los instructores.

• Funciones que no son instructores para crear reuniones: Los administradores pueden deshabilitar la capacidad de los roles que no son instructores para crear reuniones.

• URL de soporte personalizado: Los administradores pueden especificar su propia URL de soporte personalizada en lugar de la URL de soporte estándar de Webex Education Connector.

Modificaciones de las reuniones virtuales

Hemos modificado el formato de la zona horaria al planificar una reunión para que sea más coherente con el formato en Webex.