July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.
  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.

An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.

For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Future

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

June 2, 2024

Automatic migration from Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On June 2, 2024, every Webex Education Connector registration was automatically migrated to Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy looks different, but all the courses, meetings, and settings from Webex Education Connector are available to you and your users immediately.

While you don't need to take any action as part of this migration, please be aware that to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, you must sign in with Webex inside Webex LTI Legacy in your LMS.

Like Webex Education Connector, Webex LTI Legacy is built using Learning Tools Interoperability (LTI) version 1.1. The conversion of Webex Education Connector registrations to Webex LTI Legacy is in preparation for Webex LTI, a new integration built on LTI version 1.3. Webex LTI will be available to you in the coming months.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

Please see Webex LTI for teachers to learn more about the features available in both Webex LTI Legacy and the upcoming new integration Webex LTI.

Enhanced recording syncing

We've refined and optimized the recording sync process to ensure that your recordings sync back to your LMS faster than ever. In addition to these improvements, we've added a new feature for your convenience—a manual sync option. The manual sync gives you the flexibility to update your courses with the latest meeting recordings on command.

Import recordings from Webex

You can import Webex recordings that aren't part of a specific class meeting into your LMS using the new other recordings feature. When imported, you can to publish these recordings in any class you teach to make them available for your students.

The other recordings feature replaces the recording library feature that was available in Webex Education Connector.

Two-way syncing between Webex and your LMS

Webex LTI Legacy syncs changes made to your recordings in User Hub back to the LMS.

Additional meeting scheduling options

When scheduling a Webex meeting, you have more scheduling options for the meeting:

  • Join rules—Choose what happens for people who aren't on the invite or who aren't signed in:

    • Pot intra în întâlnire.
    • They wait in the lobby until they're admitted.
    • Nu pot intra în întâlnire.
  • Auto lock—To lock your meeting after it starts, check this check box and choose how many minutes pass before the meeting locks.

  • Entry and exit tone—Choose the sound that people hear when someone joins or leaves the meeting.

  • Mute attendees—Select any of the following options:

    • Allow attendees to unmute themselves in the meeting—If you choose to mute attendees when they join, select this option so they can unmute themselves.
      Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau gazda să poată activa sunetul participanților.
    • Always mute attendees when they join the meeting—Automatically mute attendees when they join the meeting. Allow attendees to raise their hands so that you can unmute them.
  • Automatic recording—Automatically start recording when the meeting starts.

New classroom collaboration experience

The classroom collaboration experience inside the LMS has changed. Click the classroom collaboration tab to open your class's team in the Webex App for web. Messaging content and space creation are no longer be available directly within the LMS integration itself.

End of support announcement

With the release of Webex LTI Legacy, we are announcing the end of support for the following features:

  • Admin console—Site-wide administration, including the ability to enable or disable specific features, is moving out of the LMS. The new admin console will be available in an upcoming release, and we will provide more details on this new experience in future updates.

  • Analytics—Analytics are not available within the Webex LTI Legacy integration. You can find Webex usage data and analytics in Control Hub.

  • Grading—Meeting attendance only displays the attendance information from User Hub, and instructors can no longer manually mark attendance. With the removal of manual attendance marking in meetings, the grading feature is no longer supported.

  • LMS calendar integration—Meetings that are scheduled with Webex LTI Legacy must be started and joined from within the Webex LTI Legacy integration or from User Hub.

  • ReminderBot—With the enhancements to Webex's upcoming meeting notifications, the ReminderBot feature has been removed.

decembrie 27, 2021

Experiență îmbunătățită a orelor de lucru

În această versiune, am reproiectat experiența orelor de birou atât pentru instructori, cât și pentru studenți.

Experiența instructorului

Instructorii au acum o imagine mai clară a setărilor și disponibilității orelor de program. În fila Ore săptămânale, instructorii își configurează disponibilitatea săptămânală setând durata preferată a întâlnirii, tamponul întâlnirii, intervalul de date, fusul orar, zilele de disponibilitate și orele de disponibilitate.

A fost adăugat un selector de interval de date care permite instructorilor să definească o perioadă consecutivă de timp pentru ca studenții să rezerve ore de birou. Numai datele din intervalul de date indicat vor fi afișate studenților atunci când programează. Acest lucru oferă flexibilitatea de a restricționa rezervările viitoare la un termen, semestru sau altă perioadă definită în timp.

Selectorul de fus orar permite instructorilor să-și seteze fusul orar preferat pentru întâlnirile cu orele de program. Acest lucru oferă claritate și consecvență pentru cursanți atunci când programează întâlniri.

Experiența studenților

Am actualizat vizualizarea studentului, astfel încât un student trebuie să-și selecteze mai întâi instructorul înainte de afișarea intervalelor orare disponibile, deci este clar cu ce instructor își programează timpul un student.

Data suprascrie în orele de birou

Instructorii își pot modifica disponibilitatea pentru o anumită dată, fără a fi nevoie să își actualizeze disponibilitatea generală a orelor de program. Instructorii își pot reduce disponibilitatea la o dată, își pot crește disponibilitatea la o dată sau se pot marca indisponibili pentru o dată întreagă.

Actualizarea fusului orar în orele de birou

Fusul orar implicit pentru orele de birou se bazează pe fusul orar din curs în care un instructor permite mai întâi orele de birou. Dacă instructorii se află într-un alt fus orar decât acest curs, ei pot actualiza fusul orar pentru toate orele de birou. Acest lucru va oferi claritate și consecvență atunci când elevii își programează timpul să se întâlnească.

august 31, 2021

Opțiuni avansate de planificare

Atunci când programați o întâlnire Webex în Întâlniri virtuale, instructorii pot specifica acum următoarele opțiuni complexe de planificare pentru întâlnire:

  • Întâlniri deblocate - Instructorii pot controla dacă utilizatorii din afara organizației Webex a școlii se pot alătura sau nu la întâlniri deblocate. Alegeți dacă oaspeții se pot alătura direct întâlnirii, dacă trebuie să aștepte în lobby și să fie admiși de gazdă sau nu se pot alătura întâlnirii.

    Un administrator trebuie să dezactiveze setarea Solicitare cont de asociere din Panoul de administrare pentru a permite instructorilor să seteze comportamentul întâlnirilor deblocate. Activarea solicitării contului de asociere împiedică orice persoană care nu are un cont pe site-ul Webex al școlii să se alăture întâlnirilor.

  • Blocare automată - Blocați automat întâlnirile după începerea întâlnirii.

  • Înregistrare automată - Porniți automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

Actualizări de branding

Am actualizat referințele și brandingul de la Webex Teams la Webex în Panoul de colaborare, configurare și administrare în sălile de clasă. Pentru mai multe informații despre brandingul Webex Suite, consultați New Webex Suite and Branding.

februarie 15, 2021

Token-ul de expirare

Înainte de această lansare, ați primit o solicitare de conectare la Webex din cadrul Întâlniri virtuale atunci când planificați sau modificați o întâlnire. Cu această versiune, vi se solicită să vă conectați la Webex ori de câte ori utilizați Întâlniri virtuale cu un simbol de acces Webex expirat. Asigurarea faptului că tokenul este activ îmbunătățește sincronizarea înregistrărilor.

Reînnoirea ferestrei de acces Webex

februarie 2, 2021

Modificări ale înregistrărilor pentru întâlniri virtuale

Anterior, numai înregistrările pentru întâlnirile găzduite din Webex Education Connector au apărut în secțiunea Înregistrări din Întâlniri virtuale. Acum, orice întâlniri programate prin întâlniri virtuale apar în înregistrările întâlnirilor virtuale, indiferent dacă au fost găzduite de Webex Education Connector.

ianuarie 22, 2021

Suport pentru rolul pânzei în colaborarea în clasă

Înainte de această lansare, dacă colaborarea în clasă a fost activată pentru un curs, toți cei înscriși au fost adăugați la echipă pentru acel curs.

Administratorii de pânză pot indica acum ce roluri au acces la colaborarea în clasă. În Panoul de administrare, administratorii pot debifa toate rolurile pe care nu doresc să le aibă acces la Colaborarea în clasă pentru cursurile în care este activată caracteristica.

Atunci când un administrator debifează un rol, Webex Education Connector elimină orice persoană din echipă care nu are un rol aprobat în timpul următoarei sincronizări a calității de membru. Persoanele noi care se înscriu nu sunt adăugate în echipă dacă nu au un rol aprobat.

Septembrie 30, 2020

Biblioteca de înregistrări

Disponibil pentru Canvas, D2L, Moodle, Sakai și Schoology. Instructorii pot avea înregistrări ale întâlnirilor lor Webex pe care le pot reutiliza pentru semestrele viitoare sau în alte oferte de clasă. Biblioteca de înregistrări permite instructorilor să creeze înregistrări și să le publice pentru studenții din alte clase. Administratorii pot controla disponibilitatea bibliotecii de înregistrări din consola de administrare.

Biblioteca de înregistrări include următoarele opțiuni:

  • Instructorii pot vizualiza și șterge propriile înregistrări.

  • Instructorii pot găzdui o întâlnire în cadrul unui curs și pot face o înregistrare a acesteia fără a face întâlnirea vizibilă pentru studenți.

  • Instructorii pot face o înregistrare privată a unei întâlniri și o pot partaja cu elevii dintr-o clasă sau mai multe clase.

  • Elevii pot vizualiza întâlnirile înregistrate pe care instructorul le-a împărtășit cu ei.

Prezenţă

Instructorii ar putea dori să vadă cine s-a alăturat întâlnirilor lor Webex și când s-au alăturat prin LMS- ul lor. Ei pot lua parte la fiecare întâlnire, pot indica absențe scuzat și pot atribui o notă pentru elevi în funcție de prezența lor. Participarea este luată numai pentru studenții care se alătură prin LMS.

Caracteristicile de participare includ următoarele opțiuni:

  • Instructorii pot vizualiza participarea la fiecare întâlnire.

  • Instructorii pot indica absențe justificate de la întâlniri, care contează ca elevul fiind prezent în calculul notei.

  • Instructorii pot alege dacă să noteze o întâlnire sau nu.

  • Instructorii pot exporta un raport de prezență pentru întâlnirile lor ca fișier CSV.

Editarea întâlnirilor recurente

Acum, instructorii pot face modificări la întâlnirile lor recurente.

iulie 14, 2020

Eliminarea pasului de autorizare necesar în întâlniri - Canvas, Moodle, D2L

Înainte de această lansare, instructorii sau administratorii trebuiau să autorizeze aplicația în fila Instalare înainte de a utiliza întâlniri virtuale sau ore de birou. În această versiune, am făcut autorizația opțională pentru utilizarea întâlnirilor virtuale și a orelor de birou.

Atunci când un instructor încearcă să creeze o întâlnire virtuală pentru prima dată și aplicația nu este autorizată cu LMS, i se solicită să autorizeze aplicația. Ei pot alege să autorizeze sau să renunțe.

Dacă instructorul autorizează aplicația, întâlnirile create prin întâlniri virtuale se sincronizează cu calendarul LMS și pot activa caracteristicile de clasificare. Orele de program sunt disponibile.

Dacă instructorul alege să nu autorizeze aplicația, întâlnirile create prin întâlniri virtuale nu se sincronizează cu calendarul LMS, iar caracteristica de clasificare este dezactivată. Un instructor poate autoriza aplicația mai târziu și să aibă întâlniri virtuale istorice și viitoare sincronizate cu calendarul LMS. Orele de program sunt disponibile atunci când instructorul renunță la autorizare.

Nu există nicio modificare a autorizării pentru colaborarea în clasă. Autorizarea prin fila Configurare este necesară pentru utilizarea colaborării în clasă.

Eliminarea pasului de autorizare necesar în întâlniri - Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Înainte de această versiune, instructorii și administratorii trebuiau să autorizeze aplicația în fila Instalare înainte de a utiliza funcționalitatea Webex Education Connector. În această versiune, am eliminat cerința de a autoriza aplicația să utilizeze întâlniri virtuale și ore de birou. Autorizarea prin fila Configurare este necesară pentru colaborarea în clasă în blackboard și Sakai și utilizarea funcției de clasificare în tablă.

Modificări ale fusului orar

Cu această versiune, instructorii sau administratorii nu trebuie să sincronizeze mai întâi fusul orar din fila Instalare. Ei pot crea direct întâlniri fără a face clic pe Sincronizare pentru fus orar și autorizare . Instructorii își pot vizualiza și modifica fusul orar din fila Configurare și au ca fusul orar să se aplice cursului. Dacă fusul orar se schimbă în curs, acesta afectează doar întâlnirile viitoare din acel curs. Întâlnirile anterioare nu se modifică.

iulie 1, 2020

Fila Înregistrări noi din întâlnirile virtuale

Am mutat înregistrările într-o nouă filă Înregistrări din cadrul Întâlniri virtuale. Fila Înregistrări listează toate înregistrările pentru întâlnirile inițiate din Webex Education Connector. Noua filă Înregistrări rezolvă, de asemenea, problemele anterioare cu înregistrările care se sincronizează cu Webex Education Connector.

Mai 19, 2020

Funcționalitate suplimentară în panoul de administrare integrare LMS

Panoul de administrare este disponibil numai în Canvas, Moodle, D2L și Sakai.

Am adăugat următoarele opțiuni în Panoul de administrare, astfel încât administratorii LMS să poată defini setările LMS la nivel de site:

  • Program de lucru: Administratorii pot pune orele de birou la dispoziția instructorilor sau indisponibile.

  • Roluri non-instructor care creează întâlniri: Administratorii pot dezactiva capacitatea rolurilor non-instructor de a crea întâlniri.

  • URL de asistență personalizată: Administratorii pot specifica propria adresă URL de asistență personalizată în locul adresei URL standard de asistență Webex Education Connector.

Modificări ale întâlnirilor virtuale

Am modificat formatul fusului orar atunci când programăm o întâlnire, astfel încât să fie mai consecventă cu formatarea din Webex.

Aprilie 13, 2020

Panoul de administrare integrare LMS

Panoul de administrare este disponibil numai în Canvas, Moodle, D2L și Sakai.

Am adăugat Panoul de administrare în fila Configurare pentru fiecare curs din Webex Education Connector.

Administratorii LMS pot utiliza Panoul de administrare pentru a defini disponibilitatea caracteristicilor pentru toate cursurile din LMS și pentru a vedea utilizarea în toate cursurile. Aruncați o privire la filele din Panoul de administrare de mai jos:

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.

Administratorii site-ului Webex pot accesa toate analizele la nivel de site din Administrare site sau Control Hub.

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

martie 28, 2020

Pagina de stare

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

Actualizare de proiectare

Noul aspect se potrivește cu experiența Webex Meetings și Webex App.

Experiență îmbunătățită de înscriere în aplicația Webex

Când un instructor activează Webex App, se creează automat o echipă pentru curs.

Performanță îmbunătățită a colaborării în clasă

Fix o problemă în cazul în care utilizatorii au văzut mesaje, "Imposibil de încărcat spațiu" sau "Conversație nu este disponibil" la comutarea spațiilor.

Pânză: Crearea echipei pe secțiune

Când instructorii lansează colaborarea în clasă în Canvas pentru prima dată, se creează automat o echipă pentru fiecare secțiune. În acest fel, studenții pot interacționa în cadrul echipei de curs sau în cadrul echipei special pentru secțiunea lor. Pentru instructorii care utilizează deja colaborarea în clasă în Canvas, va fi creată o nouă echipă pentru fiecare secțiune la următoarea sincronizare.