2 juni 2024

Automatische migratie van Webex Education Connector naar Webex LTI Legacy

Op 2 juni 2024 werd elke registratie van Webex Education Connector automatisch gemigreerd naar Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy ziet er anders uit, maar alle cursussen, vergaderingen en instellingen van Webex Education Connector zijn onmiddellijk beschikbaar voor u en uw gebruikers.

U hoeft in het kader van deze migratie geen actie te ondernemen, maar u moet wel weten dat als u bepaalde functies wilt gebruiken waarvoor toestemming van de Webex-gebruiker vereist is, zoals het plannen van nieuwe vergaderingen, u zich moet aanmelden met Webex in Webex LTI Legacy in uw LMS.

Net als Webex Education Connector is Webex LTI Legacy gebouwd met Learning Tools Interoperability (LTI) versie 1.1. De conversie van Webex Education Connector-registraties naar Webex LTI Legacy is ter voorbereiding op Webex LTI, een nieuwe integratie gebaseerd op LTI-versie 1.3. Webex LTI zal in de komende maanden voor u beschikbaar zijn.

Zie de functievergelijking van Webex LTI, Webex LTI Legacy en Webex Education Connector voor meer informatie over de overeenkomsten en verschillen tussen functies tussen Webex LTI, Webex LTI Legacy en Webex Education Connector.

Zie Webex LTI voor leerkrachten voor meer informatie over de functies die beschikbaar zijn in zowel Webex LTI Legacy als de komende nieuwe integratie Webex LTI.

Verbeterde synchronisatie van opnames

We hebben het opnamesynchronisatieproces verfijnd en geoptimaliseerd om ervoor te zorgen dat uw opnamen sneller dan ooit worden gesynchroniseerd met uw LMS. Naast deze verbeteringen hebben we voor uw gemak een nieuwe functie toegevoegd: een optie voor handmatige synchronisatie. De handmatige synchronisatie biedt u de flexibiliteit om uw cursussen op commando bij te werken met de nieuwste opnamen van vergaderingen.

Opnamen van Webex importeren

U kunt Webex-opnamen die geen deel uitmaken van een specifieke klasvergadering in uw LMS importeren met behulp van de nieuwe functie voor andere opnamen. Als u ze importeert, kunt u deze opnamen publiceren in elke klas die u geeft, zodat ze beschikbaar zijn voor uw leerlingen.

Tweerichtingssynchronisatie tussen Webex en uw LMS

Webex LTI Legacy synchroniseert wijzigingen in uw opnamen in User Hub terug naar het LMS.

Aanvullende opties voor het plannen van vergaderingen

Wanneer u een Webex-vergadering plant, hebt u meer planningsopties voor de vergadering:

• Regels voor deelname — Kies wat er gebeurt voor mensen die niet op de uitnodiging staan of die niet zijn aangemeld:

  • Ze kunnen deelnemen aan de vergadering.
  • Ze wachten in de lobby tot ze worden toegelaten.
  • Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.

• Automatische vergrendeling — Om uw vergadering te vergrendelen nadat deze is gestart, vinkt u dit selectievakje aan en kiest u hoeveel minuten er verstrijken voordat de vergadering wordt vergrendeld.

• In - en uitgangstoon — Kies het geluid dat mensen horen wanneer iemand aan de vergadering deelneemt of de vergadering verlaat.

• Deelnemers dempen — Selecteer een van de volgende opties:

  • Sta deelnemers toe om zichzelf op te heffen tijdens de vergadering. Als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze zelf het geluid kunnen opheffen.
    Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de gastheer of cohost het dempen van de deelnemers kan opheffen.
  • Demp de deelnemers altijd wanneer ze deelnemen aan de vergadering —Demp de deelnemers automatisch wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Sta de deelnemers toe hun hand op te steken, zodat u het dempen kunt opheffen.

• Automatische opname — Start automatisch met opnemen wanneer de vergadering begint.

Nieuwe samenwerkingservaring in de klas

De samenwerkingservaring in de klas binnen het LMS is veranderd. Klik op het tabblad Samenwerking in de klas om het team van uw klas te openen in de Webex-app voor het web. De inhoud van berichten en het creëren van ruimte zijn niet langer rechtstreeks beschikbaar binnen de LMS-integratie zelf.

Aankondiging van het einde van de ondersteuning

Met de release van Webex LTI Legacy kondigen we het einde aan van de ondersteuning voor de volgende functies:

• Beheerconsole — Het beheer op de hele site, inclusief de mogelijkheid om specifieke functies in of uit te schakelen, wordt uit het LMS verwijderd. De nieuwe beheerconsole zal beschikbaar zijn in een volgende release, en in toekomstige updates zullen we meer informatie geven over deze nieuwe ervaring.

• Analytics — Analyses zijn niet beschikbaar binnen de Webex LTI Legacy-integratie. U kunt de gebruiksgegevens en -analyses van Webex vinden in Control Hub.

• Beoordeling — Bij de aanwezigheid van een vergadering worden alleen de aanwezigheidsgegevens van de User Hub weergegeven, en cursusleiders kunnen de aanwezigheid niet langer handmatig markeren. Nu de handmatige aanwezigheidsmarkering bij vergaderingen is verwijderd, wordt de beoordelingsfunctie niet langer ondersteund.

• LMS-agenda-integratie — Vergaderingen die zijn gepland met Webex LTI Legacy, moeten worden gestart en deelgenomen vanuit de Webex LTI Legacy-integratie of vanuit de User Hub.

• ReminderBot — Met de verbeteringen in de Webex-meldingen voor komende vergaderingen is de ReminderBot-functie verwijderd.

27 december 2021

Verbeterde ervaring tijdens kantooruren

In deze versie hebben we de Office Hours-ervaring opnieuw ontworpen voor zowel docenten als studenten.

Ervaring als instructeur

Instructeurs hebben nu een duidelijker beeld van de instellingen en beschikbaarheid van hun kantooruren. Op het tabblad Wekelijkse uren configureren cursusleiders hun wekelijkse beschikbaarheid door hun gewenste vergaderduur, vergaderbuffer, datumbereik, tijdzone, dagen van beschikbaarheid en uren van beschikbaarheid in te stellen.

Er is een datumselector toegevoegd waarmee cursusleiders een opeenvolgende periode kunnen bepalen voor studenten om kantooruren te boeken. Alleen datums binnen het aangegeven datumbereik worden tijdens de planning aan studenten getoond. Dit biedt de flexibiliteit om toekomstige boekingen te beperken tot een termijn, semester of een andere tijdsperiode.

Met de tijdzonekiezer kunnen instructeurs hun favoriete tijdzone instellen voor vergaderingen tijdens kantooruren. Dit zorgt voor duidelijkheid en consistentie voor studenten bij het plannen van vergaderingen.

Ervaring van studenten

We hebben de studentenweergave bijgewerkt, zodat een student eerst zijn cursusleider moet selecteren voordat de beschikbare tijdvakken worden weergegeven, zodat duidelijk is met welke cursusleider een student tijd plant.

Datumoverschrijding tijdens kantooruren

Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid voor een specifieke datum aanpassen zonder dat ze de beschikbaarheid van hun algemene kantooruren hoeven aan te passen. Cursusleiders kunnen hun beschikbaarheid op een bepaalde datum beperken, hun beschikbaarheid op een bepaalde datum verhogen, of zichzelf voor een hele datum als onbeschikbaar markeren.

Tijdzone bijwerken tijdens kantooruren

De standaardtijdzone voor kantooruren is gebaseerd op de tijdzone in de cursus waar een instructeur voor het eerst kantooruren inschakelt. Als instructeurs zich in een andere tijdzone bevinden dan deze cursus, kunnen ze de tijdzone voor al hun kantooruren bijwerken. Dit zorgt voor duidelijkheid en consistentie wanneer studenten tijd plannen voor een vergadering.

31 augustus 2021

Geavanceerde planningsopties

Bij het plannen van een Webex-vergadering in Virtual Meetings kunnen cursusleiders nu de volgende geavanceerde planningsopties voor de vergadering specificeren:

• Ontgrendelde vergaderingen — Cursusleiders kunnen bepalen of gebruikers buiten de Webex-organisatie van de school al dan niet kunnen deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen. Kies of gasten rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen, of ze in de lobby moeten wachten en door de gastheer moeten worden toegelaten, of niet aan de vergadering kunnen deelnemen.

  Een beheerder moet de instelling Account vereisen om deel te nemen in het Beheerderspaneel uitschakelen, zodat cursusleiders het gedrag van ontgrendelde vergaderingen kunnen instellen. Als u Account vereist om deel te nemen inschakelt, kan niemand zonder account op de Webex-site van de school deelnemen aan vergaderingen.

• Automatische vergrendeling: vergaderingen automatisch vergrendelen nadat de vergadering is begonnen.

• Automatische opname — Start automatisch met opnemen wanneer de vergadering begint.

Updates voor uw huisstijl

We hebben referenties en huisstijl bijgewerkt van Webex Teams naar Webex in Classrooms Collaboration, Setup en Admin Panel. Voor meer informatie over de Webex Suite huisstijl, zie Nieuw Webex Suite en Branding.

15 februari 2021

Vervaldatum van het token

Vóór deze release werd u vanuit Virtual Meetings gevraagd om u aan te melden bij Webex bij het plannen of wijzigen van een vergadering. Met deze release wordt u gevraagd om u aan te melden bij Webex wanneer u Virtual Meetings gebruikt met een verlopen Webex-toegangstoken. Als u ervoor zorgt dat uw token actief is, wordt de synchronisatie van de opnamen verbeterd.

2 februari 2021

Aanpassingen aan de opnames voor virtuele vergaderingen

Voorheen verschenen alleen opnames voor vergaderingen die vanuit de Webex Education Connector werden gehost in de sectie Opnamen van virtuele vergaderingen. Alle vergaderingen die via virtuele vergaderingen zijn gepland, worden nu weergegeven in de opnamen van virtuele vergaderingen, ongeacht of ze werden gehost via Webex Education Connector.

22 januari 2021

Canvas-rolondersteuning bij samenwerking in de klas

Als Classroom Collaboration vóór deze release was ingeschakeld voor een cursus, werd iedereen die was ingeschreven toegevoegd aan het team voor die cursus.

Canvas-beheerders kunnen nu aangeven welke rollen toegang hebben tot Classroom Collaboration. In het beheerderspaneel kunnen beheerders alle rollen uitschakelen waarvoor ze geen toegang willen hebben tot Classroom Collaboration voor de cursussen waarin de functie is ingeschakeld.

Wanneer een beheerder een rol uitvinkt, verwijdert de Webex Education Connector iedereen in het team die geen goedgekeurde rol heeft tijdens de volgende lidmaatschapssynchronisatie. Nieuwe mensen die zich inschrijven, worden niet aan het team toegevoegd als ze geen goedgekeurde rol hebben.

30 september 2020

Opnamebibliotheek

Beschikbaar voor Canvas, D2L, Moodle, Sakai en Schoology. Cursusleiders hebben mogelijk opnames van hun Webex-vergaderingen die ze kunnen hergebruiken voor toekomstige semesters of voor andere lesaanbiedingen. In de opnamebibliotheek kunnen docenten opnames maken en deze publiceren voor studenten in andere klassen. Beheerders kunnen de beschikbaarheid van de opnamebibliotheek regelen via de Admin Console.

De opnamebibliotheek bevat de volgende opties:

• Cursusleiders kunnen hun eigen opnames bekijken en verwijderen.

• Cursusleiders kunnen een vergadering organiseren binnen een cursus en daar een opname van maken zonder de vergadering zichtbaar te maken voor studenten.

• Cursusleiders kunnen een privéopname maken van een vergadering en deze delen met studenten in één klas of meerdere klassen.

• Studenten kunnen opgenomen vergaderingen bekijken die de cursusleider met hen heeft gedeeld.

Aanwezigheid

Cursusleiders willen misschien zien wie er aan hun Webex-vergaderingen heeft deelgenomen en wanneer ze zich via hun LMS hebben aangemeld. Ze kunnen elke vergadering bijwonen, gewettigde afwezigheden aangeven en studenten een cijfer toekennen op basis van hun aanwezigheid. Aanwezigheid wordt alleen geaccepteerd voor studenten die via het LMS instromen.

De aanwezigheidsfuncties omvatten de volgende opties:

• De cursusleiders kunnen de aanwezigheid voor elke vergadering bekijken.

• Cursusleiders kunnen aangeven dat ze niet aanwezig zijn op vergaderingen, die meetellen als de student aanwezig is bij de berekening van het cijfer.

• De cursusleiders kunnen kiezen of ze een vergadering willen beoordelen of niet.

• Cursusleiders kunnen een presentierapport voor hun vergaderingen exporteren als een CSV-bestand.

Terugkerende vergaderingen bewerken

Cursusleiders kunnen nu wijzigingen aanbrengen in hun terugkerende vergaderingen.

14 juli 2020

Verwijdering van de vereiste autorisatiestap in vergaderingen — Canvas, Moodle, D2L

Vóór deze release moesten cursusleiders of beheerders de toepassing autoriseren op het tabblad Instellingen voordat ze gebruik konden maken van virtuele vergaderingen of kantooruren. In deze release hebben we autorisatie optioneel gemaakt voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren.

Wanneer een cursusleider voor de eerste keer probeert een virtuele vergadering te maken en de toepassing niet wordt geautoriseerd met het LMS, wordt hem gevraagd de toepassing te autoriseren. Ze kunnen ervoor kiezen om te autoriseren of zich af te melden.

Als de cursusleider de toepassing autoriseert, worden vergaderingen die via virtuele vergaderingen zijn aangemaakt, gesynchroniseerd met de LMS-agenda en kunnen ze de beoordelingsfuncties activeren. Kantooruren zijn beschikbaar.

Als de cursusleider ervoor kiest de toepassing niet te autoriseren, worden vergaderingen die via virtuele vergaderingen zijn aangemaakt niet gesynchroniseerd met de LMS-agenda en wordt de beoordelingsfunctie uitgeschakeld. Een cursusleider kan de toepassing later autoriseren en historische en toekomstige virtuele vergaderingen laten synchroniseren met de LMS-agenda. Kantooruren zijn beschikbaar wanneer de instructeur zich afmeldt voor autorisatie.

Er is geen wijziging in de autorisatie voor Classroom Collaboration. Autorisatie via het tabblad Instellingen is vereist voor het gebruik van Classroom Collaboration.

De vereiste autorisatiestap verwijderen in Meetings—Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Vóór deze release moesten cursusleiders en beheerders de toepassing autoriseren op het tabblad Instellingen voordat ze de Webex Education Connector-functionaliteit konden gebruiken. In deze release hebben we de vereiste verwijderd om de toepassing toestemming te geven voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren. Autorisatie via het tabblad Instellingen is vereist voor Classroom Collaboration in Blackboard en Sakai en voor het gebruik van de beoordelingsfunctie in Blackboard.

Aanpassingen in de tijdzone

Met deze release hoeven cursusleiders of beheerders de tijdzone niet eerst te synchroniseren via het tabblad Instellingen. Ze kunnen rechtstreeks vergaderingen aanmaken zonder op Synchroniseren voor tijdzone en Autoriseren te klikken. Cursusleiders kunnen hun tijdzone bekijken en wijzigen op het tabblad Instellingen en die tijdzone op de cursus laten toepassen. Als de tijdzone tijdens de cursus verandert, heeft dat alleen invloed op toekomstige vergaderingen in die cursus. Eerdere vergaderingen worden niet gewijzigd.

1 juli 2020

Nieuw tabblad Opnames in virtuele vergaderingen

We hebben de opnames verplaatst naar een nieuw tabblad Opnames binnen Virtual Meetings. Het tabblad Opnamen bevat alle opnames voor vergaderingen die zijn gestart vanuit de Webex Education Connector. Het nieuwe tabblad Opnamen lost ook eerdere problemen op met de synchronisatie van opnamen met de Webex Education Connector.

19 mei 2020

Aanvullende functionaliteit in het beheerderspaneel voor LMS Integration

We hebben de volgende opties toegevoegd in het beheerderspaneel, zodat LMS-beheerders de LMS-instellingen voor de hele site kunnen definiëren:

• Kantooruren: Admins kunnen kantooruren beschikbaar of niet beschikbaar stellen voor docenten.

• Rollen die geen cursusleider zijn bij het aanmaken van vergaderingen: Beheerders kunnen de mogelijkheid uitschakelen voor rollen die geen cursusleider zijn om vergaderingen te creëren.

• Aangepaste ondersteunings-URL: Beheerders kunnen hun eigen aangepaste ondersteunings-URL opgeven in plaats van de standaard ondersteunings-URL voor Webex Education Connector.

Aanpassingen aan virtuele vergaderingen

We hebben de indeling van de tijdzone aangepast bij het plannen van een vergadering, zodat deze beter aansluit bij de opmaak in Webex.