Kontroluj przesyłanie wiadomości z użytkownikami zewnętrznymi w przestrzeni aplikacji Webex

list-menuOpinia?
Aby zabezpieczyć dane organizacji, możesz kontrolować wiadomości zewnętrzne. Możesz to zastosować do wszystkich lub do określonych grup użytkowników. Zakres można również kontrolować, tworząc listę zezwoleń na domeny lub listę bloków domen. Funkcje te wymagają pakietu Pro Pack for Control Hub.

Jak działa ograniczanie wiadomości zewnętrznych?

Jeśli ograniczysz wiadomości zewnętrzne dla użytkowników (lub grup), dzieje się tak:

  • Ograniczenia dotyczą wszystkich nowych pomieszczeń (spacji utworzonych po zmianie ustawień ograniczeń).

  • Stosujemy ograniczenia dotyczące uczestnictwa użytkowników w istniejących przestrzeniach; zarówno tych należących do organizacji, jak i tych należących do organizacji zewnętrznych. Po wyłączeniu komunikacji zewnętrznej nowi uczestnicy zewnętrzni nie mogą dołączyć do przestrzeni wewnętrznych, a nowi uczestnicy wewnętrzni nie mogą dołączyć do przestrzeni zewnętrznych. Jednak istniejący członkowie nadal mogą komunikować się między przestrzeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi jak poprzednio. Ograniczenia te dotyczą tylko nowych uczestników dołączających po wyłączeniu komunikacji zewnętrznej. Obecni członkowie zachowują swoje uprawnienia komunikacyjne w swoich przestrzeniach.

  • Osobom nie wolno dołączać do przestrzeni, jeśli ustawienia ograniczają ich udział.

  • Nie usuwamy z mocą wsteczną użytkowników ani grup ze spacji, jeśli zmiany uniemożliwiłyby im dołączenie.

  • Po ograniczeniu wiadomości zewnętrznych użytkownicy, którzy opuszczają przestrzenie grupowe, mogą zostać uniemożliwieni ponowne dołączenie do nich. Dzieje się tak, ponieważ stosujemy ograniczenia, gdy ludzie dołączają.

  • Twoje ograniczenia nie dotyczą botów.

Webex obecnie nie zezwala na ograniczanie niektórych użytkowników do tworzenia przestrzeni, a jednocześnie zezwala im na udział w istniejących. Należy wziąć pod uwagę to ograniczenie podczas zarządzania upra wnieniami użytkownika.

Które domeny są ograniczone?

Możesz użyć elementów sterujących Komunikacja zewnętrzna, aby zdefiniować zaawansowaną politykę, która spełnia wymagania Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy są one bardziej dozwolone, czy bardziej restrykcyjne.

Zezwalaj na wszystkie wiadomości zewnętrzne
Najbardziej permisywna opcja, która nie ogranicza przesyłania wiadomości z użytkownikami z domen zewnętrznych .
Zezwalaj na wszystkie domeny z wyjątkiem zablokowanych domen
Opcja permisywna, która umożliwia komunikację ze wszystkimi domenami z wyjątkiem listy zablokowanych domen.
Zezwalaj tylko na wybrane domeny
Opcja restrykcyjna, która uniemożliwia komunikację ze wszystkimi domenami z wyjątkiem listy dozwolonych domen. Jeśli masz pustą listę zezwoleń, staje się to najbardziej restrykcyjną opcją. Jest to odpowiednik „Blokuj wszystkie wiadomości zewnętrzne”.

Na kogo dotyczą ograniczenia?

Możesz dodatkowo udoskonalić komunikację zewnętrzną, określając, na które grupy użytkowników ma wpływ lista zezwoleń lub lista bloków.

Zezwalaj wszystkim użytkownikom z wyjątkiem wybranych grup
Polityka ma szeroki wpływ. Jeśli lista grup zostanie pozostawiona pusta, oznacza to, że wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji są regulowani listą zezwoleń lub listą bloków. Dodaj grupy do listy, jeśli chcesz wyłączyć je z listy zezwalaj/blokować.
Zezwalaj tylko na wybrane grupy
Polityka ma wąski efekt. Jeśli lista grup zostanie pozostawiona pusta, żaden użytkownik nie będzie regulowany listą zezwoleń ani listą bloków. Możesz dodać grupy do listy, aby uwzględnić je w zasadzie zezwalaj/blokowania
1

Zaloguj się do Control Hub (https://admin.webex.com) i przejdź do Ustawienia organizacji > Komunikacja zewnętrzna.

2

Wybierz opcję Z ezwalaj tylko na wybrane domeny.

3

Przeczytaj ostrzeżenie i Potwierdź.

4

Kliknij Zarządzaj dozwolonymi domen ami, a następnie usuń wszystkie domeny z listy zezwoleń.

Pusta lista zezwoleń oznacza, że żadne domeny nie są dozwolone do komunikacji zewnętrznej.
5

Kliknij Zarządzaj uprawnieniami grupy i wybierz opcję Zezwalaj wszystkim użytkownikom z wyjątkiem wybranych grup. Usuń wszystkie grupy z listy.

Żadne grupy nie są wyłączone z listy zezwoleń. Oznacza to, że wszyscy są rządzeni pustą listą zezwoleń.

Wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji nie mogą komunikować się z kimkolwiek w organizacjach zewnętrznych.

1

Na stronie Ustawienia organizacji znajdź Komunikacja zewnętrz na i wybierz opcję Zezwal aj na wszystkie domeny z wyjątkiem zablokowanych domen.

Zobaczysz, do kogo aktualnie dotyczy to ustawienie, oraz linki do Zarządzaj dozwolonymi domenami i Zarządzaj uprawnieniami grupy.
2

Kliknij Zarządzaj zablokowanymi domen ami, aby utworzyć listę bloków.

Zobaczysz listę zablokowanych domen. Lista jest pusta, jeśli jest to Twój pierwszy raz. W przeciwnym razie możesz sortować lub przeszukać (filtrować) listę.

  1. Aby zablokować niewielką liczbę domen, kliknij A kcje > Dodaj domenę.

    (Jeśli lista jest pusta, kliknij opcję Dodaj ręcznie.)

  2. Wpisz domenę, a następnie naciśnij klawisz Enter (lub przecinek).

    Jeśli chcesz dodać więcej domen, wpisz je i naciskaj Enter po każdej z nich.

  3. Kliknij Dodaj.

    Nowe domeny znajdują się na liście bloków.

3

Aby usunąć domeny, zaznacz pola obok domen i kliknij Usuń. Potwierdź, że chcesz usunąć domeny.

Domeny są usuwane z listy bloków.

4

Kliknij Zarządzaj uprawnieniami grupy, aby określić, kto może korzystać z listy:

Zobaczysz listę grup powiązanych z listą bloków.

Domyślnym stanem jest Zezwalaj wszystkim użytkownikom z wyjątkiem wybranych grup. Jeśli na liście nie ma grup, lista bloków ma wpływ na wszystkie grupy.

Możesz także wybrać opcję Zezwal aj tylko na wybrane grupy. Jeśli na liście nie ma grup, lista bloków nie ma wpływu na żadne grupy.

Tak czy inaczej, tworzysz listę grup w następujący sposób:

  1. Wpisz niektóre litery w nazwie grupy, a następnie kliknij grupę, gdy Control Hub ją znajdzie.

    Ta grupa jest teraz gotowa do zaangażowania się w listę.
  2. Kontynuuj wyszukiwanie i wybieranie grup do dodania do listy.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

    Zobaczysz komunikat o sukcesie, a lista grup zostanie zaktualizowana. (Kliknij ponownie Zarządzaj uprawnieniami grupy, aby wyświetlić zaktualizowaną listę).

5

Aby usunąć grupy z listy:

  1. Wyszukaj lub posortuj listę grup, aby znaleźć grupę.

  2. Kliknij pojemnik na śmieci obok nazwy grupy.

  3. Możesz usunąć wszystkie > Usuń, aby wyczyścić wszystkie grupy z tej listy.

Zanim zaczniesz

Musisz włączyć opcję Blokuj wiadomości zewnętrzne (dla wszystkich), zanim będziesz mógł zarządzać listą zezwoleń.
1

Na stronie Ustawienia organizacji znajdź Komunikacja zewnętrzna i wybierz opcję Zezwal aj tylko na wybrane domeny.

Zobaczysz, do kogo aktualnie dotyczy to ustawienie, oraz linki do Zarządzaj dozwolonymi domenami i Zarządzaj uprawnieniami grupy.
2

Kliknij Zarządzaj dozwolonymi domen ami, aby utworzyć listę zezwoleń.

Zobaczysz listę dozwolonych domen i status każdej z nich. Lista jest pusta, jeśli jest to Twój pierwszy raz. W przeciwnym razie możesz sortować lub przeszukać (filtrować) listę.

  1. Aby dodać niewielką liczbę domen, kliknij A kcje > Dodaj domenę.

    (Jeśli lista jest pusta, kliknij opcję Dodaj ręcznie.)

  2. Aby dodać niewielką liczbę domen, kliknij A kcje > Dodaj domenę.

  3. Wpisz domenę, a następnie naciśnij klawisz Enter (lub przecinek).

    Jeśli chcesz dodać więcej domen, wpisz je i naciskaj Enter po każdej z nich.

  4. Kliknij Sprawdź domenę.

    Sprawdzamy, czy te domeny są zweryfikowane lub zgłoszone przez inne organizacje w Webex, i pokazujemy ich status. Możesz dodać niezweryfikowane domeny, ale jeśli stan jest niezweryfi kowany, gdy spodziewasz się domeny zgłoszonej lub zweryfikowanej, być może popełniłeś literówkę.

  5. Kliknij Dodaj.

    Nowe domeny znajdują się na liście zezwoleń.

3

Aby usunąć domeny, zaznacz pola obok domen i kliknij Usuń. Potwierdź, że chcesz usunąć domeny.

Domeny są usuwane z listy zezwoleń.

4

Kliknij Zarządzaj uprawnieniami grupy, aby określić, kto może korzystać z listy:

Zobaczysz listę grup powiązanych z listą zezwoleń.

Domyślnym stanem jest Zezwalaj wszystkim użytkownikom z wyjątkiem wybranych grup. Jeśli na liście nie ma grup, wszystkie grupy mogą korzystać z listy zezwoleń.

Możesz także wybrać opcję Zezwal aj tylko na wybrane grupy. Jeśli na liście nie ma grup, żadna grupa nie może korzystać z listy zezwoleń.

Tak czy inaczej, tworzysz listę grup w następujący sposób:

  1. Wpisz niektóre litery w nazwie grupy, a następnie kliknij grupę, gdy Control Hub ją znajdzie.

    Ta grupa jest teraz gotowa do zaangażowania się w listę.
  2. Kontynuuj wyszukiwanie i wybieranie grup do dodania do listy.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

    Zobaczysz komunikat o sukcesie, a lista grup zostanie zaktualizowana. (Kliknij ponownie Zarządzaj uprawnieniami grupy, aby wyświetlić zaktualizowaną listę).

5

Aby usunąć grupy z listy:

  1. Wyszukaj lub posortuj listę grup, aby znaleźć grupę.

  2. Kliknij pojemnik na śmieci obok nazwy grupy.

  3. Możesz usunąć wszystkie > Usuń, aby wyczyścić wszystkie grupy z tej listy.

W jaki sposób lista zezwoleń wpływa na moich użytkowników (lub grupy)?

Użytkownicy lub grupy w organizacji mogą komunikować się z użytkownikami, których adresy e-mail znajdują się w domenach na liście zezwoleń. W szczególności użytkownicy lub grupy mogą:

  • Dodawaj osoby z tych domen do przestrzeni należących do Twojej organizacji.

  • Dołącz do przestrzeni utworzonych przez osoby z tych domen.

  • Twórz przestrzenie z osobami z tych domen.

Gdy użytkownicy z Twojej organizacji zaczynają udostępniać przestrzeń użytkownikom w organizacji zewnętrznej za pomocą tablicy Webex, lista dozwolonych domen nie jest stosowana, a przestrzeń nie jest udostępniana.

Co oznacza status?

  • Zgłoszone w Webex oznacza, że jedna organizacja kontroluje tę domenę, a inne organizacje nie mogą mieć użytkowników z tą domeną.

  • Zweryfi kowany oznacza, że organizacja udowodniła, że jest właścicielem domeny.

  • Niezweryfi kowany oznacza, że żadna organizacja nie udowodniła jeszcze, że jest właścicielem domeny. Nie oznacza to, że użytkownicy z tych domen są oszustami, ponieważ organizacje Webex nie są zobowiązane do weryfikacji swoich domen.

Przeczytaj więcej o zarządzaniu domen ami i dlaczego zalecamy weryfikację domen.

1

Zaloguj się do Control Hub (https://admin.webex.com) i przejdź do Ustawienia organizacji > Komunikacja zewnętrzna.

2

Włącz przestrzenie grupowe.

Użytkownicy w Twojej organizacji nie mogą być zapraszani do grup pomieszczeń należących do innej organizacji. Zapewnia to, że w celu zapewnienia zgodności organizacja ma dostęp do wszystkich danych generowanych przez uczestników w różnych przestrzeniach.

Czasami chcesz dodać lub usunąć więcej niż kilka domen do listy zezwoleń. Do tych operacji zbiorczych można użyć importu i/lub eksportu plików CSV.

Nie usuwamy domen z listy, jeśli nie znajdują się w zaimportowanym pliku CSV. Nie dodajemy również (powielanych) domen z pliku CSV, jeśli są one już na Twojej liście.

1

Na stronie Ustawienia organizacji znajdź Komunikacja zewnętrz na.

2

Kliknij Zarządzaj dozwolonymi domenami.

Zobaczysz swoją listę domen.

3

Dodaj do listy do 1000 domen:

  1. Kliknij polec enie Akcje > Importuj plik CSV.

  2. Kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, wklej listę domen do Domainskolumny.

    Nie musisz używać naszego przykładowego pliku. Możesz także utworzyć własny plik tekstowy z listą domen. Umie Domainsść pierwszą linię, a każda domena, na którą chcesz zezwolić, przechodzi na nową linię.

  3. Zapisz to jako coś znaczącego, na przykład messaging-domain-list.csv.

  4. Przejdź do i zaz messaging-domain-list.csvnacz lub przeciągnij go z przeglądarki plików i upuść na pole w Centrum sterowania.

  5. Kliknij przycisk Dalej.

    Analizujemy plik, sprawdzając, czy każda domena jest zgłoszona lub weryfikowana przez inną organizację w Webex, a następnie wyświetlamy podgląd listy zezwoleń. Możesz usunąć wszelkie wpisy, których nie potrzebujesz, lub możesz (opcjonalnie) usunąć wszystkie niezweryfikowane domeny.

  6. Kliknij Roz pocznij import.

    Poczekaj chwilę, a zobaczysz wyniki. Możesz zapisać wyniki, jeśli ich potrzebujesz.

  7. Kliknij Wyświetl dozwolone domeny, a zobaczysz nową listę zezwoleń.

4

Aby usunąć wiele domen z listy:

  1. Kliknij polec enie Akcje > Eksportuj plik CSV.

  2. Zapisz pobrany plik na wypadek, gdybyś musiał go przywrócić, np. original-domain-list.csv

  3. Zrób kopię, którą możesz edytować np. reduced-domain-list.csv

  4. W tym pliku usuń wszystkie domeny, które chcesz usunąć z listy zezwoleń.

  5. Usuń wszystkie domeny z listy w Control Hub. Na liście Dozwolone domeny w Centrum sterowania zaznacz pole Zaznacz wszystko obok nagłówka kolumny Domen y.

  6. Kliknij przycisk Usu ń i potwierdź, że chcesz usunąć domeny.

    Wszystkie domeny są usuwane z listy, pozostawiając ją pustą.

  7. Zaimportuj zredukowaną listę z pliku CSV, jak opisano powyżej.

Osoby w Twojej organizacji mogą wykonywać połączenia z osobami zewnętrznymi w następujących scenariuszach:

  • Jeśli Twoi użytkownicy wykonują połączenia za pomocą adresu SIP Webex. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Adresy Cisco Webex SIP.

  • Jeśli masz lokalne środowisko połączeń i przypisujesz połączenia hybrydowe swoim użytkownikom. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik wdrażania usługi połączeń Cisco Webex hybrydowych.

  • Jeśli masz połączenia w chmurze Webex Calling i przypisujesz Webex Calling usługę swoim użytkownikom.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?