Omówienie

Dzięki Cisco Call for Microsoft Teams użytkownicy Microsoft Teams mogą uzyskać dostęp do korporacyjnej wersji Cisco Call bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams. Jednym kliknięciem w interfejsie Microsoft Teams można uzyskać dostęp do pełnego zestawu funkcji połączeń. Funkcje obejmują przeszukiwanie katalogu, wybieranie numerów PSTN, szybkie wybieranie, pocztę głosową, historię połączeń i usuwanie szumów tła wspomagane sztuczną inteligencją.

Ta zintegrowana aplikacja współpracuje z rozwiązaniem do kontroli połączeń Cisco Unified Communications Manager (UCM), rozwiązaniem Webex Calling w przypadku wdrożeń w chmurze lub ofertą Dedicated Instance.

Integracja Webex Call z Microsoft Teams

Wymaganie wstępne

  • Upewnij się, że zainstalowałeś aplikację Webex na komputerze i urządzeniu mobilnym i jesteś do niej zalogowany.
  • Administrator musi przyznać organizacji dostęp do integracji Cisco Call.

Zaloguj

Aby zacząć korzystać z usługi Cisco Call, musisz najpierw zalogować się na swoje konto Webex.

Otwórz aplikację Webex, zaloguj się na swoje konto Webex, a następnie zamknij aplikację. Po zalogowaniu możesz zacząć korzystać z integracji Cisco Call w Microsoft Teams.

Otwarcie aplikacji Webex w celu zalogowania się jest czynnością jednorazową. Jeśli aplikacja Webex nie jest widoczna na Twoim pulpicie, prawdopodobnie administrator ją ukrył, aby ułatwić Ci korzystanie z niej. W takim przypadku należy najpierw wyszukać aplikację Webex, aby ją otworzyć.

Przejdź do aplikacji Microsoft Teams, kliknij opcję Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij opcję Kontynuuj, jeśli używasz tego samego konta aplikacji Microsoft Teams do usługi Webex.

Jeśli używasz innego konta Webex, kliknij Użyj innego konta i zaloguj się, używając swojego adresu e-mail i hasła Webex.

Po zalogowaniu wszystkie funkcje połączeń znajdziesz w opcji Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń..

integracja strona logowania

1

Przejdź do aplikacji Microsoft Teams, dotknij ikony Przycisk Więcej opcji na dole, wyszukaj i dotknij opcji Cisco Call Ikona przedstawiająca słuchawkę telefonu połączoną z logo Webex, symbolizującym usługę Webex Calling..

2

Kliknij Kontynuuj, jeśli używasz tego samego konta Microsoft Teams do usługi Webex.

Jeśli używasz innego konta Webex, dotknij opcji Użyj innego konta i zaloguj się, używając swojego adresu e-mail i hasła Webex.

Po zalogowaniu wszystkie funkcje połączeń znajdziesz w opcji Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń..

Nawiązuj połączenia

Możesz wykonać połączenie bezpośrednio z aplikacji mobilnej Microsoft Teams, korzystając z klawiatury numerycznej aplikacji Cisco Call lub korzystając z aplikacji Cisco Call jako rozszerzenia wiadomości podczas czatu indywidualnego i grupowego.

Z klawiatury numerycznej

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń. i zacznij wpisywać imię i nazwisko, numer telefonu lub adres wideo osoby, do której chcesz zadzwonić.

2

Wybierz kontakt i kliknij połączenie głosowe lub połączenie wideo, aby nawiązać połączenie.

Z czatu

1

W czacie bezpośrednim kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń. poniżej okna wiadomości.

2

Z karty kontaktu wybierz numer z listy rozwijanej.

3

Kliknij połączenie głosowe lub połączenie wideo, aby się połączyć.

Aplikacja zostanie otwarta w nowym oknie.

Z kanału

Użyj usługi Cisco Call, aby zadzwonić do innego członka kanału bez tworzenia bezpośredniej przestrzeni.

1

W kanale kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń. w oknie wiadomości.

2

Zacznij wpisywać imię i nazwisko członka w polu Wybierz lub wyszukaj, a następnie wybierz jego imię i nazwisko.

(Opcjonalnie) Kliknij listę rozwijaną pod nazwiskiem, aby zmienić opcje połączeń wychodzących.

3

Kliknij połączenie audio lub połączenie wideo, aby się połączyć.

Z klawiatury numerycznej

Aby wykonać połączenie za pomocą klawiatury numerycznej aplikacji Cisco Call:

1

W aplikacji Microsoft Teams dotknij ikony Więcej Przycisk Więcej opcji na dole i dotknij aplikacji Cisco CallIkona przedstawiająca słuchawkę telefonu połączoną z logo Webex, symbolizującym usługę Webex Calling..

2

Wprowadź numer telefonu i naciśnij połączenie głosowe lub połączenie wideo, aby zadzwonić.

Możesz kliknąć Otwórz Webex, aby otworzyć aplikację Webex i znaleźć więcej opcji, takich jak historia połączeń, poczta głosowa i kontakty.

Z czatu

Aby wykonać połączenie z poziomu czatu, korzystając z aplikacji Cisco Call jako rozszerzenia wiadomości:

1

W aplikacji Microsoft Teams przejdź do opcji Czat i wybierz czat.

2

Dotknij ikony Ikona dodawania zespołów MS na dole i dotknij aplikacji Cisco CallIkona przedstawiająca słuchawkę telefonu połączoną z logo Webex, symbolizującym usługę Webex Calling..

Webex Calling jako rozszerzenie wiadomości w MS Teams

3

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Jeśli rozmawiasz sam na sam, wybierz numer telefonu.

  • Jeśli uczestniczysz w czacie grupowym, wprowadź numer telefonu osoby, do której chcesz zadzwonić, i dotknij połączenie głosowe lub połączenie wideo.

Zarządzaj szybkim wybieraniem

Dodaj do 20 kontaktów wewnątrz lub na zewnątrz programu Outlook lub usługi Azure Active Directory jako szybkiego wybierania. Aplikacja zapisuje szybkie wybieranie w profilu platformy Microsoft 365, dzięki czemu możesz szybko i łatwo dzwonić do najczęstszych kontaktów.

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Dodaj numer szybkiego wybierania.

2

Wpisz nazwę kontaktu katalogu lub kontaktu niestandardowego.

  • Dodaj kontakt programu Outlook lub Azure Active Directory — wybierz kontakt i wybierz numer z listy rozwijanej.

  • Dodaj kontakt niestandardowy – kliknij Utwórz nowe szybkie wybieranie i wprowadź nazwę i telefon.

W polu Nazwa maksymalny limit znaków wynosi 100, a w polu Telefon maksymalny limit znaków wynosi 50.

3

Kliknij przycisk Dodaj.

Można również edytować, zmieniać kolejność i usuwać kontakty szybkiego wybierania.

Wyświetlanie ostatnich połączeń

Zobacz do 20 połączeń wykonanych, odebranych i nieodebranych w ciągu ostatnich 7 dni w sekcji Ostatnie połączenia. Możesz nawet oddzwonić pod ten sam numer, z którego dzwonili do Ciebie. Nazwa kontaktu, numer telefonu i typ połączenia nie są wyświetlane dla nieznanych numerów.

Administratorzy BroadWorks muszą włączyć ujednoliconą historię połączeń, aby zapewnić prawidłowe działanie tej funkcji. Więcej informacji można znaleźć w Przewodniku konfiguracji Webex for Cisco BroadWorks.

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Ostatnie połączenia.

2

Aby szybko nawiązać połączenie, najedź kursorem na rejestr połączeń i kliknij połączenie audio lub połączenie wideo.

3

Aby usunąć historię połączeń, najedź kursorem na historię połączeń, kliknij Przycisk Więcej opcji, a następnie kliknij Usuń historię połączeń.

Lista ostatnich połączeń jest automatycznie odświeżana co minutę, dzięki czemu masz wgląd w najnowsze rejestry połączeń.

W przypadku klientów korzystających z lokalnej wersji rozwiązania Unified CM ostatnie połączenia są wyświetlane tylko wtedy, gdy historia połączeń jest włączona dla klastra, w którym zarejestrowane jest urządzenie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Aby włączyć usługę poczty głosowej, historii połączeń i dwukierunkowej synchronizacji obecności dla klientów korzystających z lokalnego rozwiązania Unified CM w artykule Konfigurowanie usługi Microsoft Teams dla usługi Cisco Call.

Słuchaj poczty głosowej

Można wyświetlić maksymalnie 20 wiadomości głosowych otrzymanych w ciągu ostatnich 7 dni. Obok nieprzeczytanych wiadomości głosowych wyświetlana jest niebieska odznaka.

Przed rozpoczęciem

  • Aby mieć do niej dostęp, administrator musi włączyć funkcję poczty głosowej.

  • Poczta głosowa i transkrypcja są dostępne tylko na Twoim głównym numerze.

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Poczta głosowa.

2

Najedź kursorem na pocztę głosową i kliknij , aby odsłuchać wiadomość.

Transkrypcję poczty głosowej zobaczysz tylko wtedy, gdy korzystasz z usługi Webex Calling.

Aby szybko połączyć się z osobą, która wysłała Ci wiadomość głosową, najedź kursorem na wiadomość głosową i kliknij połączenie głosowe lub połączenie wideo.

Aby odsłuchać wiadomości głosowe z portalu poczty głosowej, kliknij Zadzwoń do poczty głosowej ikona poczty głosowej w prawym rogu i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Lista poczty głosowej jest automatycznie odświeżana co minutę, dzięki czemu zawsze masz dostęp do najnowszych zapisów poczty głosowej.

Znajdź swój numer telefonu służbowego i uzyskaj dostęp do ustawień połączeń

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a w lewym górnym rogu znajdziesz Mój numer, obok którego znajduje się Twój numer służbowy.

Uzyskuj dostęp do ustawień połączeń w aplikacji Webex i aktualizuj je bezpośrednio z poziomu integracji Cisco Call w usłudze Microsoft Teams, bez konieczności bezpośredniej interakcji z aplikacją Webex.

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Ustawienia połączeń.

2

Zaktualizuj ustawienia i kliknij Zapisz.

Zarządzaj wszystkimi swoimi połączeniami telefonicznymi w jednym miejscu

Zarządzaj wieloma liniami lub linią współdzieloną w jednym oknie. Za pomocą okna dokującego połączeń (okna połączeń wielokrotnych) możesz wykonywać i odbierać połączenia, szybko sprawdzać status swojej linii i łatwo uzyskiwać dostęp do typowych funkcji połączeń, takich jak wyciszanie, wstrzymywanie, udostępnianie, konferencja, parkowanie, wtrącanie, przekazywanie i nagrywanie.

Przed rozpoczęciem

  • Aby uzyskać do niej dostęp, ta funkcja musi zostać włączona przez administratora.

  • Funkcja ta jest obecnie dostępna tylko w systemie Windows.

Możesz włączyć tę funkcję bezpośrednio na stronie integracji lub w ustawieniach połączeń.

Aby włączyć tę funkcję na stronie integracji, kliknij opcję Więcej Przycisk Więcej opcji w prawym rogu, a następnie włącz lub wyłącz przełącznik Stacja dokująca połączeń.

Aby włączyć tę funkcję w ustawieniach połączeń, wykonaj następujące czynności:

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Ustawienia połączeń.

2

Przejdź do Dzwonienie > Wywołanie doku.

3

Wybierz jedną lub obie z dostępnych opcji, aby włączyć stację dokującą:

  • Wybierz Włącz stację dokującą.

  • Aby użyć skrótu klawiaturowego, wybierz Użyj klawisza Ctrl + Zmiana + X, aby włączyć lub wyłączyć dok wywoławczy.

4

Kliknij opcję Zapisz.

ustawienia stacji dokującej lub okna połączeń wielokrotnych

Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępu do niektórych typowych funkcji połączeń z okna dokującego połączenia, zobacz Zarządzanie wszystkimi połączeniami telefonicznymi w jednym miejscu.

Przekieruj swoje połączenia telefoniczne

Jeśli wyjeżdżasz, ale nie chcesz przegapić ważnego połączenia, możesz przekierować połączenia na inny numer telefonu. Jeśli nie chcesz, aby ci przerywano, możesz zamiast tego przekierować wszystkie połączenia na pocztę głosową.

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Ustawienia połączeń.

2

W obszarze Przekierowanie połączeńkliknij Dodaj ikonę, aby dodać numer, na który mają być przekierowywane połączenia, lub wybierz opcję Poczta głosowa, aby przekierowywać połączenia na pocztę głosową.

Po włączeniu przekierowywania połączeń, status przekierowywania połączeń będzie wyświetlany obok opcji Ustawienia połączeń na stronie docelowej.

Obecnie status przekierowania połączeń jest dostępny tylko dla usługi Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), Użytkownicy instancji dedykowanych i UCM.

Dwukierunkowa synchronizacja obecności

Zanim zaczniesz, administrator musi włączyć dla Ciebie tę funkcję.

Jako użytkownik aplikacji Microsoft Teams korzystający z integracji Cisco Call możesz teraz sprawdzić, czy Twoje kontakty biorą obecnie udział w rozmowie Webex, spotkaniu lub w trybie Nie przeszkadzać. Ta funkcja umożliwia dwukierunkową synchronizację statusu obecności między Microsoft Teams i Webex, obsługując wiele dzierżaw Microsoft Teams w tej samej organizacji Webex.

Gdy wykonujesz lub odbierasz połączenie Webex, Twój status w usłudze Microsoft Teams zmienia się na W trakcie połączenia. Po włączeniu opcji Nie przeszkadzać w aplikacji Webex lub dowolnym urządzeniu Webex status zostanie automatycznie zsynchronizowany z usługą Microsoft Teams. Podobnie statusy Na spotkaniu i Prezentacja są synchronizowane między aplikacjami.

Jeśli opcja Nie przeszkadzać jest włączona w aplikacji Webex lub urządzeniu Webex, nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień o połączeniach przychodzących ani wiadomościach w aplikacji Webex, na urządzeniu Webex ani w usłudze Microsoft Teams.

Poniższa tabela przedstawia reprezentację dwukierunkowej synchronizacji statusu między Webex i Microsoft Teams.

Stan usługi Webex

Status Microsoft Teams

Obecność w usłudze Webex On a Call W trakcie połączenia Microsoft W obecności połączenia W trakcie połączenia
Prezentacja obecności Webex Na spotkaniu (ten status synchronizuje się tylko między Webex a Teams) Microsoft W obecności połączenia W trakcie połączenia
Prezentacja obecności Webex Prezentacja Prezentacje Microsoft i obecność Nie przeszkadzać Prezentacja
Prezentacja obecności Webex Nie przeszkadzać Prezentacje Microsoft i obecność Nie przeszkadzać Nie przeszkadzać

Wspólne uruchomienie konsoli Attendant i obsługi klienta Webex Calling

Możesz uruchomić konsolę Attendant Console i usługę Customer Assist bezpośrednio z poziomu integracji Cisco Call w usłudze Microsoft Teams.

Opcję Attendant Console zobaczysz tylko wtedy, gdy jesteś użytkownikiem Webex Calling i masz licencję Attendant Console. Opcję Customer Assist zobaczysz tylko wtedy, gdy jesteś użytkownikiem posiadającym licencję Customer Assist.

Aby uzyskać dostęp do konsoli Attendant Console i pomocy technicznej dla klientów, kliknij opcję Więcej Przycisk Więcej opcji w prawym rogu integracji Cisco Call, a następnie kliknij opcję Otwórz konsolę Attendant Console lub Otwórz pomoc techniczną dla klientów.

W przypadku funkcji Customer Assistance otwiera się odpowiednie okno, w zależności od Twojej roli jako agenta lub kierownika.

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Konsoli operatora, takich jak wyszukiwanie kontaktów, zarządzanie połączeniami, parkowanie połączeń, dostęp do panelu kolejki połączeń, widok kompaktowy, nagrywanie połączeń, skróty klawiaturowe itp., zobacz Rozpoczęcie pracy z Konsolą operatora.

Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi Customer Assist, zobacz Rozpoczęcie korzystania z usługi Webex Calling Customer Assist dla agentów i Rozpoczęcie korzystania z usługi Webex Calling Customer Assist dla przełożonych.

Wycisz połączenia Cisco podczas spotkania lub połączenia w aplikacji Teams

Możesz wyciszyć powiadomienia o połączeniach przychodzących od Cisco, gdy uczestniczysz w spotkaniu lub rozmowie w aplikacji Microsoft Teams. Można również skonfigurować automatyczne odrzucanie połączeń. Wszystkie nieodebrane połączenia są wyświetlane jako nieodebrane połączenia w sekcji Ostatnie połączenia.

Przed rozpoczęciem

Aby wyciszyć powiadomienia podczas połączenia lub spotkania w aplikacji Microsoft Teams albo połączenia lub spotkania w aplikacji Cisco, administrator musi włączyć opcję Optymalizacja aplikacji Webex pod kątem środowiska Microsoft Teams w Centrum sterowania, a Ty musisz włączyć następujące ustawienia.

Jeśli administrator wyłączył tę funkcję, a Ty ją włączyłeś, powiadomienia będą wyciszane tylko wtedy, gdy uczestniczysz w rozmowie telefonicznej lub spotkaniu Cisco.

1

Kliknij Cisco Call Ikona usługi Webex Calling z telefonem i logo Webex symbolizującym integrację połączeń., a następnie kliknij Ustawienia połączeń.

2

Przejdź do Powiadomień > Wywołuje.

3

W obszarze Połączenia bezpośredniewybierz opcję Wycisz powiadomienia tylko wtedy, gdy jestem na spotkaniu lub prowadzę rozmowę. Jeśli chcesz odrzucić połączenie, wybierz opcję Automatycznie odrzucaj połączenia przychodzące.

4

Kliknij opcję Zapisz.

Zaktualizuj swoją lokalizację dla służb ratunkowych

W zależności od sposobu skonfigurowania konta przez administratora i od tego, czy kraj, w którym się znajdujesz, obsługuje integrację z usługą Enhanced 911 (E911), funkcja integracji Cisco Call może wyświetlić monit o zaktualizowanie Twojej lokalizacji.

Monit o zaktualizowanie lokalizacji jest wyświetlany podczas pierwszej konfiguracji z usługą E911 i za każdym razem, gdy zmieniasz lokalizację po tym.

Gdy adres wymaga aktualizacji, obok opcji Więcej Przycisk Więcej opcji w prawym rogu pojawia się alert.

1

Kliknij opcję Więcej Przycisk Więcej opcji i kliknij E911.

2

Zaktualizuj swój adres i kliknij Zapisz.

Odłączenie usługi telefonicznej

Integracja Cisco Call wyświetla baner ostrzegawczy w przypadku rozłączenia usługi telefonicznej.

Może się to zdarzyć w następujących scenariuszach:

  • Zalogowałeś się do aplikacji Webex na jednym komputerze, a następnie zalogowałeś się do aplikacji Webex na innym komputerze, używając tej samej nazwy użytkownika.

  • Aplikacja Webex nie działa w tle, ponieważ została przypadkowo zamknięta lub użytkownik został wylogowany.

Aby przywrócić usługę, możesz kliknąć sugestie na banerze.

Powiadomienia botów o nieodebranych połączeniach i nowych wiadomościach głosowych

Bot Cisco Call powiadamia Cię, jeśli nie odbierzesz połączenia lub otrzymasz nową wiadomość głosową.

Na czacie Microsoft Teams czat Cisco Call wyświetla kartę powiadomienia o każdym nieodebranym połączeniu i nowej poczcie głosowej z opcjami takimi jak Przejdź do ostatnich połączeń, Przejdź do poczty głosoweji Oddzwoń. Kliknięcie tych opcji przeniesie Cię na stronę integracji, gdzie znajdziesz więcej szczegółów.

Ikona integracji Cisco Call wyświetla identyfikator powiadomienia z liczbą „1” w przypadku nieodebranych połączeń lub wiadomości głosowych. Liczba ta stanowi ogólne powiadomienie o nowej aktywności i nie zwiększa się, nawet jeśli masz więcej niż jedno powiadomienie.