Room Navigator wyświetla informacje dotyczące temperatury w pomieszczeniu, liczby osób i ich obecności w pomieszczeniu, jeśli są one dostępne na urządzeniu, do którego jest podłączony.

Poniższe konfiguracje są domyślnie włączone. Można je wyłączyć lub ponownie włączyć w konfiguracjach urządzenia lub interfejsach API. Dowiedz się więcej na temat Konfiguracji urządzeń. Aby uzyskać szczegółowe opisy konfiguracji, odwiedź https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura pokojowa:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Liczenie osób w pokoju:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Aby wyświetlić liczbę osób, należy ustawić:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Liczba osób jest używana do rezerwacji pokoi poza pokojem.

• Obecność osób w pomieszczeniu:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Aby pokazać obecność ludzi, musisz ustawić:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Urządzenie wykorzystuje ultradźwięki and/or wykrywanie głowy w celu wykrywania osób w miejscu pracy. Aby ustawienie PeoplePresenceDetector działało, należy ustawić jedną lub obie z tych opcji na Włączone. Za pomocą tych ustawień można włączać i wyłączać ultradźwięki i wykrywanie głowy:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (domyślnie włączone)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (domyślnie wyłączone)

  • Sesje udostępniania i sesje połączeń można włączać i wyłączać, stosując logikę „w użyciu” przy użyciu następujących ustawień konfiguracji:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Aby dowiedzieć się więcej o czujnikach i urządzeniach obsługujących te konfiguracje, zobacz Dane historyczne dla serii Tablica, Biurko i Pomieszczenie w obszarach roboczych Control Hub.

W Room Navigators możesz zmienić kolor domyślnej tapety i paska LED. Możesz to zrobić, aby dostosować się do kolorystyki miejsca pracy lub ze względów dostępności.

Wybrany kolor zostanie zastosowany zarówno do tapety jak i paska LED.

Domyślne kolory stanów i diod LED Nawigatora pomieszczeń to:

• Zielony - dostępny

• Żółty – spotkanie rozpoczyna się wkrótce (10 minut przed rozpoczęciem nowego spotkania) lub sala jest zarezerwowana, ale niezajęta

• Czerwony – w użyciu lub zajęty

Konfiguruj niestandardowe stany kolorów

Użyj następujących konfiguracji, aby ustawić kolor dla każdego ze stanów:

• Pokój dostępny:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Spotkanie wkrótce się rozpocznie lub sala jest zarezerwowana, ale niezajęta:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Pokój jest w użyciu lub zajęty:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Dostępne opcje kolorystyczne: Akwamaryn, niebieski, cyjan, fuksja, złoty, zielony, limonkowy, magenta, neutralny, pomarańczowy, storczykowy, fioletowy, czerwony, szkarłatny, turkusowy, fioletowy, żółty

Można dostosować tytuł spotkania w przypadku rezerwacji ad hoc dokonywanych za pomocą Nawigatora pomieszczeń w trybie rezerwacji. Ten tytuł wyświetla się w Nawigatorze pomieszczeń poza salą konferencyjną.

Użyj następującej konfiguracji, aby ustawić niestandardowy tytuł spotkania:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Domyślny tytuł spotkania to Spotkanie ad hoc.

Znaczny odsetek spotkań kończy się fikcyjnymi spotkaniami, co oznacza, że nikt się nie pojawia, a zasoby przeznaczone na spotkanie są marnowane na potrzeby rezerwacji. Włączenie opcji Zamelduj pomaga złagodzić ten problem. Użytkownicy mogą potwierdzić swoją rezerwację po przybyciu na spotkanie, co skutkuje potwierdzeniem rezerwacji. Jeżeli nikt nie stawi się na rezerwację, sala konferencyjna zostaje zwolniona i inne osoby mogą zarezerwować bezpłatną salę konferencyjną.

Zameldowanie i wymeldowanie jest możliwe za pośrednictwem współdzielonych urządzeń z możliwością rezerwacji oraz samodzielnego Room Navigator.

Po włączeniu tej funkcji na panelu dotykowym wewnątrz i na zewnątrz pomieszczenia pojawi się przycisk odprawy. W przypadku sparowanych paneli dotykowych na wewnętrznej stronie pomieszczenia znajduje się przycisk umożliwiający wyjście. W przypadku samodzielnego Room Navigator przyciski „Wymelduj” pojawiają się również na panelu zewnętrznym pokoju. Jeśli zarezerwowano spotkanie, do którego można dołączyć (OBTP), przycisk odprawy będzie widoczny tylko poza pokojem.

Na 5 minut przed dokonaniem rezerwacji na panelach dotykowych wewnątrz i na zewnątrz pokoju pojawia się przycisk umożliwiający zameldowanie.

Użytkownik ma 10 minut od momentu rozpoczęcia rezerwacji na zameldowanie. Jeżeli w ciągu 10 minut nikt nie zamelduje się (ręcznie lub automatycznie), pokój zostanie automatycznie zwolniony. 30 sekund przed końcem okresu odprawy na panelu dotykowym pojawi się 30-sekundowy sygnał odliczający czas do automatycznego zwolnienia pokoju. Okno odprawy jest konfigurowalne.

Po zameldowaniu się w pokoju i zakończeniu połączenia pojawia się alert przypominający użytkownikowi o konieczności wymeldowania się, jeśli tego chce. Jeśli użytkownik anuluje odliczanie lub zignoruje alert, pokój zostanie wymeldowany. Jeśli użytkownik może przedłużyć rezerwację, urządzenie w pokoju pozostaje zameldowane przez cały czas trwania rezerwacji.

Gdy do zakończenia rezerwacji pozostało 5 minut, a odbywają się kolejne spotkania, na ekranie pojawia się powiadomienie informujące użytkownika, że rezerwacja wkrótce się zakończy.

Po anulowaniu rezerwacji gospodarz otrzymuje powiadomienie o anulowaniu rezerwacji.

Automatyczne zameldowanie

Automatyczne zameldowanie rozpocznie się 4 minuty po rozpoczęciu rezerwacji.

Urządzenie pokojowe automatycznie zamelduje się w celu:

• Rezerwacje ad hoc

• Dołączanie do rozmowy

• Rozpoczęto sesję udostępniania (połączenie przewodowe z bezprzewodowym)

• Liczba osób wynosi 1 lub więcej (liczba osób jest uznawana za 1 lub więcej po 1 minucie ciągłego przebywania w pomieszczeniu.)

Ręczne zameldowanie

Użytkownik może ręcznie dokonać odprawy, dotykając przycisku odprawy.

Konfigurowanie zameldowania i wymeldowania

Włącz, aby umożliwić użytkownikom meldowanie się w zarezerwowanych pokojach w celu potwierdzenia, czy pokój jest zajęty. Jeżeli użytkownik nie zamelduje się ręcznie lub automatycznie, rezerwacja pokoju zostaje anulowana, a organizator otrzymuje wiadomość e-mail informującą o anulowaniu.

Na 5 minut przed dokonaniem rezerwacji na panelach dotykowych wewnątrz i na zewnątrz pokoju pojawia się przycisk zameldowania, który pozostaje widoczny przez czas określony za pomocą Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Domyślny: Fałsz

Okienko odprawy to czas, w którym opcja odprawy jest dostępna na panelu dotykowym. Czas trwania okna odprawy można określić na 5, 10, 15, 20, 30 lub 60 minut.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Domyślny: 10

Skonfiguruj, czy przycisk „wymelduj” ma być wyświetlany na zewnątrz i wewnątrz pokoju, wewnątrz pokoju, czy wcale.

Bookings AllowDecline: 

Domyślny: Wszystkie

Aby sparować Room Navigator z inną serią tablic lub sal albo skonfigurować go jako urządzenie do rezerwacji sal, konieczne może być przywrócenie ustawień fabrycznych. Możesz przywrócić ustawienia fabryczne Room Navigator, wchodząc do menu Ustawienia i dotykając Przywracanie ustawień fabrycznych.

Aby uzyskać dostęp do menu Ustawienia w Room Navigator w trybie rezerwacji pokoju, dotknij ekranu trzy razy trzema palcami. Po kliknięciu Przywróć ustawienia fabrycznezostaniesz poproszony o potwierdzenie wyboru przed przywróceniem ustawień fabrycznych Nawigatora pomieszczeń.