Agende, inicie e participe do Webex Meetings no Microsoft Teams

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Você pode agendar, iniciar, ingressar, cancelar e muito mais na guia Webex e na caixa de comando.

Webex Meetingscomandos de aplicativos para Microsoft Teams

Comandos para bate-papo privado com o Webex Meetings aplicativo

Use esses comandos com o aplicativo Reuniões.

Comando

Descrição

site[default Webex site URL]

Exemplo: site mysite.webex.com

Define o URL do site Webex para seu site Webex padrão. Quando você compartilha um link de reunião, sua URL padrão do site Webex é usada.

site reset

Remove o URL padrão do site Webex.

help

Mostra os comandos disponíveis para o Webex Meetings aplicativo.

Use esses comandos nos canais da equipe que têm o aplicativo Meetings instalado:

Para verificar se uma equipe tem o aplicativo Meetings instalado, consulte Implantar a Webex Meetings integração do Microsoft Teams em sua organização.

Comando

Descrição

@Cisco Webex Meetings site

Mostra o site Webex da equipe.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Exemplo: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Define o URL do site Webex para sua equipe.

Quando você pode alterar o site Webex, o site muda para todos os membros da equipe.

@Cisco Webex Meetings site reset

Remove o URL do site Webex da equipe.

@Cisco Webex Meetings

Compartilha um botão Entrar e mostra o link da reunião para sua reunião Webex Personal Room.

Se você não tiver uma sala pessoal Webex, o comando compartilha um botão Entrar e mostra o link da reunião para uma reunião Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Compartilha um botão Entrar e mostra um link de reunião para a reunião Webex Personal Room que está associado à ID de anfitrião da sala pessoal especificada, sua ou de outro anfitrião.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Compartilha um botão Entrar e mostra um link de reunião para uma reunião Webex agendada com o número de reunião especificado.

@Cisco Webex Meetings help

Lista todos os comandos disponíveis para o Webex Meetings aplicativo.

@Cisco Webex Meetings learn more

Mostra um link para este artigo de ajuda.

Agende e gerencie reuniões

Você deve instalar o Webex Meetingsbot antes de agendar reuniões na guia Webex.

1

Execute uma das seguintes ações:

  • Selecione a guia Webex em um canal se quiser agendar uma reunião de canal aberta e visível para qualquer membro da equipe. As notificações da reunião serão enviadas para o canal.
  • Selecione a guia Webex em um bate-papo privado com o Webex Meetings bot se quiser agendar uma reunião privada que seja visível apenas para as pessoas que você convidar.
  • Selecione a guia Webex no Webex Meetings bot no painel esquerdo se quiser agendar uma reunião somente com as pessoas que você convidar. As notificações de reuniões não aparecem em um canal.
2

Selecione Agendar.

3

Em Tipo de reunião, selecione se você deseja agendar uma reunião Webex ou uma reunião Webex Personal Room.

Schedule a meeting
4

Insira o tópico e a senha da reunião e selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis somente para reuniões Webex.

5

Marque a caixa de seleção Recorrência se quiser que a reunião se repita. Selecione a frequência (diária, semanal, mensal, anual) que a reunião deve repetir e, em seguida, selecione as opções para a frequência.

Essa opção não está disponível se você estiver usando uma conta híbrida ou local Microsoft Exchange
6

Ao lado de Participantes, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar.

Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão convidados automaticamente. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de Participantes adicionais.

7

Selecione Agendar.

Nenhum convite por e-mail será enviado aos anfitriões ou participantes se você estiver usando uma conta híbrida ou local. Microsoft Exchange A reunião também não aparecerá nos Microsoft Outlook calendários.
Você pode ver suas próximas reuniões na sua lista de reuniões. Se você tiver uma conta Microsoft 365, a lista de reuniões mostra as reuniões agendadas a partir do seu Microsoft Outlook calendário. Se você tiver uma Microsoft Exchange conta híbrida ou local, a lista de reuniões mostra as reuniões agendadas no seu site Webex.
1

Selecione a guia Webex no Microsoft Teams.

Você vê primeiro a lista de reuniões no modo de exibição de lista , que mostra uma lista consolidada de suas próximas reuniões nos próximos dias.

Se você ver um círculo de setas ao lado da reunião, isso significa que a reunião é recorrente.

Se você ver um ícone de calendário ao lado da reunião, significa que a reunião foi agendada nesse canal.

2

Para ver suas reuniões em tempo real em um único dia, selecione Visualização diária .

Day view
Você pode editar ou cancelar uma reunião que você agendou.
1

Selecione a guia Webex no Microsoft Teams.

2

Em Próximas reuniões, localize a reunião. selecione... Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha uma das seguintes opções:

  • Para editar, selecione Edit meeting Editar.

  • Para cancelar, selecione Delete Excluir.

3

Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir somente essa reunião ou toda a série e selecione OK.

  • Para edição, edite as informações da reunião, conforme necessário, e selecione Salvar.

  • Para cancelar, clique em OK para confirmar.

    Não há suporte para reuniões recorrentes se você estiver usando uma conta híbrida ou localMicrosoft Exchange.

Use a extensão de mensagens Webex em uma conversa de canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado para agendar uma reunião Webex.

Se você quiser agendar reuniões a partir da extensão de mensagens, primeiro defina seu site Webex em um bate-papo privado com o bot Webex. Se você não configurou seu site, será solicitado que você o configure antes de agendar uma reunião.

Quando você agenda uma reunião em um canal, não há convidados adicionados. Nenhum dos participantes da reunião recebe um convite por e-mail ou vê a reunião em seu calendário.

1

Na conversa ou mensagem de bate-papo, selecione Webex Cisco Webex icon na barra de extensões de mensagens.

2

Selecione Agendar uma reunião Webex.

3

Selecione a data, a hora de início e a hora de término da reunião e clique em Agendar.

As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando Entrar na reunião.

Inicie e participe de reuniões

Há dois tipos de reuniões que você pode iniciar.

  • Reuniões instantâneas — use quando uma reunião não está agendada, mas você precisa se reunir imediatamente.

  • Reuniões Webex agendadas — Use para reuniões que você agenda com antecedência.

1

Execute uma das seguintes ações:

  • Selecione a guia Webex em um canal se quiser iniciar uma reunião de canal aberta e visível para qualquer membro da equipe. As notificações da reunião serão enviadas para o canal.
  • Selecione a guia Webex em um bate-papo privado com o aplicativo Reuniões se quiser iniciar uma reunião privada visível apenas para as pessoas que você convidar.
  • Selecione a guia Webex no bot de reuniões se quiser iniciar uma reunião somente com as pessoas que você convidar. As notificações de reuniões não aparecem em um canal.
2

Para iniciar uma reunião instantânea:

  1. Selecione Iniciar reunião.

    Start meeting button

    A reunião é aberta em uma nova janela do navegador. Selecione Iniciar reunião.

3

Para iniciar uma reunião Webex que você agendou anteriormente:

  1. Localize a reunião na lista de reuniões em Próximas reuniões.

    Upcoming meetings
  2. Selecione Iniciar.

    O botão Iniciar fica visível na hora de iniciar a reunião.

Você pode enviar lembretes de reunião a partir de 15 minutos antes do horário de início da reunião.

Clique em... Mais opções ao lado da sua reunião e clique em Enviar lembrete.

More option menu

Um lembrete aparece no canal em que você agendou a reunião. Inclui os detalhes da reunião e um link no qual os participantes podem clicar para entrar. Como anfitrião, você também pode iniciar a reunião a partir desse lembrete.

1

Selecione a guia Webex no Microsoft Teams.

2

Execute uma das seguintes ações:

  • Para ingressar em uma reunião da lista de reuniões, localize a reunião em Próximas reuniões e selecione Participar ao lado da reunião.

    O botão Participar fica visível na hora de entrar na reunião.

    Join button appears next to meeting name
  • Para entrar em uma reunião digitando o número da reunião, insira o número da reunião de 9 dígitos na caixa de texto em Ingressar em uma reunião.
    Join meeting text field

    Você pode encontrar o número da reunião de 9 dígitos em seu convite por e-mail.

  • Para participar de uma reunião na sala pessoal de outra pessoa, insira a ID da sala pessoal dessa pessoa na caixa de texto em Participar de uma reunião.

    Você pode encontrar a ID da sala pessoal do anfitrião na URL da sala pessoal. Por exemplo, se a URL da sala pessoal for company.webex.com/meet/ csinu, a ID da sala pessoal do anfitrião será csinu.

    Você só pode entrar em uma sala pessoal dentro do site WebEx que está definido como o site da equipe.

  • Para participar de uma reunião em uma Sala Pessoal na qual você ingressou recentemente, selecione a Sala Pessoal em Salas Pessoais Recentes.
    Join a Meeting
1

Entre @Webex Meetingsna caixa de comando na parte superior do Microsoft Teams.

2

Selecione @Cisco nos resultados Webex Meetings da pesquisa.

3

Execute uma das seguintes ações:

  • Selecione Convidar para uma reunião Webex > Enviar para compartilhar um link para uma reunião instantânea.
  • Selecione Agendar uma reunião Webex, selecione a data, a hora de início e a hora de término da sua reunião e clique em Agendar.
4

Selecione Participar ou Entrar na reunião para iniciar ou entrar na reunião.

A reunião Webex abre em uma nova janela do navegador.

Em uma conversa de canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado, você pode enviar um link para uma reunião em sua sala pessoal ou uma reunião Webex agendada. Sua sala pessoal é usada por padrão para todas as reuniões que você compartilha. Se você não tiver uma sala pessoal, um link para uma reunião instantânea será compartilhado em vez disso.

Para obter a melhor experiência, recomendamos que você defina seu site Webex em um bate-papo privado com o bot Webex. Se você não configurar seu site, a extensão escolherá automaticamente um com base no seu endereço de e-mail do Microsoft Teams.

1

Na conversa ou mensagem de bate-papo, selecione Cisco Webex Webex icon na barra de extensões de mensagens e clique em Convidar para uma reunião Webex.

2

Insira o tópico da reunião e clique em Enviar.

As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando Participar.

Reproduza e compartilhe gravações

Você só pode compartilhar gravações em canais, mas antes de compartilhar, você deve adicionar a guia Webex ao canal.

Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada após o término das reuniões. A notificação de gravação inclui o tópico da reunião, data, hora, duração e um botão Reproduzir gravação.

As notificações de gravação das reuniões do canal são enviadas para o canal. Todos os membros da equipe podem ver a notificação e reproduzir a gravação.

As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas para o bate-papo privado com o aplicativo Meetings. O anfitrião pode ver a notificação e reproduzir a gravação.

Você pode ver uma lista de suas gravações de todos os seus sites Webex no lado direito da guia Webex. A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações da lista.

Recordings list

1

Para reproduzir uma gravação, faça o seguinte:

  • Selecione Reproduzir gravação na notificação de gravação quando ela aparecer no canal ou no bate-papo privado.
  • Vá para a guia Webex no Microsoft Teams e selecione Gravações. Selecione o título da gravação que você deseja reproduzir.
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
2

Para compartilhar uma gravação:

  1. Vá para a guia Webex no canal em que você está compartilhando.

  2. Clique no botão de compartilhamento à direita das informações da gravação e clique em Compartilhar para confirmar.

A gravação é compartilhada no histórico de conversas do canal.
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