O Cisco Webex Room Phone fornece uma experiência de trabalho de colaboração para espaços de reunião e salas de reunião. Você pode usar o telefone para efetuar chamadas, compartilhar informações e colaborar durante as reuniões. Conecte uma tela de vídeo para colaborar com todos na sala.

O dispositivo tem dois estados — Ativado e parcialmente ativado. Quando o dispositivo ficar ocioso por dois minutos, ele entrará no estado parcialmente ativado.

O dispositivo é ativado quando você toca na tela LCD ou recebe uma chamada ou uma notificação de reunião.

O telefone tem uma linha que suporta até duas chamadas. Ele usa quatro microfones internos com cobertura de 360 graus permitindo que as pessoas ouçam você a uma distância de até 3 m (10 pés).

Para usar o Cisco Webex Room Phone em uma sala grande, considere usar os dois microfones de expansão com fio. Esses microfones acessórios expandem sua cobertura para 6,1 m x 10 m (20 x 34 pés) e até 22 pessoas. Para obter melhores resultados, recomendamos que coloque os microfones entre 0,91 m (3 pés) e 2,1 m (7 pés) de distância do telefone.


Recomendamos que você conecte o telefone a uma tela de exibição HDMI para aproveitar todos os benefícios do dispositivo. Use somente os cabos HDMI incluídos para se conectar a uma tela HDMI ou a um laptop. Não use nenhum outro cabo ou adaptador.

Figura 1. Cisco Webex Room Phone
Vista superior do telefone de conferência Cisco Webex com tela inicial

O Cisco Webex Room Phone tem vários botões e recursos de hardware que permitem acesso às funções do telefone.

Use as figuras a seguir para identificar os botões do telefone e os itens de hardware.

Figura 2. Vista superior do Cisco Webex Room Phone
Textos explicativos: o número 1 aponta para a barra de LED. O número 2 aponta para as portas do microfone com fio. O número 3 aponta para a tecla silenciar. O número 4 aponta para a tecla de volume. O número 5 aponta para a tela inicial. O número 6 aponta para o LED do modo de espera.
Figura 3. Vista traseira do Cisco Webex Room Phone
Textos explicativos: o número 6 aponta para a porta HDMI do computador. O número 7 aponta para a porta LAN. O número 8 aponta para a porta HDMI da tela de exibição.

A tabela a seguir descreve os recursos de hardware no Cisco Webex Room Phone.

Tabela 1. Botões e hardware do Cisco Webex Room Phone

Recurso de hardware

Objetivo

1. Barra de LED

Indica estados de chamada:

  • Verde, aceso — Chamada ativa

  • Verde, intermitente — Chamada recebida

  • Verde, pulsando — Chamada em espera

  • Vermelho, aceso — Chamada com som desativado

2. Porta do microfone de expansão

O cabo do microfone de expansão com fio é conectado à porta.

3. Sem áudio

Um microfone com uma barra sobreposta

Liga e desliga o microfone. Quando silenciar o microfone, a barra de LED acende em vermelho.

Se você silenciar o telefone, os microfones de expansão com fio também silenciarão.

4. Volume

ícone de volume com um símbolo de menos no lado esquerdo e um sinal de mais à direita

Ajusta o volume do alto-falante e silencia uma chamada recebida.

5. Tela de início

Exibe os ícones Chamar Ícone verde de chamada, Compartilhar Ícone azul de compartilhamento, Reuniões Ícone laranja de reuniões e Ingressar no Webex Ícone azul do Webex Meetings. Você verá apenas os recursos configurados.

6. LED de Standby

Indica quando o dispositivo está no Modo de espera.

7. Porta HDMI-in

Conecta o telefone ao computador.

8. Porta LAN

Conecta o telefone à rede.

9. Porta HDMI-out

Conecta o telefone à tela HDMI externa.

Depende da configuração da rede, mas você pode usar o Cisco Webex Room Phone em um dos dois modos:

  • Modo compartilhado — Para pessoas que compartilham um espaço de trabalho ou uma sala de reunião. O nome do seu espaço de trabalho é exibido no canto superior esquerdo do seu telefone. O calendário de reuniões mostra as reuniões do Webex para o seu espaço de trabalho.

    O modo compartilhado é o padrão e está disponível para todos.

  • Modo pessoal — Para pessoas que possuem espaços de trabalho dedicados e precisam de um telefone comercial pessoal. Você vê seu nome no canto superior esquerdo do seu telefone. O calendário de reuniões exibe suas reuniões pessoais do Webex.

    Este recurso estará disponível apenas se o administrador o configurar. Se o Modo pessoal estiver disponível, você o ativará nas configurações do Cisco Webex em https://settings.webex.com/.

A tela inicial do Cisco Webex Room Phone facilita o acesso aos seus recursos.

A disponibilidade dos recursos baseia-se na forma como o telefone se conecta à rede. Se você não vir um ícone na tela inicial, o recurso não estará disponível para você.

Use os seguintes números para identificar os ícones da tela inicial.

Figura 4. Tela inicial do Cisco Webex Room Phone
Textos explicativos: o número 1 aponta para o ícone Compartilhar. O número 2 aponta para o ícone Reuniões. O número 3 aponta para o canto superior esquerdo da tela do telefone. O número 4 aponta para o ícone Discar. O número 5 aponta para o ícone Ingressar no Webex.

A tabela a seguir descreve os recursos da tela inicial.

Tabela 2. Ícones da tela inicial do Cisco Webex Room Phone

Ícone

Objetivo

1. CompartilharÍcone azul de compartilhamento

Toque em Compartilhar para compartilhar informações em uma tela de exibição HDMI. Selecione uma das seguintes opções:

  • Compartilhar por meio do seu aplicativo Webex — Compartilhe conteúdo do seu aplicativo Cisco Webex na sua tela de vídeo.

  • Compartilhar como convidado — Compartilhe informações sem um aplicativo Webex ou uma conta Webex.

  • Compartilhar por cabo — Compartilhe informações por um cabo HDMI.

2. Reuniões Ícone laranja de reuniões

Toque em Reuniões para exibir uma lista das reuniões do Webex programadas ou para participar de uma reunião em seu calendário.

3. Canto superior esquerdo da tela do telefone.

Toque no canto superior esquerdo da tela do telefone para ajustar o brilho da tela ou acessar o menu configurações do telefone.

O status do telefone também é exibido aqui. Um ponto vermelho Ícone de ponto vermelho indica que o telefone não está funcionando e requer atenção de um administrador.

4. Chamada Ícone verde de chamada

Toque em Discar para efetuar uma chamada ou exibir uma lista de chamadas recentes.

5. Ingressar no Webex Ícone azul do Webex Meetings

Toque em Ingressar no Webex para ingressar em uma reunião do Webex.

Quando você não utiliza o telefone por vários minutos, ele entra no Modo de espera para economizar energia e para prolongar a vida útil do dispositivo. O dispositivo e a tela de vídeo HDMI entram nesse modo.

Este recurso estará disponível apenas se o administrador o configurar.

O Modo de espera tem três etapas:

  • Ocioso — O telefone e a tela de vídeo estão ativos, mas não estão em uso.

  • Semiativo — Se a sinalização digital estiver Este recurso só estará disponível se o administrador o configurar., você verá os anúncios ou as notificações da sua empresa na tela de vídeo. Caso contrário, você verá uma solicitação para tocar na tela do telefone ou iniciar uma atividade.

  • Suspensão — O telefone e a tela de vídeo ficam escuros. O LED do Modo de espera acende em branco.

Dependendo da configuração do telefone, ele entrará no Modo de espera se ocorrer uma das seguintes condições:

  • Não há chamadas recebidas por dois minutos ou o touchscreen LCD não foi tocado por dois minutos

  • Nenhuma reunião agendada nos próximos 30 minutos

  • Nenhum dispositivo emparelhado

Para chamadas do Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) com o Cisco Webex Control Hub e o Cisco Webex Calling com o Control Hub, os administradores configuram esse recurso no Control Hub com o parâmetro Modo de espera.

Coloque o dispositivo no Modo de espera quando você ficar ausente de sua mesa. Isso ajuda a economizar energia e prolongar a vida útil do dispositivo.

O telefone é ativado quando você recebe uma chamada ou toca na tela de LED. Não será possível colocar o dispositivo no estado de suspensão se você estiver em uma chamada ativa.

Este recurso estará disponível apenas se o administrador o configurar.

1

Toque no canto superior esquerdo da tela do telefone.

2

Toque em Configurações.

3

Selecione Modo de espera.

Se o telefone estiver em suspensão, você deverá ativá-lo para poder efetuar uma chamada ou usar um recurso.

Dependendo da configuração do dispositivo, execute uma das seguintes ações:

  • Toque na tela do telefone.
  • Conecte um cabo HDMI.
  • Inicie um compartilhamento sem fio.
  • Entre na sala com seu laptop.
  • Receba uma chamada ou notificação para uma reunião futura.

O telefone é atualizado para novo firmware à medida que novos recursos são disponibilizados. Essa atualização acontece quando você ativa o telefone pela primeira vez ou quando uma atualização está disponível e o telefone está ocioso.

Na hora da atualização, você verá uma notificação de atualização no seu telefone e um temporizador de 30 segundos será iniciado. Se você não fizer nada, a atualização continua. Mas se estiver ocupado, você poderá adiar a atualização por 6 horas.

Não é possível adiar atualizações críticas.

Este recurso estará disponível apenas se o administrador o configurar.

Toque em Adiar para fazer a atualização mais tarde.

Se você tiver adiado a atualização do firmware, mas agora deseja instalar a versão atual do firmware, atualize o telefone em Sobre este dispositivo. Este recurso estará disponível apenas se o administrador o configurar.

Você também pode ver a versão do firmware atual e outras informações relacionadas ao firmware nesse menu.

1

Toque no canto superior esquerdo da tela do telefone.

2

Navegue até Configurações > Sobre este dispositivo.

3

Role para baixo e toque em Atualizar agora.

O telefone é compatível com um kit opcional com dois microfones de expansão com fio. Você pode estender os microfones até 2,13 m (7 pés) de distância do telefone. Para obter melhores resultados, recomendamos que coloque os microfones entre 0,91 m (3 pés) e 2,1 m (7 pés) de distância do telefone.

1

Conecte a extremidade do cabo do microfone à porta lateral do telefone.

2

Estenda o cabo do microfone para a posição desejada.

A figura a seguir mostra a instalação de um microfone de expansão com fio.
Figura 5. Instalação de microfones de expansão com fio
Instalação de microfones de expansão com fio

Para obter o máximo de seu telefone, use-o com o Webex. Depois de se conectar, você poderá colaborar com seus colegas de trabalho compartilhando ideias e tendo reuniões.

Para obter mais informações, consulte "O aplicativo Webex se conecta automaticamente aos dispositivos de mesa e sala" (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) ou "Usar o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings" (https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).