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O Cisco Room Navigator para montagem na parede pode ser configurado como um dispositivo de reserva de quartos. Ele exibe o status de disponibilidade da sala de reunião e os usuários podem agendar reuniões ad hoc ou verificar o calendário da sala.

O dispositivo de reserva de quartos tem uma faixa de luz colorida para fornecer uma indicação do status do quarto à distância. A faixa de luz e o papel de parede podem ser personalizados por um administrador.

As cores padrão são:

• Verde - disponível

• Vermelho - em uso ou ocupado

• Amarelo - a reunião começa em breve (10 minutos antes do início de uma nova reunião) ou a sala está reservada, mas não está ocupada

Se a sala estiver reservada naquele dia, você poderá ver as próximas reuniões no calendário.

Reserve um quarto disponível

Se o quarto estiver disponível, você pode reservar o quarto tocando no botão Reservar agora. Toque no horário para reservar o quarto por 15 minutos ou mais. Em seguida, toque em Continuar.

O quarto pode ser reservado a partir do momento atual até a meia-noite do mesmo dia, desde que o quarto esteja disponível. O tempo mínimo da reunião é de 10 minutos.

Você pode inserir um nome de reunião que ficará visível no agendador da sala. Se você não inserir o nome da reunião, a reunião aparecerá com o título padrão da reunião. Toque em Confirmar título da reunião para reservar a sala.

O agendador da sala exibe os detalhes da reunião e a cor do LED muda.

Quando você faz uma reserva, a nova reunião fica visível no calendário da sala de reuniões, mas não aparece no seu calendário pessoal.

Menu de configurações

Para acessar o menu Configurações Room Navigator em um modo de reserva de quarto, toque na tela três vezes com três dedos.

No menu Configurações, você pode encontrar:

• Informações sobre o dispositivo, como endereço IP e versão do software.

• Problemas e diagnósticos. Você também pode enviar registros a partir desse menu.

• Reinicie e redefina as configurações de fábrica