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Room NavigatorMostra informações sobre temperatura ambiente, contagem de pessoas e presença de pessoas na sala, se estiverem disponíveis no dispositivo ao qual está conectado.

As configurações a seguir estão habilitadas por padrão. Você pode desativá-los ou reativá-los nas configurações do dispositivo ou nas APIs. Leia mais sobre as configurações do dispositivo. Para obter descrições detalhadas da configuração, visite https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• As pessoas contam na sala:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Para mostrar a contagem de pessoas, você deve definir:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • A contagem de pessoas é usada para reservar quartos externos.

• Presença de pessoas na sala:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Para mostrar a presença das pessoas, você deve definir:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • O dispositivo usa ultrassom e/ou detecção de cabeça para detectar pessoas no espaço de trabalho. Uma ou ambas as opções precisam ser definidas como Ativadas para que a configuração PeoplePresenceDetector funcione. O ultrassom e a detecção de cabeça podem ser ativados e desativados usando estas configurações:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(padrão Ativado)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(padrão Desativado)

  • As sessões de compartilhamento e as sessões de chamada podem ser ativadas ou desativadas aplicando a lógica “em uso” usando estas configurações:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>

Para ler mais sobre sensores e quais dispositivos suportam essas configurações, consulte Dados históricos das séries Board, Desk e Room nas áreas de trabalho do Control Hub.

Você pode alterar a cor do papel de parede padrão e da faixa de LED no Room Navigators. Talvez você queira fazer isso para se alinhar ao esquema de cores do local de trabalho ou por motivos de acessibilidade.

A cor selecionada é aplicada ao papel de parede e à faixa de LED.

As cores padrão para os Room Navigator estados e o LED são:

• Verde - disponível

• Amarelo - a reunião começa em breve (10 minutos antes do início de uma nova reunião) ou a sala está reservada, mas não está ocupada

• Vermelho - em uso ou ocupado

Configurar estados de cores personalizados

Use as configurações a seguir para definir uma cor para cada um dos estados:

• Quarto disponível:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• A reunião começará em breve ou a sala está reservada, mas não está ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• O quarto está em uso ou ocupado:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

As opções de cores são: água-marinha, azul, ciano, fúcsia, dourado, verde, limão, magenta, laranja, orquídea, roxo, vermelho, escarlate, turquesa, violeta, amarelo

Você pode personalizar o título da reunião para reservas ad hoc que são feitas a partir do modo de reserva Room Navigator in. Esse é o título que aparece do lado de Room Navigator fora da sala de reuniões.

Use a configuração a seguir para definir um título de reunião personalizado:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

O título padrão da reunião é Reunião ad hoc.

Uma porcentagem significativa das reuniões resulta em reuniões fantasmas, o que significa que ninguém aparece e os recursos da reunião são desperdiçados durante a reserva. Ativar a opção Check-in ajuda a aliviar esse problema. Os usuários podem fazer o check-in da reserva quando chegarem à sala de reuniões que confirma a reserva. Se ninguém chegar para fazer a reserva, a sala de reuniões será liberada e outras pessoas poderão reservar a sala de reuniões gratuita.

O check-in e o check-out estão disponíveis em dispositivos compartilhados que podem ser reservados e de forma independenteRoom Navigator.

Quando ativado, um botão de check-in aparece no painel de toque interno e externo da sala. Um botão de finalização da compra aparece na sala interna para painéis de toque emparelhados. Para um ambiente autônomoRoom Navigator, os botões de check-out também aparecem no painel externo da sala. Se uma reunião participável tiver sido agendada (OBTP), o botão de check-in só estará visível fora da sala.

A partir de 5 minutos antes da reserva, um botão de check-in aparece nos painéis de toque externos e internos do quarto.

Um usuário tem 10 minutos a partir da hora de início de uma reserva para fazer o check-in. Se ninguém fizer o check-in durante os 10 minutos, manual ou automaticamente, a sala será liberada automaticamente. 30 segundos antes do final da janela de check-in, um alerta de liberação automática da sala com contagem regressiva de 30 segundos aparece no painel de toque. A janela de check-in é configurável.

Quando uma sala é registrada e uma chamada é encerrada, um alerta aparece lembrando o usuário de fazer o check-out, se quiser. Se o usuário cancelar a contagem regressiva ou ignorar o alerta, o quarto será retirado. Se um usuário puder estender uma reserva, o dispositivo do quarto permanecerá registrado durante o período em que a reserva for estendida.

Quando uma reserva atinge os últimos 5 minutos do horário agendado e há uma reunião consecutiva, aparece uma notificação informando ao usuário que a reserva terminará em breve.

Assim que a reserva for liberada, uma notificação é enviada ao anfitrião para informá-lo sobre a reserva cancelada.

Check-in automático

O check-in automático começa 4 minutos após o início da reserva.

O dispositivo da sala fará o check-in automático para:

• Reservas ad hoc

• Participar de uma chamada

• Sessão de compartilhamento iniciada (com fio para sem fio)

• A contagem de pessoas é de 1 ou mais (a contagem de pessoas é considerada 1 ou mais após 1 minuto de espaço contínuo em nós).

Check-in manual

Um usuário pode selecionar manualmente o check-in tocando no botão de check-in.

Configurar o check-in e o check-out

Habilite para permitir que o usuário faça o check-in nos quartos que reservou para confirmar que o quarto está em uso. Se o usuário não fizer o check-in, manual ou automaticamente, a reserva do quarto será liberada e o organizador receberá um e-mail informando sobre o cancelamento.

A partir de 5 minutos antes da reserva, um botão de check-in aparece nos painéis de toque do lado de fora do quarto e do quarto e permanece lá pelo período definido. Bookings CheckIn WindowDuration

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Padrão: Falso

A janela de check-in é a hora em que a opção de check-in está disponível no painel de toque. A duração da janela de check-in pode ser especificada em 5, 10, 15, 20, 30 ou 60 minutos.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Padrão: 10

Configure se o botão de check-out é exibido fora e dentro da sala, dentro da sala ou se não aparece.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Padrão: Todos

Talvez seja necessário realizar uma redefinição de fábrica para emparelhá-lo Room Navigator com uma série de diretoria ou sala diferente, ou para configurá-lo como um dispositivo de reserva de quartos. Você pode redefinir as configurações de fábrica Room Navigator acessando o menu Configurações e tocando em Redefinição de fábrica.

Para acessar o menu Configurações Room Navigator em um modo de reserva de quarto, toque na tela três vezes com três dedos. Ao tocar em Redefinição de fábrica, você deverá confirmar sua seleção antes de restaurar as configurações de fábrica. Room Navigator