Com a Reserva de salas, os usuários podem reservar salas de reunião diretamente de um dispositivo de sala compartilhado sem ter que procurar salas em um calendário. A reserva pode ser feita com um Touch 10 ou Room Navigator ou usando o Assistente Webex.
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Para habilitar a Reserva de sala, você deve configurar estas na seguinte ordem:
Configurar o calendário híbrido
Configurar conta de agendamento
Configurar dispositivos com calendário no Control Hub
Para habilitar a Reserva de sala, você precisa configurar o Calendário híbrido para a sua organização. Você pode configurá-lo para o Microsoft Exchange, Microsoft 365 ou Google Calendar.
Consulte o Guia de implantação do Serviço de calendário híbrido Cisco Webex sobre como configurar o Calendário híbrido.
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Se os agendadores de reuniões não estão habilitados para o serviço de calendário híbrido e os únicos convidados habilitados para o serviço são os recursos de sala, você deve garantir que o Exchange não tenha uma política para excluir automaticamente os comentários da reunião. Definir Excluir Comentários para Falso
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É necessário configurar uma conta de agendamento para permitir que dispositivos de sala agendem reuniões.
A conta de agendamento é usada como o organizador da reunião para todas as reuniões reservadas de dispositivos Webex. Esta conta livros na sala da mesma maneira que um usuário normalmente faz. Reservando reuniões da conta de agendamento e convidando uma sala, as políticas de sala no sistema de calendário são respeitados. Certifique-se de ter inserido um endereço de e-mail válido que tenha permissões para reservar as salas para as quais você ativará a Reserva de sala.
Como esta conta é usada para reservar reuniões para todas as salas para uma determinada configuração do Exchange, é importante ter certeza de que sua caixa de correio está regularmente limpa. A limpeza é necessária para evitar exceder os limites do Exchange. Se o Exchange já estiver definido com uma política de retenção adequada, certifique-se de que se aplique a esta conta. Caso não o seja, você deve configurar a caixa de correio de modo que todas as pastas padrão (e-mails, itens enviados e reuniões) sejam automaticamente excluídas após um número de dias. Os garantem que a conta pode continuar agendando reuniões em nome dos dispositivos da sala.
Verifique os seguintes recursos para o Exchange:
| 1 | Faça logoff na interface Expressway da web. |
| 2 | Vá para Aplicativos |
| 3 | Em Agendamento, insira um endereço de e-mail de conta de agendamento válido que é usado reserve suas salas de reunião.  |
É necessário configurar a conta de agendamento para permitir que os dispositivos de sala agendem reuniões.
A conta de agendamento é usada como o organizador da reunião para todas as reuniões reservadas de dispositivos Webex. Esta conta livros na sala da mesma maneira que um usuário normalmente faz. Reservando reuniões da conta de agendamento e convidando uma sala, as políticas de sala no sistema de calendário são respeitados. Certifique-se de ter inserido um endereço de e-mail válido que tenha permissões para reservar as salas para as quais você ativará a Reserva de sala.
Configurar a conta de agendamento do Google Calendar a partir do Control Hub. Na exibição do cliente, em https://admin.webex.com, vá para híbrido. No cartão do Calendário híbrido do Microsoft 365, clique em Editar configurações.
Marque a caixa de seleção para permitir que workspaces agendem reuniões. Insira um endereço de e-mail válido para a conta de agendamento.
É necessário configurar a conta de agendamento para permitir que os dispositivos de sala agendem reuniões.
A conta de agendamento é usada como o organizador da reunião para todas as reuniões reservadas de dispositivos Webex. Esta conta livros na sala da mesma maneira que um usuário normalmente faz. Reservando reuniões da conta de agendamento e convidando uma sala, as políticas de sala no sistema de calendário são respeitados. Certifique-se de ter inserido um endereço de e-mail válido que tenha permissões para reservar as salas para as quais você ativará a Reserva de sala.
Configurar a conta de agendamento do Google Calendar a partir do Control Hub. Na exibição do cliente, em https://admin.webex.com, vá para híbrido. No cartão do Calendário híbrido do Google, clique em Editar configurações.
Marque as caixas de seleção para permitir que sua organização use recursos do calendário e permitir que workspaces agendem reuniões. Certifique-se de ter configurado uma conta ACL e insira o e-mail para essa conta.
Antes de ativar a Reserva de sala, você precisa verificar se o One Button to Push (OBTP) foi habilitado para esses dispositivos. Se você quiser que as pessoas da sua organização usem comandos de voz para reserva de sala e outros controles de dispositivos, ative o Assistente Webex.
Verifique se o calendário está habilitado para os workspaces para os quais você está habilitando reserva de sala.
| 1 | Na exibição do cliente em admin.webex.com, vá para Workspaces. Selecione os workspaces que você deseja configurar na lista de workspaces e clique em Editar. |
| 2 | Em Reserva na sala, selecione On no menu suspenso. Workspaces individuais: Se você deseja habilitar a reserva de sala para um workspace, selecione o workspace e clique no cogwheel na seção de Calendário. Selecione Editar configurações de reservas na sala e a alterne para a reserva na sala. |
