Com a reserva de salas, os usuários podem reservar salas de reunião diretamente a partir de um dispositivo de sala compartilhado sem precisar pesquisar salas em um calendário. A reserva pode ser feita a partir do Touch 10 ou do Room Navigator ou usando o Webex Assistant.
 |
|
Para ativar a reserva de salas, você precisa configurar os itens abaixo na seguinte ordem:
-
Configurar calendário híbrido
-
Configurar conta de agendamento
-
Configurar dispositivos com calendário no Control Hub
Para ativar a reserva de salas, você precisa configurar o calendário híbrido da sua organização. Você pode configurá-lo para o Microsoft Exchange, Microsoft 365 ou Google Calendar.
Consulte o Guia de implantação do Serviço de calendário híbrido Cisco Webex para obter informações sobre como configurar o calendário híbrido.
|
Se os agendadores de reuniões não estiverem ativados para o serviço de calendário híbrido e os únicos convidados ativados para o serviço forem recursos de sala, você precisa garantir que o Exchange não tem uma política para excluir automaticamente os comentários da reunião. Defina Excluir comentários como Falso
|
É necessário configurar uma conta de agendamento para permitir que dispositivos de salas agendem reuniões.
A conta de agendamento é usada como organizador de reuniões para todas as reuniões reservadas de dispositivos Webex. Essa conta reserva a sala da mesma forma que um usuário normalmente faz. Ao reservar reuniões da conta de agendamento e convidar uma sala, as políticas de salas no sistema de calendário são respeitadas. Assegure-se de que inseriu um endereço de email válido que tenha permissões para reservar salas para as quais ativará a reserva de salas.
Uma vez que essa conta é usada para reservar reuniões para todas as salas de uma determinada configuração do Exchange, é importante verificar se sua caixa de correio é limpa regularmente. A limpeza é necessária para evitar exceder os limites do Exchange. Se o Exchange já estiver configurado com uma política de retenção adequada, assegure-se de que ela se aplica a essa conta. Caso contrário, você deverá configurar a caixa de correio de modo que todas as pastas padrão (emails, itens enviados e reuniões) sejam excluídas automaticamente após um número de dias. A limpeza assegura que a conta pode continuar agendando reuniões em nome dos dispositivos de sala.
Verifique os seguintes recursos para o Exchange:
| 1 |
Inicie sessão na interface da Web do Expressway. |
| 2 |
Vá para . |
| 3 |
Em Agendamento, insira um endereço de email de conta de agendamento válido que é usado para reservar suas salas de reunião.  |
É necessário configurar a conta de agendamento para permitir que dispositivos de sala agendem reuniões.
A conta de agendamento é usada como organizador de reuniões para todas as reuniões reservadas de dispositivos Webex. Essa conta reserva a sala da mesma forma que um usuário normalmente faz. Ao reservar reuniões da conta de agendamento e convidar uma sala, as políticas de salas no sistema de calendário são respeitadas. Assegure-se de que inseriu um endereço de email válido que tenha permissões para reservar salas para as quais ativará a reserva de salas.
Configure a conta de agendamento do Microsoft 365 a partir do hub de controle. Na visualização do cliente em https://admin.webex.com, vá para Híbrido. No cartão de calendário híbrido do Microsoft 365, clique em Editar configurações.
Marque a caixa de seleção para permitir que os espaços de trabalho agendem reuniões. Digite um endereço de email válido para a conta de agendamento.
É necessário configurar a conta de agendamento para permitir que dispositivos de sala agendem reuniões.
A conta de agendamento é usada como organizador de reuniões para todas as reuniões reservadas de dispositivos Webex. Essa conta reserva a sala da mesma forma que um usuário normalmente faz. Ao reservar reuniões da conta de agendamento e convidar uma sala, as políticas de salas no sistema de calendário são respeitadas. Assegure-se de que inseriu um endereço de email válido que tenha permissões para reservar salas para as quais ativará a reserva de salas.
Configure a conta de agendamento do Google Calendar a partir do Control Hub. Na visualização do cliente em https://admin.webex.com, vá para Híbrido. No cartão de calendário híbrido do Google, clique em Editar configurações.
Marque as caixas de seleção para permitir que sua organização use recursos de calendário e para permitir que espaços de trabalho agendem reuniões. Verifique se você configurou uma conta ACL e insira o email para essa conta.
Antes de ativar a reserva de salas, você precisa verificar se a opção Apenas um botão para pressionar (OBTP) foi ativada para esses dispositivos. Se desejar que as pessoas da sua organização usem comandos de voz para a reserva de salas e outros controles de dispositivos, ative o Webex Assistant.
Verifique se o calendário está ativado nos espaços de trabalho para os quais você está ativando a reserva de salas.
| 1 |
Na visualização do cliente em admin.webex.com, vá para Espaços de trabalho. Selecione os espaços de trabalho que deseja configurar na lista de espaços de trabalho e clique em Editar. |
| 2 |
Em Reserva na sala, selecione Ligado no menu suspenso. Espaços de trabalho individuais: se desejar ativar o agendamento de salas para um espaço de trabalho, selecione o espaço de trabalho e clique no cogwheel na seção calendário . Selecione Editar configurações de reserva na sala e ative a reserva na sala. |
