Coorganizadores

Se o host estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost pode iniciar e gerenciar a reunião ou webinar no lugar dele. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um cohost assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre.

Ao agendar uma reunião ou webinar, os anfitriões podem atribuir a função de cohost a um ou mais convidados e esses convidados se associarem à reunião como cohost. O anfitrião também pode atribuir a função de cohost durante uma reunião ou webinar, incluindo convidados. A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis.

Adicionar cohost(s)

Vá para as seções abaixo para obter instruções sobre como adicionar cohost(s) durante uma reunião ou webinar, ao agendar sua reunião ou webinar, para suas reuniões sala pessoal, para uma reunião ou webinarexistente, através do agendador no Microsoft Outlookou usando o Ferramentas de Produtividade Webex.

Privilégios de co-organizador

Os cohosts podem executar as seguintes tarefas:

  • Na página de informações sobre a reunião ou webinar :

    • Personalizar o formulário de registro

    • Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes

    • Alterar o status de aprovação de um inscrito

    • Convidar ou importar palestrantes (somente webinar)

    • Convidar ou importar convidados

  • Durante a reunião ou webinar:

    • Iniciar e hospedar a reunião ou webinar


      Se a conta do anfitrião tiver sido excluída ou desativada, o cohost não poderá executar a reunião. O cohost deve criar uma nova reunião como o anfitrião.

    • Desativar ou desativar o som de alguns ou de todos os participantes

    • Permitir ou impedir que os participantes a afundem o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los

    • Compartilhar multimídia

    • Mover os participantes para e do lobby

    • Expulsar os convidados

    • Iniciar a gravação, se um cohost tiver assumido a função de anfitrião


      Depois que o host original entra, ele assume a função de anfitrião e a capacidade de gravar. Os participantes que têm a função de cohost não podem gravar.

    • Convidar e lembrar convidados

    • Gerenciar sessões de breakout

    • Entrar nas sessões de breakout para ajudar os participantes

    • Terminar a reunião ou webinar

    • Bloquear ou desbloquear a reunião ou o webinar

Se um cohost estiver conectado a um dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também será atribuído à função de cohost. "Você agora é um anfitrião desta reunião" é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos que o anfitrião, como bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião se o dispositivo tiver assumido a função de anfitrião.

Durante sua reunião ou webinar, você pode atribuir a função de cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados.

1

Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um cohost.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Alterar função > Tornar o cohost.


 

Tornar o cohost está esmaecida para os participantes que entraram de aplicativos não compatíveis.

Quando você agenda uma reunião do seu siteWebex, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.

Para dar a função de cohost aos participantes sem uma licença de anfitrião ou conta no seu siteWebex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.


Apenas usuários com licenças de host do Meetings no seu site Webex podem ser feitos como cohost quando você agendar uma reunião.

1

Entre no site Webex e selecione Agendar uma reunião.

2

Na página Agendar uma reunião , especifique as opções básicas para sua reunião.

3

No campo Participantes , adicione os participantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas, e então pressione Enter.

4

Para designar participantes específicos como cohosts, passe o mouse sobre o ao lado do nome do participante e clique em Tornar este participante um cohost.


 

Se você não vir essa opção, vá para a Etapa 5e selecione Permitir que eu escolha os cohosts para esta reunião para escolher um cohost da lista de Convidados.

5

Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um co-anfitrião da sua reunião, vá para Mostrar opções avançadas > opções de Agendamento.

6

Selecione uma das opções adicionais:

  • Deixe-me escolher os cohosts para esta reunião

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site torna-se um coorganizador

  • Todos os convidados que tenham contas de organizador neste site se tornarão coorganizadores ao entrarem na reunião

7

Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você for se reunir mais tarde, clique em Agendar .

Ao agendar um webinar do site , você poderá especificar cohosts para seu webinar.

Você pode transferir a função de cohost para os participantes sem uma conta no seu site após o início do webinar .

1

Inscreva-se no site Webex e selecione Agendar um webinar.


 

Apenas usuários com licenças de host webinarsneste site Webex serão feitos como cohost quando você agendar um webinar.

2

Na página Agendar um webinar , especifique as opções básicas para seu webinar.

3

No campo Palestrantes , adicione os palestrantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas e pressione Enter.

4

Para designar palestrantes específicos como cohosts, passe o mouse sobre o ao lado do nome do participante e clique em Tornar esse palestrante um cohost.

5

Clique em Agendar para agendar seu webinar.

Você pode atribuir um cohost para sua Sala Pessoal no site Webex. As configurações a seguir não afetarão seus webinars.

1

Acesse o site Webex e vá para Preferências para > Minha Sala pessoal.

2

Na seção Cohosts , marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal.

3

Selecione uma das opções que aparecem:

  • Deixe-me escolher os cohosts das minhas reuniões de Sala Pessoal – insira o e-mail de cada participante que você gostaria de ser um cohost.

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na minha Sala Pessoal torna-se um organizador

  • Todos os convidados com contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo autenticados da Cisco nesta organização tornam-se coorganizadores quando entram nas minhas reuniões de Sala Pessoal

4

Clique em Salvar.

Os cohosts estão listados nas informações de Entrar de uma reunião agendada.

Você pode atribuir cohosts para um reunião agendada ou webinar.

1

Acesse seu site Webex e vá para Calendário.

2

Se você não vir sua reunião ou webinar na lista, especifique um intervalo de datas e clique em OK.

3

Selecione o nome da reunião ou do webinar .

4

Em Quem é convidado? em reuniões, ou Panelistsem webinars, localize a pessoa que você deseja atribuir.

5

Clique em ao lado do nome dele e selecione Atribuir cohost.

Quando você agendar uma reunião com o Agendador Webex no Microsoft Outlook, você poderá especificar os cohosts da reunião.

Antes de começar

Certifique-se de ter instalado o Agendador Webex.

1

Agende uma reunião com o Microsoft Outlook.

2

Adicione convidados à reunião.

3

No convite de reunião, no grupo Cisco Webex faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings.

4

No grupo Cisco Webex , selecione PreferênciasWebex.

5

Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

6

Clique em OK.

Quando você agenda uma reunião com o Ferramentas de Produtividade Webex reuniões no Microsoft Outlook, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.

Antes de começar

Certifique-se que você instalou o aplicativo Webex Ferramentas de Produtividade.

1

Agende uma reunião com o Microsoft Outlook.

2

Adicione convidados à reunião.

3

Na barra de ferramentas Webex do convite para a reunião, selecione Adicionar Webex Meetings.

4

Se a guia Configurações Webex caixa de diálogo não estiver aberta, selecione Alterar configuraçõesna barra de ferramentas Webex para abri-la.

5

Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos.

6

Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

7

Clique em OK.