O administrador do site deve habilitar o recurso para que um organizador designe coorganizadores em uma reunião ou webinar. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site.

Coorganizadores

Se o host estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost pode iniciar e gerenciar a reunião ou webinar no lugar dele. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um cohost assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre. O Webex verifica se alguém que entra na reunião tem ou não uma conta de organizador no mesmo site Webex que o organizador da reunião antes de torná-lo um coorganizador.

Ao agendar uma reunião ou webinar, os anfitriões podem atribuir a função de cohost a um ou mais convidados e esses convidados se associarem à reunião como cohost. O anfitrião também pode atribuir a função de cohost durante uma reunião ou webinar, incluindo convidados. A opção para atribuir a função aparecerá esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis.

Adicionar cohosts

Vá para as seguintes seções para obter instruções sobre como adicionar cohosts durante uma reunião ou webinar, ao agendar sua reunião ou webinar, para suas reuniões sala pessoal, para uma reunião ou webinar existente, através do agendador no Microsoft Outlook ou usando o Ferramentas de Produtividade Webex.

Privilégios de coorganizador

Os coorganizadores podem executar as seguintes tarefas:

  • Na página de informações sobre a reunião ou webinar :

    • Personalizar o formulário de registro

    • Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes

    • Alterar o status de aprovação de um inscrito

    • Convidar ou importar palestrantes (somente webinar)

    • Convidar ou importar convidados

  • Durante a reunião ou webinar:

    • Iniciar e hospedar a reunião ou webinar

      Se a conta do anfitrião tiver sido excluída ou desativada, o cohost não poderá executar a reunião. O cohost deve criar uma nova reunião como o anfitrião.

    • Desativar ou desativar o som de alguns ou de todos os participantes

    • Permitir ou impedir que os participantes a afundem o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los

    • Compartilhar multimídia

    • Mover os convidados para o lobby e fora dele

    • Expulsar convidados

    • Gravar

    • Convidar e lembrar convidados

    • Gerenciar sessões de breakout

    • Entrar nas sessões de breakout para ajudar os participantes

    • Bloquear ou desbloquear a reunião ou o webinar

Se um cohost se conectar a um dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também recebe a função de cohost. "Agora você é um cohost desta reunião" é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos que o anfitrião. Você pode bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião, mas você não pode terminar a reunião.

Adicionar cohosts durante sua reunião ou webinar

Durante sua reunião ou webinar, você pode atribuir a função de cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados.

1

Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um cohost.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Alterar função > Tornar o cohost.

Tornar coorganizador está desativado para convidados que entram de aplicativos não compatíveis.

Adicionar coorganizadores ao agendar uma reunião no Hub de usuários

Ao agendar uma reunião do User Hub , você poderá especificar coorganizadores para sua reunião.

Para dar a função de cohost aos participantes sem uma licença de anfitrião ou conta no seu siteWebex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.

Você só poderá tornar as pessoas com licenças de organizador do Meetings no site Webex um coorganizador ao agendar uma reunião.

1

Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião .

  1. Se você tiver algum modelo de reunião salvo , poderá selecionar um no menu suspenso Modelos de reunião .

2

Na página Agendar uma reunião , especifique as opções básicas para sua reunião.

3

No campo Convidados , adicione convidados separados por vírgulas ou ponto e, em seguida, pressione Enter .

4

Para designar participantes específicos como cohosts, passe o mouse sobre o ao lado do nome do participante e clique em Tornar este participante um cohost.

Se você não vir essa opção, selecione Deixe-me escolher coorganizadores para esta reunião na seção Opções avançadas para escolher um coorganizador na Lista de convidados .

5

Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um cohost para a sua reunião, vá para Opções avançadas.

6

Em Cohosts , selecione uma das seguintes opções:

  • Deixe-me escolher coorganizadores para esta reunião
  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo autenticado da Cisco nesta organização a entrar se torna um coorganizador
  • Todos os convidados com contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo Cisco autenticados nesta organização se tornam coorganizadores quando entram na reunião
O Webex verifica se alguém que entrou na reunião recebeu um convite antes de atribuí-lo como coorganizador se você selecionar A primeira pessoa a entrar na reunião com uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo autenticado da Cisco nesta organização a entrar se torna um coorganizador ou Todos os convidados com contas de organizador neste site e todos os desvios de vídeo autenticados da Cisco nesta organização se tornam coorganizadores quando entram na reunião .
7

Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar; se você for se reunir mais tarde, clique em Agendar.

Adicionar coorganizadores ao agendar um webinar no Hub de usuários

Ao agendar um webinar do Hub de usuários, você poderá especificar coorganizadores. Qualquer usuário com uma conta no site Webex com uma função de organizador ou administrador poderá ser coorganizador ao agendar um webinar.

Você pode transferir a função de cohost para os participantes sem uma conta no seu site após o início do webinar .

1

Inicie sessão no User Hub , clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar .

2

Na página Agendar um webinar , especifique as opções básicas para seu webinar.

3

No campo Palestrantes , adicione os palestrantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas e pressione Enter.

4

Para designar palestrantes específicos como cohosts, passe o mouse sobre o ao lado do nome do participante e clique em Tornar este palestrante um cohost.

Se você não tornar um membro de equipe um coorganizador ao agendar seu webinar, poderá torná-lo um coorganizador depois de iniciar o webinar. Clique com o botão direito do mouse no nome dele e selecione Alterar função > Tornar o cohost.
5

Clique em Agendar para agendar seu webinar.

Adicionar coorganizadores às suas reuniões de Sala Pessoal

Você pode atribuir um coorganizador à sua Sala Pessoal no Hub de usuários. As configurações a seguir não afetarão seus webinars.

1

Inicie sessão no User Hub e selecione Configurações .

2

Selecione Minha Sala Pessoal e na seção Cohosts , marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal .

3

Selecione uma das opções que aparecem:

  • Deixe-me escolher coorganizadores para minhas reuniões de Sala Pessoal ––insira o e-mail de cada convidado que você gostaria de ser um coorganizador.

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na minha Sala Pessoal torna-se um organizador

  • Todos os convidados com contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo autenticados da Cisco nesta organização tornam-se coorganizadores quando entram nas minhas reuniões de Sala Pessoal

4

Clique em Salvar.

Os coorganizadores estão listados nas Informações de entrada de uma reunião agendada.
Adicionar cohosts a uma reunião existente ou webinar no seu site

Você pode atribuir cohosts para um reunião agendada ou webinar.

1

Inicie sessão no User Hub e vá até Meetings para ver sua lista de reuniões ou Webinars para ver sua lista de webinars.

2

Se você não vir sua reunião ou webinar na lista, especifique um intervalo de datas e, em seguida, selecione OK .

3

Selecione o nome da reunião ou do webinar .

4

Em Quem é convidado? em reuniões ou Membros de equipe em webinars, localize a pessoa que você deseja atribuir.

5

Clique em ao lado do nome dele e selecione Atribuir cohost.

Se você não vir ao lado do nome, talvez não seja possível atribuir coorganizadores. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site.
Adicionar cohosts às suas reuniões no Microsoft Outlook para Mac e Windows com o Agendador Webex

Quando você agendar uma reunião com o Agendador Webex no Microsoft Outlook, você poderá especificar os cohosts da reunião.

Antes de começar

Certifique-se de ter instalado o Agendador Webex.

1

Agende uma reunião com o Microsoft Outlook.

2

Adicione convidados à reunião.

3

No convite de reunião, no grupo Cisco Webex faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings.

4

No grupo Cisco Webex , selecione Preferências Webex.

5

Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

6

Clique em OK.

Adicionar cohosts às suas reuniões no Microsoft Outlook para Windows com Ferramentas de Produtividade Webex

Quando você agenda uma reunião com o Ferramentas de Produtividade Webex reuniões no Microsoft Outlook, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.

Antes de começar

Certifique-se de ter instalado o aplicativo Webex Ferramentas de Produtividade.

1

Agende uma reunião com o Microsoft Outlook.

2

Adicione convidados à reunião.

3

Na barra de ferramentas Webex para o convite da reunião, selecione adicionar WebEx Meetings.

4

Se a WebEx configurações caixa de diálogo não estiver aberta, selecione alterar configurações na barra de ferramentas WebEx para abri-la.

5

Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos.

6

Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts.

7

Clique em OK.