Agendar e entrar em reuniões com o Agendador Webex para Microsoft Outlook

Adicionar o complemento do Agendador Webex do Microsoft AppSource

Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.

1	Vá até o Microsoft AppSource.
2	Procure o suplemento `Webex Scheduler`.
3	Selecione Obter agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook.

Definir seu site Webex no Outlook

Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

1	Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex > Adicionar reunião Webex. Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento do Agendador Webex e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365. A tela de Boas-vindas é exibida.
2	Selecione Introdução.
3	Selecione ou insira o URL do site Webex que você deseja usar, no formato `company`e selecione Avançar. Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.
4	A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.
5	Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão. Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão.

Agende uma reunião pelo Outlook

Depois de configurar seu site Webex, você pode adicionar uma reunião Webex a qualquer compromisso que você criar no Outlook.

1	Crie um compromisso no Outlook.
2	Insira o nome do compromisso, o nível de classificação da reunião, o local e os horários de início e término.
3	Se você quiser que o compromisso seja repetido, faça um dos seguintes: No aplicativo de desktop, selecione Recorrência na faixa de opções e, em seguida, selecione com que frequência você deseja que esse compromisso se repita e quando deseja que ele termine. No aplicativo da web, clique no lista suspensa campo Repetir e selecione com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que ela termine.
4	Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes: No aplicativo de desktop, selecione Convocar convidados e digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Necessário. No aplicativo da web, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convocar convidados.
5	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Cisco Webex Scheduler e na lista suspensa selecione Adicionar reunião Webex. Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso. Se você encontrar um erro após tentar adicionar uma reunião à Webex Meetings, você pode ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso.
6	(Opcional) Edite as opções da reunião, como adicionar um organizador ou coorganizador alternativo. Você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento. Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. No nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização. Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não pode ser alterada depois que a reunião começar e nem quando ela terminar. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex. Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião.
7	Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

O que fazer em seguida

Dependendo das configurações do site, você pode integrar seu calendário Microsoft 365 com seu siteWebex. Você poderá acessar reuniões do Webex agendadas no Microsoft 365 em Reuniões.

Iniciar ou entrar em uma reunião

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.

Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:

Selecione o link no convite de calendário no Outlook.
Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
Selecione Entrar no seu dispositivo de vídeo registrado na nuvem. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.

Editar uma reunião

Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Altere os participantes e as informações da reunião, como data e hora, ou altere as opções da reunião, como o tipo ou modelo de reunião.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos participantes, e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.

1	No calendário do Outlook, edite as reunião agendada.
2	Altere qualquer uma das seguintes informações: Para adicionar participantes, selecione Necessário. Edite o assunto, o local, a data, o horário ou a recorrência. Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:
3	Altere as opções de reunião Webex. Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Cisco Webex Scheduler > Preferências do Webex.
4	Selecione Atualizar quando terminar de editar as opções da reunião e clique em Enviar atualização. Se você estiver usando o Outlook para Microsoft Exchange, não precisará selecionar Atualizar. Suas reuniões são atualizadas automaticamente quando você altera os detalhes da reunião.

Remover uma reunião

Remova reuniões Webex de compromissos do Outlook que não precisam mais delas ou se quiser alterar o tipo de reunião Webex.

No seu calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha uma reunião Webex.

Abrir Preferências Webex:

Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex.
Se você estiver usando o Outlook para Web, selecione Cisco Webex Scheduler > Preferências do Webex.

Selecione Remover ou Remover reunião.

Alterar a configuração tipo de reunião

Você pode alterar o tipo padrão de reunião Webex a ser usada ao adicionar uma reunião a um compromisso no Outlook:

Gerar um link de reunião única—Cada reunião tem um link de reunião e endereço de vídeo exclusivos.
Usar meu link da Sala Pessoal—Todas as reuniões usam seu link da Sala Pessoal como link da reunião e seu endereço de vídeo da Sala Pessoal como endereço de vídeo.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex > Preferências do Webex.
2	Selecione a opção tipo de reunião em Webex Meetings e selecione Salvar . A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.

Alterar o site Webex que você usa no Outlook

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex > Preferências do Webex.
2	Selecione Alterar site Webex.
3	Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar e clique em próximo.
4	Selecione a opção tipo de reunião e clique em Salvar.

Remover o complemento do Agendador Webex

Se você instalou o aplicativo você mesmo e não deseja mais agendar reuniões usando o Agendador Webex, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no grupo de Complementos na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções > Obter complementos.
2	Selecione Meus complementos na janela de complementos do Microsoft 365.
3	Localize a Cisco Webex Meetings para Google e selecione > Remover .

Obrigado pelos seus comentários.

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