Соорганизаторы

Роль соорганизатора предоставляет права, схожие с организаторскими, и соорганизаторы могут помочь повысить продуктивность совещаний. Соорганизатор может запустить совещание и управлять им, если организатор опаздывает или не может присутствовать. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не присоединился к совещанию, соорганизатор исполняет роль организатора, пока первоначальный организатор не присоединится к совещанию.

Во время совещания организатор может назначить соорганизаторами одного или нескольких посетителей. Параметр назначения этой роли отображается как неактивный для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов. Если организатор назначает соорганизаторами приглашенных пользователей при планировании совещания, такие пользователи присоединяются к совещанию в роли соорганизатора. Во время совещания или event-совещания организатор может назначать роль соорганизатора посетителям, в том числе гостям.

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи в области управления совещанием.

  • Запускать и управлять совещанием для вас.


    Если учетная запись организатора удалена или деактивирована, соорганизатор не сможет вести совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.

  • Выключение и включение микрофонов всех или некоторых участников.

  • Предоставление посетителям разрешения или запрета на включение микрофонов после их выключения организатором или соорганизатором.

  • Предоставление совместного доступа к мультимедиа.

  • Перемещение посетителей в холл и их удаление из холла.

  • Выведение посетителей.

  • Начало записи, если соорганизатор принял на себя роль организатора.


    После того как первоначальный организатор присоединится, он примет на себя роль организатора и сможет создавать запись. Участники, исполняющие роль соорганизатора, не могут создавать запись.

  • Отправка посетителям приглашений и напоминаний.

  • Управление сеансами работы в группах.

  • Присоединение к сеансам работы в группах для оказания помощи посетителям.

  • Завершить совещание или event-совещание.

  • Блокировка и разблокировка совещания или event-совещания.

Если соорганизатор подключился к видеоустройству Cisco, подключенному устройству также будет назначена роль соорганизатора. Если устройство приняло на себя роль организатора, на нем будет отображено приведенное ниже уведомление. Устройство будет иметь те же возможности, что и организатор (например, блокировка и разблокировка совещания, выключение микрофонов всех участников, а также начало или остановка записи совещания).

Добавление соорганизаторов в ходе планирования совещания на веб-сайте Webex

В ходе планирования совещания на веб-сайте Webex можно указать соорганизаторов совещания.


Если вы хотите предоставить роль соорганизатора посетителям, у которых нет лицензии организатора или учетной записи на веб-сайте Webex, можно повысить посетителей до этой роли после начала совещания.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и нажмите Запланировать совещание.

2

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.

3

Добавьте имена посетителей в поле Посетители, разделяя их запятыми или точками с запятой. Затем нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить конкретных посетителей соорганизаторами, выберите Сделать этого посетителя соорганизатором.


 

При планировании совещания соорганизаторами можно сделать только пользователей с учетными записями на вашем веб-сайте Webex и с лицензиями организатора.

Если вы не видите этот параметр, перейдите к шагу 5 и выберите Разрешить мне выбирать соорганизаторов для этого совещания. (Сделать посетителя соорганизатором можно в списке посетителей.) в разделе параметров Соорганизатор.

5

To provide more flexibility on who can be a cohost for your meeting, go to Show advanced options > Scheduling options.

6

Выберите один из дополнительных параметров ниже.

  • Разрешить мне выбирать соорганизатора для этого совещания. (Сделать посетителя соорганизатором можно в списке приглашенных.)

  • Первый посетитель с учетной записью организатора на этом веб-сайте, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором.

  • Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами после присоединения к совещанию.

Добавление соорганизаторов в ходе планирования event-совещания Webex на веб-сайте Webex

В ходе планирования event-совещания на веб-сайте можно указать соорганизаторов event-совещания.


После начала event-совещания можно предоставить роль соорганизатора посетителям, у которых нет учетной записи на вашем веб-сайте.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и нажмите Запланировать event-совещание.

2

Укажите основные параметры event-совещания на странице Запланировать event-совещание.

3

Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить конкретных членов команды-организатора соорганизаторами, выберите Сделать этого члена команды-организатора соорганизатором.


 

При планировании совещания соорганизаторами можно сделать только пользователей с учетными записями на вашем веб-сайте Webex или с лицензиями организатора.

Добавление соорганизаторов для совещаний в персональной комнате

Можно назначить соорганизатора для своей персональной комнаты на веб-сайте Webex. Указанные далее настройки не отразятся на ваших event-совещаниях.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Предпочтительные параметры > Моя персональная комната.

2

В разделе Соорганизаторы установите флажок Разрешить участие соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате.

Отобразится несколько параметров.
3

Выберите один из параметров.

  • Разрешить мне выбирать соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате. Введите адрес электронной почты каждого посетителя, которого вы хотите сделать соорганизатором.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моей персональной комнате

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещаниям в моей персональной комнате

Добавление соорганизаторов в существующее совещание или event-совещание на веб-сайте Webex

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Совещания.

2

Если ваше совещание или event-совещание не отображаются в списке, укажите диапазон дат и выберите ОК.

3

Выберите совещание или event-совещание.

4

Если это совещание, найдите приглашенного в разделе Кто приглашен?, наведите курсор мыши на параметр Дополнительно, а затем выберите Назначить соорганизатора.

5

Если это event-совещание, найдите члена команды-организатора в разделе Члены команды-организатора, наведите курсор мыши на параметр Дополнительно, а затем выберите Назначить соорганизатора.

Добавление соорганизаторов на совещания в Microsoft Outlook для Mac и Windows с помощью планировщика Webex

Прежде чем начать

Проверьте, установлен ли планировщик Webex.

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex.

4

В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex.

5

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

6

Нажмите OK.

Добавление соорганизаторов на совещания в Microsoft Outlook для Windows с помощью инструментов повышения производительности Webex

Прежде чем начать

Проверьте, установлены ли инструменты повышения производительности Webex.

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex.

4

Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его.

5

Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex.

6

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

7

Нажмите OK.

Добавление соорганизаторов во время совещания или event-совещанияWebex

Во время совещания организатор может назначить соорганизаторами одного или нескольких посетителей, в том числе гостей.

1

Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.

2

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Сделать соорганизатором.


 

Параметр назначения этой роли неактивен для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых приложений.