Администратор веб-сайта должен включить функцию назначения организатором соорганизаторов на совещании или вебинаре. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

Соорганизаторы

Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, организатор может начать совещание или вебинар на своем месте и управлять им. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не присоединился к совещанию, организатор принимает роль организатора, пока не присоединится первоначальный организатор. Webex проверяет, есть ли у пользователя, присоединяющегося к совещанию, учетная запись организатора на том же веб-сайте Webex, что и организатор совещания, прежде чем назначить его соорганизатором.

При планировании совещания или вебинараорганизаторы могут назначить роль организатора одному или более посетителям, а приглашенные присоединяются к совещанию в качестве организатора. Организатор также может назначить роль организатора во время совещания или веб-совещания, включая посетителей в качестве гостя. Параметр назначения этой роли отображается как неактивный для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов.

Добавить коллег

Чтобы получить инструкции по добавлению других компьютеров во время совещания или вебинара, при планировании совещаний или вебинаров на совещания персональная комната на существующее совещание или вебинар, с помощью планировщика в Microsoft Outlook или с помощью веб-инструменты повышения производительности Webex, перейдите в следующие разделы.

Права соорганизатора

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи.

  • На странице информации о совещании или вебинаре.

    • Настройка формы регистрации

    • Утверждение или отклонение пользователей, ожидающих регистрации

    • Изменение состояния утверждения регистрирующегося пользователя

    • Приглашение или импорт членов команды-организатора (только для вебинара)

    • Приглашение или импорт посетителей

  • Во время совещания или вебинара.

    • Начало и проведение совещания или вебинара

      Если учетная запись организатора удалена или деактивирована, организатор не сможет запустить совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.

    • Отключить или отключить звук некоторых или всех участников

    • Разрешить или запретить посетителям самостоятельное отключение их организатора или организатора

    • Совместный доступ к мультимедиа

    • Перемещение посетителей в холл и удаление их из холла

    • Выведение посетителей

    • Запись

    • Пригласить посетителей и напомнить им об этом

    • Управление сеансами работы в группах

    • Присоединяться к сеансам работы в сеансах

    • Блокировка и разблокировка совещания или вебинара

Если кто-то подключается к видео устройству, подключенное устройство также получает роль и для него. На устройстве отображается отображение функции "Вы организатор этого совещания" с возможностями, аналогичными организатору. Можно заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук всех участников, а также начать или остановить запись совещания, однако вы не можете закончить совещание.

Добавление других компьютеров во время совещания или вебинара

Во время совещания или вебинараможно назначить роль организатора одному или более посетителям совещания, даже гостям.

1

Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.

2

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Сделать соорганизатором.

Настройка соорганизатора неактивна для посетителей, присоединяющихся из неподдерживаемых приложений.

Добавление соорганизаторов при планировании совещания в User Hub

При планировании совещания в User Hub можно указать соорганизаторов для совещания.

Чтобы предоставить роль организатора посетителям без лицензии организатора или учетной записи на веб-сайт Webex, можно повысить их до роли после начала совещания.

Назначить соорганизаторами пользователей с лицензиями организатора совещаний на веб-сайте Webex можно только при планировании совещания.

1

Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать совещание.

  1. При наличии сохраненных шаблонов совещаний, можно выбрать один из них в раскрывающемся меню Шаблоны совещаний.

2

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.

3

В поле Приглашенные добавьте посетителей, разделенных запятыми или точкой с запятой, а затем нажмите Enter.

4

Чтобы назначить определенных посетителей организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого посетителя организатором.

Если этот параметр не отображается, выберите Разрешить мне выбирать соорганизаторов для этого совещания в разделе Расширенные параметры , чтобы выбрать соорганизатора из списка посетителей.

5

Для обеспечения большей гибкости в зависимости от того, кто может быть вашим коллегой по совещанию, перейдите к меню Дополнительные параметры.

6

В разделе Соорганизаторы выберите один из приведенных ниже параметров.

  • Разрешить мне выбирать соорганизаторов для этого совещания
  • Соорганизатором становится первый присоединившийся к совещанию пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации.
  • Все посетители, у которых есть учетные записи организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоинструкции Cisco в этой организации, становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию
Webex проверяет, получил ли кто-либо, присоединившийся к совещанию, приглашение перед назначением его соорганизатором, если выбран параметр Первый присоединившийся к совещанию пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первым аутентифицированным видеоустройством Cisco в этой организации, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором или Все посетители, у которых есть учетные записи организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоинструкции Cisco в этой организации, становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию.
7

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Добавление соорганизаторов при планировании вебинара в User Hub

При планировании вебинара в User Hub можно указать соорганизаторов. Любой пользователь с учетной записью на вашем веб-сайте Webex с ролью организатора или администратора может быть назначен соорганизатором при планировании вебинара.

После начала веб-совещания можно передать роль организатора посетителям без учетной записи на веб-сайте .

1

Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meeting s, затем в раскрывающемся меню Schedul e выберите Schedule a webinar (Запланировать).

2

На странице Планирование вебинара укажите основные параметры вебинара.

3

Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить определенных участников обсуждения организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого участника организатором организатора.

Если вы не назначаете члена команды-организатора при планировании вебинара, вы можете сделать его соорганизатором после начала вебинара. Щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите Изменить роль > сделать кого-то своим.
5

Щелкните Запланировать , чтобы запланировать вебинар.

Добавление соорганизаторов в совещания в персональной комнате

Соорганизатора для персональной комнаты можно назначить в User Hub. Указанные далее настройки не отразятся на ваших вебинарах.

1

Войдите в User Hub, затем выберите Settings.

2

Выберите Моя персональная комната и в разделе Соорганизаторы установите флажок Разрешить соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате.

3

Выберите один из вариантов, которые будут отображаться.

  • Разрешите мне выбирать соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате . Введите адрес электронной почты каждого посетителя, которого вы хотите стать соорганизатором.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моей персональной комнате

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещаниям в моей персональной комнате

4

Щелкните Сохранить.

Соорганизаторы перечислены в информации о присоединении к запланированному совещанию.
Добавление других совещаний к существующему совещанию или веб-минару на веб-сайте

Вы можете назначить кого-либо из запланированное совещание или вебинару.

1

Войдите в User Hub и перейдите в раздел Meetings , чтобы просмотреть список совещаний, или Webinars , чтобы просмотреть список вебинаров.

2

Если совещание или вебинар не отображаются в списке, укажите диапазон дат и нажмите ОК.

3

Выберите название совещания или вебинара.

4

В разделе Кто приглашен? на совещаниях или члены команды-организатора на вебинарах найдите пользователя, которого необходимо назначить.

5

Щелкните рядом с именем и фамилией и выберите Назначить кого-то.

Если вы не видите рядом с их именем, возможно, вы не сможете назначить соорганизаторов. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.
Добавление соорганизаторов на совещания в Microsoft Outlook для Mac и Windows с помощью планировщика Webex

При графике совещания с помощью планера Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Проверьте, установлен ли планировщик Webex.

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex.

4

В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex.

5

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

6

Нажмите OK.

Добавление соорганизаторов на совещания в Microsoft Outlook для Windows с помощью инструментов повышения производительности Webex

При плане совещания с помощью инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Убедитесь в том, что webex инструменты повышения производительности .

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex.

4

Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его.

5

Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex.

6

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

7

Нажмите OK.