Соорганизаторы

Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, организатор может начать совещание или вебинар на своем месте и управлять им. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не присоединился к совещанию, соорганизатор исполняет роль организатора, пока первоначальный организатор не присоединится к совещанию.

При планировании совещания или вебинараорганизаторы могут назначить роль организатора одному или более посетителям, а приглашенные присоединяются к совещанию в качестве организатора. Организатор также может назначить роль организатора во время совещания или веб-совещания, включая посетителей в качестве гостя. Параметр назначения этой роли неактивен для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов.

Добавить коллег

Чтобы получить инструкции по добавлению компьютеров во время совещания или вебинара,при планировании совещаний или вебинаров вперсональная комната совещаниях,на существующее совещание или вебинар, с помощью планировщика в Microsoft Outlookили с помощью инструменты повышения производительности Webex, перейдите в раздел ниже.

Права соорганизатора

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи.

  • На странице информации о совещании или вебинаре.

    • Настройка формы регистрации

    • Утверждение или отклонение пользователей, ожидающих регистрации

    • Изменение состояния утверждения регистрирующегося пользователя

    • Приглашение или импорт членов команды-организатора (только для вебинара)

    • Приглашение или импорт посетителей

  • Во время совещания или вебинара.

    • Начало и проведение совещания или вебинара


      Если учетная запись организатора удалена или деактивирована, соорганизатор не сможет вести совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.

    • Отключить или отключить звук некоторых или всех участников

    • Разрешить или запретить посетителям самостоятельное отключение их организатора или организатора

    • Совместный доступ к мультимедиа

    • Перемещение посетителей в холл и их перемещение из холла

    • Вывести посетителей

    • Начать запись, если организатор принял на себя роль организатора


      После того как первоначальный организатор присоединится, он примет на себя роль организатора и сможет создавать запись. Участники, в которых роль участника является совместной, не могут записывать совещания.

    • Пригласить посетителей и напомнить им об этом

    • Управление сеансами работы в группах

    • Присоединяться к сеансам работы в сеансах

    • Завершение совещания или вебинара

    • Блокировка и разблокировка совещания или вебинара

Если к видео устройству подключена cohost, подключенное устройство также будет назначено ролью "Кто-то". "Теперь вы организатор этого совещания" отображается на устройстве и обладает такими же возможностями, как и организатор, например заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук всех участников, а также начать или остановить запись совещания, если устройство предполагает роль организатора.

Во время совещания или вебинараможно назначить роль организатора одному или более посетителям совещания, даже гостям.

1

Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.

2

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Сделать соорганизатором.


 

Сделать Cohost неавступным для посетителей, присоединявшихся из неподтвержденных приложений.

В ходе планирования совещания на веб-сайте Webex можно указать соорганизаторов совещания.

Чтобы предоставить роль организатора посетителям без лицензии организатора или учетной записи на веб-сайт Webex, можно повысить их до роли после начала совещания.


Только пользователей с лицензиями организатораMeetings на веб-сайт Webex можно сделать организатором при вашем совещании.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и нажмите Запланировать совещание.

2

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.

3

Добавьте имена посетителей в поле Посетители, разделяя их запятыми или точками с запятой. Затем нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить определенных посетителей организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого посетителя организатором.


 

Если вы не видите этот параметр, перейдите к шагу 5и выберите Позволить мне выбрать организаторов для этого совещания, чтобы выбрать организатора в списке Посетителей.

5

To provide more flexibility on who can be a cohost for your meeting, go to Show advanced options > Scheduling options.

6

Выберите один из дополнительных параметров ниже.

  • Давайте я выберу коллег для этого совещания

  • Первый посетитель с учетной записью организатора на этом веб-сайте, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором

  • Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию

7

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Припланировать веб-минар на веб-сайте можно указать веб-цы-цы для вебинара.

После начала веб-совещания можно передать роль организатора посетителям без учетной записи на веб-сайте .

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Запланировать вебинар.


 

Только пользователи с лицензиями организатора webinars на этом веб веб-сайт Webex могут быть назначиться организатором при план-графике вебинара.

2

На странице Запланировать вебинар укажите основные параметры вебинара.

3

Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить определенных участников обсуждения организаторами, наведите курсор мыши на имя посетителя и щелкните Сделать этого участника организатором совместно.

5

Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар.

Можно назначить коллегу для персональной комнаты в своей веб-сайт Webex . Указанные далее настройки не отразятся на ваших вебинарах.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Предпочтительные параметры > Моя персональная комната.

2

В разделе Соорганизаторы установите флажок Разрешить участие соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате.

3

Выберите один из вариантов, которые будут отображаться.

  • Позволить мне выбирать организаторов для совещаний в моей персональной комнате– введите адрес электронной почты каждого посетителя, который вы хотите сделать организатором.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моей персональной комнате

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещаниям в моей персональной комнате

4

Щелкните Сохранить.

Информация о совместной работы указана в информации о запланированное совещание.

Вы можете назначить кого-либо из запланированное совещание или вебинару.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и откройте Календарь.

2

Если ваше совещание или вебинар не отображаются в списке, укажите диапазон дат и нажмите ОК.

3

Выберите название совещания или вебинара.

4

В области Кто приглашен? на совещаниях или в вебинарыхучастников найдите человека, которого необходимо назначить.

5

Щелкните рядом с именем и фамилией и выберите Назначить кого-то.

При графике совещания с помощью планера Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Проверьте, установлен ли планировщик Webex.

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex.

4

В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex.

5

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

6

Нажмите OK.

При плане совещания с помощью инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.

Прежде чем начать

Убедитесь в том, что webex инструменты повышения производительности .

1

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2

Добавьте посетителей совещания.

3

На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex.

4

Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его.

5

Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex.

6

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

7

Нажмите OK.