Импорт контактной информации из файла в адресную книгу

Вы можете добавить в личную адресную книгу информацию о нескольких контактах одновременно. Для этого необходимо импортировать файл с разделителями-запятыми или табуляциями (CSV). Можно экспортировать информацию из различных программ для работы с электронными таблицами и электронной почтой в формате CSV.

Если в новых или обновленных контактных данных будет обнаружена ошибка, на экране отобразится сообщение о том, что импорт информации о контактах не выполнен.

При добавлении нового контакта поле UUID необходимо оставить пустым.

1	В верхнем правом углу щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со своим именем, затем щелкните Мои контакты.
2	Экспортируйте личные контакты в виде файла с разделителями-запятыми или табуляциями. Используйте этот файл в качестве шаблона для добавления в него контактов. Дополнительную информацию см. в разделе «Экспорт информации о контактах в файл CSV».
3	В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты.
4	В списке Импорт из выберите Файлы с разделителями-запятыми или табуляциями и нажмите Импорт.
5	Выберите файл CSV, в который вы добавили новые данные о контактах, и нажмите Открыть.
6	Выберите Импорт.
7	Если при предварительном просмотре отображаются все контакты, которые необходимо импортировать, нажмите Отправить.

Экспорт информации о контактах в файл CSV

Можно сохранить информацию о контактах в виде файла CSV, чтобы импортировать его в другое приложение, или создать шаблон файла CSV, который можно использовать для добавления информации о контактах и импорта в дальнейшем.

При добавлении нового контакта поле UUID необходимо оставить пустым.

1	В верхнем правом углу щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со своим именем, затем щелкните Мои контакты.
2	В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты и нажмите Экспорт.

Создание списка рассылки в адресной книге

В личной адресной книге можно создавать списки рассылки. Список рассылки состоит не менее чем из двух контактов, имеет общее название и находится в списке ваших личных контактов.

Например, можно создать список рассылки под названием Отдел продаж и включить в него сотрудников отдела продаж вашей компании. При необходимости пригласить сотрудников отдела на совещание можно выбрать всю группу сотрудников вместо того, чтобы выбирать их по отдельности.

1	В верхнем правом углу щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со своим именем, затем щелкните Мои контакты.
2	Выберите Добавить список рассылки.
3	Введите Название списка рассылки.
4	В разделе Участники найдите контакты, которые необходимо добавить в список рассылки. Для этого выполните любое из указанных ниже действий. Найдите необходимый контакт, указав в поле Поиск его имя или фамилию (частично или полностью). Выберите букву, с которой начинается имя контакта. Для отображения всех контактов, содержащихся в списке ваших личных контактов, нажмите Все.
5	В поле слева выберите контакты, которые необходимо добавить в список рассылки, и нажмите Добавить>.
6	После добавления контактов в список рассылки выберите Добавить, чтобы создать список.