Войдите в Центр пользователей, перейдите на вкладку Встречи, затем нажмите на выпадающее меню Расписание и выберите Запланировать вебинар.

(Необязательно) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров.

Добавьте перечисленную далее базовую информацию.

• Тема— Выберите тему, которая знакома людям и вызывает у них интерес.
• Дата и время— Укажите, когда состоится вебинар. Если вы приглашаете пользователей из разных часовых поясов, щелкните Средство планирования часовых поясов, чтобы найти наиболее удобное для всех время.
• Максимальное количество участников— Выберите максимальное количество участников и укажите, хотите ли вы проводить вебинар в режиме веб-трансляции. См. Сравнение опыта работы с вебинарами Webex для получения дополнительной информации.
• Участники дискуссии— Введите адреса электронной почты людей, которых вы приглашаете для участия в проведении вебинара. В веб-минаре можно использовать до 500 участников обсуждения. Если у пользователя есть учетная запись на этом веб-сайте, можно нажать рядом с его именем, чтобы назначит его соорганизатором.

  Максимальное количество участников вебинаров на платформе Webex Suite ограничено 100 человек.

• Программа вебинара— Добавьте любую информацию или подробности, которые вы хотите донести до участников предстоящего вебинара.

  Поле «Программа вебинара» поддерживает максимальную длину в 2500 символов. При планировании вебинара убедитесь, что ваша программа не превышает этот лимит.

В разделе Безопасность добавьте следующую информацию:

• Пароль для вебинара— Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему вебинару.
• Пароль участника панели— Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Членам команды-организатора потребуется ввести этот пароль для присоединения к вебинару. Если участники дискуссии не введут этот пароль при подключении к вашему вебинару, они подключатся как обычные слушатели.

  Если у участника дискуссии есть учетная запись на том же сайте, где проводится вебинар, ему необходимо войти в систему. Если у них нет учетной записи на этом же сайте, появляется запрос на ввод пароля участника панели.

  Ознакомьтесь с Ролями в вебинарах Webex для получения информации о различиях между различными ролями.

• Присоединяйтесь до начала вебинара— Разрешите участникам дискуссии и слушателям присоединиться к вашему вебинару, а участникам дискуссии — подключить аудио до начала вебинара.
• Требуется учетная запись— Если вы хотите, чтобы участники имели учетную запись Webex на этом сайте для участия в вебинаре, установите этот флажок.

  Установите флажок Ограничить доступ к вебинару только для приглашенных участников, если вы хотите ограничить доступ к вебинару только для приглашенных участников. Это отключает параметры регистрации на вебинар .

В разделе Параметры аудиосвязи добавьте следующую информацию.

• Тип аудиосоединения
  • Аудиосвязь Webex — выберите поддержку входящего звонка, обратного звонка и звука с компьютера. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.
    При использовании аудио Webex с функцией Объявлять имя участники дискуссии, выбравшие опцию Использовать компьютер для аудио не могут записывать и объявлять свои имена.
  • Использовать передача голоса по IP только аудио: использование аудио с помощью компьютера ограничивает всех участников обсуждения.
  • Другая служба телеконференции. Позволяет ввести информацию о телеконференции третьих сторон.
  • Нет. Аудио отсутствует.
• Выключить микрофон члена команды-организатора
  • Разрешите организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим модерируемого включения микрофона) — организаторы и соорганизаторы могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую, не отправляя запрос на включение микрофона.
  • Разрешите участникам вебинара включать микрофоны самостоятельно. Если вы решили отключать микрофоны участников при их подключении, выберите этот параметр, чтобы разрешить им включать микрофоны во время вебинара.
    • Не выбирайте этот параметр, если хотите, чтобы только организатор или организатор могли только организаторы могли его видеть.
  • Всегда отключайте звук у участников дискуссии, когда они присоединяются к вебинару — функция автоматического отключения звука у участников дискуссии.

Щелкните Расширенные параметры, чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включить сеансы работы в закулисный сеанс организаторов, добавить этот вебинар в существующую или новую серию, включить одновременную интерпретацию, требовать регистрации, отправить электронные напоминания и другое.

Нажмите Запланировать, чтобы запланировать свой вебинар.

После того, как вы запланируете вебинар, вы можете нажать для загрузки файла .ics или добавить вебинар в свой календарь Google или Microsoft Office 365.

Вы получите электронное письмо, которое нужно переслать участникам, чтобы пригласить их на вебинар.