جدولة ندوات Webex عبر الإنترنت
list-menuهل لديك ملاحظات؟
بصفتك مضيفًا أو مضيفًا مشاركًا، يمكنك جدولة ندوات عبر الإنترنت. ندوات الويب تفاعلية وجذابة للغاية؛ إذا كان الحدث الخاص بك يتطلب تجربة حضور أبسط، فإن الندوات عبر الإنترنت في عرض البث الشبكي هي الطريقة المثلى. يمكنك جدولة هذه البرامج بسرعة باستخدام الأساسيات، أو تخصيص المزيد من الوقت لتخصيصها باستخدام خيارات متقدمة لتخصيص الندوات عبر الإنترنت وفقًا لاحتياجاتك.
schedule a webinar

يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم إلى ندوة عبر الإنترنت على الترخيص الذي تم شراؤه. يمكن أن تشمل الندوات عبر الإنترنت ما يصل إلى 10,000 شخص. حدد موعدًا لندوة عبر الإنترنت في عرض البث الشبكي لأكثر من 10,000 مشارك.

لا تتوفر ندوات الويب في عرض البث الشبكي لـ Webex للحكومة.

بعد جدولة ندوة عبر الإنترنت، ستتلقى رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني وبريد إلكتروني لإعادة توجيهها إلى الحاضرين.

1

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة تبويب الاجتماعات، ثم انقر على قائمة الجدول المنسدلة وحدد جدولة ندوة عبر الإنترنت.

2

(اختياري) إذا كان لديك أي قوالب ندوات ويب محفوظة، فحدد واحدة من القائمة المنسدلة لقوالب الويبينار.

3

أضف الأساسيات من خلال توفير المعلومات التالية:

  • الموضوع —اختر موضوعًا يتعرف عليه الناس ويتحمسون له.
  • التاريخ والوقت - حدد وقت انعقاد الندوة عبر الويب. إذا كنت تدعو أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر فوق مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على الوقت الذي يناسب الجميع بشكل أفضل.
  • الحد الأقصى للحضور —اختر الحد الأقصى لعدد الحاضرين وما إذا كنت تريد ندوة عبر الويب في عرض البث الشبكي. راجع مقارنة التجارب Webex Webinars للحصول على مزيد من المعلومات.

    ستقوم ندوات الويب بتعيين سعة الحضور الافتراضية إلى 1,000 شخص للجميع، بغض النظر عن السعة القصوى المرخصة لتحسين استخدام الموارد. يمكنك زيادة حد الحضور يدويًا حتى الحد الأقصى المرخص إذا لزم الأمر.

  • أعضاء اللجنة —أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم لمساعدتك في تشغيل ندوة الويب الخاصة بك. يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 500 من أعضاء اللجنة في ندوة الويب الخاصة بك. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع، يمكنك الاختيار Select as cohost icon بجانب اسمهم إذا كنت تريدهم أن يكونوا مضيفين مشاركين.

    الحد الأقصى لعدد أعضاء اللجنة للندوات عبر الإنترنت في منصة Webex Suite الاجتماعات يقتصر على 150.

  • جدول أعمال الندوة عبر الويب - أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يطلع عليها الحاضرون حول ندوة الويب القادمة.

    يدعم حقل جدول أعمال Webinar 2500 حرفًا كحد أقصى. تأكد من أن جدول أعمالك لا يتجاوز هذا الحد عند جدولة ندوة الويب الخاصة بك.

4

في قسم الأمان، أضف المعلومات التالية:

  • كلمة مرور ندوة الويب —استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على الحاضرين إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك.
  • كلمة مرور Panelist —استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على أعضاء اللجنة إدخال كلمة المرور هذه ليكونوا جزءًا من لوحة ندوة الويب الخاصة بك. إذا لم يقم أعضاء اللجنة بإدخال كلمة المرور هذه عند انضمامهم إلى ندوة الويب الخاصة بك، فإنهم ينضمون كحاضرين.

    إذا كان أحد أعضاء اللجنة لديه حساب على نفس الموقع حيث يتم استضافة الندوة عبر الإنترنت، فيجب عليه تسجيل الدخول. إذا لم يكن لديهم حساب على نفس الموقع، تظهر مطالبة بإدخال كلمة مرور أعضاء اللجنة هذه.

    تحقق من الأدوار Webex Webinars للحصول على معلومات حول الاختلافات بين الأدوار المختلفة.

  • انضم قبل المضيف —اسمح لأعضاء اللجنة والحاضرين بالانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك وأعضاء اللجنة بتوصيل الصوت الخاص بهم قبل بدء الندوة عبر الويب.
  • مطلوب حساب —إذا كنت تريد أن يكون لدى الحاضرين حساب Webex على هذا الموقع للانضمام إلى الندوة عبر الويب، فحدد خانة الاختيار هذه.

    حدد تقييد الندوة عبر الويب للحاضرين المدعوين فقط إذا كنت تريد قصر الندوة على الحاضرين المدعوين فقط. يؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل خيارات تسجيل الندوة عبر الإنترنت.

5

في قسم خيارات الاتصال الصوتي، أضف المعلومات التالية:

  • نوع اتصال الصوت
    • Webex Audio—اختر دعم خيارات الاتصال وإعادة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك أيضًا تضمين أرقام الاتصال المجانية والعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج للاستماع إليها عندما ينضم شخص ما إلى الندوة عبر الإنترنت أو يغادرها.
      عند استخدام صوت Webex مع ميزة الإعلان عن الاسم، لا يمكن لأعضاء اللجنة الذين حددوا خيار استخدام الكمبيوتر للصوت تسجيل أسمائهم والإعلان عنها
    • استخدم VoIP فقط - يحد جميع أعضاء اللجنة من استخدام صوت الكمبيوتر.
    • خدمة مؤتمرات أخرى عبر الهاتف - تسمح لك بإدخال معلومات المؤتمرات عبر الهاتف الخاصة بطرف ثالث.
    • لا شيء - لا يوجد صوت.
  • كتم صوت عضو اللجنة
    • السماح للمضيف والمضيفين المشاركين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت الخاضع للإشراف) - يمكن للمضيفين والمضيفين إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المستندة إلى SIP مباشرةً دون إرسال طلب إلغاء الكتم.
    • السماح لأعضاء اللجنة بإلغاء كتم صوتهم في الندوة عبر الويب - إذا اخترت كتم صوت أعضاء اللجنة عند انضمامهم، فحدد هذا الخيار للسماح لهم بإلغاء كتم صوتهم أثناء الندوة عبر الويب.
      • لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد فقط أن يتمكن المضيف أو المضيف المشارك من إلغاء كتم صوت أعضاء اللجنة.
    • قم دائمًا بكتم صوت أعضاء اللجنة عند انضمامهم إلى الندوة عبر الويب - يتم كتم صوت أعضاء اللجنة تلقائيًا عند انضمامهم إلى الندوة عبر الويب.
6

انقر فوق الخيارات المتقدمة لإضافة جلسة تدريب، وتمكين الجلسات الفرعية، وإضافة هذه الندوة عبر الويب إلى سلسلة موجودة أو سلسلة جديدة تقوم بإنشائها، وتشغيل الترجمة الفورية، وطلب التسجيل، وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني، والمزيد.

7

انقر فوق الجدول الزمني لجدولة ندوة الويب الخاصة بك.

عندما تقوم بجدولة ندوة عبر الإنترنت، يتلقى الحاضرون تلقائيًا تذكيرات بالبريد الإلكتروني باستخدام النموذج الافتراضي. إذا كنت تفضل تخصيص قالب البريد الإلكتروني وإرسال التذكيرات لاحقًا، فقم بإلغاء تحديد إرسال دعوات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى جميع المشاركين بعد النقر فوق الجدول، ثم اتبع التعليمات في تخصيص قوالب البريد الإلكتروني في Webex Webinars.

بعد جدولة الندوة عبر الويب، يمكنك تحديدها من التقويم الخاص بك والقيام بأحد الإجراءات التالية:
8

بعد جدولة الندوة عبر الويب، يمكنك النقر لتنزيل ملف.ics، أو إضافة الندوة عبر الويب إلى Google أو Microsoft Office 365 التقويم.

9

تتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعادة توجيهها إلى الحاضرين لدعوتهم إلى الندوة عبر الويب.

بعد جدولة ندوة الويب الخاصة بك، انقر فوق حفظ كقالب لحفظ هذه الخيارات كقالب للاستخدام المستقبلي.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟