planlegg et webinar

Antall personer du kan invitere til et webinar, avhenger av lisensen du har kjøpt. Webinarer kan inkludere opptil 10 000 personer. Planlegg et webinar i nettpresentasjonsvisning for mer enn 10 000 deltakere.

Webinarer i nettpresentasjonsvisning er ikke tilgjengelige for Webex for Government.

Når du har planlagt et webinar, får du en e-postbekreftelse og en e-post som skal videresendes til deltakerne.

1

Logg på User Hub, klikk på fanen Møter , klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et webinar.

2

(Valgfritt) Hvis du har lagret maler for webinar, velger du en fra rullegardinmenyen Maler for webinar .

3

Legg til det grunnleggende ved å oppgi følgende informasjon:

  • Emne– Velg et emne som folk gjenkjenner og blir begeistret for.
  • Dato og klokkeslett– angi når webinaret skal finne sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Tidssoneplanlegger slik at du kan finne et tidspunkt som fungerer best for alle.
  • Maksimalt antall deltakere – Velg maksimalt antall deltakere og om du vil ha et webinar i nettpresentasjonsvisning. Se Sammenligne opplevelser i Webex Webinars for mer informasjon.
  • Paneldeltakere– Skriv inn e-postadressene til personene du inviterer for å hjelpe deg med å kjøre webinaret. Du kan ha opptil 500 paneldeltakere i webinaret. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ved siden av navnet deres hvis du vil at de skal være medvert.
  • Dagsorden for webinar – Legg til eventuelle kontekster eller detaljer du vil at deltakerne skal ha om det kommende webinaret.
4

I delen Sikkerhet legger du til følgende informasjon:

  • Webinarpassord – Bruk det oppgitte passordet eller skriv inn ditt eget. Deltakerne må angi dette passordet for å bli med i webinaret.
  • Passord for paneldeltaker – Bruk det angitte passordet eller skriv inn ditt eget. Paneldeltakere må angi dette passordet for å være en del av webinarpanelet. Hvis paneldeltakere ikke skriver inn dette passordet når de blir med i webinaret, blir de med som deltaker.

    Hvis en paneldeltaker har en konto på samme nettsted der webinaret er driftet, trenger de bare å logge på. Hvis de ikke har en konto på samme nettsted, blir de bedt om å angi dette paneldeltakerpassordet.

    Se Roller i Webex Webinars for informasjon om forskjellene mellom de forskjellige rollene.

  • Bli med før vert – La paneldeltakere og deltakere bli med i webinaret, og paneldeltakere kan koble til lyden før webinaret starter.
  • Krev konto – Hvis du vil at deltakerne skal ha en Webex-konto på dette nettstedet for å bli med i webinaret, merker du av i denne avmerkingsboksen.

    Merk av for Begrens webinaret til kun inviterte deltakere hvis du vil begrense webinaret til kun inviterte deltakere. Dette deaktiverer registreringsalternativer for webinar.

5

I delen Alternativer for lydtilkobling legger du til følgende informasjon:

  • Lydtilkoblingstype
    • Webex-lyd – Velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan deretter også inkludere gratis og globale innringingsnumre og angi inngangs- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlater webinaret.
      Når du bruker Webex-lyd med funksjonen Kunngjør navn , kan ikke paneldeltakere som velger alternativet Bruk datamaskin for lyd ta opp og kunngjøre navnene sine
    • Bruk kun VoIP – begrenser alle paneldeltakere til å bruke datamaskinlyd.
    • Annen telefonkonferansetjeneste – Lar deg angi tredjeparts telefonkonferanseinformasjon.
    • Ingen – ingen lyd.
  • Demp paneldeltaker
    • Gi verten og medverter mulighet til å slå av demping av deltakere (moderert dempingsmodus) – Verter og medverter kan slå av demping av deltakere og SIP-baserte videoenheter direkte uten å sende en forespørsel om å slå av demping.
    • Gi paneldeltakere mulighet til å oppheve dempingen av seg selv i webinaret – Hvis du velger å dempe paneldeltakere når de blir med, velger du dette alternativet for å la dem oppheve dempingen av seg selv under webinaret.
      • Ikke velg dette alternativet hvis du bare vil at verten eller medverten skal kunne slå av demping av paneldeltakere.
    • Demp alltid paneldeltakere når de blir med i webinaret – demper automatisk paneldeltakere når de blir med i webinaret.
6

Klikk på Avanserte alternativer for å legge til en øvingsøkt, aktivere separatøkter, legge til dette webinaret i en eksisterende serie eller en ny serie du oppretter, aktivere samtidig tolkning, kreve registrering, sende e-postpåminnelser og mer.

7

Klikk på Planlegg for å planlegge webinaret.

Når du planlegger et webinar, mottar deltakerne automatisk e-postpåminnelser ved hjelp av standardmalen. Hvis du foretrekker å tilpasse e-postmalen og sende påminnelser senere, fjerner du merket for Send e-postinvitasjoner automatisk til alle deltakere etter å ha klikket på Planlegg, og følger deretter instruksjonene i Tilpass e-postmaler i Webex Webinars.

Når du har planlagt webinaret, kan du velge det fra kalenderen din og gjøre ett av følgende:
8

Når du har planlagt webinaret, kan du klikke på for å laste ned en .ics-fil, eller legge til webinaret i Google- eller Microsoft Office 365-kalenderen.

9

Du mottar en e-post som skal videresende til deltakerne for å invitere dem til webinaret.

Når du har planlagt webinaret, klikker du på Lagre som mal for å lagre disse alternativene som en mal for fremtidig bruk.