Pianifica i webinar Webex
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In qualità di host o cohost, può programmare i webinar. I webinar sono interattivi e molto coinvolgenti; se il suo evento richiede un'esperienza più semplice per i partecipanti, i webinar in visualizzazione webcast sono la strada da percorrere. Li ha programmati rapidamente con le nozioni di base o impiega un po' più di tempo per personalizzarli utilizzando opzioni avanzate per adattare i webinar alle sue esigenze.
schedule a webinar

Il numero di persone che può invitare a un webinar dipende dalla licenza acquistata. I webinar possono includere fino a 10.000 persone. Pianifica un webinar in visualizzazione webcast per più di 10.000 partecipanti.

I webinar in visualizzazione webcast non sono disponibili per Webex for Government.

Dopo aver programmato un webinar, riceve un'email di conferma e un'email da inoltrare ai partecipanti.

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Accedi a User Hub, faccia clic sulla scheda Riunioni, quindi faccia clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

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(Facoltativo) Se dispone di modelli di webinar salvati, ne selezioni uno dal menu a discesa Modelli di webinar.

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Aggiunga le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

  • Argomento: scelga un argomento che le persone riconoscano e che entusiasmino.
  • Data e ora: indicare quando si svolge il webinar. Se sta invitando persone con fusi orari diversi, faccia clic sull'agenda dei fusi orari in modo da trovare l'orario più adatto a tutti.
  • Numero massimo di partecipanti: scelga il numero massimo di partecipanti e se desidera un webinar in visualizzazione webcast. Vedi Confrontare le esperienze in Webex Webinars per ulteriori informazioni.

    I webinar imposteranno la capacità predefinita dei partecipanti su 1.000 per tutti, indipendentemente dalla capacità massima concessa in licenza per ottimizzare l'uso delle risorse. Può aumentare manualmente il limite di partecipanti fino al massimo concesso in licenza, se necessario.

  • Relatori: inserisca gli indirizzi email delle persone che sta invitando per aiutarla a gestire il suo webinar. Può avere fino a 500 relatori nel suo webinar. Se hanno un account su questo sito, può selezionare Select as cohost icon accanto al loro nome se vuole che diventino cohost.

    Il numero massimo di relatori per i webinar sulla piattaforma per Webex Suite riunioni è limitato a 150.

  • Agenda del webinar: aggiunga il contesto o i dettagli che desidera che i suoi partecipanti abbiano sul prossimo webinar.

    Il campo Agenda del webinar supporta un massimo di 2.500 caratteri. Si assicuri che la sua agenda non superi questo limite quando pianifica il suo webinar.

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Nella sezione Sicurezza, aggiunga le seguenti informazioni:

  • Password del webinar: usi la password fornita o inserisca la sua. I partecipanti devono inserire questa password per partecipare al suo webinar.
  • Password del relatore: usi la password fornita o inserisca la sua. I relatori devono inserire questa password per far parte del suo panel sui webinar. Se i relatori non inseriscono questa password quando partecipano al suo webinar, si uniscono come partecipanti.

    Se un relatore ha un account sullo stesso sito in cui è ospitato il webinar, deve accedere. Se non hanno un account sullo stesso sito, viene richiesto di inserire la password di questo relatore.

    Consulti Roles in Webex Webinars per informazioni sulle differenze tra i vari ruoli.

  • Si iscriva prima dell'organizzatore: consenta ai relatori e ai partecipanti di partecipare al suo webinar e ai relatori di collegare il proprio audio prima dell'inizio del webinar.
  • Richiedi account: se desidera che i partecipanti abbiano un account Webex su questo sito per partecipare al webinar, seleziona questa casella di controllo.

    Seleziona Limita il webinar solo ai partecipanti invitati se desidera limitare il webinar solo ai partecipanti invitati. Questo disattiva le opzioni di registrazione ai webinar.

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Nella sezione Opzioni di connessione audio, aggiunga le seguenti informazioni:

  • Tipo di connessione audio
    • Webex Audio: scelga di supportare le opzioni di chiamata in entrata, richiamata e audio del computer. Può quindi includere anche numeri di chiamata gratuiti e globali e impostare toni di ingresso e uscita per sentire quando qualcuno si unisce o esce dal webinar.
      Quando si utilizza l'audio Webex con la funzione Annuncia nome, i relatori che selezionano l'opzione Usa il computer per l'audio non possono registrare e annunciare i propri nomi
    • Usa solo VoIP: limita tutti i relatori all'uso dell'audio del computer.
    • Altro servizio di teleconferenza: Le consente di inserire informazioni di teleconferenza di terze parti.
    • Nessuno, nessun audio.
  • Relatore muto
    • Consenti all'host e ai cohost di riattivare l'audio dei partecipanti (modalità di attivazione moderata): gli host e i cohost possono riattivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP direttamente senza inviare una richiesta di attivazione dell'audio.
    • Consentire ai relatori di riattivare l'audio durante il webinar: se sceglie di disattivare l'audio dei relatori quando partecipano, selezioni questa opzione per consentire loro di riattivarsi durante il webinar.
      • Non selezioni questa opzione se desidera che solo l'host o il cohost siano in grado di riattivare l'audio dei relatori.
    • Disattiva sempre l'audio dei relatori quando partecipano al webinar: disattiva automaticamente l'audio dei relatori quando partecipano al webinar.
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Fai clic su Opzioni avanzate per aggiungere una sessione pratica, abilitare le sessioni secondarie, aggiungere questo webinar a una serie esistente o a una nuova serie creata da Lei, attivare l'interpretazione simultanea, richiedere la registrazione, inviare promemoria via email e altro ancora.

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Faccia clic su Pianifica per programmare il suo webinar.

Quando pianifica un webinar, i partecipanti ricevono automaticamente promemoria via email utilizzando il modello predefinito. Se preferisce personalizzare il suo modello di email e inviare promemoria in un secondo momento, deseleziona Invia automaticamente inviti via email a tutti i partecipanti dopo aver fatto clic su Pianificazione, quindi segui le istruzioni in Personalizza i modelli di email in. Webex Webinars

Dopo aver programmato il webinar, può selezionarlo dal suo calendario ed effettuare una delle seguenti operazioni:
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Dopo aver programmato il webinar, può fare clic per scaricare un file .ics o aggiungere il webinar al suo Google o Microsoft Office 365 Calendar.

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Riceve un'email da inoltrare ai partecipanti per invitarli al webinar.

Dopo aver programmato il webinar, faccia clic su Salva come modello per salvare queste opzioni come modello per un uso futuro.
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