Отправка сообщений

При написании сообщений можно отправить быстрое сообщение или сделать его более ярким, используя форматирование текста и эмодзи. Также можно предоставлять совместный доступ к файлам, изображениям, видео и даже файлам GIF. Приложение Webex сохраняет список всего контента, к которому предоставлен совместный доступ в пространстве, так что вы никогда не потеряете его. Используйте @упоминания, чтобы убедиться в просмотре сообщения соответствующим пользователем. Не переживайте, если вы допустили ошибку и ее необходимо отредактировать или же если сообщение отправлено в другое пространство и его необходимо удалить полностью.

Ваши сообщения зафиксированы. При отправке очередного сообщения в этой группе ваша беседа будет открыта в месте ее завершения. А после отправки сообщения можно просмотреть, кто его прочитал.

Чтение сообщений и ответы на них

Уведомления о новых входящих сообщениях поступают немедленно. Если вы слишком заняты, чтобы ответить, но хотите видеть сообщение другого человека, вместо этого вы можете просто открыть краткий обзор. Люди не будут знать, что вы прочли это сообщение.

Также можно упростить для себя и других пользователей отслеживание определенных тем с помощью создания цепочек, цитат и даже переадресации сообщения кому-либо.

Организация сообщений

Еще одним способом сохранения продуктивности является упорядочивание сообщений. Можно использовать фильтрацию сообщений. Например, чтобы сосредоточить внимание только на непрочитанных сообщениях или только на пространствах, в которых вы были @упомянуты.

Также можно помечать важные сообщения, чтобы с легкостью найти их при необходимости.

А если вам необходимо найти сообщение или файл, к которому предоставлялся совместный доступ, но вы не помните, в каком пространстве была публикация, можно использовать функцию поиска сообщения или файла.

Настройка предпочтительных параметров аудио и видео

Если вы присоединяетесь к совещанию с компьютера, приложение автоматически обнаружит подключенные к компьютеру аудио- и видеоустройства, например гарнитуру. Можно изменить настройки непосредственно перед началом совещания или присоединением к нему, например, если потребовалось включить видео или возникла необходимость совершить вызов на совещание, используя только аудио.

При необходимости некоторые из этих настроек можно сделать настройками по умолчанию.

Можно настроить указанные ниже параметры видео.

• Выбор необходимой камеры.

• Смотрите, как будто смотрите в зеркальное видео ( Зеркальное мое видео).

• Включение функции размытия виртуального фона или использование предварительно настроенного либо пользовательского виртуального фона.

Также можно выполнить индивидуальную настройку указанных ниже параметров аудио.

• Выбор гарнитуры, динамика и микрофона.

• Снижение влияния отвлекающих факторов с помощью функций удаления фонового шума и усовершенствования речи.

Начало вашего первого совещания

С приложением Webex можно начать совещание, когда это необходимо: прямо сейчас или позже. Существует два способа начала или планирования совещаний в приложении: из календаря или из пространства. Независимо от выбранного варианта во время совещания можно подключиться с видео или только с аудио, выполнить запись совещания, настроить виртуальный фон, избавиться от отвлекающего фонового шума и предоставить совместный доступ к экрану.

Из пространства

Если вы уже ведете совместную работу в пространстве, любой участник может начать мгновенное совещание, чтобы провести его прямо сейчас, или запланировать совещание на более поздний срок. Для этих типов совещаний все пользователи в пространстве будут приглашены автоматически и рассматриваться в качестве организатора. Поэтому во время совещания любой его участник может приглашать других пользователей, выключать их микрофоны и использовать функцию записи. Если совещание организовано в том же пространстве, в котором вы ведете работу, у вас будет простой доступ к сообщениям, файлам и виртуальным доскам для работы с ними во время совещания.

Из календаря

Из календаря Meetings можно мгновенно начать совещание в персональной комнате. При наличии лицензии организатора вам будет доступен этот параметр и предоставлена виртуальная комната для совещаний, назначенная только вам. Поскольку это ваша личная комната, ссылка будет постоянной.

Если у вас не отображается этот параметр, вы по-прежнему можете запланировать совещание с другими участниками. Вам не понадобится подключение к ним в приложении, а им даже не обязательно иметь учетную запись Webex. Кроме того, вы или любой другой участник, которого вы назначили соорганизатором, можете начать совещание, приглашать на него пользователей, начинать сеансы работы в группах, включить функцию стенограммы записей и многое другое.

Просмотр предстоящих совещаний

Сведения о ваших совещаниях позволяют надлежащим образом спланировать рабочий день. В списке совещаний можно просматривать сведения о предстоящих совещаниях, такие как тема, дата и время начала совещания, список приглашенных участников и данные об организаторе. Кроме того, если пора начинать совещание, можно присоединиться к нему из списка совещаний.

Если совещание записано, выберите во время совещания индикатор записи, чтобы узнать, кто начал, приостановил или остановил запись. Затем можно связаться с этим человеком для получения записи. Эта функция доступна, когда организатор или организатор записи совещания на своем компьютере.

Настройка предпочтительных параметров аудио и видео

При совершении или получении вызова приложение автоматически обнаружит подключенные к компьютеру аудио- и видеоустройства, например гарнитуру. Можно изменить настройки непосредственно перед совершением вызова, например, если потребовалось включить видео или возникла необходимость совершить только аудиовызов. При необходимости некоторые из этих настроек можно сделать настройками по умолчанию.

Можно настроить указанные ниже параметры видео.

• Выбор необходимой камеры.

• Просмотр собственного видео в зеркальном отображении (функция "Отображать мое видео в зеркальном режиме").

• Включение функции размытия виртуального фона или использование предварительно настроенного либо пользовательского виртуального фона.

Также можно выполнить индивидуальную настройку указанных ниже параметров аудио.

• Выбор гарнитуры, динамика и микрофона.

• Снижение влияния отвлекающих факторов с помощью функций удаления фонового шума и усовершенствования речи.

Создание или изменение ПИН голосовой почты

Если вы являетесь новым пользователем Webex Calling или плана вызовов, вам необходимо создать ПИН голосовой почты. При первой проверке голосовой почты в приложении Webex вам будет предложено ввести ПИН. С помощью этих действий можно создать ПИН при первом использовании или в любой момент изменить ПИН. Во время установки ПИН, помимо прочего, можно персонализировать приветствие голосовой почты.

Совершение вызова другому пользователю в приложении Webex

Чтобы совершить вызов любому пользователю с учетной записью Webex, вам не потребуются дополнительные планы или службы. Если вы подключены друг к другу в приложении Webex, вы можете звонить друг другу в приложении Webex. Это специальные типы вызовов, позволяющие добавлять к вызову гостей, предоставлять совместный доступ к виртуальной доске или экрану. Вам не понадобится номер телефона другого пользователя. Необходимо лишь подключиться к нему в приложении. Просто найдите пиктограмму аудио или видео .

Ответ на вызов

При поступлении вызова отображается уведомление о том, что можно принять или отклонить его. Если у пользователя, который звонит вам, есть учетная запись Webex, а вы в настоящий момент не можете принять вызов, можно отправить ему сообщение.

Совершение вызова другому пользователю с помощью номера телефона

Если в вашей организации настроена служба телефонной связи для вашей учетной записи Webex, вы также можете позвонить кому-либо по номеру телефона. Для этого типа вызовов требуются дополнительные услуги, поэтому убедитесь, что с учетной записью связана услуга для номера телефона.

Вызов, совершенный подобным образом, будет похож на обычный телефонный вызов, в котором используется любой другой тип телефона. Если вам необходимо позвонить в ресторан и заказать обед, позвоните непосредственно из приложения и сделайте свой заказ.

Во время телефонного звонка у вас есть доступ к некоторым функциям. Ниже приведены только несколько доступных функций.

• Перевод вызова в режим удержания. Если во время телефонного вызова с кем-либо и вас прерывает что-либо, что вам необходимо позаботиться, можно перевести вызов в режим удержания и возобновить его, когда у вас снова будет возможность общаться в чате.

• Перевод вызова. Во время вызова можно перевести вызов другому пользователю.

• Переадресация вызова. Если вы собираетесь отсутствовать на рабочем месте, но не хотите пропустить важный телефонный вызов, можно переадресовать вызовы на другой номер телефона.

• Добавление пользователей в список контактов. Можно добавить пользователей в список контактов, чтобы упростить подключение к пользователям, которым вы чаще всего звоните и отправляете сообщения.

• Голосовая почта: не беспокойтесь о том, что пропустите важные вызовы. Пользователи могут оставить вам голосовое сообщение, а вы можете прослушать сообщение непосредственно в приложении.

Полный список функций, а также сведения о том, какой тип телефонной связи требуется для каждой функции, см в статье Поддерживаемые параметры вызовов. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с другими статьями о функциях вызовов.