Настройка сообщений электронной почты

Конкретное event-совещание

При планировании или редактировании event-совещания можно настраивать шаблоны сообщения электронной почты для конкретного event-совещания: редактировать их, перекомпоновывать, удалять контент и переменные – кодовый текст, на место которого приложение Webex Events (классическая версия) подставляет конкретную информацию о вашем event-совещании или пользователе.

Будущее event-совещание

Для всех будущих event-совещаний, планируемых на веб-сайте event-совещаний в Webex Events (классическая версия), можно настроить шаблоны сообщений электронной почты. Изменения, которые вы внесете на данном уровне, автоматически будут применяться к любому планируемому вами event-совещанию.


Вы можете удалять или переупорядочивать переменные, но не изменять текст в них. Например, в переменной %ParticipantName% нельзя изменять текст "ParticipantName" между знаками процента. При изменении этого текста приложение Webex Events не сможет подставить соответствующий текст на основе информации о пользователе или event-совещании.

Шаблоны сообщений электронной почты нельзя редактировать на новых веб-сайтах Webex.

Настройка сообщений электронной почты для конкретного event-совещания

1

На странице "Планирование event-совещания" или "Правка event-совещания", в разделе "Сообщения электронной почты" выберите электронное сообщение, которое необходимо настроить.

2

Выберите шаблон из раскрывающегося списка "Выбрать электронное сообщение", а затем нажмите Редактировать.

3

Внесите необходимые изменения на странице "Правка электронного сообщения на event-совещание: [название шаблона]".

Рекомендуется создать учетную запись электронной почты, которая будет использоваться исключительно для создания event-совещаний. Адрес можно указать в поле "Ответ" на электронное сообщение. Например, можно создать почтовый ящик с адресом events@vasha_kompania.com.

4

Нажмите Сохранить > ОК.

Настройка сообщений электронной почты для предстоящих event-совещаний

1

На панели навигации слева на веб-сайте event-совещаний в Webex Events (классическая версия) нажмите Организовать event-совещание > Шаблоны сообщений электронной почты.

2

Выберите тип сообщения электронной почты, которое нужно отредактировать, в раскрывающемся списке Для: и щелкните один из шаблонов в разделе "HTML" или "простой текст".

3

Нажмите Редактировать.

4

Внесите необходимые изменения на странице "Название шаблона: [название шаблона]".

5

Нажмите Сохранить.


 

Чтобы восстановить электронное сообщение по умолчанию, нажмите Восстановить шаблон по умолчанию.

О переменных в шаблоне сообщения электронной почты

Переменная выглядит как текст, заключенный в знаки процента. Все переменные, используемые в шаблонах сообщений электронной почты Webex Events (классическая версия), заменяются в самих сообщениях соответствующей информацией из регистрационных данных посетителя, вашего профиля пользователя, страницы "Информация об event-совещании" и т. д.

В нижеследующей таблице приведены переменные, для которых может понадобиться дополнительное разъяснение.

 

Переменная

Значение замены

%Disclaimer%

Ниже приведен текст.


 

В этой службе Webex предусмотрена функция записи аудио, документов и других материалов, используемых для обмена или просмотра во время сеанса. Присоединяясь к этому сеансу, вы автоматически соглашаетесь с выполнением таких записей. Если вы не согласны на запись, не присоединяйтесь к сеансу.

%DownloadInstruction%

Ниже приведены инструкции по скачиванию приложения Webex Events (классическая версия).

Чтобы еще быстрее присоединяться к event-совещаниям, можно настроить программное обеспечение, необходимое для присоединения к event-совещанию до его начала. Перейдите по приведенному выше URL и нажмите "Настройка".

%EmailFooter%

Приведенный ниже формат.

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Идентификатор регистрации для посетителя.

Приложение Webex Events (классическая версия) автоматически создает этот идентификатор для посетителя после утверждения его запроса на регистрацию. Если для event-совещания регистрация не требуется, вместо переменной подставляется приведенный ниже текст.

Для этого event-совещания не требуется идентификатор регистрации.

%EventAddressURL%

Гиперссылка.

Можно использовать в описаниях event-совещания.

%EventPassword%

Пароль event-совещания, который вы указали при планировании event-совещания. Если защита паролем не установлена, вместо переменной подставляется приведенный ниже текст.

Для этого event-совещания пароль не требуется.

%JoinURL%

Гиперссылка.

Можно использовать в инструкциях по присоединению к event-совещанию.

%JoinURLStr%

URL без гиперссылки.

Можно использовать в инструкциях по присоединению к event-совещанию.

Пример. Пример использования этой переменной. Чтобы присоединиться к event-совещанию, <a href="%JoinURLStr%">перейдите сюда.</a>

%MeetingInfoURL%

URL страницы "Информация об event-совещании".

Приложение Webex Events (классическая версия) автоматически создает URL-адрес при планировании event-совещания.

%RegistrationPassword%

Пароль, который вы задали для регистрации посетителей на event-совещание.

%SenderEmailAddress%

Адрес электронной почты, указанный на почтовом сервере для веб-сайта Webex Events (классическая версия).

Адрес по умолчанию: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Ниже приведен текст.

Чтобы присоединиться к телеконференции, позвоните по номеру %CallInNumber% и введите номер совещания.

Вместо переменной %CallInNumber% подставляются номера, указанные вами при планировании event-совещания.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Если в данном event-совещании может использоваться медиаформат UCF, и при планировании event-совещания вы установили флажок Попросить посетителей проверить проигрыватели расширенных медиаформатов, будет отображаться приведенный далее текст.

Для воспроизведения файлов расширенного медиаформата UCF (Universal Communications Format) необходимы специальные проигрыватели. Чтобы во время event-совещания не возникло трудностей с воспроизведением таких файлов, проверьте, установлены ли у вас нужные программы. Для этого перейдите по ссылке: [URL].

%CmrTitle%

Текст, указанный перед адресом видео в приглашении члена команды-организатора. Например, "Адрес видео:"

%VideoAddress%

Адрес видео, используемый членом команды-организатора для присоединения к event-совещанию с помощью видеоустройства. Также может содержать IP-адрес и инструкции для звонка на event-совещание.

%Panelistkey%

Текст, указанный перед паролем члена команды-организатора для присоединения с помощью видеоустройства. Например, "Числовой пароль члена команды-организатора:"

%PanelistkeyValue%

Пароль, используемый членом команды-организатора для присоединения к event-совещанию с помощью видеоустройства.