О закулисных сеансах организаторов

С помощью закулисных сеансов организаторов организатор, докладчик и другие члены команды-организатора могут потренироваться в проведении event-совещания, прежде чем начать его. Это похоже на генеральную репетицию – команда, ответственная за event-совещание, может опробовать все функции event-совещания без участия посетителей этого совещания.

Если организатор начал закулисный сеанс одновременно с началом телеконференции в главном event-совещании, команда подготовки автоматически попадет в подконференцию, отдельную от главной. Разговоры в подконференции конфиденциальны. Таким образом, посетители, не участвующие в закулисном сеансе организаторов, не будут его слышать.


  • Только организатор может начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов. Если во время закулисного сеанса организатор назначает члена команды-организатора или докладчика посетителем, этот участник или докладчик будет исключен из сеанса. После того как организатор начнет закулисный сеанс организаторов, действия этого сеанса не будут отображаться на экранах посетителей, присоединившихся к event-совещанию.

  • После того как организатор начнет закулисный сеанс организаторов, команда подготовки не сможет получить доступ к презентациям или документам, которые докладчик открыл перед началом закулисного сеанса организаторов. Чтобы использовать эти презентации или документы, докладчику придется открыть их снова в рамках закулисного сеанса организаторов.

  • К закулисному сеансу организаторов участники могут присоединяться с помощью мобильного приложения Webex Meetings для iOS. Однако начать сеанс в мобильном приложении организаторы не могут.

Начало закулисного сеанса организаторов

Начинайте закулисный сеанс организаторов заранее, чтобы успеть закончить его до запланированного начала event-совещания.

Прежде чем начать

Перед началом закулисного сеанса организаторов необходимо убедиться, что соблюдены перечисленные ниже условия.

  • Все члены команды-организатора присоединились к event-совещанию.

  • Организатор, докладчик и члены команды-организатора подготовили презентационный материал для предоставления совместного доступа на закулисном сеансе организаторов.

1

(Дополнительно) Откройте подготовленную вами презентацию, которую посетители могут просмотреть, пока команда подготовки находится на закулисном сеансе организаторов. В строке меню Webex Events выберите Совместный доступ > Файл (включая видео). Настройте автоматическое перелистывание страниц презентации. В строке меню Webex Events выберите Представление > Автоматическое перелистывание страниц. Укажите необходимое время до перехода на следующую страницу, а затем выберите параметр Вернуться к началу и продолжить перелистывание страниц, если необходимо повторять воспроизведение во время закулисного сеанса организаторов.

2

В окне event-совещания выберите Event-совещание > Начать закулисный сеанс организаторов.

Закулисный сеанс организаторов будет начат. Организатор, докладчики и члены команды-организатора автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов. Посетители увидят в своих окнах "Event-совещание" сообщение о том, что ответственная команда в настоящее время проводит закулисный сеанс организаторов. Посетители могут просматривать презентацию, открытую организатором или докладчиком до начала закулисного сеанса.

3

Отрепетируйте проведение event-совещания. Откройте презентации или подготовьте анкету, которую ответственная команда может использовать во время фактического event-совещания.

Дальнейшие действия

Перед завершением закулисного сеанса организаторов (выбрав Event-совещание > Завершить закулисный сеанс организаторов) закройте все документы, презентации, виртуальные доски, веб-контент и опросы в совместном доступе, которые не следует демонстрировать посетителям. В противном случае сразу по окончании закулисного сеанса организаторов посетители смогут их увидеть.