Добавить совещание Webex

Прежде чем планировать совещание с помощью планировщика Cisco Webex Scheduler, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.

Добавить совещание Webex

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler Планировщик Cisco Webex > Добавить совещание Webex.


 

Для просмотра этого параметра вы или администратор должен добавить надстройку планировщика Cisco Webex Scheduler, а администратор веб-сайта Webex должен настроить планировщик Webex Scheduler для Microsoft 365.

Откроется экран приветствия.

2

Выберите Начало работы.

3

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex в формате company.webex.com, и нажмите Далее.

При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить.

4

Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее.

5

Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти.

При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему.

6

Выберите параметр Добавить совещание Webex, чтобы добавить совещание Webex в вашу встречу. Если при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook необходимо добавить совещание в персональной комнате Webex, измените тип совещания по умолчанию. Дополнительную информацию см. в статье Изменение типа совещания по умолчанию.

После настройки веб-сайта Webex можно добавить совещание Webex в любую встречу, созданную в Outlook.

1

Создайте встречу в Outlook.

2

Введите название встречи, местоположение, а также время начала и окончания.

3

Чтобы встреча повторялись, сделайте одно из следующих действий:

  • В настольном приложении выберите Повторение в ленте, а затем выберите, периодичность проведения встречи и время, когда ее необходимо закончить.
  • В веб-приложении щелкните в раскрывающемся списке в поле Повторение и выберите, периодичность проведения совещания и время, когда его необходимо закончить.
4

Чтобы пригласить других пользователей, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • В настольном приложении выберите Пригласить посетителей и введите один или несколько адресов электронной почты в требуемое поле.
  • В веб-приложении введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить посетителей.
5

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex.

В веб-браузере с использованием Outlook выберите планировщик Cisco Webex Scheduler и в раскрывающемся списке выберите Добавить совещание Webex.

Через несколько секунд ссылка на совещание Webex будет добавлена в поле местоположения, а в контенте встречи будут добавлены сведения о совещании.


 

Если при попытке добавления совещания в Webex Meetings появляется ошибка, сведения об ошибке будут отображаться над контентом встречи.

6

(Необязательно) Измените параметры совещания, например, добавьте альтернативного организатора или соорганизатора (на веб-сайтах WBS40.9 или более высокой версии). На веб-сайтах WBS40.12 и последующих версий также можно настроить тоновый сигнал входа и выхода, изменить пароль совещания или добавить код слежения.

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
  • В веб-приложении Outlook выберите Cisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.

Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания.

7

Нажмите Отправить.

Во встрече отображаются сведения о совещании Webex, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

Дальнейшие действия

В зависимости от настроек веб-сайта можно объединить свой календарь Microsoft 365 со своим веб-сайтом Cisco Webex. Можно получить доступ к совещаниям Webex, которые были запланированы в Microsoft Office 365, в разделе Совещания в Modern View.

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью планировщика Cisco Webex Scheduler в Microsoft Outlook, и присоединяться к ним очень удобно.

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Перейдите по ссылке в приглашении календаря в Outlook.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео в приглашении календаря.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер в приглашении календаря.
  • Выберите Присоединиться на зарегистрированном в облаке видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.

После планирования совещания его можно в любой момент изменить с помощью Outlook. Можно изменить список посетителей, информацию о совещании, такую как дата и время, и параметры совещания, а также удалить совещание Webex.

При редактировании запланированного совещания посетителям будет отправлено обновленное электронное приглашение, а информация о совещании на веб-сайте Webex будет обновлена.

1

Отредактируйте запланированное совещание в календаре Outlook.

2

Внесите необходимые изменения.

  • Чтобы добавить посетителей, выберите Требуются.

  • Отредактируйте тему, местоположение, дату, время и периодичность.

Сведения о совещании Webex выглядят, как приведено ниже.

3

Измените параметры совещания Webex. В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Предпочтительные параметры

В веб-приложении Outlook выберите Cisco Webex Scheduler Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.

Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания.

4

Выберите Отправить обновление.

Можно изменить тип совещания Webex по умолчанию, который будет использоваться при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook.
  • Совещание Webex: каждому совещанию присваивается уникальная ссылка на совещание и адрес видео.

  • Совещание в персональной комнате Webex: во всех совещаниях в качестве ссылки на совещание используется ссылка на персональную комнату, а в качестве адреса видео используется адрес видео персональной комнаты.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Предпочтительные параметры

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler > Предпочтительные параметры Webex.

2

Выберите тип совещания по умолчанию в раскрывающемся списке в разделе Тип совещания по умолчанию и выберите Сохранить.

Изменения будут применены ко всем совещаниям Webex, которые будут добавляться к встречам.

Если для проведения совещаний используется несколько веб-сайтов Webex, можно указать предпочтительный веб-сайт при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

Предпочтительные параметры Webex

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.

2

Выберите Изменить веб-сайт Webex.

3

Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex и нажмите Далее.

4

Выберите тип совещания по умолчанию и нажмите Сохранить.

Если ваш администратор не установил надстройку планировщика Cisco Webex Scheduler, можно перейти в магазин Microsoft AppSource и установить приложение самостоятельно.

1

Откройте Microsoft AppSource.

2

Найдите надстройку планировщика Cisco Webex Scheduler.

3

Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране.

После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook.

Если вы самостоятельно установили приложение и больше не требуется планировать совещания с помощью планировщика Cisco Webex Scheduler, это приложение можно удалить. Если приложение установил администратор, обратитесь к нему для удаления приложения.

1

В настольном приложении Outlook выберите Получить надстройки в группе Надстройки ленты Outlook.

При использовании веб-приложения Outlook выберите Дополнительные параметры > Получить надстройки.

2

Выберите Мои надстройки в окне Надстройки Microsoft 365.

3

Найдите Cisco Webex Scheduler и выберите Дополнительно > Удалить.

Надстройка Cisco Webex Scheduler