Бронирование из комнаты доступно только для устройств с совместным доступом.

Чтобы включить бронирование из комнаты, необходимо выполнить следующие настройки в указанном порядке:

  • Настройка календаря гибридного типа

  • Настройка учетной записи планирования

  • Настройка устройств с календарем в Control Hub

Чтобы включить бронирование из комнаты, необходимо для своей организации настроить календарь гибридного типа. Его можно настроить для календаря Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google.

Настройка календаря гибридного типа описывается в Руководстве по развертыванию службы календаря гибридного типа Cisco Webex.


Если планировщики совещаний не включены для службы календаря гибридного типа, а единственные приглашенные, которые разрешены для данной службы, представлены ресурсами комнаты, необходимо убедиться, что на сервере Exchange нет политики автоматического удаления комментариев к совещанию. Настройте Удалять комментарии на значение Ложь

Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещания для всех совещаний, забронированных из устройств Webex. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что ввели действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат , для которых планируется включить бронирование из комнат.

Поскольку эта учетная запись используется, чтобы бронировать совещания для всех комнат для заданной конфигурации Exchange, важно убедиться, что ее почтовый ящик регулярно очищается. Очистка необходима, чтобы избежать превышения ограничений Exchange. Если на вашем сервере Exchange уже настроена с подходящая политика хранения, убедитесь, что он применяется к этой учетной записи. Если это не так, необходимо настроить почтовый ящик , чтобы все папки по умолчанию (электронная почта, отправленные элементы и собрания) автоматически удалялись через несколько дней. Очистка обеспечивает возможность продолжения использования учетной записи для планирования совещаний от имени устройств комнат.

Проверьте следующие ресурсы для Exchange:

1

Войдите в веб-интерфейс Expressway.

2

Выполните переход Приложения > Службы гибридного типа> Служба календаря > Конфигурации Microsoft Exchange.

3

В соответствии с планированием введите действительный адрес электронной почты учетной записи планирования, который используется для бронирования комнаты совещаний.



Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы на устройствах комнат можно было планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещания для всех совещаний, забронированных из устройств Webex. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что ввели действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат , для которых планируется включить бронирование из комнат.

Настройте учетную запись для Календаря Google из Control Hub. Из представления пользователя на сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Гибридный. Из карточки календаря гибридного типа для Microsoft 365 щелкните Изменить настройки.

Установите флажок, чтобы в рабочих пространствах можно было планировать совещания. Введите действительный адрес электронной почты для учетной записи планирования.



Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы на устройствах комнат можно было планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещания для всех совещаний, забронированных из устройств Webex. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что ввели действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат , для которых планируется включить бронирование из комнат.

Настройте учетную запись для Календаря Google из Control Hub. Из представления пользователя на сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Гибридный. Из карточки календаря гибридного типа для Google щелкните Изменить настройки.

Установите флажки, чтобы позволить своей организации использовать ресурсы календаря и разрешить планировать совещания в рабочих пространствах. Убедитесь , что вы настроили учетную запись ACL и введите адрес электронной почты для этой учетной записи.



Перед включением бронирования из комнаты необходимо убедиться, что вызов нажатием одной кнопки (OBTP) включен для этих устройств. Если требуется, чтобы сотрудники вашей организации использовали голосовые команды для резервирования из комнаты и другие элементы управления устройствами, включите Webex Assistant.

Убедитесь, что календарь включен для рабочих пространств, для которых требуется включить бронирование из комнаты.

1

Из представления пользователя на сайте admin.webex.com перейдите в раздел Рабочие пространства. В списке рабочих пространств выберите те, которые необходимо настроить, и нажмите Редактировать.

2

В раскрывающемся меню Бронирование из комнаты выберите Вкл.

Отдельные рабочие пространства: если требуется включить бронирование из комнаты для одного рабочего пространства, выберите рабочее пространство и щелкните значок шестеренки в разделе Календарь. Выберите Редактировать настройки бронирования из комнаты и переключите настройку бронирования из комнаты.