- Главная
- /
- Статья
Настенное устройство Room Navigator можно настроить в качестве устройства для бронирования номеров. На нем отображается статус свободных номеров, а пользователи могут бронировать специальные встречи или просматривать календарь залов.
-
Бронирование номеров доступно только для устройств, зарегистрированных в общем режиме и в облаке.
-
Бронирование номеров доступно для устройств Board и Room Series, подключенных к Edge for Devices, при включенном обновлении программного обеспечения под управлением облака и включении функции «Разрешить Control Hub управлять конфигурациями».
-
На устройствах серии Desk не должно быть настроено подключение к горячим столам.
-
Если вы не последуете указаниям мастера настройки и не настроите бронирование номеров с помощью API, не забудьте указать местоположение (внутри или снаружи комнаты): Room Navigator
Configuration SystemUnit TouchPanel Location: <InsideRoom/OutsideRoom>
Во-первых, вам необходимо настроить устройство Board, Desk или Room Series для бронирования номеров в Control Hub. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешить бронирование номеров для серий «Питание», «Рабочий стол» и «Номер». Затем, чтобы настроить бронирование номеров, вам необходимо воспользоваться мастером настройки. Room Navigator Выполните сброс настроек к заводским настройкам, чтобы получить доступ к мастеру ранее настроенного файлаRoom Navigator.
| 1 |
Подключите устройство Room Navigator к системной плате, столу или устройству серии Room, как описано здесь. |
| 2 |
В качестве типа устройства выберите «Бронирование номеров».
|
| 3 |
Выберите, Room Navigator находится ли оно в номере или за его пределами.
Речь идет о том, как мы собираем данные с датчиков и передаем их
в Control Hub. Эти датчики измеряют такие параметры, как
температура, влажность и качество воздуха. Когда устройство находится
за пределами комнаты, данные, поступающие из датчиков помещения, не
смешиваются с внешними данными. |
Информация о номере
Они Room Navigator показывают информацию о температуре в помещении, количестве людей и присутствии людей в комнате, если это известно с устройства, к которому оно подключено.
По умолчанию включены следующие конфигурации. Их можно отключить или снова включить в конфигурациях устройств или API. Подробнее о конфигурациях устройств. Подробное описание конфигурации см. на сайте https://roomos.cisco.com/xapi.
-
Температура в помещении:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden> -
Количество людей в номере:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current: <Auto/Hidden>-
Чтобы показать количество людей, вы должны установить:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: OnStandby WakeupOnMotionDetection: On -
Количество человек используется для бронирования номеров за пределами отеля.
-
-
Присутствие людей в номере:
UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto) Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status. RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events.-
Чтобы показать присутствие людей, вы должны установить:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off> -
Устройство использует ультразвук и/или обнаружение головы для обнаружения людей на рабочем месте. Чтобы параметр PeoplePresenceDetector заработал, необходимо включить одну или обе из этих опций. Ультразвук и распознавание головы можно включать и выключать с помощью следующих настроек:
-
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(по умолчанию включено) -
RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(по умолчанию выключено)
-
- Совместное использование сеансов и сеансов вызовов можно включить или отключить,
применив логику «использования» с использованием следующих параметров конфигурации:
RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>
-
Подробнее о датчиках и устройствах, поддерживающих эти конфигурации, см. в разделе Исторические данные серий Board, Desk и Room в рабочих пространствах Control Hub.
Установите собственные цвета
Можно изменить цвет стандартных обоев и светодиодной ленты в навигаторах по комнатам. Возможно, вы захотите сделать это в соответствии с цветовой гаммой рабочих мест или из соображений доступности.
Выбранный цвет наносится как на обои, так и на светодиодную ленту.
Цвета по умолчанию для Room Navigator состояний и светодиодов:
-
Зеленый — доступен
-
Желтый — встреча скоро начнется (за 10 минут до начала новой встречи) или комната забронирована, но не занята
-
Красный цвет — используется или занят
Настройте собственные цветовые состояния
Используйте следующие конфигурации, чтобы задать цвет для каждого из состояний:
-
Доступный номер:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color> -
Встреча скоро начнется или комната забронирована, но не занята:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color> -
Комната используется или занята:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>
Варианты цветов: аквамарин, синий, голубой, фуксия, золотой, зеленый, салатовый, пурпурный, оранжевый, орхидея, фиолетовый, красный, алый, бирюзовый, фиолетовый, желтый
Загрузите собственные обои и логотип
Чтобы настроить панели бронирования номеров, вы можете загрузить обои, логотип или и то, и другое, чтобы они отображались во всех настройках навигаторов по комнатам в вашей организации для бронирования номеров.
Рекомендации:
-
Логотип:
-
Размер: 272 × 272 пикселей без обивки
-
Тип файла: .png
-
-
Обои:
-
Рекомендуемый размер: 1920 × 1200 пикселей
-
Типы файлов: .png или .jpeg
-
| 1 |
В окне просмотра информации о клиенте в Control Hub перейдите в раздел Устройства и нажмите Настройки. Перейдите к разделу Брендинг. |
| 2 |
В разделе «Загрузить собственную фирменную символику планировщика номеров» загрузите обои или логотип и нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения. |
Настройте заголовок встречи по умолчанию для специального бронирования
Вы можете настроить название встречи для разовых бронирований, оформленных Room Navigator в режиме бронирования. Это заголовок, который отображается на Room Navigator внешней стороне конференц-зала.
Используйте следующую конфигурацию, чтобы задать собственное название совещания:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>
По умолчанию совещание называется «Специальное совещание».
Включить регистрацию и выезд
Значительная часть собраний проводится в формате «призраков», а это значит, что никто не приходит, а ресурсы, выделенные на проведение совещания, тратятся впустую. Включение опции «Регистрация» помогает решить эту проблему. Пользователи могут подтвердить свое бронирование по прибытии в конференц-зал, который подтверждает бронирование. Если никто не приедет для бронирования, конференц-зал будет освобожден, и другие желающие могут забронировать его бесплатно.
Регистрация заезда и отъезда возможна как на общих устройствах, которые можно забронировать, так и отдельноRoom Navigator.
Если эта функция включена, кнопка регистрации появляется на сенсорной панели внутри и снаружи комнаты. Для сопряженных сенсорных панелей во внутренней части комнаты появляется кнопка оформления заказа. В автономном режиме кнопки «Room NavigatorОформление заказа» также отображаются на внешней панели. Если запланирована встреча, к которой можно присоединиться (OBTP), кнопка регистрации видна только за пределами комнаты.
За 5 минут до бронирования кнопка регистрации появляется на сенсорных панелях за пределами зала и в номере.
У пользователя есть 10 минут с момента начала бронирования, чтобы зарегистрироваться. Если в течение 10 минут никто не зарегистрируется вручную или автоматически, номер автоматически освобождается. За 30 секунд до окончания периода регистрации на сенсорной панели появляется 30-секундное оповещение об автоматическом освобождении номера с обратным отсчетом времени. Окно регистрации можно настроить.
Когда номер заселен и звонок закончится, появляется предупреждение, напоминающее пользователю о необходимости выехать, если он этого хочет. Если пользователь отменит обратный отсчет или проигнорирует предупреждение, номер будет выписан. Если пользователь может продлить бронирование, устройство номера остается включенным на время продления бронирования.
Когда срок бронирования истекает в течение последних 5 минут запланированного времени и назначена встреча один за другим, пользователь получает уведомление о том, что бронирование скоро закончится.
Как только бронирование будет объявлено, организатору будет отправлено уведомление об отмене бронирования.
Автоматическая регистрация
Автоматическая регистрация начинается через 4 минуты после начала бронирования.
Устройство в номере автоматически зарегистрирует:
-
Специальные бронирования
-
Присоединение к звонку
-
Сеанс совместного доступа запущен (подключен к беспроводной сети)
-
Количество людей равно 1 или более (количество людей считается одним или более после 1 минуты непрерывного пребывания в нашем помещении).
Ручная регистрация
Пользователь может вручную выбрать регистрацию, нажав кнопку регистрации.
Настройте регистрацию и выезд
Разрешите пользователю заселяться в забронированные номера, чтобы подтвердить, что номер используется. Если пользователь не зарегистрируется вручную или автоматически, бронирование номера будет отменено, и организатор получит электронное письмо с уведомлением об отмене.
За 5 минут до бронирования на сенсорных панелях за окном и в номере появляется кнопка регистрации, которая остается там в течение установленного времени. Bookings CheckIn WindowDuration
Bookings CheckIn Enabled: <True/False>
По умолчанию: False
Окно регистрации — это время, когда опция регистрации доступна на сенсорной панели. Продолжительность окна регистрации может составлять 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минут.
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
По умолчанию: 10
Настройте, отображается ли кнопка «Выезд» снаружи и внутри номера, внутри комнаты или вообще не отображается.
Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>
По умолчанию: все
Восстановление заводских настроек
Возможно, вам потребуется восстановить заводские настройки, чтобы подключить устройство к Room Navigator другой серии Board или Room или настроить его в качестве устройства бронирования номеров. Вы можете восстановить заводские настройки, Room Navigator зайдя в меню «Настройки» и нажав «Сбросить заводские настройки».
Чтобы открыть меню «Настройки» Room Navigator в режиме бронирования номера, три раза нажмите на экран тремя пальцами. Когда вы нажмете «Сбросить настройки к заводским настройкам», вам будет предложено подтвердить свой выбор, Room Navigator прежде чем будут восстановлены заводские настройки.