Navigacija po sobi prikazuje informacije o sobni temperaturi, številu oseb in prisotnosti oseb v sobi, če so te informacije na voljo v napravi, s katero je povezan.

Privzeto so omogočene naslednje konfiguracije. Lahko jih onemogočite ali ponovno omogočite v konfiguracijah naprave ali API-jih. Več o Konfiguracije naprav. Za podrobne opise konfiguracije obiščite https://roomos.cisco.com/xapi.

• Sobna temperatura:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Prikaži: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Ljudje v sobi štejejo:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Trenutni: <Auto/Hidden>

  • Če želite pokazati, da ljudje štejejo, morate nastaviti:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Pripravljenost WakeupOnMotionDetection: Na spletni strani

  • Število oseb se uporablja za zunaj rezervacije sob.

• Prisotnost ljudi v sobi:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: <Auto/Free>

  • Če želite ljudem pokazati prisotnost, morate nastaviti:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off>

  • Naprava z ultrazvokom in/ali zaznavanjem glave zazna ljudi v delovnem prostoru. Ena ali obe od teh možnosti morata biti nastavljeni na On, da deluje nastavitev PeoplePresenceDetector . Ultrazvok in zaznavanje glave lahko vklopite ali izklopite s temi nastavitvami:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: Vklop/izklop (privzeto vklopljeno)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrazvok: Vklop/izklop (privzeto izklopljeno)

Če želite več informacij o senzorjih in o tem, katere naprave podpirajo te konfiguracije, glejte Zgodovinski podatki za serije Board, Desk in Room v delovnih prostorih Control Hub.

Pri sobnih navigatorjih lahko spremenite barvo privzetega ozadja in traku LED. To boste morda želeli storiti zaradi uskladitve z barvno shemo delovnega mesta ali zaradi dostopnosti.

Izbrana barva se nanese na ozadje in trak LED.

Privzete barve za stanja in diodo LED programa Room Navigator so:

• Zelena - na voljo

• Rumena - sestanek se kmalu začne (10 minut pred začetkom novega sestanka) ali je soba rezervirana, vendar ni zasedena.

• Rdeča - v uporabi ali zasedena

Konfiguracija barvnih stanj po meri

Z naslednjimi konfiguracijami nastavite barvo za vsako od stanj:

• Na voljo je soba:

  Uporabniški vmesnik RoomScheduler Stanje na voljo Barva: 

• Srečanje se kmalu začne ali pa je soba rezervirana, vendar ni zasedena:

  Uporabniški vmesnik RoomScheduler Stanje čaka Barva: 

• Soba je v uporabi ali zasedena:

  Uporabniški vmesnik RoomScheduler Stanje Zaposlen Barva: 

Možnosti barv so: Akvamarin, modra, cian, fuksija, zlata, zelena, apna, magenta, oranžna, orhideja, vijolična, rdeča, škrlatna, turkizna, vijolična, rumena, off

Naslov sestanka lahko prilagodite za priložnostne rezervacije, ki jih opravite v načinu rezervacij iz Navigacijskega programa za sobe. To je naslov, ki se prikaže v navigatorju sobe zunaj sejne sobe.

Za nastavitev naslova sestanka po meri uporabite naslednjo konfiguracijo:

UserInterface Rezervacije AdhocBooking PrivzetoTitle: 

Privzet naslov sestanka je Ad hoc sestanek.

Velik odstotek sestankov se konča s sestanki duhov, kar pomeni, da nihče ne pride na sestanek in da so viri za sestanek med rezervacijo zapravljeni. Če omogočite možnost Preveri v, to težavo odpravite. Uporabniki se lahko ob prihodu v sejno sobo prijavijo v svojo rezervacijo, kar potrdi rezervacijo. Če na rezervacijo ne pride nihče, se soba za sestanke sprosti in drugi lahko rezervirajo prosto sobo za sestanke.

Prijava in odjava sta na voljo v skupnih napravah, ki jih je mogoče rezervirati, in v samostojnem programu Room Navigator.

Ko je ta možnost omogočena, se na notranji in zunanji plošči na dotik prikaže gumb za prijavo. Na notranji strani sobe za parne plošče na dotik se prikaže gumb Check out. Pri samostojni napravi Room Navigator so gumbi za odjavljanje prikazani tudi na plošči zunaj sobe. Če je bil rezerviran sestanek, ki se mu je mogoče pridružiti (OBTP), je gumb za prijavo viden le zunaj sobe.

Od 5 minut pred rezervacijo se na ploščah na dotik zunaj sobe in v sobi prikaže gumb za prijavo.

Uporabnik se lahko prijavi v 10 minutah od začetka rezervacije. Če se v teh 10 minutah nihče ne prijavi ročno ali samodejno, se soba samodejno sprosti. 30 sekund pred koncem okna za prijavo se na plošči na dotik prikaže 30-sekundno odštevanje in opozorilo za samodejno sprostitev sobe. Okno za prijavo je mogoče konfigurirati.

Ko je soba prijavljena in se klic konča, se prikaže opozorilo, ki uporabnika opomni, naj se odjavi, če to želi. Če uporabnik prekliče odštevanje ali ignorira opozorilo, je soba odjavljena. Če lahko uporabnik podaljša rezervacijo, ostane naprava v sobi prijavljena za čas podaljšanja rezervacije.

Ko rezervaciji poteče zadnjih 5 minut načrtovanega časa in je v ozadju sestanek, se prikaže obvestilo, ki uporabnika obvesti, da se bo rezervacija kmalu končala.

Ko je rezervacija sproščena, se gostitelju pošlje obvestilo o preklicani rezervaciji.

Samodejna prijava

Samodejna prijava se začne 4 minute po začetku rezervacije.

Naprava v sobi se bo samodejno prijavila za:

• Ad hoc rezervacije

• Pridružitev klicu

• Začetek seje souporabe (od žične do brezžične povezave)

• Število oseb je 1 ali več (število oseb se šteje za 1 ali več po 1 minuti neprekinjenega bivanja v prostoru.)

Ročna prijava

Uporabnik lahko ročno izbere prijavo tako, da tapne gumb za prijavo.

Konfiguracija prijave in odjave

Omogočite, da se lahko uporabnik prijavi v sobe, ki jih je rezerviral, in potrdi, da je soba v uporabi. Če se uporabnik ročno ali samodejno ne prijavi, se rezervacija sobe sprosti, organizator pa prejme e-poštno sporočilo z obvestilom o preklicu.

Od 5 minut pred rezervacijo se na ploščah na dotik zunaj sobe in v sobi prikaže gumb za prijavo in ostane tam za čas, ki je nastavljen s Bookings CheckIn WindowDuration.

Rezervacije Omogočen CheckIn: <True/False>

Privzeto: Napačno

Okno prijave je čas, ko je možnost prijave na voljo na plošči na dotik. Trajanje okna za prijavo lahko določite na 5, 10, 15, 20, 30 ali 60 minut.

Rezervacije CheckIn WindowDuration: 

Privzeto: 10

Nastavite, ali se gumb za odjavo prikaže zunaj in znotraj sobe, znotraj sobe ali sploh ne.

Dovoljene rezervacijeOdklonitev: 

Privzeto: Vse

Morda boste morali izvesti ponastavitev tovarniških nastavitev, če želite napravo Room Navigator povezati z drugo ploščo ali serijo sob ali če jo želite konfigurirati kot napravo za rezervacijo sob. Napravo Room Navigator lahko tovarniško ponastavite tako, da odprete meni Settings in tapnete Factory Reset.

Za dostop do menija Settings v napravi Room Navigator v načinu rezervacije sobe trikrat tapnite zaslon s tremi prsti. Ko tapnete Factory Reset, boste morali potrditi izbiro, preden bo naprava Room Navigator obnovila tovarniške nastavitve.