PregledWebexbezbednost

/Webex Meetings programski paketpomaže globalnim zaposlenima i virtuelnim timovima da se sastaju i sarađuju u realnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Preduzeća, institucije i vladine agencije širom sveta oslanjaju se naWebex.Webexpomaže u pojednostavljivanje poslovnih procesa i poboljšanju rezultata za prodajne, marketinške, obuke, upravljanje projektima i timove za podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike bezbednost je fundamentalna briga. Saradnja na mreži mora da obezbedi više nivoa bezbednosti, od zakazivanja sastanaka do potvrde identiteta učesnika do deljenja sadržaja.

Webexobezbeđuje bezbedno okruženje koje možete da konfigurišete kao otvoreno mesto za saradnju. Razumevanje bezbednosnih funkcija kao administratora lokacije i krajnjih korisnika vam može dozvoliti da prilagodite svojeWebex lokacijavašim poslovnim potrebama.

Za dodatne informacije pogledajte Webex bezbednosni tehnički rad.

Najbolja vežba zaWebexadministratori

Efikasna bezbednost počinje saWebex lokacijaadministraciju; što omogućava administratorima da upravljaju i sprovode bezbednosne smernice za privilegije domaćina i prezentatora. Na primer, ovlašćeni administrator može da prilagodi konfiguracije sesije da bi onemogućio mogućnost prezentatora da deli aplikacije ili da prenosi datoteke na osnovu lokacije ili po korisniku.

Apsolutno preporučujemo da broj administratora svedete na minimum. Manji broj administratora znači manje mogućnosti za greške u postavljanju lokacije.

Kada pregledate najbolje prakse za administratore lokacije, obavezno pregledajte najbolje prakse za bezbedne sastanke za domaćine.

Preporučujemo da koristite sledeće funkcije za zaštitu sastanaka:

Planirani Webex sastanci

Planirani Webex sastanci su naš preporučeni tip sastanka kada je bezbednost važna vama ili vašoj organizaciji. Planirani sastanci su jednovremeni sastanci koji su zaštićeni lozinkom i imaju širok spektar bezbednosnih funkcija u kontrolama funkcija sastanka i kontrolama učesnika. Kao administrator možete kontrolisati bezbednosne funkcije za sve planirane sastanke na Webex lokaciji. Domaćini takođe mogu da konfigurišu bezbednost sastanka, opcije sastanka i privilegije učesnika kada zakažu sastanak.

Sastanci lične sobe

Lične sobe Webex sastanaka su oblik Webex sastanka koji je neprekidno dostupan domaćinu sastanka. Domaćin sastanka aktivira svoju ličnu sobu kada se pridruže i deaktivira salu za sastanke kada odu. Lične sobe Webex sastanaka namenjene su brzom i pogodnom načinu za upoznavanje pouzdanih učesnika, a samim tim imaju ograničen skup bezbednosnih funkcija koje se mogu konfigurisati. Ako je bezbednost sastanka vaša primarna briga, preporučujemo da koristite planirane Webex sastanke koji imaju sveobuhvatan skup bezbednosnih funkcija koje se mogu konfigurisati.

Sastanci lične sobe mogu biti omogućeni ili onemogućeni za sve korisnike na Vašoj Webex lokaciji. Ako su omogućene za Vašu Webex lokaciju, one se mogu omogućiti ili onemogućiti za pojedinačne korisnike.

Omogućavanje sastanaka u ličnoj sobi

1

Prijavite se u administraciju lokacije i idite na opciju "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcijama"

2

U odeljku Opcije lokacije proverite opciju Omogući ličnu sobu (Kada je omogućeno, možete da uključite ili isključite ovo za pojedinačne korisnike).

3

Izaberite ispravku.

Zaključavanje Webex sastanaka utiče na ponašanje stavke sastanka za sve korisnike. Podrazumevano, svi sastanci su zaključani posle 5 minuta, i svi moraju da sačekaju u holu dok ih domaćin ne primi.

Zasebne postavke zaključavanja sastanka dostupne su za planirane sastanke i sastanke ličnih soba na Vašoj Webex lokaciji.

Kontrole zaključavanja sastanka omogućavaju administratoru da uradi sledeće:

  • Automatsko zaključavanje sastanka 0, 5, 10, 15 ili 20 minuta nakon početka sastanka

  • Konfigurišite ponašanje stavke sastanka kada je sastanak zaključan:

    • Svi čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi

    • Niko ne može da se pridruži sastanku

Podrazumevana postavka kada je sastanak zaključan je Da svi čekaju u holu dok ih domaćin ne primi.

Kao administrator, možete da primorate domaćine sastanka da koriste podrazumevane postavke zaključavanja sastanka širom lokacije ili da dozvolite domaćinu da podesi broj minuta nakon početka sastanka kada se zaključa. Preporučujemo da primenite automatsko zaključavanje sastanaka nakon određenog vremena. Domaćini sastanka uvek mogu da koriste kontrole u sastanku da bi zaključali i otključali sastanak dok je on u toku.

1

Prijavite se u administraciju lokacije i krećite se do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > opcije".

2

U odeljkima Bezbednost Webex sastanaka i bezbednost lične sobe proverite automatsko zaključavanje sastanka [x] nekoliko minuta nakon početka sastankai odaberite broj minuta iz menija.

Ako podesite broj minuta na 0, sastanak će biti zaključan kada počne.

3

(Opcionalno) Kliknite na ikonu katanca pored automatskog zaključavanja.

Ako automatski zaključate sobu, ikona postaje crvena. Domaćini ne mogu da promene postavke zaključavanja za svoje sastanke.

4

Izaberite ispravku.

Lobi je podrazumevano omogućen za sve Webex sastanke. Sa ovom podrazumevanom postavkom, kada sastanak počne, a sastanak je otključan, svi gostujući korisnici se smeštaju u predvorje, dok ih domaćin ne primi.

Korisnik gosta je definisan na sledeći način:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • Prijavio se, ali pripada spoljnoj organizaciji

Sa podrazumevanom postavkom "Gosti mogu da sačekaju u holu dok ih domaćin ne primi", kada je sastanak otključan, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili pomoću Webex naloga koristeći licencu domaćina ili učesnika zaobilaze lobi i direktno se pridružuju sastanku.

Domaćin sastanka može da vidi listu učesnika koji čekaju u holu. Kada se korisnici ulože u predvorje sastanka, oni se kategorišu u tri grupe kako bi se pojednostavli izbori za skrining korisnika i prijem na sastanak:

  • Interni korisnici (ovlašćeni korisnici u vašoj organizaciji)

  • Spoljni korisnici (ovlašćeni korisnici u spoljnim organizacijama)

  • Nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu potvrđeni verodostojnost)

Interni i spoljni ovlašćeni korisnici su se prijavili i verifikovali svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) tačan jer nije potvrđena verodostojnost.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Webex kontrole za webex sastanke

Za više informacija o kontrolama u foajeu pogledajte članak "Znaj koga puštaš na webex sastanak".

Promena postavki lobija za zakazane sastanke i sastanke u ličnoj sobi

1

Prijavite se u opciju "Administracija lokacije" i idite na opciju "> uobičajenih postavki lokacije" > opcije.

2

U odeljku Bezbednost Webex sastanaka i bezbednost lične sobe u odeljku Kada je sastanak otključanizaberite jednu od sledećih opcija:

  • Gosti mogu direktno da se pridruže - Onemogućava lobi za vaš sastanak, omogućavajući bilo kom korisniku da se direktno pridruži vašem sastanku. Webex snažno obeshrabruje onemogućavanje predvorja, jer vaš sastanak čini ranjivim na neželjene učesnike koji se pridružuju vašem sastanku i prevare sa naplatom putarine.

  • Gosti mogu da sačekaju u holu dok ih domaćin ne primi - (Podrazumevana postavka) Ova opcija je minimalni preporučeni nivo bezbednosti. Potvrđeni učesnici u vašoj organizaciji direktno se pridružuju sastanku, dok gosti čekaju u holu. Domaćini mogu da prime goste koji su legitimni učesnici i da odloe ulazak učesnicima koji to nisu.

  • Gosti ne mogu da se pridruže - sastanku mogu da prisustvuju samo učesnici koji imaju korisnički nalog na vašem sajtu i koji su se prijavili. Ova postavka čini sastanke "samo internim" što znači da su dostupni samo korisnicima u vašoj organizaciji.

3

Izaberite ispravku.

Preporučujemo da primenite zahtev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju planiranim sastancima iz telefonskih ili video konferencijskih sistema. Sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za učesnike sistema telefonskih i video konferencija i dodaje je pozivu za sastanak. Ova mera obezbeđuje da samo osobe sa pozivom mogu da se pridruže sastanku kada koriste sistem telefonskih ili video konferencija.

1

Prijavite se u administraciju lokacije i krećite se do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > opcije".

2

U odeljku Webex :

  • Idite na stranicuWebex Meetingsi proverite lozinku za sastanak prilikom pridruživanja telefonom. Ova postavka se takođe odnosi naWebex Webinars.

  • Idite na stranicuWebex Meetingsi proverite lozinku za sastanak prilikom pridruživanja sistemima za video konferencije. Ova postavka se takođe odnosi naWebex Webinars.

  • Idite na stranicuWebex Eventsi proverite lozinku događaja "Primeni" kada se pridružite telefonom. Ova postavka se odnosi naEvents (klasični).

  • Idite na stranicuWebex Trainingi proverite enforce lozinku za obuku kada se pridružujete telefonom.


 

Ako neka od ovih opcija nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

3

Izaberite ispravku.

Preporučujemo da sprečite učesnike da se pridruže pre domaćina, osim ako u potpunosti ne razumete bezbednosni rizik i ne zahtevate ovu funkcionalnost.

Razmislite o onemogućavanju spoja pre opcija domaćina za vašu lokaciju, posebno za navedene sastanke. U suprotnom, spoljni učesnici bi mogli da iskoriste zakazane sastanke u svoje svrhe, bez znanja ili saglasnosti domaćina.

Slično tome, ako dozvolite učesnicima da se pridruže pre domaćina, razmislite o tome da im ne dozvolite da se pridruže zvuku pre domaćina. Ako je vaš sastanak naveden na vašem sajtu ili nije zaštićen lozinkom, neovlašćeni korisnici bi potencijalno mogli da dobiju pristup i započnu skupe pozive bez znanja ili saglasnosti domaćina.

Za lične konferencijske sastanke (PCN sastanci) preporučujemo onemogućavanje zvučnog poziva za pridruživanje pre opcije domaćina. Domaćin mora da bira brojWebexpristupni broj audio mosta, a zatim unesite pristupni kôd domaćina i PIN kôd domaćina, pre nego što učesnici mogu da se pridruže sastanku.

1

Prijavite se u administraciju lokacije i krećite se do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > opcije".

2

Da biste sprečili učesnike da se pridruže pre domaćina, opozovite izbor u sledećim poljima:

  • Dozvoli učesnicima ili panelistima da se pridruže pre organizatora (Meetings, Training i Events)

  • Prvi učesnik koji se pridruži će biti izlagač (Meetings)


     

    Ova postavka se takođe odnosi naWebex Webinars.

  • Dozvoli učesnicima da se pridruže telefonskoj konferenciji (sastanci)


     

    Ova postavka se takođe odnosi naWebex Webinars.

  • Dozvoli učesnicima ili panelistima da se pridruže telefonskoj konferenciji (obuka)

  • Dozvoli učesnicima ili panelistima da se pridruže telefonskoj konferenciji (događaji)


     

    Ova postavka se odnosi naEvents (klasični).

  • Dozvoli učesniku da se pridruži audio delu Lične konferencije pre domaćina

3

Izaberite ispravku.

Pored korišćenja predvorja sastanka i zaključavanja sastanaka za sastanke u ličnoj sobi, captCHA možete koristiti za otkrivanje i blokiranje napadača pomoću robota i skripti kako biste na prevaru dobili pristup sastancima vaše lične sobe. Kada je omogućen, CAPTCHA se odnosi na goste koji se pridružuju sastanku vaše lične sobe.

Korisnik gosta je definisan na sledeći način:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • Prijavio se, ali pripada spoljnoj organizaciji

1

Prijavite se u opciju "Administracija lokacije" i idite na opciju "> uobičajenih postavki lokacije" > opcije.

2

U odeljku Obezbeđenje lične sobe, pogledajte polje pored emisije CAPTCHA kada učesnici uđu u ličnu sobu domaćina.

3

Izaberite ispravku.

Prevara sa telefonskim povratnim pozivom može da se dogodi kada se neko pridruži nekom od vaših sastanaka i koristi povratni poziv za pozivanje sumnjivih telefonskih brojeva iz različitih zemalja, što je vašu organizaciju koštalo novca. Ovi sumnjivi brojevi telefona mogu da dođu sa bilo kog mesta u svetu. Međutim, primetili smo da veći procenat prevara potiče sa sledećih lokacija:

  • Belgija

  • Kostarika

  • Ekvador

  • Egipat

  • Etiopija

  • Francuska

  • Moldavija

  • Niger

  • Panama

  • Filipini

  • Portugalija

  • Saudijska Arabija

  • Južna Afrika

  • Šri Lanka

  • Tajvan

  • Turska

  • Ukrajina

  • Ujedinjeni Arapski Emirati

  • Ujedinjeno Kraljevstvo

  • Vijetnam

Da biste smanjili prevaru, preporučujemo da ne dozvolite određene zemlje na listi zemalja dozvoljenih povratnih poziva na Webex. Na primer, možete da dodate zemlje sa kojima ne poslujete ili iz kojih ste primili lažne ili sumnjive pozive.

1

Prijavite se u administraciju lokacije i idite na opciju "> uobičajenih postavki lokacije > audio postavke" .

2

U odeljku Zemlje dozvoljene povratne informacije na Webexu proverite ili opozovite izbor u odgovarajućem polju za potvrdu za zemlju ili region da biste ga omogućili ili onemogućili.


 

Morate ostaviti najmanje jednu zemlju ili region omogućenu za povratni poziv.

3

Kada završite sa promenama, kliknite na dugme Sačuvaj .

Ažuriranje promena u aplikaciji može da potraje i do 30 minuta.

Čak i naslovi sastanaka mogu da otkriju osetljive informacije. Na primer, sastanak pod nazivom "Diskutuj o preuzimanju kompanije A" može imati finansijske uticaje ako se otkrije unapred. Kreiranje sastanaka koji nisu u imeniku održava bezbednost osetljivih informacija.

Za navedene sastanke, tema sastanka i drugi detalji se pojavljuju na vašoj Webex lokaciji za autorizovane korisnike, kao i neautorizovani korisnici i gosti koje treba videti. Preporučujemo da sve sastanke označite kao neispisane, osim ako vaša organizacija nema određenu poslovnu potrebu da javno prikazuje naslove sastanaka i informacije.

1

Prijavite se u administraciju lokacije i dođite do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > lokacije".

2

U odeljku Bezbednosne opcije u webex odeljku :

  • Idite na stranicuWebex Meetingsi proverite da li svi sastanci moraju biti u imeniku. Ova postavka se takođe odnosi naWebex Webinars.

  • Idite na stranicuWebex Eventsi proverite da li svi događaji moraju biti u imeniku. Ova postavka se odnosi naEvents (klasični).

  • Idite na stranicuWebexSekcija za obuku i provera svih sesija mora biti neispisana.

3

Izaberite ispravku.

Tipove sesija možete da prilagodite da biste kontrolisali deljenje sadržaja i druge Webex funkcije, kao što su prenosi datoteka. Više informacija potražite u članku Kreiranje prilagođenih tipova sesija za vašu Cisco Webex lokaciju, u administraciji lokacije.

Ako dozvolite deljenje sadržaja na nivou lokacije, domaćini sastanka mogu da odaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele sadržaj. Ako ne omogućite opciju, ulogu prezentera možete dodeliti izabranim učesnicima ili učesnicima. Više informacija potražite u članku Dozvoli učesnicima da dele tokom sastanaka.

Ako vaša organizacija radi sa osetljivim informacijama, preporučujemo da zahtevate od svih korisnika da imaju nalog naWebexlokalitet. Kada je omogućeno,Webexod svih domaćina i učesnika traži akreditive kada se pridruže sastanku, događaju ili obuci.

Pored toga, preporučujemo da se učesnici prijave prilikom pozivanja sa telefona. Ovaj zahtev sprečava svakoga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih akreditiva.


 

Učesnici koji se pridružuju korišćenjuWebexaplikacija mora da potvrdi verodostojnost, tako daWebexne traži od njih potvrdu identiteta kada se povežu sa zvukom. Stoga ovo ograničenje utiče na korisnike koji se pridružuju samo telefonom.

Takođe, razmislite o ograničavanju pozivanja sistema video konferencija na sastanak koji zahteva prijavljivanje učesnika. Više informacija potražite u članku Planirani sastanci: Primenite lozinku za sastanak kada se pridružujete telefonskim ili video konferencijskim sistemima.

Imajte na umu da korišćenje ove opcije ograničava vaš sastanak, događaj ili sesiju na interne učesnike (korisnike sa nalogom na Vašoj Webex lokaciji). Ova opcija je odličan način da vaši sastanci budu bezbedni, ali može biti ograničavajući ako domaćin treba da ima spoljnog gosta.

1

Prijavite se u administraciju lokacije i krećite se do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > opcije".

2

UWebexu odeljku Provera Zahtevaj prijavljivanje pre pristupa lokaciji (Webex sastanci, Webex događaji, Webex Obuka).

3

Da biste zahtevali prijavljivanje, kada se pridružite sastanku ili treningu telefonom, proverite sledeća polja:

  • IspodWebex Meetingsu odeljku Zahtevaj od korisnika da imaju nalog kada se pridružuju telefonom.

  • IspodWebex Trainingu odeljku Zahtevaj od korisnika da imaju nalog kada se pridružuju telefonom.

Kada se provere i domaćin zahteva prijavljivanje, učesnici moraju da se prijave sa svojih telefona. Da bi to uradili, učesnici moraju dodati broj telefona i PIN kôd svojim postavkama profila.

4

Izaberite ispravku.

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća učesnike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čine manje pogodnim za kopiranje i deljenje. To ne sprečava učesnike da kopiraju i dele veze za sastanak sa svojih poziva putem e-pošte.

1

Prijavite se u Administraciju Webexa i idite na opciju " > uobičajenih postavki lokacije " > opcije.

2

Pomerite se nadole do opcija bezbednosti > ostalo i proverite vezu "Sakrij sastanak" iz prikaza učesnika u okviru sastanaka (sastanci i događaji).

Ova opcija je podrazumevano neproverena.


 
Kada je skrivena, opcija Kopiraj vezu za sastanak se pojavljuje zatamnjena za učesnike u prozoru "Informacije o sastanku ", meniju "Više opcija" i meniju " Sastanak ". Domaćini i dalje mogu da dele veze za sastanke unutar sastanaka.

Podrazumevano, svi MacOS korisnici mogu da koriste virtuelne kamere nezavisnih proizvođača. Virtuelne kamere nezavisnih proizvođača zahtevajuWebexda učitaju svoje biblioteke i dozvole pristup kameri. Ovaj zahtev obezbeđuje da virtuelne kamere naslede sve dozvole koje dodeljujete učesnicima, kao što su mikrofon i hvatanje ekrana. Ako onemogućite korišćenje virtuelnih kamera nezavisnih proizvođača za vaš sajt, samoWebexmože da pristupi ovim dozvolama.

Da biste povećali bezbednost za sastanke na vašoj lokaciji, možete sprečiti učitavanje virtuelnih kamera nezavisnih proizvođača na Webex sastancima.

U sledećim postavkama ćete pronaćiWebexAdministracija lokacije: Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije.


 

Opcije označene zvezdicom (*) dostupne su samo za lokacije kojima se upravlja u administraciji lokacije koje nemaju omogućeno jedinstveno prijavljivanje.

Upravljanje nalogom

  • *Zaključajte nalog nakon konfigurisanog broja neuspelih pokušaja prijavljivanja

  • Deaktiviranje naloga nakon konfigurisanog broja neaktivnih dana

Prijavljivanje na nalog

  • *Dodajte CAPTCHA bezbednosnu proveru u obrazac za prijavljivanje koji zahteva da novi korisnici ukucaju slova ili cifre iskrivljene slike koja se pojavljuje na ekranu

  • *Zahtevaj potvrdu e-pošte o novim nalozima

Upravljanje lozinkom korisničkog naloga

  • Zahtevanje određenih pravila za format lozinke, dužinu i ponovnu nužu

  • Kreiranje liste zabranjenih lozinki (na primer, "lozinka")

Dospevanje lozinke

  • *Primorajte korisnike da menjaju lozinku u pravilnim intervalima

  • Postavljanje minimalnog vremenskog intervala kada korisnici mogu da promene lozinku

Zahtevaj jake lozinke za sastanke (uključujući lozinke za registraciju i paneliste)

  • Zahtevanje određenih pravila za format lozinke, dužinu i ponovnu nužu

  • Kreiranje liste zabranjenih lozinki (na primer, "lozinka")