U ovom članku
Pretražite i generišite izveštaje o usklađenosti
Instalirajte eDiscoveri Dovnload Manager
Pogledaj izveštaje o usklađenosti
Uloga službenika za usklađenost
Konfiguriši smernice za čuvanje
Snimanje obaveštenja o korišćenju skladišta

Obezbedite regulatornu usklađenost sadržaja Vebek poziva

list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Kao službenik za usklađenost, možete koristiti Control Hub za pretraživanje zapisa o detaljima poziva (CDR) i snimaka poziva za vašu organizaciju.

Možete potražiti određenu osobu u vašoj kompaniji, pronaći CDR-ove i snimke poziva povezane sa pozivima i generisati izveštaj na osnovu vaših nalaza. Na ovaj način možete biti sigurni da ljudi poštuju i vaše interne politike i sve spoljne regulatorne zahteve.

  • Control Hub sada podržava eDiscoveri of Calling sadržaja za vaše organizacije.

  • Koristite jedinstveno rešenje za usaglašenost za Vebek sastanke, Vebek aplikaciju i Vebek pozive.

Pretražite i generišite izveštaje o usklađenosti

Morate imati ulogu službenika za usklađenost koja vam je dodeljena da biste kreirali i pregledali izveštaje.

  • Možete pretraživati sadržaj koji je izbrisan, u skladu sa periodima zadržavanja podataka ili pravnim zadržavanjem.

  • Možete pretraživati sadržaj Vebek poziva za nekoga ko je napustio vašu organizaciju, podaci se čuvaju od septembra 2023. godine i podležu periodima zadržavanja podataka vaše organizacije.

  • Periodi zadržavanja usklađenosti sa CDR-om:

    • 13 meseci (osim zemalja Evropske unije)

    • 6 meseci zemalja Evropske unije

    Za detalje pogledajte Vebek Calling Privacy Data Sheet.

  • Možete pretraživati sve CDR-ove za Vebek pozive koji se odnose na korisnika u vašoj organizaciji. Ovo uključuje sledeće:

    • CDR-ovi za pozive unutar organizacije

    • CDR-ovi za pozive korisniku iz PSTN-a ili pozive korisnika na PSTN.

    Sledeće nije uključeno:

    • Osnovni Vebek pozivi

    • Pozivi radnog prostora ili drugi pozivi koji ne uključuju korisnika u organizaciji

  • Možete pretraživati snimke poziva za Vebek pozive koji se odnose na korisnika unutar vaše organizacije.
    • Snimci poziva dostupni su u izveštajima o usklađenosti kada je Vebek provajder snimanja poziva.

    • Ako kupac nema dodatnu licencu za usaglašenost poziva, dostupni su samo ograničeni podaci o snimanju.

Sledeći sadržaj je zarobljen u izveštajima:

Vebek pozivanje CDR-ova

ID korelacije poziva

Pozivanje / pozvana linija ID

Pozivni broj

Pozvani broj

Birane cifre

ID korisnika

Vrsta korisnika

Tip poziva

Smer poziva

Trajanje

Odgovoreno

Vreme početka

Vreme odgovora

Vreme prenosa

Preusmeravanje broja

Preusmereni razlog

snimanje poziva.

ID snimka

Kreirano vreme izveštaja

Trajanje

ID vlasnika

  • Možete pretraživati sadržaj objavljen u poslednjim KSNUMKS danima ili ako imate Pro Pack, možete pretraživati sadržaj koji je stariji od KSNUMKS dana.

  • Možete preuzeti izveštaje koji su stari do 10 dana. Za izveštaje starije od 10 dana, ponovo pokrenite izveštaj da biste pristupili podacima.

  • Sve pretrage koje obavljaju službenici za usklađenost evidentiraju se za reviziju.

  • eDiscoveri podržava sledeće punomoćnike:

    • Nema autentifikacije

    • Osnovno

    • NTLM na Windows-u – konfigurišite ovaj proxy da radi sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.

    • Pregovaranje (Kerberos) u operativnom sistemu Windows—Konfigurišite ovaj proksi da radi sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.

  1. Iz prikaza kupca u Control Hub-u, idite na Rešavanje problema > statusom > Pogledaj eDiscoveri.

  2. Izaberite podatke koje želite da tražite (Ova postavka je podrazumevano uključena):

    • Pretraga Webex poruka

    • Pretraga Webex Meetings

    • Pretraga Vebek poziva

  3. Dodajte informacije o pretragi:

    • Adresa e-pošte – Unesite do 500 adresa e-pošte odvojenih zarezom ručno ili kliknite na CSV Bulk Add da biste izabrali CSV datoteku.

    • Imena razmaka (primenjuje se samo ako ste odabrali pretraživanje Vebek poruka) - Unesite do 5 imena razmaka odvojenih zarezom.

      Primenjuje se podudaranje imena prostora. Na primer: Kada tražite napomenu, vaši rezultati uključuju beleške, zabeležene i fusnote.

    • Raspon datuma – Izaberite raspon datuma za pretragu.

      Kada unesete više vrednosti za adresu e-pošte i imena prostora, pretraživač koristi ove vrednosti kao: [(email_address1 ILI email_address2) I (space_name1 ILI space_name2)]

  4. Unesite podatke o izveštaju:

    • Naziv izveštaja – Unesite naziv izveštaja.

    • Opis—[Opciono] Dodajte opis za svoj izveštaj.

  5. Kliknite na dugme Pretraga i generiši izveštaj.

    Vaša pretraga je u redu čekanja i možete pregledati status izveštaja. Dužina vremena za kreiranje izveštaja zavisi od količine podataka koji odgovaraju vašim kriterijumima pretrage.

    Kada izveštaj ZIP fajl dostigne ograničenje od 5 GB ili 100.000 fajlova, onda se kreira još jedan ZIP fajl koristeći isto ime, ali prefiks sa -1, -2 i tako dalje.

    Mi podržavamo generisanje praznog izveštaja, ako nema dostupnih podataka.

Instalirajte eDiscoveri Dovnload Manager

  • Preuzmite eDiscoveri Dovnload Manager da biste videli sve izveštaje.

  • Uverite se da imate ulogu službenika za usklađenost da biste pokrenuli menadžer za preuzimanje eDiscoveri.

  • Uverite se da ima dovoljno prostora na računaru za preuzimanje velikih izveštaja.

  • Aplikacija eDiscoveri Download Manager radi u Vebek aplikaciji umesto u posebnoj desktop aplikaciji.

    Progresivno uvodimo ovu funkciju, tako da možda još uvek nije dostupna svim kupcima.

1

Iz Control Hub-a idite na Rešavanje problema > statusom > Pogledaj eDiscoveri i kliknite na dugme Dovnload Manager.

2

Izaberite eDiscoveri Dovnload Manager za vaš operativni sistem i pratite uputstva za instalaciju aplikacije.

Uverite se da instalirate najnoviju verziju Dovnload Manager-a za najnovije funkcije kao što je podrška za Vebek pozive.

Pogledaj izveštaje o usklađenosti

Možete da vidite samo izveštaje o usklađenosti koje kreirate. Možete pregledati status izveštaja i preuzeti izveštaj pomoću eDiscoveri Dovnload Manager.

1

Iz Control Hub-a, idite na Rešavanje problema > statusom > Pogledaj eDiscoveri.

2

Kliknite na IZVEŠTAJI da pregledate sve svoje izveštaje. Izveštaji imaju jedan od sledećih statusa:

  • Pretraga - Izveštaj nastavlja potragu za informacijama.
  • Završeno—Izveštaj je završen.
  • Zaustavljeno—Izveštaj je prestao da radi zbog problema.
  • Otkazano—Izveštaj je otkazan.
  • Istekao—Izveštaj je istekao.
3

Kliknite na izveštaj da biste pregledali detalje izveštaja, uključujući status, datum pokretanja, opis i rezime sadržaja vašeg izveštaja.

  • Preuzmi izveštaj – preuzima izveštaj pomoću menadžera za preuzimanje eDiscovery.

    Izaberite direktorijum za preuzimanje lokacije gde se čuvaju vaši izveštaji, a zatim izaberite da preuzmete zbirni izveštaj kao CSV datoteku ili preuzeti kompletan izveštaj kao zip datoteku EML fajlova.

    Vreme potrebno za preuzimanje izveštaja zavisi od veličine izveštaja, vaše lokacije i propusnog opsega mreže.

    Kada koristite Outlook da vidite EML datoteke, dodaci za Outlook može blokirati sadržaj poruke u EML datotekama, možete pokrenuti Outlook u bezbednom režimu da vidite sadržaj poruke.

  • Izmeni i ponovo pokreni novi izveštaj—Dodaje kriterijume pretrage na ekran za pretragu da bi se generisao novi izveštaj.

  • Delete Report—Briše vaš izveštaj sa liste.

  • Ponovo pokreni izveštaj – osvežava podatke u izveštaju. Možete ponovo pokrenuti izveštaj koji je istekao nakon 10 dana.

Uloga službenika za usklađenost

Punopravni administratori mogu dodeliti ulogu službenika za usklađenost bilo kojoj osobi u svojoj organizaciji. Puni administratori ne mogu sebi dodijeliti ulogu službenika za usklađenost, drugi punopravni administrator mora im dodijeliti ulogu.

Na primer: Ako vaša kompanija zahteva detalje za pravne postupke, kao službenik za usklađenost možete pristupiti alatu za pretraživanje i ekstrakciju eEkpek App eDiscoveri iz Control Hub-a. Odavde možete generisati izveštaje koji sadrže sve razgovore koji se održavaju u prostorima Vebek aplikacije i sve datoteke koje se dele unutar tih prostora.

Kao službenik za usklađenost možete sačuvati podatke za pravne postupke, ovi podaci se takođe vraćaju kada pristupite alatu za pretraživanje i ekstrakciju Vebek App eDiscoveri. Za više informacija pogledajte Upravljanje podacima o usklađenosti za pravno čekanje. Po defaultu, Vebek Calling CDR-ovi imaju politiku zadržavanja KSNUMKS dana (KSNUMKS meseci).

Konfiguriši smernice za čuvanje

Konfigurisanje perioda zadržavanja pomaže vam da upravljate životnim ciklusom vašeg sadržaja koji generišu korisnici, smanjite otisak podataka i osigurate da možete ispuniti usklađenost i regulatorne standarde.

Konsultujte svog pravnog zastupnika da biste odredili najprikladniji period zadržavanja za vašu organizaciju. Ovo je važno jer kada držite informacije oko duže vreme, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.

Funkcija zakonske usklađenosti uključuje sledeće:

  • Konfigurabilno zadržavanje za provajdera Vebek poziva.

  • Pravni Hold pomaže u očuvanju podataka o snimanju poziva za pojedinačne korisnike.

Da biste koristili konfigurabilnu funkciju zadržavanja, morate imati Pro Pack licencu za Vebek Calling.

Da biste upravljali sadržajem Vebek-a koji je generisao korisnik, sledite ove korake:

1

Prijavite se na Control Hub.

2

Idi na Upravljanje > Podešavanja organizacije > Podešavanja.

3

Dođite do odeljka Zadržavanje podataka.

4

Kliknite Podešavanja da biste definisali politiku zadržavanja poruka Vebek App za razgovore jedan na jedan.

  1. Pod direktnim porukama:

    • Izaberite Podrazumevano ili podesite Prilagođeni period zadržavanja.
  2. U grupnim porukama:

    • Izaberite Podrazumevano ili podesite Prilagođeni period zadržavanja.
  3. Kliknite na Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici iz Vebek App Messaging

Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 360 dana, 12 meseci ili 1 godina.

Možete podesiti različite ili iste vrednosti za direktne i grupne poruke, respektivno.

5

Definišite politiku zadržavanja sastanaka klikom na Podešavanja.

  1. Pod politikom zadržavanja:

    • Izaberite 360 dana ili podesite prilagođeni period zadržavanja.
  2. Pod izbrisanim snimkom:

    • Izaberite Očišćeno u roku od 30 dana ili Pratite politiku zadržavanja.
  3. Kliknite na Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Snimci, transkripti i istaknuti događaji sa sastanaka

Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost je 360 dana.

6

Definišite politiku zadržavanja Vebk poziva klikom na Dodatak.

  • Organizacije bez licence za Pro Pack vide Pro značku. Administrator ne može da promeni period zadržavanja od fiksne vrednosti od 360 dana.

    Detalji o politici zadržavanja organizacije bez Pro-pack licence
  • Organizacije sa Pro Pack licencom mogu definisati prilagođenu politiku zadržavanja.Podesite prilagođenu politiku zadržavanja za Pro-pack licencu

  • Tabela 1. Politika zadržavanja Vebek podataka za Pro Pack kupce

    Tip podataka Vebek poziva

    Pro Pack

    Period zadržavanja i podrazumevana vrednost

    Snimci poziva, transkripti, rezimei i akcione stavke

    Pozivanje dozvole bez Pro Pack-a

    360 dana

    Nema mogućnosti da izaberete bilo koji opseg vrednosti

    Pozivanje licence sa Pro Pack-om

    7dais-3600 dana

    Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost je 3600 dana.

    Poslovne poruke

    Pozivanje dozvole bez Pro Pack-a

    Uobičajeno 400 dana

    Pozivanje licence sa Pro Pack-om

    Uobičajeno 400 dana

    Poziv Pro Pack licenca pruža dodatne funkcije, kontaktirajte svog partnera da biste saznali više.

  1. Pod politikom zadržavanja:

    • Izaberite 360 dana ili podesite prilagođeni period zadržavanja. Prilagođeni period može biti od 7dais-3600 dana.
  2. Pod izbrisanim snimkom:

    • Izaberite Očisti odmah ili Pratite politiku zadržavanja. Pratite politiku zadržavanja je premium funkcija koja je dostupna sa pozivom Pro Pack.
  3. Kliknite na Sačuvaj.

7

Definišite politiku zadržavanja kontakt centra klikom na dugme Ažuriraj politiku.

  • Izaberite Podrazumevano ili podesite Prilagođeni period zadržavanja.
  1. Kliknite na Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Kontakt centar glasovni snimci

Podrazumevana vrednost je 1095 dana. Minimalna vrednost je 1 dan, a maksimalna vrednost je 3600 dana.

  • Možete koristiti pravno zadržavanje tokom parnice da biste sačuvali podatke o Vebek aplikaciji, sastancima i Vebek pozivima u periodu dužem od vaše politike zadržavanja. Pravno zadržavanje osigurava da se relevantne informacije ne brišu vašom politikom zadržavanja tokom pravnog pitanja. Pogledajte Upravljanje podacima o usklađenosti za pravno čekanje.

  • Omogućavanje AI funkcija može ograničiti pristup glasovnim transkriptima, pored primene politike zadržavanja na glasovne snimke kontakt centra.

  • Administratori organizacije moraju ručno izbrisati snimke kreirane pre nego što je postavljen podesivi period usaglašenosti.

  • Sistemu je potrebno oko 1 dan do 30 dana da izbriše istekle podatke o usklađenosti.

Šta dalje

Možete koristiti Vebek API da biste preuzeli offline kopije vaših ćaskanja.

Razmislite o korišćenju eDiscoveri za upravljanje podacima za usaglašenost.

Snimanje obaveštenja o korišćenju skladišta

Administratori organizacije moraju konfigurisati jedan ili više načina obaveštavanja za upravljanje kapacitetom za skladištenje snimanja. Obaveštenja se automatski šalju kada upotreba memorije dostigne sledeće pragove:

  • 80%, 90% upotreba – Upozorenje o srednjoj upotrebi

  • 95%, 100% upotreba – Upozorenje o visokoj upotrebi

Ova obaveštenja unapred upozoravaju administratore na potencijalno iscrpljivanje skladišta, tako da mogu osloboditi prostor ili povećati kapacitet.

1

Prijavite se na Control Hub.

2

Idi na Centar za uzbunjivanje sa leve navigacije

Prikazuje se prozor Centra za uzbunu.

3

Kliknite na dugme Upravljanje > Sva pravila

4

Pronađite pravilo upozorenja pod nazivom Opšte – Cloud Storage.

Dodajte željeni kanal obaveštenja
5

Idite na odeljak Kanal za isporuku i dodajte željene kanale obaveštenja:

  • E-mail adresa-unesite email adresu odvojen zarezom
  • PagerDuti-da biste omogućili ovaj kanal, pogledajte Centar za uzbunjivanje u Control Hub
  • Vebek prostor za timska upozorenja - osigurajte da su ispunjeni sledeći uslovi:
    • Licenca za razmenu poruka mora biti dostupna

    • Uverite se da je pristup botu omogućen u aplikacijama / botovima

    • Dozvoljeno vam je da budete član organizacione sobe, inače se obratite administratoru organizacije.

6

Sačuvajte promene da biste primali automatska upozorenja na pragovima korišćenja KSNUMKS-a% and 95% .

Obaveštenja centra za uzbunu na Control Hub

Obaveštenja centra za uzbunjivanje prikazuju se kada upotreba skladišta dostigne prag

Šta dalje

Preporučene akcije za prijem upozorenja o skladištenju

Na 80%,90% upotreba (srednja upotreba):

  1. Pregledajte trenutne snimke i identifikujte one koji više nisu potrebni.

  2. Pokrenite arhiviranje ili brisanje zastarelog sadržaja kako biste oslobodili prostor.

Na 95%,100% upotreba (visoka upotreba):

  1. Odmah uklonite nepotrebne snimke kako biste izbegli prekide usluge.

  2. Razmislite o kupovini dodatnog kapaciteta za skladištenje oblaka od Cisco-a.

  3. Obavestite svoje timove o visokoj upotrebi kako bi mogli da planiraju hitne akcije.

Podesite više kanala obaveštenja - kao što su e-pošta, Vebeks prostor ili PagerDuti kako biste osigurali da upozorenja odmah stignu do zainteresovanih strana i omogućite brzu akciju.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?