Spela in transkriberingar


 

Möten, webbseminarier eller händelser måste spelas in för att de ska kunna transkriberas.

Automatisk transkription av ljudet för alla inspelade möten, webbseminarier och händelser är aktiverat som standard. Du kan aktivera den igen om den har stängts av, eller så kan du aktivera den endast för specifika användare.

Transkriberingen visas när inspelningen spelas upp. Användare kan söka efter text i avskriften för att verifiera vad som sades och när.

Transkriptionerna är tillgängliga på engelska och stöder endast transkription av engelska ljud.

När inspelningen är klar tar avskriften ungefär dubbelt så lång tid som mötet.

Awaiting transcript.

När avskriften är tillgänglig visas den vid sidan av inspelningen.

Reading transcription playback.

Aktivera inspelning av transkriptioner för din Webex-plats

1

Logga in på Webex Webbplatsadministration och gå till Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ .

2

Bläddra ned till Webbplatsalternativ och växla Skapa inspelningsavskrifter för alla värdars MP4-inspelningar på.

Om du endast vill aktivera avskrifter för specifika värdar följer du stegen nedan Aktivera inspelning av transkriptioner för en användare .

3

Om du aktiverade inställningen i föregående steg kan du fortfarande tillåta värdar att välja om de vill skapa avskrifter för sina inspelningar genom att växla Tillåt värdar att stänga av transkription av inspelningar i Mitt Webex-inställningar på.

Användare kan ställa in sina inställningar i Inställningar > Inspelning > Skapa inspelningsavskrifter för alla mina MP4-inspelningar .

Aktivera inspelning av transkriptioner för en användare

1

Logga in på Webex Webbplatsadministration och gå till användarhantering > Redigera användare .

2

Sök efter användaren som du vill aktivera avskrifter för och klicka sedan på Namn för den användaren.

3

I Privilegier > Allmänt avsnitt, kontrollera Skapa inspelningstranskriptioner för användarens alla MP4-inspelningar .

Du kan även aktivera avskrifter för nya användare när du skapar deras konton. Gå till användarhantering > Lägg till användare > Privilegier > Allmänt och kontrollera sedan Skapa inspelningstranskriptioner för användarens alla MP4-inspelningar .

Aktivera inspelning av transkriptioner för din Webex-plats

1

Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Tjänster , och under Möte , välj Webbplatser .

2

Välj den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klicka sedan på Inställningar .

3

Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.

4

I Video och inspelningar sektion, växla Skapa inspelningsavskrifter för alla värdars MP4-inspelningar på.

Om du endast vill aktivera avskrifter för specifika värdar följer du stegen nedan Aktivera inspelning av transkriptioner för en användare .
5

Om du aktiverade inställningen i föregående steg kan du fortfarande tillåta värdar att välja om de vill skapa avskrifter för sina inspelningar genom att växla Tillåt värdar att stänga av transkription av inspelningar i Mitt Webex-inställningar på.

Användare kan ställa in sina inställningar i Inställningar > Inspelning > Skapa inspelningsavskrifter för alla mina MP4-inspelningar .

Aktivera inspelning av transkriptioner för en användare

1

Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till Användare och välj den användare som du vill aktivera avskrifter för.

2

Välj Möten och välj användarens Webex-plats från Inställningarna gäller för listruta i det övre högra hörnet.

3

Gå till Avancerade inställningar .

4

Under Användarinställningar , kontrollera Skapa inspelningstranskriptioner för användarens alla MP4-inspelningar kryssrutan.

Vanliga frågor

Fråga: Hur lång tid tar det för en inspelning att transkriberas?

Svar: I de flesta fall visas en avskrift inom dubbelt så lång tid som ditt möte, webbseminarium eller händelse som transkriberas. I sällsynta fall kan det dock ta upp till 24 timmar innan en transkription visas, antingen på grund av mötets storlek, webbseminariet eller händelsen eller på grund av den tillfälliga belastningen på transkriptionsmotorn.

Fråga: Hur hämtar jag avskrifterna?

Svar: Det kan du hämta avskrifterna från din Webex-plats i Modern vy.

Fråga: Varför ser jag inte mina avskrifter?

Svar: Avskrifter kanske inte är tillgängliga av följande skäl:

  • Ditt konto har inte aktiverats för avskrifter – om du inte ser en avskriftspanel när du spelar upp dina inspelningar har du inte avskriftstjänsten aktiverat. Kontakta din webbplatsadministratör för att få transkriptionstjänsten aktiverad.

  • Du ser ett fel i avskriptionspanelen i stället för avskriften – systemet producerar inte en avskrivning om avskriftens totala kvalitet/noggrannhet förväntas vara dålig. Detta kan hända om ljudkvaliteten i mötet var dålig på grund av följande begränsningar:

    • Bullrig bakgrund

    • Dålig akustik

    • Icke-engelska ord som visas i ljudet

    • Tjocka accenter