Du kan använda fingret eller medföljande penna för att rita, dela idéer och kommentera delat innehåll. Samarbete har aldrig varit enklare: Skicka dina whiteboards med e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex-utrymmen.




Vissa av funktionerna som beskrivs i den här artikeln är inte tillgängliga på DX70- och DX80-enheter.

Grundläggande om whiteboard

Tryck på På hemskärmen för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan har några whiteboardtavlor på gång öppnas den senaste. Om du inte har det får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ned är du redo att gå.

Men låt oss först titta på några grundläggande whiteboardfunktioner:

Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från den aktuella sessionen. Tryck på en för att öppna den.
Skapa en ny whiteboard-ikon

Nytt

Tryck på knappen för att starta en ny, tom whiteboard. Du kan välja samma alternativ från en meny genom att trycka på Mer Och sedan välja Ny whiteboard.

Kopiera

Kopiera den aktuella whiteboardtavlan till whiteboardmappen. Knacka För att hitta kopian och öppna den.

Ta bort

Om du vill ta bort din nuvarande whiteboard trycker du på knappen Mer knapp. Välj Ta bort whiteboard på menyn som öppnas. Du blir ombedd att bekräfta.

Om du vill ta bort en annan whiteboard från den aktuella sessionen trycker du på . Tryck på Välj och tryck sedan på whiteboardtavlorna som du vill ta bort (eller välj Markera alla). Tryck på knappen Ta bort så kommer systemet att be dig bekräfta ditt val.

Namn

Om du vill lägga till en titel på whiteboardtavlan trycker du på Mer. Välj Byt namn på anslagstavla från menyn som öppnas. Ange en rubrik för whiteboardtavlan eller ändra den nuvarande titeln. Titeln du skriver in visas i det övre vänstra hörnet på tavlan.

När du är klar

Avsluta whiteboardtavlan genom att svepa uppåt från skärmens nederkant och välja en annan app eller hemskärmen.

Om du använder en delad enhet bör du rensa whiteboardtavlorna för nästa användare: svep från höger och tryck på Avsluta session längst ner på kontrollpanelen. Läs mer om hur du avslutar din whiteboardsession här.

Whiteboardtavlor: skapa innehåll

Det är enkelt att skapa innehåll på whiteboard: Bara skriv och rita på din touchscreen med fingret eller med den medföljande pennan. Mer än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på din touchscreen på samma sätt som du gör på telefonen. Om du vill flytta runt på tavlan när du har zoomat in trycker du och sveper i den riktning du vill flytta dig. För att visa en översikt över hela whiteboardtavlan zoomar du ut (upp till 10x).

Låt oss ta en titt på vad du kan göra med hjälp av knapparna i verktygsfältet längst ned på whiteboardtavlan:



Ångra/Gör om

Ångra/Gör om din(a) senaste åtgärd(er).



Markeringsverktyget

Tryck på knappen och tryck sedan med fingret på whiteboardtavlan. Dra markeringsramen över alla objekt på whiteboardtavlan som du vill markera.

Flytta de markerade objekten som en grupp eller ta bort alla på en gång.



Penna

Tryck på pennan och börja rita. Om du trycker på pennan öppnas även ett andra verktygsfält där du kan ändra pennfärg och linjetjocklek. Du hittar också radergummit och formjusteraren här.



Formjusterare

Whiteboardtavlan kan känna igen grundläggande former som fyrkanter, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer när du ritar dem och rätar ut kanter och stänger små luckor i konturen åt dig. Välj antingen verktyget och rita en form eller rita formen och håll ned musknappen en sekund. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.



Radergummi

Ändra ditt finger (eller din penna) till ett radergummi och sudda bort misstag. Radergummit tar bort hela objekt och kompletta linjer - du behöver inte spåra en hel ritning med fingret. Välj ett annat verktyg för att sluta radera.



Former

Tryck på knappen och välj en färdig form. Klicka var som helst på whiteboardtavlan för att placera den. Ett verktygsfält följer med och du kan göra formen genomskinlig, ändra färg, kopiera eller flytta den.



Fästis

Lägg till en fästis på whiteboardtavlan. Knacka på knappen för att få ett tangentbord på skärmen. Skriv din text (upp till 6 rader), välj en färg och typ. Tryck någonstans utanför lappen för att fästa den när du är klar. Tryck på en anteckning som redan finns på tavlan om du vill ändra färg, redigera texten eller radera den. Tryck på en notering och dra med fingret för att flytta den.

Aktiv penna på Board Pro

Två personer kan rita eller radera på en Board Pro samtidigt med två aktiva pennor, eller en aktiv penna och en med fingrarna. Håll pennspetsen mot skärmen och tryck på den övre knappen på pennan. Pennans verktygsfält öppnas.



Du kan välja linjetjocklek och olika färger. För att radera, tryck på radergummiikonen eller tryck på den nedre knappen på pennan. I huvudfärgverktygsfältet anger A den första aktiva pennan , B den andra och F anger att någon annan ritar med fingrarna.

Dela en whiteboard i ett samtal

Du kan dela din whiteboardtavla i ett samtal och de andra deltagarna kan redigera den på sina enheter eller från Webex-appen. Du kan när som helst se avataren eller enhetens initialer för deltagaren som vill redigera en delad whiteboard.

Whiteboardtavlor som skapas under ett möte sparas automatiskt i det Webex utrymme som du delar med andra deltagare under ett Webex möte, eller ansluts av en parkopplad Cisco-enhet.

1

Under ett samtal sveper du uppåt från skärmens nederkant och trycker på whiteboard .

2

Whiteboardtavlan öppnas och du kan börja rita.

3

Knacka på Dela. Whiteboardtavlan delas live. Börja arbeta med den eller tryck på För att starta en ny whiteboard under samtalet. Du kan också öppna andra befintliga whiteboardtavlor och växla mellan dem genom att trycka på ikonen Och välja en.

4

Tryck på Sluta dela för att förhindra att andra ser din whiteboard.

5

När samtalet är över trycker du på Mer Och välj Spara anslagstavla för att spara whiteboardtavlan i ett nytt eller befintligt Webex utrymme.

Spara whiteboardtavlor i utrymmen

Om enheten redan är ansluten till appen Webex öppnar du ett utrymme på den. De whiteboardtavlor som du skapar under den aktuella sessionen sparas automatiskt i utrymmet som ögonblicksbilder i PNG-format. Läs de här artiklarna för mer information om hur du öppnar ett utrymme på Board eller Desk Series.

Du kan också skapa ett nytt Webex utrymme att spara dina whiteboardtavlor på, eller spara dem i ett befintligt utrymme.

På DX70 eller DX80 går det bara att spara till nya eller befintliga utrymmen när enheten är i delat läge.

Så här sparar du whiteboardtavlor i ett utrymme:

1

Tryck på Mer På den aktiva whiteboardtavlan och välj sedan Spara anslagstavla

2

I nästa dialogruta väljer du att:

  • Skapa ett nytt utrymme. Namnge utrymmet och lägg till mottagare. Tryck på pilen i det övre högra hörnet. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

eller

  • Spara till ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme du vill spara din whiteboard i. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.


 

Om du är gästanvändare på en personlig enhet kan du bara spara i utrymmen som enhetsägaren är medlem i. Som gäst kan du inte öppna whiteboardtavlor från ett utrymme där enhetens ägare inte är medlem.

3

Tryck på bockmarkeringen i hörnet. Dina whiteboardtavlor sparas.

Om du skapar ett nytt utrymme öppnas det i Webex-appen.

Skicka dina whiteboardtavlor med e-post

Så här skickar du whiteboardtavlor via e-post:

1

I din nuvarande whiteboard trycker du på Mer Och välj Skicka till e-post:

2

Sök efter eller skriv in en mottagares e-postadress:
3

Redigera ämnesraden, lägg till fler mottagare om du vill och tryck på pilen i det övre högra hörnet för att gå vidare:
4

Du kan välja fler whiteboardtavlor att lägga till i e-postmeddelandet. Tryck på pilen i det övre högra hörnet för att skicka e-postmeddelandet.

Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(s) i .pdf-format.