在 Board 和 Desk 系列上使用白板

使用指尖或提供的手寫筆創建圖紙，共用想法並註釋共用內容。協作從來沒有這麼簡單過：以電子郵件傳送白板，在通話期間共用讓每個人員都可協作，或將白板儲存至 Webex 空間。

本文介紹的某些功能在 DX70 和 DX80 裝置上不可用。

白板基本教學

輕按按鈕以打開白板。如果您已經有一些白板正在使用中，則會打開最新的白板。若最近未使用白板則出現空白的白板。當工具欄顯示在下方時您即可開始使用。

首先，我們先看一些基本的白板功能：


開啟	開啟當前階段作業的白板清單，點選一個以將其開啟。
新建	點選該按鈕可開始一個新的空白白板。您可以通過點按「更多」從功能表中選擇相同的選項，然後選擇新建白板。
複製	將目前的白板複製到白板資料夾。點選以找到副本並將其打開。
刪除	要刪除目前的白板，請點選「更多」圖示釦。從打開的功能表中選擇刪除白板。系統會要求您確認。要從當前會話中刪除另一個白板，請點按 . 點選「選取」，然後點選要移除的白板（或選擇「全選」）。點擊刪除按鈕，系統將要求您確認您的選擇。
名稱	要向白板添加標題，請點按更多。從打開的功能表中選擇重命名板。輸入白板的標題，或變更目前的標題。您鍵入的標題將出現在討論區的左上角。

當您完成時

從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕以退出白板。

如果您在共享設備上，則應清除下一個使用者的白板：從右側滑動，然後點擊 控制面板底部的結束會話 。於此處閱讀有關結束白板會話和清潔白板的更多資訊。

在白板上創作內容很容易，僅需用指尖或使用手寫筆在觸控螢幕上書寫和繪圖，多個人可同時在一個白板上工作。像在手機一樣在觸控式螢幕上一樣縮捏和放大（最大 3 倍）。要在放大時在白板上移動，請按要滑動的方向並在其上滑動。要獲得整個白板的概覽，請縮小（最大 10 倍）。

讓我們來看看使用白板底部的工具列按鈕可以執行哪些操作：


復原/取消復原	復原/取消復原上一次操作。
選擇工具	點選按鈕，然後在白板上按手指。在白板上要選擇的任何物件上拖動選擇框。將選定物件作為一個組移動，或一次刪除它們。
筆	點選筆並開始繪圖。點擊筆還會打開第二個工具列，您可以在其中更改筆的顏色和描邊粗細。您還可以在此處找到橡皮擦和形狀調整器。
形狀調整器	白板可以在您繪製時識別基本形狀，如正方形、圓形、三角形、矩形、箭頭和曲線，併為您拉直邊緣並縮小輪廓中的小間隙。選擇工具並繪製形狀，或繪製形狀並按住滑鼠按鈕一秒鐘。白板偵測到您所畫出的形狀並將其調整。
橡皮擦	將指尖（或手寫筆）換為橡皮擦並擦掉錯誤。橡皮擦會刪除整個物件和完整的線條 - 您不必用手指描摹整個繪圖。選擇其他工具以停止擦除。
形狀	點擊按鈕並選擇一個現成的形狀。點擊白板上的任意位置即可將其放置。它將附帶一個工具列，您可以使形狀透明、更改其顏色、複製或重新定位它。
自黏便箋	在白板上新增便箋，點選該按鈕軟鍵盤即會出現，鍵入文本（最多 6 行），選擇顏色並鍵入。完成操作後，點選備忘錄外部任意位置即可貼上。點選 Board 上已有的任何附註可變更色彩、編輯文字或移除文字。按下便箋並用手指拖曳以將其移動。

兩個人可以使用兩支活動筆同時在 Board Pro 上繪製或擦除，或者一支使用活動筆，另一支使用手指。將筆尖靠在螢幕上，然後按下筆的頂部按鈕。筆的工具列將打開。

您可以選擇線條粗細和不同的顏色。若要擦除，請點選橡皮擦圖示或按下觸控筆的下部按鈕。在主顏色工具列中， A 表示第一支活動筆， B 表示第二支筆， F 表示其他人正在用手指繪圖。

您可以在通話中共用白板，其他出席者可以在他們的裝置或 Webex 應用程式中對其進行編輯。你可以隨時看到編輯著共用白板的出席者的大頭貼或裝置縮寫。

會議期間建立的白板會自動儲存在Webex會議期間與其他出席者或透過配對的 Cisco 裝置加入的出席者共用的Webex空間中。

1	在通話過程中，從螢幕底部向上滑動，然後點選白板 .
2	白板將打開，您可以開始繪製。
3	點選共用。白板是即時共用的。開始處理它，或點擊以在通話期間開始另一個新的白板。您還可以開啟其他現有的白板，並在其中切換，方法是點選按鈕，然後選擇一個。
4	點選停止共用以阻止其他人看到您的白板。
5	通話結束后，點按「更多」圖示，然後選擇保存 Board ，將白板儲存到新的或現有的 Webex 空間。

如果您的裝置已連接到 Webex App，請在其上打開一個空間。您在當前環境中創建的白板會話將以 .png 格式的快照形式自動儲存至該空間。有關在 Board 或 Desk 系列上打開空間的更多資訊，請參閱這些文章。

您還可以建立新的 Webex 空間以將白板儲存至其中，或將其儲存至現有空間。

在 DX70 或 DX80 上，只有在裝置處於共用模式時才可以儲存至新的或現有的空間。

若要將白板儲存至空間：

點按「更多」圖示，然後選擇保存白板：

在下一個對話框中，選擇：

或

如果您是個人設備上的訪客使用者，則只能保存到設備擁有者所屬的空間中。作為訪客，您無法在裝置擁有者不是成員的空間中打開任何白板。

點選角落的勾號。您的白板即被儲存。

若您建立了一個新空間，空間將在 Webex 應用程式中開啟。

要透過電子郵件傳送您的白板：

1	在當前的白板中，點按「更多」圖示，然後選擇傳送至電子郵件：
2	搜尋或鍵入收件人的電子郵件地址：
3	編輯主旨，根據需要新增更多收件人，然後點選右上角的箭頭繼續：
4	您可以選擇更多白板以新增到電子郵件中。點選右上角的箭頭以傳送電子郵件。收件人將收到一封電子郵件，其中包含 .pdf 格式的白板。