À l'aide de votre doigt ou du stylet fourni, créez des dessins, partagez des idées et annotez un contenu partagé. La collaboration n'a jamais été aussi facile : envoyez vos tableaux blancs par messagerie électronique, partagez-les au cours des appels afin que tout le monde puisse collaborer ou les enregistrer dans des espaces Webex.




Certaines fonctionnalités décrites dans cet article ne sont pas disponibles sur les périphériques DX70 et DX80.

Principes de base du tableau blanc

Appuyez sur le Sur l'écran d'accueil pour ouvrir le tableau blanc. Si vous avez déjà des tableaux blancs en cours, le dernier s'ouvre. Si ce n'est pas le cas, vous obtenez un nouveau tableau vide. Lorsque les barres d'outils apparaissent en bas, vous êtes prêt à partir.

Mais d'abord, examinons quelques fonctionnalités de base du tableau blanc :

Ouverte

Ouvrez la liste des tableaux blancs à partir de votre session en cours. Effleurez un pour l'ouvrir.
Création d'une nouvelle icône de tableau blanc

Nouveau

Effleurez le bouton pour démarrer un nouveau tableau blanc vierge. Vous pouvez sélectionner la même option à partir d'un menu en appuyant sur Plus Puis de choisir Nouveau tableau blanc.

Copier

Copiez le tableau blanc actif dans son dossier. Appuyer Pour trouver la copie et l'ouvrir.

Supprimer

Pour supprimer votre tableau blanc actuel, effleurez le menu Plus bouton. Sélectionnez Supprimer le tableau blanc dans le menu qui s'affiche. Il vous sera demandé de confirmer.

Pour supprimer un autre tableau blanc de la session actuelle, effleurez . effleurez Sélectionnez puis effleurez les tableaux blancs que vous souhaitez supprimer (ou choisissez Sélectionner tout). Effleurez le Supprimer et le système vous demandera de confirmer votre choix.

Nom

Pour ajouter un titre à votre tableau blanc, effleurez Plus. Sélectionnez Renommer le tableau dans le menu qui s'ouvre. Saisissez un titre pour votre tableau blanc ou changez le titre actuel. Le titre que vous tapez apparaîtra dans le coin supérieur gauche du tableau.

Lorsque vous avez terminé

Pour quitter le tableau blanc, effectuez un balayage vers le haut à partir du bas de l'écran et choisissez une autre application ou l'écran d'accueil.

Si vous êtes sur un appareil partagé , vous devez effacer les tableaux blancs pour l'utilisateur suivant : balayez à partir de la droite et effleurez Fin de session en bas du panneau de configuration. Pour en savoir plus sur la fin de votre session de tableau blanc, cliquez ici.

Tableaux blancs : création de contenu

Il est facile de créer du contenu sur votre tableau blanc : il vous suffit d'écrire et de dessiner sur l'écran tactile avec votre doigt ou à l'aide du stylet fourni. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même Board. Pincez l'écran tactile et agrandissez (jusqu'à 3x) l'image, comme vous le faites sur votre téléphone. Pour vous déplacer dans le tableau blanc pendant que vous effectuez un zoom avant, appuyez et faites glisser dans la direction dans laquelle vous souhaitez déplacer. Pour obtenir une vue d'ensemble de l'ensemble du tableau blanc, effectuez un zoom arrière (jusqu'à 10 x).

Jetons un coup d’œil à ce que vous pouvez faire, en utilisant les boutons de la barre d'outils en bas de votre tableau blanc :



Annuler/Rétablir

Annuler/rétablir vos dernières actions.



Outil de sélection

Effleurez le bouton, puis appuyez avec votre doigt sur le tableau blanc. Faites glisser le cadre de sélection sur tous les objets du tableau blanc que vous souhaitez sélectionner.

Déplacez les objets sélectionnés en tant que groupe, ou supprimez-les tous en même temps.



Stylo

Effleurez le stylo et commencez à dessiner. Appuyez sur le stylet pour ouvrir une deuxième barre d'outils dans laquelle vous pouvez modifier la couleur du stylet et l'épaisseur du trait. Vous trouverez également la gomme et le réglage de forme ici.



Ajusteur de forme

Le tableau blanc peut reconnaître les formes de base telles que les carrés, les cercles, les triangles, les rectangles, les flèches et les lignes courbes lorsque vous les dessinez et redresse les bords et ferme les petits espaces dans le contour pour vous. Sélectionnez l'outil et dessinez une forme ou dessinez votre forme et maintenez le bouton de la souris enfoncé pendant une seconde. Le tableau blanc détecte votre forme et l'ajuste pour vous.



Gomme

Remplacez le bout de votre doigt (ou le stylet) par une gomme et effacez les erreurs. La gomme supprime des objets entiers et des lignes complètes - vous n'avez pas besoin de tracer un dessin entier avec votre doigt. Sélectionnez un autre outil pour arrêter l'effacement.



Formes

Effleurez le bouton et sélectionnez une forme prête à l'emploi. Cliquez n'importe où sur votre tableau blanc pour le placer. Une barre d'outils l'accompagnera et vous pourrez rendre la forme transparente, changer sa couleur, la copier ou la repositionner.



Pense-bête

Ajouter un pense-bête au tableau blanc. Effleurez le bouton pour obtenir un clavier logiciel. Tapez votre texte (jusqu'à 6 lignes), choisissez une couleur et tapez. Effleurez n'importe où en dehors de la note pour la coller, lorsque vous avez terminé. Effleurez n'importe quelle note déjà sur le tableau pour changer la couleur, modifier le texte ou le supprimer. Appuyez sur une note et faites-la glisser avec votre doigt pour la déplacer.

Stylo actif à bord Pro

Deux personnes peuvent dessiner ou effacer sur un Board Pro en même temps avec deux stylos actifs, ou un stylo actif et un avec leurs doigts. Tenez la pointe du stylet contre l'écran et appuyez sur le bouton supérieur du stylo. La barre d'outils du stylet s'ouvre.



Vous pouvez choisir l'épaisseur de ligne et différentes couleurs. Pour effacer, effleurez sur l'icône de gomme ou appuyez sur le bouton inférieur du stylo. Dans la barre d'outils couleur principale, A indique le premier stylo actif, B le second et F indique que quelqu'un d'autre dessine avec ses doigts.

Partager un tableau blanc lors d'un appel

Vous pouvez partager le tableau blanc lors d'un appel, et les autres participants peuvent le modifier depuis leur périphérique ou depuis l'application Webex. Vous verrez les initiales de l'avatar ou du périphérique du participant modifiant un tableau blanc partagé à tout moment.

Les tableaux blancs créés pendant une réunion sont automatiquement enregistrés dans l'espace Webex que vous partagez avec d'autres participants lors d'une réunion Webex, ou auxquels vous participez un périphérique Cisco associé.

1

Pendant un appel, faites glisser votre doigt vers le haut à partir du bas de l'écran et effleurez tableau blanc .

2

Le tableau blanc s'ouvre et vous pouvez commencer à dessiner.

3

Effleurez Partager. Le tableau blanc est partagé en direct. Commencez à travailler dessus, ou effleurez Pour démarrer un autre nouveau tableau blanc pendant l'appel. Vous pouvez également ouvrir d'autres tableaux blancs existants et basculer entre eux en appuyant sur la touche Et en sélectionnant.

4

effleurez Arrêtez le partage pour que d'autres personnes ne voient pas votre tableau blanc.

5

Une fois l'appel terminé, effleurez Plus Et sélectionnez Enregistrer le tableau pour enregistrer votre tableau blanc dans un espace de Webex nouveau ou existant.

Enregistrement de tableaux blancs dans des espaces

Si votre appareil est déjà connecté à l'application Webex, ouvrez un espace dessus. Les tableaux blancs que vous créez dans la session en cours sont automatiquement enregistrés dans cet espace, comme des instantanés au format .png. Consultez ces articles pour en savoir plus sur l'ouverture d'un espace sur Board ou Desk Series.

Vous pouvez également créer un nouvel espace Webex pour enregistrer vos tableaux blancs ou les enregistrer dans un espace existant.

Sur le DX70 ou le DX80, l'enregistrement dans des espaces nouveaux ou existants n'est possible que lorsque l'appareil est en mode partagé.

Pour enregistrer des tableaux blancs dans un espace :

1

effleurez Plus Sur votre tableau blanc actif, puis sélectionnez Enregistrer le tableau :

2

Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez pour :

  • Créez un nouvel espace. Nommez l'espace et ajoutez des destinataires. Effleurez la flèche dans le coin supérieur droit. Sélectionnez les tableaux blancs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.

ou

  • Enregistrer dans un espace existant. Connectez-vous à l'application Webex et ouvrez l'espace que vous lequel souhaitez enregistrer le tableau blanc. Sélectionnez les tableaux blancs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.


 

Si vous êtes un utilisateur invité sur un appareil personnel , vous ne pouvez enregistrer que dans des espaces dont le propriétaire de l'appareil est membre. En tant qu'invité, vous ne pouvez ouvrir aucun tableau blanc à partir d'un espace dont le propriétaire de l'appareil n'est pas membre.

3

Effleurez la coche dans le coin. Vos tableaux blancs seront enregistrés.

Si vous avez créé un nouvel espace, il s'ouvre dans l'application Webex.

Envoyez vos tableaux blancs par e-mail

Pour envoyer vos tableaux blancs par e-mail :

1

Sur votre tableau blanc actuel, effleurez Plus Et choisissez Envoyer à l'e-mail :

2

Recherchez ou saisissez l'adresse e-mail du destinataire :
3

Modifiez la ligne d'objet, ajoutez d'autres destinataires si vous le souhaitez, puis effleurez la flèche dans le coin supérieur droit pour passer à autre chose :
4

Vous pouvez sélectionner d'autres tableaux blancs à ajouter à l'e-mail. Effleurez la flèche dans le coin supérieur droit pour envoyer l'e-mail.

Les destinataires recevront un e-mail avec les tableaux blancs au format. pdf.