Lägg till Webex-möte

Innan du kan schemalägga ett möte med hjälp Cisco Webex Meetings för Google möte måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas tillsammans med ditt konto.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex Meeting i Cisco Webex i menyfliksområdet.

Lägg till Webex-möte

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings för Google > Lägg till Webex Meeting Schemaläggare för Cisco Webex.


 

För att se detta alternativ måste du eller din administratör ha lagt till Cisco Webex Meetings för Google-tillägget och din Webex-webbplatsadministratör måste ha konfigurerat Webex-schemaläggaren för Microsoft 365.

Välkomstskärmen visas.

2

Välj Kom igång.

3

Välj eller ange den URL till Webex-webbplatsen som du vill använda, i formatet företag .webex.com och välj sedan Nästa.

Om du ser ett meddelande som Webex-inställningarna vill visa i ett nytt fönster väljer du Tillåt.

4

Inloggningsskärmen öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din Microsoft 365-e-postadress och välj sedan Nästa.

5

Ange ditt Microsoft 365-lösenord och välj sedan Logga in.

Om du ser meddelandet Stanna inloggad? väljer du Ja för att minska antalet gånger du måste logga in.

6

Välj Lägg Webex Meeting för att lägga till ett Webex-möte i din avtalad tid. Om du föredrar att lägga till ett Webex-möte i ett personligt rum när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook ska du ändra mötestyp. Mer information finns i Ändra standardmötestyp.

När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett Webex-möte till alla avtalade tider som du skapar i Outlook.

1

Skapa en avtalad tid i Outlook.

2

Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider.

3

Om du vill att den avtalade tiden ska upprepas gör du något av följande:

  • I skrivbordsappen väljer du Återkommande i menyfliken och väljer sedan hur ofta du vill att den här avtalade tiden ska upprepas och när du vill att den ska avslutas.
  • I webbappen klickar du listruta i fältet Återkommande och väljer hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas.
4

Gör något av följande för att bjuda in andra:

  • I skrivbordsappen väljer du Bjud in deltagare och skriver sedan en eller flera e-postadresser i rutan Obligatoriskt.
  • Skriv en eller flera e-postadresser i fältet Bjud in deltagare i webbappen.
5

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i menyfliksområdet i Webex Meeting Outlook.

Om du använder Outlook på webben väljer du alternativet Cisco Webex Meetings för Google och väljer sedan Lägg listruta Lägg till Webex Meeting.

Efter en stund läggs en länk till Webex-mötet till i platsfältet och mötesinformationen läggs till i brödtexten för den avtalade tiden.


 

Om du råkar ut för ett fel när du försöker lägga till ett möte i Webex Meetings kan du se felinformationen ovanför brödtexten för den avtalade tiden.

6

(Valfritt) Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller cohost (webbplatser med WBS40.9 eller senare). För WBS40.12 och senare webbplatser kan du också ange inträdes- och utträdesljudton, ändra möteslösenordet eller lägga till en spårningskod.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder Outlook på webben väljer du Webex-Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen.

7

Välj Skicka.

Den avtalade tiden visar Webex-mötesdetaljer, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Nästa steg

Beroende på dina webbplatsinställningar kan du eventuellt integrera din Microsoft 365-kalender med din Cisco Webexwebbplats. Du kan få åtkomst till Webex-möten som har schemalagts i Microsoft 365 från Möten i modern vy.

Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med hjälp av Cisco Webex Meetings för Google Microsoft Outlook.

Gör något av följande för att starta eller delta i ett möte:

  • Välj länken i kalender inbjudan i Outlook.
  • Delta från ett videosystem eller -program genom att ange videoadressen i kalenderinbjudan.
  • Anslut via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
  • Välj Delta på din molnregistrerade videoenhet. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar.

När du har schemalägger ett möte kan du när som helst använda Outlook för att redigera det. Du kan ändra deltagare, mötesinformation såsom datum och tid, mötesalternativ och ta bort Webex-mötet.

När du redigerar en schemalagt möte uppdateras en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

1

Redigera ditt konto i Outlook-schemalagt möte.

2

Ändra något av följande:

  • För att lägga till deltagare väljer du Obligatoriskt.

  • Redigera ämne, plats, datum, tid eller återkommande.

Informationen om Webex-mötet ser ut ungefär så här:

3

Ändra mötesalternativen för Webex. Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Alternativ Cisco Webex Meetings för Google Schemaläggare för Cisco Webex > Webex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen.

4

Välj Skicka uppdatering.

Du kan ändra standardtypen för Webex-möte att använda när du lägger till ett Webex-möte till en avtalad tid i Outlook:
  • Webex-möte– Varje möte har en unik möteslänk och videoadress.

  • Möte i personligt Webex-rum – Alla möten använder länken till ditt personliga rum sommöteslänken och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.

2

Välj standardinställningen för mötestyp på fliken listruta under Mötestyp och välj Spara.

Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i avtalade tider.

Om du använder mer än en Webex-webbplats för möten kan du ange vilken webbplats som du vill använda när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Webex-inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex Meetings för Google > Schemaläggare för Cisco WebexWebex-inställningar.

2

Välj Ändra Webex-webbplats.

3

Välj eller ange den URL för Webex-webbplatsen som du vill använda och välj Nästa .

4

Välj standardvärdet för mötestyp och välj Spara.

Om din administratör inte har installerat Cisco Webex Meetings för Google du gå till Microsoft AppSource och installera appen själv.

1

Gå till Microsoft AppSource.

2

Sök efter Cisco Webex Meetings för Google tillägg.

3

Välj Hämta nu och följ anvisningarna på skärmen.

När du har lagt till appen följer du anvisningarna i Ställ in Webex-webbplatsen iOutlook.

Om du har installerat appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med hjälp Cisco Webex Meetings för Google kan du ta bort appen. Kontakta administratören för att ta bort den om din administratör har installerat appen.

1

Om du använder Outlook till skrivbordet väljer du Hämta tillägg i gruppen Tillägg i Outlook-menyfliken.

Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ > Hämtatillägg.

2

Välj Mina tillägg i Fönstret för Microsoft365-tillägg.

3

Leta upp Cisco Webex Meetings för Google och välj > Ta Mer bort .

Cisco Webex Meetings för Google tillägg