Bu özellik, Webex Meetings için kullanılabilir.


Cisco Webex uygulamasını zaten yüklemiş iysiniz yeni bir sürüme otomatik olarak yükseltilirsiniz. IT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gidip kuruluş genelinde izin vermek için yeni kapsamlar vermelerini öneririz. Aksi takdirde kullanıcılardan Webex toplantıları planlamaya çalışırken yeni izinleri yetkilendirmeleri istenecek. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve Cisco Webex için Uygulamalar > Marketplace Uygulamaları > Ayarları'na gidin ve Veri erişimini iptal edin ve ardından Veri erişimi ver'e tıklayın.

Yöneticiniz, G Suite kullanıcıları için Cisco Webex'i yüklemediyse ancak bunu onaylı uygulamalar listesine eklediyse uygulamayı, G Suite Marketplace'e gidip kendiniz yükleyebilirsiniz.

Kısıtlamalar Marketplace uygulamalarına uygulanırsa Google yöneticiniz Cisco Webex uygulamasını onaylı uygulamalar listesine ekleyebilir veya Kullanıcıların Marketplace ayarlarında G Suite Marketplace'den herhangi bir uygulama yüklemesine izin ver'i ve ardından uygulamalara erişimi > seçeneğini kullanabilir.

Yöneticiler, google yönetici konsolu üzerinden tüm etki alanı için uygulamayı yükleyebilir. support.google.com Install Marketplace uygulamalarını aramak için uygulamasınagidin.

G Suite için Cisco Webex uygulaması’na gidip Yükle’yi tıklayın.

Yalnızca G Suite hesabı olan kullanıcılar, G Suite Marketplace’teki bu sayfayı görebilir.

Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz'deki talimatları uygulayın.

Doğrudan Google Takvim veya Gmail üzerinden Webex toplantılarını ve Webex Kişisel Toplantı Odası toplantılarını artık planlamak istemiyorsanız G Suite için Cisco Webex entegrasyonunu kaldırabilirsiniz.

Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolundan etki alanının tamamlarından kaldırabilirsiniz. support.google.com g Suite üzerinden bir Marketplace uygulamasını sil araması yapmak için bunuseçin.

1

Google Takvim'de Ayarlar menüsü ve Ayarlar >seçin.

2

Eklentiler bölümünde Cisco Webex seçeneğinin yanında Ayarlar ve Kaldır'ı >seçin.

Google Takvim

Bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlamadan önce hesabınızla birlikte kullanmak için Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin.

Bu seçenekleri Konferans ekle altında görmüyorsanız yöneticiniz, Google Takvim uygulaması için Cisco Webex'i yüklememiş olabilir. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için G Suite Marketplace'ten Cisco Webex Uygulamasını Ekleme bölümüne bakın.

3

Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:

  • Yetkilendir'igörüyorsanız Google Takvim uygulaması için Cisco Webex'in Google hesabınıza erişmesini yetkilendirmeniz gerekir. Yetkilendir'i seçin ve 4. Adıma gidin.
  • Oturum açma gerekli sayfasını görüyorsanız, Webex hesabınız ve G Suite için aynı e-posta adresini kullanıyorsanız ve yöneticinizin Google Takvim uygulaması için Cisco Webex'in Google hesabınıza erişmesi için daha önceden izin yaptığı anlamına gelir. Oturum Aç'ı seçin ve toplantılar için kullanmak üzere Webex sitesine girmek üzere 5. Adıma gidin.
4

Yetkilendirmek için Google Takvim için Cisco Webex ile birlikte kullanmak istediğiniz G Suite hesabını seçin.

İzin ver'i seçin.

5

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.


 

Daha önceden giriş yapmadıysanız şimdi giriş yapmak üzere yönlendirileceksiniz. Oturum Aç öğesini seçin.

Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir.

6

Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin.

Webex sitenizi ayardikten sonra Google Takviminden bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planabilirsiniz.

Bir etkinlik oluştururken, alternatif toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi (WBS40.9 veya sonraki siteler) ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan panelde Cisco Webex'e gidebilirsiniz. Takvimde, yan panelde Cisco Webex'den Webex sitenizi ve toplantı şablonlarınızı değiştirebilirsiniz.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin.

3

Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin.

4

Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin.

5

Konukları ekleyin.

6

Kişilerin bir toplantıya Cisco Webex odasından veya masa cihazından katılmalarını kolaylaştırmak için Odalar'ı ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar.

Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız, yöneticinizin hesabını Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile ayarlaması gerekir.

7

(İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco Webex'i seçin ve toplantı şablonunu seçin, katılımcıların toplantıya toplantı sahibiden önce katılmasına izin verme, alternatif bir toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi (WBS40.9 veya sonraki siteler) ataması ve ses ayarlarını değiştirmesi.

8

Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin.

Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplantınız tekrar ederse ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekirse toplantıyı bulun ve seçin; Etkinlik düzenle 'yi seçin; değişikliklerinizi yapın; Değişikliklerinizi yapın; Bu > Kaydet seçeneğini seçin ve Tamam öğesini seçin.

Toplantınız tekrar ediyorsa ve tatile gireceksiniz ya da resmi bir tatil olduğu için toplantı örneğini silmek istiyorsanız toplantıyı bulun ve seçin, Etkinliği sil > Bu etkinlik için seçeneğini ve Tamam öğesini seçin.

Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Şunlardan birini yapın:

  • Google Takvim üzerindeki takvim davetiyesinde bulunan bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
  • Cisco Webex Teams uygulamasından Katıl'ı seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.

Temsilcinin Cisco Webex Meetings üzerinde bir toplantı sahibi hesabı olmasıgerekir.

1

Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin.

2

Planlama Seçenekleri'> Tercihler seçeneğinibelirleyin.

3

Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

4

Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

5

Google Takvim'de Takvimlerim altında, için temsilci oluşturmak istediğiniz takvimi işaret edin ve Ayarlar ve paylaşım > öğesini <calendar name="">seçin.

6

Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin.

7

Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

8

İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin.

Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.

1

Google Takvim'de, yan panelde Cisco Webex'i seçin.

2

Değiştir Webex Sitesi öğesiniseçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Sonraki adım

Bir sonraki 10.02.2018 etkinliği 2013'te 18.13.2018 Olay Kaydı ekleyebilirsiniz.

Gmail

Webex sitenizi ayardikten sonra Gmail'de bir e-postadan Webex toplantısı planabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcılarının olduğu bir toplantı planabilirsiniz.

1

Gmail'de bir e-posta seçin ve yan panelde Cisco Webex'i seçin.

2

Toplantı planla öğesiniseçin.

3

Toplantı konusunu değiştirerek saat dilimi, tarih ve saati seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha fazla katılımcı davet et'in altında e-posta adreslerini girin.

5

Toplantı Oluştur öğesini seçin.

Toplantı ayrıntıları gösterir. Toplantıyı hemen başlatmak istediğiniz Toplantıyı Başlat öğesini seçin.

Webex sitenizi ayardikten sonra Gmail'de bir e-postadan Webex toplantısı planabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcıleriyle anında buluşabilirsiniz.

1

Gmail'de bir e-posta seçin ve yan panelde Cisco Webex'i seçin.

2

Anlık toplantı başlat öğesiniseçin.

3

Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha fazla katılımcı davet et'in altında e-posta adreslerini girin.

5

Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için bunlardan birini yapın:

  • Yan panelde Cisco Webex'i seçin. Gelecek Toplantılar'ınaltında, toplantının yanında Başlat veya Katıl'ı seçin.
  • Gmail'de e-posta daveti bağlantısını seçin.
  • E-posta davetine video adresini arayarak video sisteminden veya uygulamasından katılın.
  • E-posta daveti numarasını çevirerek telefonla katılın.
  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
  • Cisco Webex Teams uygulamasından Katıl'ı seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Gmail'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih edersiniz?

1

Gmail'de yan panelde Cisco Webex'i seçin.

2

Diğer eylemler'i ve Webex Sitesini Değiştir'iseçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

4

Tarayıcı penceresini kapatın.