Bu özellik, Webex Meetings için kullanılabilir.
 |
Cisco Webex uygulamasını zaten yüklemiş iysiniz yeni bir sürüme otomatik olarak yükseltilirsiniz. IT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gidip kuruluş genelinde izin vermek için yeni kapsamlar vermelerini öneririz. Aksi takdirde kullanıcılardan Webex toplantıları planlamaya çalışırken yeni izinleri yetkilendirmeleri istenecek. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve Cisco Webex için Uygulamalar > Marketplace Uygulamaları > Ayarları'na gidin ve Veri erişimini iptal edin ve ardından Veri erişimi ver'e tıklayın. |
Yöneticiniz, G Suite kullanıcıları için Cisco Webex'i yüklemediyse ancak bunu onaylı uygulamalar listesine eklediyse uygulamayı, G Suite Marketplace'e gidip kendiniz yükleyebilirsiniz.
Kısıtlamalar Marketplace uygulamalarına uygulanırsa Google yöneticiniz Cisco Webex uygulamasını onaylı uygulamalar listesine ekleyebilir veya Kullanıcıların Marketplace ayarlarında G Suite Marketplace'den herhangi bir uygulama yüklemesine izin ver'i ve ardından uygulamalara erişimi > seçeneğini kullanabilir.
Yöneticiler, google yönetici konsolu üzerinden tüm etki alanı için uygulamayı yükleyebilir. support.google.com Install Marketplace uygulamalarını aramak için uygulamasınagidin.
G Suite için Cisco Webex uygulaması’na gidip Yükle’yi tıklayın. Yalnızca G Suite hesabı olan kullanıcılar, G Suite Marketplace’teki bu sayfayı görebilir. Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz'deki talimatları uygulayın. |
Doğrudan Google Takvim veya Gmail üzerinden Webex toplantılarını ve Webex Kişisel Toplantı Odası toplantılarını artık planlamak istemiyorsanız G Suite için Cisco Webex entegrasyonunu kaldırabilirsiniz.
Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolundan etki alanının tamamlarından kaldırabilirsiniz. support.google.com g Suite üzerinden bir Marketplace uygulamasını sil araması yapmak için bunuseçin.
| 1 | Google Takvim'de Ayarlar menüsü ve Ayarlar >seçin. |
| 2 | Eklentiler bölümünde Cisco Webex seçeneğinin yanında Ayarlar ve Kaldır'ı seçin. |
Google Takvim
Bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlamadan önce hesabınızla birlikte kullanmak için Webex sitesini belirtmeniz gerekir.
| 1 | Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin. |
||
| 2 | Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin.  Bu seçenekleri Konferans ekle altında görmüyorsanız yöneticiniz, Google Takvim uygulaması için Cisco Webex'i yüklememiş olabilir. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için G Suite Marketplace'ten Cisco Webex Uygulamasını Ekleme bölümüne bakın. |
||
| 3 | Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:
|
||
| 4 | Yetkilendirmek için Google Takvim için Cisco Webex ile birlikte kullanmak istediğiniz G Suite hesabını seçin.  İzin ver'i seçin.  |
||
| 5 | Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin. 
Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir.  |
||
| 6 | Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin. |
Webex sitenizi ayardikten sonra Google Takviminden bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planabilirsiniz.
Bir etkinlik oluştururken, alternatif toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi (WBS40.9 veya sonraki siteler) ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan panelde Cisco Webex'e 
gidebilirsiniz. Takvimde, yan panelde Cisco Webex'den Webex sitenizi ve toplantı şablonlarınızı değiştirebilirsiniz.
| 1 | Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin. |
| 2 | Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin. |
| 3 | Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin. |
| 4 | Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin. |
| 5 | Konukları ekleyin. |
| 6 | Kişilerin bir toplantıya Cisco Webex odasından veya masa cihazından katılmalarını kolaylaştırmak için Odalar'ı ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar. Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız, yöneticinizin hesabını Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile ayarlaması gerekir.  |
| 7 | (İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco Webex'i seçin ve toplantı şablonunu seçin, katılımcıların toplantıya toplantı sahibiden önce katılmasına izin verme, alternatif bir toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi (WBS40.9 veya sonraki siteler) ataması ve ses ayarlarını  |
| 8 | Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin. |
Toplantınız tekrar ederse ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekirse toplantıyı bulun ve seçin; Etkinlik düzenle 'yi seçin; değişikliklerinizi yapın; Değişikliklerinizi yapın; Bu > Kaydet seçeneğini seçin ve Tamam öğesini seçin.
Toplantınız tekrar ediyorsa ve tatile gireceksiniz ya da resmi bir tatil olduğu için toplantı örneğini silmek istiyorsanız toplantıyı bulun ve seçin, Etkinliği sil > Bu etkinlik için seçeneğini ve Tamam öğesini seçin.
Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.
Şunlardan birini yapın:
|
Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.
Temsilcinin Cisco Webex Meetings üzerinde bir toplantı sahibi hesabı olmasıgerekir.
| 1 | Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin. |
| 2 | Planlama belirleyin. |
| 3 | Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin. |
| 4 | Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin. |
| 5 | Google Takvim'de Takvimlerim altında, için temsilci oluşturmak istediğiniz takvimi işaret edin ve Ayarlar ve paylaşım > öğesini seçin. |
| 6 | Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin. |
| 7 | Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin. |
| 8 | İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin. |
Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.
| 1 | Google Takvim'de, yan panelde Cisco Webex'i |
| 2 | Değiştir Webex Sitesi öğesiniseçin.  |
| 3 | Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.  |
| 4 | Tarayıcı penceresini kapatın. |
Sonraki adım
Gmail
Webex sitenizi ayardikten sonra Gmail'de bir e-postadan Webex toplantısı planabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcılarının olduğu bir toplantı planabilirsiniz.
| 1 | Gmail'de bir e-posta seçin ve yan panelde Cisco |
| 2 | Toplantı planla öğesiniseçin.  |
| 3 | Toplantı konusunu değiştirerek saat dilimi, tarih ve saati seçin. |
| 4 | Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha |
| 5 | Toplantı Oluştur öğesini seçin. Toplantı ayrıntıları gösterir. Toplantıyı hemen başlatmak istediğiniz Toplantıyı Başlat öğesini seçin. |
fazla katılımcı Webex sitenizi ayardikten sonra Gmail'de bir e-postadan Webex toplantısı planabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcıleriyle anında buluşabilirsiniz.
| 1 | Gmail'de bir e-posta seçin ve yan panelde Cisco |
| 2 | Anlık toplantı başlat öğesiniseçin.  |
| 3 | Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.  |
| 4 | Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha |
| 5 | Toplantıyı Başlat'ı seçin. |
Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.
Toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için bunlardan birini yapın:
|
Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Gmail'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih edersiniz?
| 1 | Gmail'de yan panelde Cisco Webex'i |
| 2 | Diğer eylemler'i  |
| 3 | Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin. |
| 4 | Tarayıcı penceresini kapatın. |
ve 
Join the conversation
