Google Workspace için Webex ile toplantılar planlayın ve toplantılara katılın

list-menuGeri Bildirim?
Google Workspace için Webex entegrasyonu, kullanıcıların Webex toplantılarını ve Webex Kişisel Odası toplantılarını herhangi bir tarayıcıda doğrudan Google Takvim veya Gmail'den planlamasına olanak tanır. Takvim daveti, toplantıya katılmak için bir bağlantı da dahil olmak üzere Webex toplantı ayrıntılarını gösterir.

Bu özellik şunlar için kullanılabilirWebex Meetings.

Webex uygulamasını zaten yüklediyseniz, otomatik olarak yeni bir sürüme yükseltileceksiniz. BT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gitmelerini ve kuruluş çapında izin sağlamak için yeni kapsamlar vermelerini öneririz, aksi takdirde kullanıcılardan Webex toplantılarını planlamaya çalıştıklarında yeni izinleri yetkilendirmeleri istenir. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve Uygulamalar > Pazar Yeri Uygulam aları > Ayar lar 'a gidin Cisco Webex ve Veri erişimini iptal et seçeneğine tıklayın ve ardından Veri erişimi ver 'i tıklatın.

Yöneticiniz G Suite kullanıcıları için Webex uygulamasını yüklememiş ancak onaylanmış uygulamalar listesine eklediyse Google Workspace Marketplace'e gidip uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

Marketplace uygulamalarına kısıtlamalar uygulanıyorsa, Google yöneticiniz Webex uygulamasını onaylanmış uygulamalar listesine ekleyebilir veya Marketplace ayarları > Uygulamalara Erişimi Yönet bölümünde Kullanıcıların Google Workspace Marketplace'ten herhangi bir uygulamayı yüklemesine izin ver seçeneğini belirleyebilir.

Yöneticiler, uygulamayı tüm etki alanı için Google Yönetici konsolu aracılığıyla yükleyebilir. Support.google.com adresine gidin ve arayın. Install Marketplace apps

Google Workspace için Webex uygulamasına gidin ve ardından Yükle'yi tıklatın.

Yalnızca Google Workspace hesabı olan kullanıcılar bu sayfayı Google Workspace Marketplace'te görüntüleyebilir.

Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'de Webex Sitenizi Ayarlama bölümündeki talimatları izleyin.

Artık Webex toplantılarını ve Webex Kişisel Oda toplantılarını doğrudan Google Takvim veya Gmail'den planlamak istemiyorsanız, Google Workspace için Webex tümleştirmesini kaldırabilirsiniz.

Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolu aracılığıyla tüm etki alanından kaldırabilir. Support.google.com adresine gidin ve arayın. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1

Google Takvim'de Ayarlar menüsü > Ayar lar'ı seçin.

2

Eklentiler bölümünde, yanındaki Ayar Cisco Webexlar > Kal dır 'ı seçin.

Google Takvim

Bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Odası toplantısı planlamadan önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkin lik Ayrınt ıları altında Konferans ekle açılır listesini seçin ve ardından Webex toplantısı'nı seçin.

Konferans ekle açılır listesinde bu seçenekleri görmüyorsanız yöneticiniz Google Takvim için Webex uygulamasını yüklememiş demektir. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Google Workspace Marketplace'ten Webex Uygulaması ekleme.

3

Konum ekle altında Y etkilendirme veya Oturum açma gerekli olduğunu görürsünüz:

  • Y etkilendir'i görür seniz, Google hesabınıza erişmesi Cisco Webex için Google Takvim uygulamasını yetkilendirmeniz gerektiği anlamına gelir. Yetkilen dir'i seçin ve 4. Adıma gidin.
  • Oturum açma gerekli öğ esini görürseniz, Webex hesabınız ve Google Workspace için aynı e-posta adresini kullandığınız ve yöneticinizin Google Takvim için Webex uygulamasına Google hesabınıza erişmesi için zaten yetkilendirdiği anlamına gelir. Otur um Aç'ı seçin ve toplantılar için kullanılacak Webex sitesine girmek için Adım 5'e gidin.
4

Yetkilendirmek için Google Takvim için Webex ile kullanmak istediğiniz Google Workspace hesabını seçin.

İzin Ver'i seçin.

5

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine girin ve İleri'yi seçin.

Daha önce giriş yapmadıysanız, şimdi oturum açmanız istenir. Oturum Aç'ı seçin.

Konferans detayları toplantıya eklenir.

6

Toplantı planlamaya devam etmek istiyorsanız, bkz. Toplantı Planlama, aksi takdirde Etkinlik oluşturmayı iptal et'i seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Google Takviminizden bir Webex toplantısı veya bir Webex Kişisel Oda toplantısı planlayabilirsiniz.

Webex toplantısı veya Kişisel Oda toplantı ayrıntıları, varsayılan olarak ayarladığınız toplantı şablonuna göre doldurulur. Planlamadan önce varsayılan şablonunuzu Cisco WebexWebex iconyan panelde istediğiniz toplantı türü ne ayarladığınızdan emin olun.

Etkinlik oluştururken, alternatif ev sahibi veya ortak ev sahibi Cisco WebexWebex iconve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan panelde gidebilirsiniz. Takvim'de, Webex sitenizi ve toplantı şablonunuzu yan panelden değiştirebilirsiniz. Cisco WebexWebex icon

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin veya mevcut bir etkinlik seçin.

2

Etkin lik Ayrınt ıları altında Konferans ekle açılır listesini seçin ve ardından Webex toplantısı veya Webex Kişisel Oda toplant ısı öğesini seçin.

3

Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin.

4

Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız, Tekrarlan mıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını istediğinizi ve yinelenen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi seçin.

5

Misafir ekleyin.

6

Kullanıcıların Webex odası veya masa aygıtından toplantıya katılmasını kolaylaştırmak için Odalar'ı seçin ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalar arasından seçim yapabilir veya yenisini arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda bir Katıl düğmesinin görünmesini sağlar.

Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Webex Hibrit Takvim Hizmeti ile ayarlaması gerekir.

7

(İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde seçin Cisco WebexWebex icon ve toplantı şablonunu seçin, katılımcıların toplantıya ev sahibinden önce katılmasına izin verin, alternatif bir ev sahibi veya ortak ev sahibi atayın ve ses ayarlarını değiştirin.

8

Kay det'i ve ardından Gönder 'i seçin.

Takvim daveti, toplantıya katılmak için bir bağlantı da dahil olmak üzere Webex toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayabilir ve başkalar ıyla paylaşabilirsiniz.

Toplantınız tekrarlanıyorsa ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekiyorsa, toplantının o örneğini bulun ve seçin, Etkinliği düzen le'yi seçin, değişikliklerinizi yapın, Kay det > Bu etkin lik'i seçin ve Tamam 'ı seçin.

Toplantınız tekrarlanıyorsa ve tatildeyken veya resmi tatil olduğu için toplantının bir oluşumunu silmek istiyorsanız, toplantının o örneğini bulun ve seçin, Etkinliği sil > Bu etkin liği seçin ve Tamam 'ı seçin.

Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Google Takvim'deki takvim davetindeki bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.

    Genel arama numarası bağlantısı Katılma Talimatlarında mevcuttur.

    Start or join a meeting
  • Cisco WebexHibrit Takvim Hizmetiniz varsa video cihaz ınızda Katıl'ı seçin. Toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.
    Join Webex Meeting
  • Webex uygulamasından Katıl'ı seçin. Karma Takvim Hizmeti kullanıyorsanız, toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl Cisco Webex düğmesi görünür.

Google Takvim'de sizin için toplantı planlaması için başka birini görevlendirebilirsiniz. Bir bilgisayara erişemediğiniz durumlarda veya takviminizi başka bir kişinin yönetmesi durumunda bir temsilciye sahip olmak yararlıdır.

Temsilcinin içinde bir ana bilgisayar hesabı olmalıdırWebex Meetings.

1

Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görün üm'ü seçin ve Webex'im'i seçin.

2

Tercihler > Zam anlama Seçen ekleri'ni seçin.

3

Planlama izni kutusuna, sizin adınıza toplantı planlamasına izin vermek istediğiniz bir veya daha fazla ev sahibinin e-posta adresini girin.

4

Ter cih ler sayfasının altındaki Kaydet 'i seçin.

5

Google Takvim'de, Tak vimleri m altında, temsilci oluşturmak istediğiniz takvimin üzerine gelin ve Seçenekler <calendar name>> Ayar lar ve paylaş ım'ı seçin.

6

Belirli kişilerle paylaşın altında Kişi Ekle'yi seçin.

7

Takviminizi devretmek istediğiniz bir veya daha fazla ana bilgisayarın e-posta adresini girin.

8

İz inler kutusunu seçin, ayrıcalık düzeyini seçin ve Gönder 'i seçin.

Toplantılar için kullandığınız birden fazla Webex sitesi varsa, Google Takvim'de toplantıları planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirtebilirsiniz.

1

Google Takvim'de seçin Cisco Webex Webex icon yan panelde.

2

Webex Sitesini Değiştir'i seçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine girin ve İleri'yi seçin.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Bundan sonra ne yapmalı

Bir sonraki etkinlik oluşturduğunuzda, konferans eklediğinizde, kullanmayı belirttiğiniz Webex sitesinde oturum açmanız gerekir.

Gmail

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Gmail'deki bir e-postadan bir Webex toplantısı planlayabilirsiniz. E-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla bir toplantı planlayabilirsiniz.

1

Gmail'de bir e-posta seçin ve seçin Cisco Webex Webex icon yan panelde.

2

Toplant ı planla'yı seçin.

3

Toplantı konusunu değiştirin ve saat dilimini, tarihi ve saati seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki “Kime” ve “Gönderen” alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek için seçin Down arrow Daha fazla katılımcıyı davet et altında ve e-posta adreslerini girin.

5

Toplantı Oluştur'u seçin.

Toplantı detayları gösterilir. Toplantıyı hemen başlatmak istiyorsanız Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Gmail'deki bir e-postadan bir Webex toplantısı planlayabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla anında görüşebilirsiniz.

1

Gmail'de bir e-posta seçin ve seçin Cisco Webex Webex icon yan panelde.

2

An lık toplantı başlat 'ı seçin.

3

Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki “Kime” ve “Gönderen” alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek için seçin Down arrow Daha fazla katılımcıyı davet et altında ve e-posta adreslerini girin.

5

Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Seçiniz Cisco Webex Webex icon yan panelde. Yaklaş an Toplantılar altında, toplant ının yanındaki Başlat veya Kat ıl'ı seçin.
  • Gmail'deki e-posta davetiyesindeki bağlantıyı seçin.
  • E-posta davetindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • E-posta davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
    Start or join a meeting
  • Cisco WebexHibrit Takvim Hizmetiniz varsa video cihaz ınızda Katıl'ı seçin. Toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.
    Join Webex Meeting
  • Webex Uygulamasından Katıl'ı seçin. Karma Takvim Hizmeti kullanıyorsanız, toplantı başlamadan 5 dakika önce Katıl Cisco Webex düğmesi görünür.

Toplantılar için kullandığınız birden fazla Webex sitesi varsa, Gmail'de toplantıları planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirtebilirsiniz.

1

Gmail'de seçin Cisco Webex Webex icon yan panelde.

2

Diğer eylemler'i seçin ve Webex Sitesini Değiş tirin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine girin ve İleri'yi seçin.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?