Webex Assistant sayesinde, toplantı odası uygunsa, toplantı odasını ayırtabilir veya ayırtma süresini 5 dakika ile 2 saat arasında uzatabilirsiniz. Ayırtma, istek yaptığınızda başlar. İleri tarihli bir ayırtma yapamazsınız.

Bir toplantıyı ayırttığınızda veya uzattığınızda, ayırtma işlemi toplantı odasının takviminde görünür olur. Ayırtma işlemini yapan kişinin adına değil, oda planlayıcı tarafından düzenlenmiş olarak görüntülenir.

Toplantı odasının o gün hangi zamanda ayırtılmış olduğunu kontrol etmek için, "Tamam Webex, bugünün toplantılarını göster" deyin.

Toplantı Ayırtma

Bir toplantı ayırtmak için, örneğin "Tamam Webex, bu odayı 30 dakika için ayırt" veya "Tamam Webex, bu odayı 10:40'a kadar ayırt" deyin. Webex Assistant, toplantı odası uygunsa ayırtmayı onaylar.

Toplantı Uzatma

Toplantı odası ayırtma süresini toplantı sırasında istediğiniz zaman uzatabilirsiniz. Toplantı ayırtma süreniz sonlanmadan 5 dakika önce, oda uygunsa, ekranda süreyi uzatma ile ilgili bir bildirim görürsünüz.

Ayırtma süresini uzatmak için, örneğin "Tamam Webex, toplantıyı 15 dakika uzat" veya "Tamam Webex, toplantıyı 14:30'a kadar uzat" deyin. Webex Assistant, toplantı odası uygunsa ayırtmayı onaylar.