Адміністратор вебсайту має ввімкнути функцію для організатора, щоб призначати співорганізаторів на нараді або вебінарі. По додаткову інформацію зверніться до адміністратора вебсайту.

Співорганізатори

Якщо організатор запізнюється або не може відвідати, співорганізатор може розпочати нараду або вебінар на своєму місці й керувати нею. Співгосподарі також можуть допомогти господарю в управлінні зустрічами, що корисно для більших зустрічей. Якщо господар не бере участь у зустрічі, співгосподар бере на себе роль господаря до приєднання початкового господаря. Webex перевіряє, чи користувач, який приєднується до наради, має обліковий запис організатора на тому самому вебсайті Webex, що й організатор наради, перш ніж зробити його співорганізатором.

Під час планування наради або вебінару організатори можуть призначати роль співорганізатора одному або кільком відвідувачам, а ці запрошені гості приєднуються до наради як співорганізатор. Організатор може також призначити роль співорганізатора під час наради або вебінару, включно з відвідувачами в режимі гостя. Параметр призначення ролі виглядає затемненим для учасників, які приєднуються до непідтримуваних клієнтів.

Додати співгосподарів

Перейдіть до наступних розділів, щоб дізнатися, як додати співгосподарів під час зустрічі або вебінару, під час планування зустрічі або вебінару, зустрічей у вашій особистій кімнаті , існуючої зустрічі або вебінару, за допомогою планувальника в Microsoft Outlook або за допомогою інструментів продуктивності Webex.

Права співорганізатора

Співорганізатори можуть виконувати такі завдання

  • Зі сторінки інформації про нараду або вебінар:

    • Налаштуйте реєстраційну форму

    • Затвердити або відхилити учасників, які очікують реєстрації

    • Змінити статус схвалення реєстранта

    • Запросити або імпортувати учасників панелі (тільки вебінар)

    • Запросити або імпортувати учасників

  • Під час наради або вебінару:

    • Почати нараду або вебінар і організувати його

      Якщо обліковий запис господаря видалено або деактивовано, співгосподар не зможе провести зустріч. Співгосподар повинен створити нову зустріч як господар.

    • Вимкнути або увімкнути звук деяких або всіх учасників

    • Дозволити або заборонити учасникам відтворювати звук після вимкнення звуку господарем або співгосподарем

    • надавати спільний доступ до мультимедіа;

    • переміщати відвідувачів у хол і з нього;

    • вилучати відвідувачів;

    • Записати

    • Запросити та нагадати учасникам

    • Керування сеансами роботи в підгрупах

    • Приєднуйтеся до сеансів, щоб допомогти учасникам

    • Заблокувати або розблокувати нараду або вебінар

Якщо співгосподар підключається до відеопристрою, підключеному пристрою також призначається роль співгосподаря. "Ви тепер співгосподар цієї зустрічі" відображається на пристрої і має такі ж можливості, як і господар. Ви можете заблокувати або розблокувати зустріч, вимкнути звук всіх учасників, а також почати або припинити запис зустрічі, але ви не можете завершити зустріч.

Додайте співгосподарів під час зустрічі або вебінару

Під час наради або вебінару роль співорганізатора можна призначити одному або кільком відвідувачам наради — навіть гостям.

1

Відкрийте панель Учасники та знайдіть учасника, якого ви хочете зробити співгосподарем.

2

Клацніть правою кнопкою миші ім 'я учасника, а потім виберіть Change Role > Make Cohost.

Параметр Зробити співорганізатором затемнено для відвідувачів, які приєднуються з непідтримуваних програм.

Додавати співорганізаторів під час планування наради в користувацькому центрі

Коли ви заплануєте нараду з User Hub, можна вказувати співорганізаторів для своєї наради.

Щоб надати відвідувачам роль співорганізатора без ліцензії організатора або облікового запису на своєму вебсайті Webex, можна підвищити їх до цієї ролі після початку наради.

Зробити співорганізатором користувачів із ліцензіями організатора нарад на вашому вебсайті Webex можна лише після планування наради.

1

Увійдіть у Користувацький центр, потім клацніть розкривне меню Запланувати й виберіть Запланувати нараду.

  1. Якщо у вас є збережені шаблони нарад, можна вибрати один із них у розкривному меню Шаблони нарад .

2

На сторінці Запланувати зустріч вкажіть основні параметри вашої зустрічі.

3

У полі Запрошені гості додайте відвідувачів, розділених комами або крапками з комою, а потім натисніть Enter.

4

Щоб призначити певних учасників співгосподарями, наведіть вказівник миші на позначку поруч із іменем учасника та натисніть кнопку Зробити цього учасника співгосподарем.

Якщо цей параметр не відображається, виберіть Дозволити мені вибирати співорганізаторів для цієї наради в розділі Розширені параметри , щоб вибрати співорганізатора зі списку відвідувачів.

5

Щоб забезпечити більшу гнучкість щодо того, хто може бути співгосподарем на вашій зустрічі, перейдіть до розділу «Розширені параметри».

6

У розділі Співорганізатори виберіть один із перелічених далі параметрів.

  • Дозволити мені вибирати співорганізаторів для цієї наради
  • Користувач, який першим приєднається до наради й має обліковий запис організатора на цьому вебсайті, або відеопристрій Cisco, з якого буде виконано першу автентифікацію для приєднання, стає співорганізатором
  • Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому вебсайті, і всі автентифіковані відеопристрої Cisco в цій організації стають співорганізаторами, коли приєднуються до нарад
Webex перевіряє, чи користувач, який приєднався до наради, отримав запрошення, перш ніж призначити його співорганізатором, якщо вибрати параметр Користувач, який приєднається до наради, має обліковий запис організатора на цьому вебсайті, або відеопристрій Cisco, з якого буде виконано першу автентифікацію для приєднання, стає співорганізатором або Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому вебсайті, і всі автентифіковані відеопристрої Cisco в цій організації стають співорганізаторами, коли приєднуються до наради.
7

Щоб одразу розпочати зустріч, натисніть кнопку Почати; якщо зустріч відбудеться пізніше, натисніть кнопку Розклад.

Додавати співорганізаторів під час планування вебінару в користувацькому центрі

Коли ви заплануєте вебінар з User Hub, ви можете вказувати співорганізаторів. Будь-якого користувача з обліковим записом на вашому вебсайті Webex із роллю організатора або адміністратора можна зробити співорганізатором, коли ви плануєте вебінар.

Після початку вебінару можна передати роль співорганізатора відвідувачам без облікового запису на своєму вебсайті.

1

Увійдіть у Користувацький центр, клацніть вкладку Наради , потім клацніть розкривне меню Запланувати й виберіть Запланувати вебінар.

2

На сторінці Запланувати вебінар вкажіть базові параметри для вебінару.

3

У полі Панелісти додамо панелістів, розділених комами або крапками з комою, і натиснемо Enter.

4

Щоб визначити певних учасників панелі як співгосподарів, наведіть курсор на позначку поруч із іменем учасника та натисніть Зробити цього учасника панелі співгосподарем.

Якщо під час планування вебінару не зробити члена організаційної команди співорганізатором, можна зробити його співорганізатором після початку вебінару. Натисніть правою кнопкою миші їх ім 'я та виберіть Змінити роль > Зробити співгосподарем.
5

Клацніть Запланувати , щоб запланувати вебінар.

Додавайте співорганізаторів до нарад у вашій особистій кімнаті

Співорганізатора для вашої особистої кімнати можна призначити в користувацькому центрі. Наведені далі налаштування не вплинуть на ваші вебінари.

1

Увійдіть у користувацький центр і виберіть Налаштування.

2

Виберіть Моя особиста кімната . У розділі Співорганізатори виберіть Дозволити співорганізаторам брати участь у нарадах у моїй особистій кімнаті.

3

Виберіть один з параметрів, який з 'явиться:

  • Дозвольте мені вибирати співорганізаторів для нарад у моїй особистій кімнаті ––введіть адресу електронної пошти кожного відвідувача, якого ви хочете стати співорганізатором.

  • Перша особа, яка приєдналася до зустрічі, яка має обліковий запис господаря на цьому сайті, або перший автентифікований відеопристрій Cisco в цій організації, який приєднався до моєї Особистої кімнати, стає співгосподарем

  • Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому вебсайті, і всі автентифіковані відеопристрої Cisco в цій організації стають співорганізаторами, коли приєднуються до нарад у моїй особистій кімнаті

4

Клацніть Зберегти.

Співорганізатори перелічені в Інформація для приєднання запланованої наради.
Додайте співгосподарів до існуючої зустрічі або вебінару на вашому сайті

Можна призначити співорганізаторів до запланованої наради або вебінару.

1

Увійдіть у User Hub і перейдіть до Meetings , щоб переглянути список нарад. Або Webinars , щоб переглянути список вебінарів.

2

Якщо ви не бачите свою нараду або вебінар у списку, задайте діапазон дат і виберіть ОК.

3

Виберіть назву наради або вебінару.

4

У розділі Хто запрошений? на наради або членів організаційної команди на вебінари знайдіть користувача, якого ви хочете призначити.

5

Натисніть поруч із їхнім іменем, а потім виберіть Призначити співгосподаря.

Можливо, якщо ви не бачите поруч із їхнім іменем, ви не зможете призначати співорганізаторів. По додаткову інформацію зверніться до адміністратора вебсайту.
Додайте співгосподарів до своїх зустрічей у Microsoft Outlook для Mac і Windows за допомогою планувальника Webex

Коли ви плануєте зустріч із Планувальником Webex у Microsoft Outlook, ви можете вказати співгосподарів для вашої зустрічі.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що ви встановили планувальник Webex.

1

Заплануйте зустріч з Microsoft Outlook.

2

Додайте учасників для вашої зустрічі.

3

У запрошенні на зустріч у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Додати зустріч Webex.

4

У групі Cisco Webex виберіть Webex Preferences.

5

У розділі Співгосподар установіть відповідні прапорці для учасників зустрічі, яких ви бажаєте вказати як співгосподарів.

6

Виберіть ОК.

Додайте співгосподарів до своїх зустрічей у Microsoft Outlook для Windows за допомогою інструментів продуктивності Webex

Коли ви плануєте зустріч з інструментами продуктивності Webex у Microsoft Outlook, ви можете вказати співгосподарів для вашої зустрічі.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що встановлено інструменти підвищення продуктивності Webex.

1

Заплануйте зустріч з Microsoft Outlook.

2

Додайте учасників для вашої зустрічі.

3

На панелі інструментів Webex для запрошення на нараду виберіть Додати нараду Webex.

4

Якщо діалогове вікно налаштувань Webex не відкриється, виберіть Змінити налаштування на панелі інструментів Webex, щоб відкрити його.

5

У діалоговому вікні Налаштування Webex виберіть вкладку Ресурси.

6

У розділі Співгосподар установіть відповідні прапорці для учасників зустрічі, яких ви бажаєте вказати як співгосподарів.

7

Виберіть ОК.