Налаштуйте голосові вихідні режими кампанії в Webex Contact Center

list-menuНадіслати відгук?
Голосові кампанії використовуються як механізм залучення клієнтів для різних випадків використання, таких як аутріч продажів, колекція, маркетингові дослідження, промоція подій та інші сповіщення.

Ці кампанії можуть бути орієнтовані на агентів, що означає, що основна мета — досягти клієнтів і поєднати їх із людськими агентами, або ж IVR кампанії, де мета — залучити клієнтів і або показати їм повідомлення, або підключити їх до віртуального агента для подальшого лікування.

Ця стаття має на меті надати наскрізну процедуру налаштування голосових вихідних кампаній у Webex Contact Center. Ця процедура також охоплює конфігурації інших залежних компонентних додатків, таких як Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) та Webex Contact Center Agent Desktop.

Огляд

Для кампаній, орієнтованих на агентів, існує три основні типи кампаній: Прев'ю, Прогресивна та Прогнозова. Нижче наведено короткий огляд кожного з них.

Попередній перегляд пропонується за допомогою набору Webex Contact Center за подібним механізмом, як у Progressive/Predictive, коли агент резервується перед тим, як отримати запис про клієнта. Стара, «модель на основі витягування», коли агент мав натиснути на іконку на робочому столі, щоб побачити, що запис клієнта досі використовується, але це не буде описано в цьому посібнику.

Webex Contact Center надає набирач, який може керувати вихідними прогнозними, попередніми та IVR кампаніями. Він має використовуватися разом із менеджером кампаній, який дозволяє керувати кампаніями, очищати список номерів телефонів, що входять до списку «Не дзвонити», а також має модуль відповідності, що гарантує, що кампанія працює відповідно до регламентів регіону, де вона розгорнута.

Webex Contact Center підтримує Webex Contact Center Campaign Manager, OEM-менеджера кампаній, а також універсальних менеджерів кампаній «Принеси своїх», які використовують Webex Contact Center Dialer API для керування кампаніями.

Типи режимів вихідної кампанії

У Webex Contact Center доступні наступні типи вихідних кампаній.

Вихідні режими прев'ю кампанії

Агент, який не працює з активними контактами, може натиснути на іконку «Контакт кампанії» у Agent Desktop, щоб розпочати вихідний дзвінок передвиборчої кампанії. Управління кампаніями синхронізує інформацію про стан агента та команду для підприємства в режимі реального часу. Управління кампанією динамічно отримує контакт, до якого агент може зателефонувати, базуючись на наразі активних попередніх кампаній. Може бути кілька кампаній, які активні одночасно. Контактні дані відображаються агенту. Потім агент може зробити дзвінок для передвиборчої кампанії.

Для отримання додаткової інформації про те, як здійснювати вихідні дзвінки для передвиборчої кампанії, дивіться розділ «Зробити вихідний дзвінок для передвиборчої кампанії».

Вихідні режими прогресивної кампанії

Агентам не потрібно вручну ініціювати вихідний дзвінок у Progressive dialer. Коли агент завершує дзвінок і переходить у стан Доступний, набирач автоматично резервує агента і набирає один або кілька контактів для кожного доступного агента (залежно від налаштованих ліній для набору кожного агента). У прогресивному режимі кількість ліній для набору фіксується залежно від конфігурації кампанії.

Для отримання додаткової інформації про те, як робити вихідні прогресивні передвиборчі дзвінки, дивіться розділ «Зробити вихідний прогресивний дзвінок для кампанії».

Вихідний режим прогнозної кампанії

Передвиборчі дзвінки дуже схожі на прогресивні. Агентам не потрібно вручну ініціювати вихідний дзвінок у Predictive Dialer. Коли агент завершує дзвінок і переходить у стан Доступний, набирач автоматично резервує агента і набирає один або кілька контактів для кожного доступного агента (на основі поточних ліній для набору кожного агента). У прогнозному режимі кількість ліній для набору змінюється протягом дня, щоб максимізувати ефективність агентів при збереженні налаштованого коефіцієнта покидання в кампанії.

Система не підтримує автоматичну відповідь на прогнозні дзвінки кампанії.

IVR Дзвінки на основі кампаній

У рамках проактивної функціональності аутрічу, кампанії на основі IVR дозволяють адміністраторам налаштовувати прогнозні набори для агентів, щоб вони могли набирати кампанію на основі IVR. Ця функція завершує пропозицію кампаній у Campaign Manager, вмикаючи вихідні кампанії на основі IVR, що дозволяє проактивно працювати з клієнтами без використання живих агентів. Адміністратор налаштовує певну кількість портів IVR для темпування вихідних дзвінків у кампанії. IVR порти використовуються при дзвінках клієнті та відтворенні набір повідомлень або їх передачі агенту ШІ для збору інформації. IVR Порти стають безкоштовними, якщо дзвінок надсилається живому агенту або дзвінок із клієнтом завершено.

IVR кампанії доступні у двох режимах:

  • IVR прогресивний режим
  • IVR режим прогнозування

Для отримання додаткової інформації про додаткові кроки для налаштування типів кампаній IVR дивіться крок-7 нижче.

Наступна схема показує узагальнений робочий процес, який адміністратори відповідних компонентів виконують для налаштування вихідних дзвінків кампанії:

Diagram summarizing the workflow to set up outbound campaign calls in Webex Contact Center.

Перш ніж почати

  • Ви можете налаштовувати та використовувати вихідні кампанії лише якщо ваше підприємство придбало ліцензію преміум-агента та SKU Campaign Manager.

  • Для вихідних прогресивних дзвінків переконайтеся, що ви використовуєте Campaign Manager LCM версії 4.2.1.2310 і вище.

  • Для вихідних прогнозних дзвінків кампанії переконайтеся, що ви використовуєте Campaign Manager LCM версії 4.2.1.2401 і вище.
  • Ви повинні мати роль адміністратора та доступ до таких додатків:

    • Центр керування

    • Webex Contact Center

  • Зв'яжіться зі своїм менеджером облікових записів, щоб отримати номер ID та пароль для доступу до LCM.

1

Налаштуйте Connector для інтеграції LCM-додатку з Webex Contact Center.

  1. Увійдіть у клієнтську організацію на Control Hub.

  2. Перейдіть до Сервісу > Контакт-центрі.

  3. У навігаційній панелі контактного центру виберіть Налаштування орендаря > Інтеграції > Connectors.

  4. У розділі Custom Connectors натисніть Setup. Відображається екран Set Custom Connector . Якщо ви вже додали інші роз'єми і хочете додати цей роз'єм, натисніть «Додати більше».

  5. Введіть ім'я з'єднувача як CampaignManagerCredential.

  6. Виберіть Basic Auth як тип автентифікації у випадаючому списку.

  7. У розділі Resource Domain введіть посилання на доменне ім'я, яке надає Campaign Manager. Це посилання надсилається електронною поштою.

  8. Введіть ім'я користувача та пароль, які надає Менеджер кампанії для вашої організації. Ім'я користувача та пароль надсилаються вам електронною поштою.

  9. Введіть дані URL для валідації.

  10. Натисніть «Готово », щоб зберегти роз'єм. Це одноразова дія для налаштування роз'єму.

2

У Control Hub створюйте агентів і команди. Налаштуйте ту ж команду в черзі вихідного набору, як це підтверджено в Campaign Manager.

Для отримання додаткової інформації про створення агентів дивіться розділ «Керування профілями користувачів» у розділі Webex Contact Center.

Для отримання додаткової інформації про те, як створювати Teams, дивіться розділ «Керувати командами» у розділі Webex Contact Center.

3

У Control Hub налаштуйте чергу Outdial для кожної кампанії з такими налаштуваннями:

  • Увімкніть кнопку перемикача Outbound Campaign Enabled .
  • Встановіть поле типу маршрутизації черги на найдовший доступний агент.
  • У полі «Група розподілу дзвінків» обирайте команди, які працюватимуть над відповідною кампанією.

Можна додати лише одну групу розподілу дзвінків. Агенти обраних команд будуть залучені до кампанії прогресивної кампанії і будуть зарезервовані набирачем номера, коли вони опиняться у доступному штаті. Максимальна кількість агентів, що підтримуються в черзі, становить 500.

Коли ви створюєте чергу вихідного набору для кампанії Progressive або Predictive, обирайте максимальний час перебування в черзі до достатнього інтервалу, щоб уникнути частого тайм-ауту запитів на бронювання агентів. Рекомендоване значення — 3600 секунд.

Для отримання додаткової інформації про створення черги вихідного набору дивіться у розділі «Створити чергу на вихідний набір».

4

У Management Portal створіть необхідні глобальні змінні типу рядка.

Для цього створіть глобальні змінні для даних клієнтів, які імпортуються в Campaign Manager.

Не робіть глобальні змінні підданими, якщо вони містять особисту ідентифікаційну інформацію (PII).

Встановіть Agent Viewable як True для будь-якої змінної, яку ви хочете показати на Agent Desktop. Ви можете створити максимум 28 глобальних змінних для цієї мети.

Глобальні змінні, отримані від менеджера кампанії під час прямих попередніх дзвінків, недоступні в потоці. Однак глобальні змінні, отримані під час інших типів дзвінків кампаній, доступні в потоці.

5

У Control Hub створіть потік для викликів Outbound Campaign.

  1. Додайте глобальні змінні, які мають відображатися на Agent Desktop у панелі взаємодії.

  2. Створіть змінну з ім'ям campaignId (чутливий до регістру) і Desktop Label як назвою кампанії.

  3. У розділі перегляду робочого столу та порядку виберіть змінні у бажаному порядку для панелі взаємодії.

    Для цієї мети можна додати максимум 30 змінних у панелі взаємодії.
  4. У розділі перегляду робочого столу та порядку виберіть campaignId як одну зі змінних, що відображаються у вхідному поповері. Це дозволяє агентам переглядати кампанію, над якою вони працюють, коли дзвонить дзвінок.

    Для цього можна додати максимум 6 змінних у вхідному поповері.
  5. Налаштуйте такі події:

    • PreDial (для налаштування ANI)
    • OutboundCampaignCallResult (для аналізу прогресу дзвінків)

      Ви можете додати додаткові активності контролю дзвінків, такі як PlayMusic, DisconnectContact тощо, до цієї події відповідно до результатів CPA, таких як AMD, ABANDONED та LIVE_VOICE (для кампанії на основі IVR).

      Коли клієнт LIVE_VOICE з'являється у кампанії IVR, йому можуть відтворити повідомлення або передати агенту ШІ для більш розумної взаємодії. Крім того, дзвінок може бути переадресований до активного агента, якщо це потрібно. Для цього потрібно використовувати окремий потік, який або чергується в чергу, або до агента. Потік призначення має бути пов'язаний із точкою входу. Активність «Goto EP» має бути використана з початкового потоку, щоб направити виклик до потоку-призначення, де він буде ескалувати до активного агента, як показано на рисунку нижче:

    Наступна діаграма показує конфігурацію зразка потоку для обробника OutboundCampaignCallResult .

    Same event flow in Webex Contact Center for OutboundCampaignCallResult handler.
    Вибірковий потік для кампанії Outbound Progressive

    Для отримання додаткової інформації про налаштування потоків і подій дивіться відповідно у розділах Створення та керування потоками та Події в Flow Designer .

6

У Control Hub налаштуйте точку входу Outdial для кожної кампанії з такими налаштуваннями:

  • Призначте чергу вихідного набору, створену на кроці 3.
  • У полі Flow асоціюйте потік, який ви створили для вихідної кампанії.

Для детальнішої інформації про те, як створити точку входу на вихідний, дивіться розділ «Створити точку входу на вихідний набір».

7

Налаштуйте групи вихідних кампаній за допомогою інтерфейсу Campaign Manager.

  1. Webex Contact Center, натисніть Портал управління кампаніями, щоб запустити інтерфейс LCM.

  2. Перейдіть до Campaign Group і натисніть Add a new Voice Campaign Group.

  3. Призначте точку входу для набору номера та вихідного набору.

  4. У полі режиму Paceing виберіть тип кампанії, наприклад Preview , Progressive , Predictive , Progressive IVR ,Predictive IVR та.

  5. Зв'яжіть точку входу з кампанією в LCM, щоб пов'язати чергу вихідного набору, створену на кроці 5.

  6. Призначте глобальні бізнес-параметри та натисніть «Далі».

  7. Для налаштування кампанії Progressive:

    • Визначте абонента ID, частоту набору (1-10) і обмеження на кількість дзвінків без відповіді.

      Для цієї мети Caller ID , налаштований у модулі керування потоком Webex Contact Center, має пріоритет над цим налаштуванням.

    • (Застосовується лише до кампаній Progressive) TURN на CPA (аналіз прогресу дзвінків), AMD (виявлення автовідповідачів) і за потреби коригувати параметри.

      Щоб увімкнути AMD, переконайтеся, що на кнопці Compinating Tone Detection на сторінці Configure Campaign Group у вас є TURN . За замовчуванням ця кнопка перемикача встановлена на OFF.

    Під час запуску прогресивної кампанії, для якої швидкість набору встановлена лише на 1, є можливість передавати конкретні дані клієнта (зазвичай доступні лише після підключення дзвінка клієнта) у вхідному поповері. Наприклад, ім'я клієнта та/або номер рахунку можуть відображатися у вхідному поповері на робочому столі, коли агент зарезервований. Таким чином, агент може підготуватися до контакту, який може зв'язатися з ним, якщо дзвінок дійде до клієнта. Якщо частота дзвінка перевищує 1, ці дані клієнта недоступні, оскільки невідомо, який клієнт може підключитися до агента.

    Ви повинні налаштувати ці дані клієнта на робочому столі в потоку в розділі вхідного поповеру. Зверніть увагу, що вхідний поповіст не підтримує конфіденційні дані.

  8. Для прогнозної кампанії виберіть Predictive на кроці 7-e вище та налаштуйте для таких додаткових параметрів:

    • Максимальна швидкість набору: максимальна швидкість набору для досягнення конфігуративного рівня відмови.
    • Відмовлятися від курсу: Відмовитися від курсу для кампанії.
    • Темп прогностичної корекції: розмір кількості голосових дзвінків, через які важлива корекція передається, до прогностичних дзвінків, які потрібно набирати.
    • Predictive Gain: множник того, як швидко він рухається вгору або вниз.

    Ці параметри застосовні лише до прогнозних кампаній і будуть видимі лише при налаштуванні прогнозної кампанії.

  9. Для кампанії на основі IVR виберіть або IVR Прогресивну або IVR Прогнозну у кроку: 7-e вище та налаштуйте для наступних додаткових параметрів:

    • У розділі Dialer Details Tab налаштуйте поле IVR Ports відповідно до ваших потреб. Ви можете встановити кількість портів IVR від 1 до 1000.

      Наприклад, у прогресивній кампанії, якщо встановити швидкість набору як 10, кожен порт IVR може зробити 10 дзвінків. Однак у прогнозній кампанії швидкість набору кожного порту зростає залежно від закинутої швидкості.

  10. Визначте параметри контакту.

Для отримання додаткової інформації про налаштування кампаній за допомогою Campaign Manager дивіться у Керівництві користувача Cisco Webex Contact Center Campaign Manager.

8

Налаштуйте вихідні кампанії та відповіді на питання та відповіді для показу в керівництві дзвінків на рівні кампанії за допомогою інтерфейсу Менеджера кампаній.

  1. У Webex Contact Center натисніть Портал управління кампаніями, щоб запустити інтерфейс LCM.

  2. Перейдіть до Campaign і додайте кампанію.

  3. Визначте назву кампанії, категорію, групу результатів бізнесу та часовий пояс, і натисніть Далі.

  4. Призначте групу кампанії, визначену на кроці 7, і натисніть Далі.

  5. Визначте стратегію контакту.

  6. Визначте налаштування для Retry і натисніть Next.

  7. Увімкніть налаштування на кшталт DNC, NDNC і збережіть ці налаштування.

  8. Виберіть кампанію та завантажте контакти у розділі «Списки контактів». Ви можете завантажити списки контактів у форматі CSV або JSON.

  9. Починайте кампанію зі сторінки кампанії з Кебабу.

Для отримання додаткової інформації про налаштування кампаній за допомогою LCM дивіться Посібник користувача Cisco Webex Contact Center Campaign Manager.

9

Створіть гайд Call за допомогою інтерфейсу Campaign Manager.

  1. У Webex Contact Center натисніть Портал управління кампаніями, щоб запустити інтерфейс LCM.

  2. Натисніть «Дизайнер сценарію».

  3. Натисніть на групу кампанії у лівій панелі та виберіть назву кампанії, щоб додати новий скрипт гіду Call.

  4. У формі Tab створіть нову форму та поставте галочку в Call Guide .

    Налаштуйте бізнес-поле, глобальну змінну, поле запитань і функцію бібліотеки, і використовуйте їх у формі для створення посібника з викликів

  5. Натисніть Зберегти.

  6. Перейдіть до Campaign Tab та оберіть необхідний гід дзвінків у випадаючому списку Call Guide .

Для отримання додаткової інформації дивіться Посібник із дзвінків та теми форми в Cisco Webex Contact Center Посібнику користувача менеджера кампанії.

Подальші дії

  • Агенти можуть ініціювати та здійснювати вихідні дзвінки з Agent Desktop. Для отримання додаткової інформації дивіться «Зробити вихідний попередній дзвінок кампанії» та «Зробити вихідний прогресивний дзвінок».
  • Отримайте доступ до та налаштуйте загальні звіти про вихідні кампанії, доступних у модулях Cisco Webex Contact Center Campaign Manager. Для отримання додаткової інформації про звіти менеджера кампанії LCM дивіться Webex Contact Center Посібник звітів менеджера кампаній.

  • Крім того, адміністратори та керівники можуть переглядати статистику кампаній через звіт OEM Integration with Campaign Manager, щоб оцінити ефективність кампаній. Звіти про вихідні кампанії доступні у керівництві користувача Webex Contact Center Analyzer.

Ідентифікатори лінії виклику

Абонентську лінію, яку бачить клієнт, можна налаштувати трьома різними способами. Найпоширеніший підхід — асоціювати з кампанією один ідентифікатор лінії виклику (CLID). Також можливо надати окремий CLID для кожного запису (будь ласка, дивіться документацію Campaign Manager для цього). Нарешті, подія predial може бути налаштована в потоку для виконання специфічного вибору ANI. Порядок пріоритету для цих підходів такий:

  1. CLID у кампанії (найнижчий пріоритет)

  2. CLID на індивідуальній платівці
  3. Подія PreDial з SetCaller ID (найвищий пріоритет)

Досвід агентів для Predictive/Progressive

Агенти, які працюють у прогнозній або прогресивній кампанії і були обрані для кампанії, спочатку резервуються кампанією, і фізичний дзвінок здійснюється на їхній пристрій/робочий стіл (який називається дзвінком із резервуванням). Агент зможе побачити кампанію ID, для якої він зарезервований, у вхідному поповері, як показано на рисунку нижче. Після відповіді агент залишається зарезервованим, поки дзвінок телефонує від його імені з одним або кількома абонентськими дзвінками на агента. Коли зв'язується з живим клієнтом, дзвінок передається агенту, і агент чує «zip-тон» у гарнітурі під час з'єднання. Крім того, панель взаємодії заповнюється будь-якими налаштованими метаданими клієнта, які є специфічними для клієнта.

Новий приклад Popover Progressive

Після завершення дзвінка клієнта і після завершення дзвінка агент переходить у доступний стан, де його знову можуть обрати для дзвінка кампанії, або, можливо, для вхідного дзвінка, якщо агент налаштований на поєднання вхідного та вихідного.

Якщо агент хоче вийти зі стану бронювання до того, як йому надіслали дзвінок клієнта, він може встановити свій стан як «Безпочитий» і припинити дзвінок бронювання (або на телефонному пристрої, або через WebRTC, якщо використовується робочий стіл WebRTC).

Під час запуску прогресивної кампанії з частотою набору 1 активується спеціальний режим, який дозволяє агенту переглядати підмножину метаданих клієнта у вхідному поповері (може бути обрано до 6 полів). Цього досягають, встановлюючи ці клієнтські поля у вхідному поповері, як показано на рисунку нижче:

Налаштування даних клієнтів у прогресивному спеціальному режимі 1:1

Потім, коли дзвінок клієнта набирається набираючим номером, він відображає метадані клієнта, як показано нижче:

Вхідний Popover показує дані клієнтів у режимі 1:1

Коли LIVE_VOICE клієнт з'являється у кампанії IVR, йому можуть відтворити повідомлення (як показано на діаграмі) або передати агенту ШІ для більш розумної взаємодії. Крім того, дзвінок може бути переадресований до активного агента, якщо це потрібно. Для цього потрібно використовувати окремий потік, який або чергується в чергу, або до агента. Потік призначення має бути пов'язаний із точкою входу. Активність «Goto EP» має бути використана з початкового потоку, щоб направити виклик до потоку-призначення, де він буде ескалувати до активного агента, як показано на рисунку нижче:

Використання активності GOTO EntryPoint для ескалації виклику IVR агенту

Об'єднання агентів кампанії

Це стосується лише кампаній, орієнтованих на агентів. Агентів, які працюють над вихідними кампаніями, можна «змішувати» між вхідними та вихідними дзвінками, а також між кількома кампаніями. За замовчуванням бронювання агентів для прогресивних/прогнозних кампаній мають нижчий пріоритет, ніж для вхідних дзвінків. Тому, якщо бажано завжди віддавати перевагу вхідним викликам над кампанійними, конфігурація не потрібна. Коли агент стає доступним, вхідний дзвінок буде обраний над резервованою кампанією, якщо вхідний дзвінок існує в черзі, до якої належить агент. Альтернативно, виклики кампанії можуть мати пріоритет над вхідними, якщо цього потрібно, використовуючи функцію «Рейтинг у черзі», налаштовану в команді агентів. Як показано на діаграмі нижче, встановіть чергу кампанії на вищий ранг порівняно з будь-якою вхідною чергою. Наприклад, черга Iphone_Sales_Campaign встановлена на вищому пріоритеті, ніж черга Iphone_Sales, яка є вхідною чергою.

Приклад ранжування черги, застосованого до команди

Репортажі кампанії

Окрім більш детальної звітності про кампанії, доступної на Менеджері кампанії, існує серія звітів про кампанії, які містять розподіл усіх рішень, зроблених у кампаніях Predictive/Progressive/Preview або IVR. Стандартні звіти про кампанії заповнюватимуться незалежно від того, який менеджер кампанії використовується.

Наступний скріншот показує прогнозний/прогресивний звіт, який групує прогнозні та прогресивні виклики разом. Кожен ряд можна «просвердлити» глибше, щоб отримати глибше розуміння.

Прогресивний і прогнозний звіт кампанії

API кампаній

Щоб дізнатися, як користуватися API кампаній, дивіться документ Campaign Manager Outbound Dialers .

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?