在 Webex Contact Center
这些活动可以基于代理,表明主要目标是接触客户并将他们与人工代理联系起来,也可以是 IVR 活动,目标是接触客户并向他们播放消息,或将他们连接到虚拟代理进行进一步处理。
本文旨在提供有关如何在 Webex Contact Center 中配置基于语音的出站活动的端到端过程。 此过程还涵盖了其他依赖组件应用程序的配置,例如 Control Hub、Campaign Manager LCM(List and Campaign Manager)以及 Webex Contact Center Agent Desktop.
概述
对于基于代理的市场活动,有三种主要类型的市场活动:预览型、渐进式和预测型。 以下是每个方法的简要摘要。
预览版随 Webex Contact Center 拨号程序提供,其机制与渐进/预测类似,即在向代理提供客户记录之前保留代理。 一种较旧的“基于拉取的模型”,即代理必须单击其桌面上的图标以查看仍在使用的客户记录,但本用户指南中不会介绍。
Webex Contact Center 提供了一个拨号器,可以推动出站预测、预览和 IVR 活动。 它必须与活动管理器一起使用,该管理器提供管理活动的能力,清除拨号列表中属于“请勿呼叫”列表的任何电话号码,并具有合规模块,以确保活动在其部署区域的规定范围内运行。
Webex Contact Center 支持 Webex Contact Center 广告活动管理器、OEM 广告活动管理器,以及可插拔的“自带”广告活动管理器,后者利用 Webex Contact Center 拨号器 API 来作广告活动。
出站广告系列模式的类型
Webex Contact Center 中有空了以下类型的出站广告系列模式。
出站预览广告系列模式
未处理活动联系人的代理可以单击 Agent Desktop 中的“活动联系人”图标,发起出站预览市场活动呼叫。 营销活动管理可实时同步企业的代理状态和团队信息。 市场活动管理根据代理团队当前处于活动状态的预览营销活动,动态检索代理可以拨出的联系人。 可以有多个广告系列同时处于活动状态。 联系人详细信息将显示给代理。 然后,代理可以进行出站预览活动调用。
有关如何进行出站预览市场活动调用的详细信息,请参阅 进行出站预览市场活动调用。
出站渐进式广告系列模式
代理无需在渐进式拨号程序中手动发起出站呼叫。 当代理完成呼叫并进入“可用”状态时,拨号程序将自动预留代理并为每个有空代理拨打一个或多个联系人(基于配置的每个代理拨号线路)。 在渐进式模式下,要拨打的线路数根据活动的配置是固定的。
有关如何进行出站渐进式市场活动调用的详细信息,请参阅 进行出站渐进式市场活动调用。
出站预测活动模式
预测性营销活动呼叫与渐进式呼叫非常相似。 代理无需在预测拨号程序中手动发起出站呼叫。 当代理完成呼叫并进入“可用”状态时,拨号程序将自动预留代理并为每个有空代理拨打一个或多个联系人(基于每个代理当前要拨打的线路)。 在预测模式下,要拨打的线路数在一天中会发生变化,以最大限度地提高代理效率,同时保持活动上配置的放弃率。
系统不支持预测性营销活动呼叫的自动应答。
#基于 IVR 的活动呼叫
作为主动外展功能的一部分,基于 IVR 的活动使管理员能够配置预测拨号程序,以便代理拨打基于 IVR 的活动。 此功能通过启用基于 IVR 的出站营销活动,在不使用实时代理的情况下主动接触客户,从而完善了 Campaign Manager 中的活动产品。 管理员配置一定数量的 IVR 端口来调整活动中出站呼叫的速度。 IVR 端口用于呼叫客户并播放一组消息或将其发送到 AI 代理以收集信息。 IVR 如果呼叫发送给实时代理或与客户的呼叫完成,端口将变为免费。
IVR 广告系列有两种模式有空:
- IVR 渐进模式
- IVR 预测模式
有关配置 IVR 广告系列类型的其他步骤的更多信息,请参阅下面的第 7 步。
下图描述了各个组件的管理员为设置出站市场活动呼叫而执行的汇总工作流:

开始之前
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仅当您的企业已购买高级代理许可证和市场活动管理器 SKU 时,您才能配置和使用出站市场活动。
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对于出站渐进式营销活动呼叫,请确保使用版本 4.2.1.2310 及更高版本的广告活动管理器 LCM。
- 对于出站预测性营销活动呼叫,请确保使用版本 4.2.1.2401 及更高版本的市场活动管理器 LCM。
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您必须具有以下应用程序的管理员角色和访问凭证:
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Control Hub
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Webex Contact Center
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请联系您的客户经理以获取访问 LCM 的用户 ID 和密码。
1 |
设置 连接器 以将 LCM 应用程序与 Webex Contact Center 集成。 |
2 |
在 Control Hub 中,创建 代理 和 团队。 在外拨队列中配置在活动管理器中确认的同一团队。 有关如何创建 代理的详细信息,请参阅 Webex Contact Center 中的管理用户配置文件。 有关如何创建 团队的详细信息,请参阅 Webex Contact Center 中的管理团队。 |
3 |
在 Control Hub 中,使用以下设置为每个活动配置 外拨队列 :
只能添加一个呼叫通讯组。 所选团队中的代理将用于渐进式战役,一旦他们处于有空状态,拨号程序将保留这些代理。 队列中支持的最大代理数为 500。 当您为渐进式或预测式营销活动创建外拨队列时,请选择队列中间隔足够大的最长时间间隔,以避免代理预留请求频繁超时。 建议的值为 3600 秒。 有关如何创建外拨队列的详细信息,请参阅 创建外拨队列。 |
4 |
在管理门户中,创建字符串类型的所需 全局变量 。 为此,请为导入到广告活动管理器中的客户数据创建全局变量。 如果全局变量包含个人身份信息(PII),则不要使其可报告。 对于要在 Agent Desktop 上显示的任何变量,将 代理可查看 设置为 True 。 为此,您最多可以创建 28 个全局变量。 |
5 |
在 Control Hub 中,为出站活动呼叫创建流。 |
6 |
在 Control Hub 中,使用以下设置为每个活动配置一个 外拨入口点 :
有关如何创建外拨入口点的详细信息,请参阅 创建外拨入口点。 |
7 |
使用营销活动管理器界面配置出站广告系列组。 有关如何使用广告活动管理器配置广告活动的更多信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center 广告活动管理器用户指南。 |
8 |
使用营销活动管理器界面,在营销活动级别配置出站营销活动以及要在呼叫指南中显示的问题和答案。 有关如何使用 LCM 配置营销活动的更多信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center 营销活动管理器用户指南。 |
9 |
使用活动管理器界面创建呼叫指南。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 用户指南 中的 呼叫指南 和 表单主题。 |
后续操作
- 然后,代理可以从 Agent Desktop 发起和发起出站活动呼叫。 有关详细信息,请参阅 进行出站预览市场活动调用 和 进行出站渐进式市场活动调用。
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在 Cisco Webex Contact Center 广告活动管理器模块中有空访问和配置整体出站营销活动报告。 有关广告活动管理器 LCM 报告的更多信息,请参阅 Webex Contact Center 广告活动经理报告手册。
- 此外,管理员和主管可以通过 OEM 与活动管理器集成报告查看市场活动统计信息,以衡量市场活动的有效性。 出站活动报告在 Webex Contact Center Analyzer 用户指南 中有空。
呼叫线路标识符
客户看到的呼叫线路可以通过三种不同的方式进行自定义。 最常见的方法是将单个呼叫线路标识符(CLID)与活动关联。 也可以为每条记录提供单独的 CLID(请参阅活动管理器文档来实现此目的)。 最后,可以在流中配置预拨号事件,以便执行特定于流的 ANI 选择。 这些方法的优先顺序如下:
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营销活动中的 CLID(最低优先级)
- 个人记录上的 CLID
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具有 SetCaller 标识的预拨活动(最高优先级)
预测性/渐进式代理体验
在预测性或渐进式营销活动中工作的代理如果被选中参加该活动,则首先由该活动预约,然后对其设备/桌面进行实际呼叫(称为预约呼叫)。 代理将能够在传入的弹出框中看到为其预留的市场活动 ID,如下图所示。 应答后,代理保持预约状态,而拨号程序代表他们呼叫,每个代理有 1 个或更多客户呼叫。 接通实时客户后,客户呼叫将发送给代理,当呼叫连接时,代理将在其耳机中听到“zip 提示音”。 此外,交互面板将填充已配置的特定于客户的任何客户元数据。

在客户呼叫结束时,一旦代理执行总结,他们将切换到有空状态,在此状态下,他们可以再次被选中进行活动呼叫,或者如果代理设置为在入站和出站之间混合,则可能是入站呼叫。
如果代理希望在向其发送客户呼叫之前退出预订状态,他们可以将其状态设置为空闲并断开预订呼叫(可以在电话设备上或通过 WebRTC,如果正在使用 WebRTC 桌面)。
运行拨号速率为 1 的渐进式营销活动时,将激活特殊模式,允许代理在传入弹出框中查看客户元数据的子集(最多可选择 6 个字段)。 这是通过在传入弹出框中设置这些客户字段来实现的,如下图所示:

然后,当拨号程序拨打客户呼叫时,将显示客户元数据,如下所示:

当在 IVR 活动中接触到 LIVE_VOICE 客户时,可能会向他们播放消息(如图所示),或者发送给 AI 代理以进行更智能的交互。 此外,如果需要,可以将呼叫上报给实时代理。 为此,必须使用单独的流,该流要么排队到队列,要么排队给代理。 目标流必须与入站入口点关联。 必须利用原始流中的“Goto EP”活动将呼叫定向到目标流,并在目标流中将其上报为实时代理,如下图所示:

活动代理的混合
这仅适用于基于代理的广告系列。 从事出站活动的代理可以在入站和出站呼叫之间以及多个活动之间“混合”。 默认情况下,渐进式/预测性活动的代理预留优先级低于入站呼叫。 因此,如果需要始终支持入站呼叫而不是活动呼叫,则无需进行任何配置。 当代理成为有空时,如果代理所属的队列中存在入站呼叫,则将在活动预留上方选择入站呼叫。 或者,如果需要,可以使用代理团队上配置的“队列排名”功能,将活动呼叫置于入站呼叫之上。 如下图所示,与任何入站队列相比,将广告系列队列的排名设置为更高的排名。 例如,Iphone_Sales_Campaign 队列的优先级高于 Iphone_Sales 队列(入站队列)。

营销活动报告
除了在广告活动管理器上有空更详细的活动报告外,还有一系列活动报告,其中提供了预测/渐进/预览或 IVR 广告系列中所有呼叫的细分。 无论使用哪个广告活动管理器,都会填充库存市场活动报告。
以下屏幕截图显示了预测性/渐进式报表,它将预测性和渐进式呼叫分组在一起。 每一行都可以进一步“向下钻取”以获得进一步的见解。

活动 API
要了解如何使用市场活动 API,请参阅 Campaign Manager 出站拨号程序 文档。