Підключивши обліковий запис OneDrive або SharePoint Online до Webex, ви зможете ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online безпосередньо у Webex, а також переглядати та спільно редагувати їх.
У просторі Webex ви можете спільно працювати над документами та ділитись ідеями щодо свого проекту. За допомогою Webex також можна отримати доступ до системи керування корпоративним вмістом компанії. Додавши обліковий запис, ви зможете ділитися файлами Microsoft OneDrive або SharePoint Online безпосередньо в просторі Webex, а також редагувати їх. Права на керування корпоративним вмістом у межах Webex надає адміністратор. Якщо ви оформили передплату на Webex через постачальника послуг, зверніться до нього, щоб отримати доступ до системи керування корпоративним вмістом.
| 1 |
Натисніть зображення профілю, виберіть (Інтеграції), а потім – Add account (Додати обліковий запис). |
||
| 2 |
Введіть дані облікового запису та підключіться до нього. Адміністратор може обмежити кількість облікових записів, яким дозволено входити у OneDrive або SharePoint Online. Якщо під час підключення виникла помилка, зверніться до нього, щоб підтвердити дані облікового запису.
|
| 1 |
Натисніть зображення профілю, виберіть (Облікові записи), а потім – +. |
||
| 2 |
Введіть дані облікового запису, щоб підключитися до OneDrive або SharePoint Online. Адміністратор може обмежити кількість облікових записів, яким дозволено входити у OneDrive або SharePoint Online. Якщо під час підключення виникла помилка, зверніться до нього, щоб підтвердити дані облікового запису.
|
| 1 |
Натисніть зображення профілю, виберіть (Облікові записи), а потім укажіть облікового запису. |
| 2 |
Введіть дані облікового запису та підключіться до нього. Адміністратор може обмежити кількість облікових записів, яким дозволено входити у OneDrive або SharePoint Online. Якщо під час підключення виникла помилка, зверніться до нього, щоб підтвердити дані облікового запису. |
Ви можете ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online безпосередньо в просторі Webex. Його учасники зможуть працювати з останньою версією кожного з таких файлів.
Файл можна вибрати безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви поділитеся файлом у просторі Webex, користувачі зможуть редагувати його за допомогою Webex. Файл одночасно можуть редагувати кілька користувачів. Крім того, вони бачитимуть усі оновлення.
| 1 |
В області повідомлень натисніть Attachment Адміністратор може дозволити ділитися лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. У такому випадку, натиснувши Attachment (Вкладення) |
||
| 2 |
Виберіть файл у OneDrive або SharePoint Online і натисніть Open (Відкрити). |
||
| 3 |
Потім виберіть, хто зможе переглядати його в просторі.
Адміністратор може змінити доступні параметри перегляду у OneDrive або SharePoint Online.
Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл, а також його мініатюру. |
||
| 4 |
Щоб поділитися файлом, натисніть Apply (Застосувати), а потім – клавішу Enter. |
(Вкладення), а потім виберіть 
. Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.
Файл можна вибрати безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви поділитеся файлом у просторі Webex, користувачі зможуть редагувати його за допомогою Webex. Файл одночасно можуть редагувати кілька користувачів. Крім того, вони бачитимуть усі оновлення.
| 1 |
В області повідомлень натисніть Attachment (Вкладення) Натисніть Connect to Account (Підключитися до облікового запису), якщо ви ще не додали обліковий запис. |
||
| 2 |
Виберіть файл у OneDrive або SharePoint Online і натисніть Open (Відкрити). |
||
| 3 |
Потім виберіть, хто зможе переглядати його в просторі. Адміністратор може змінити доступні параметри перегляду у OneDrive або SharePoint Online.
Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл, а також його мініатюру. |
||
| 4 |
Щоб поділитися файлом, виберіть Apply (Застосувати), а потім натисніть Send |
(Надіслати).
Якщо ви ділитеся файлом OneDrive або SharePoint Online у просторі програми Webex, усім новим його учасникам необхідно буде надати окремий дозвіл на доступ. Новий користувач не зможе працювати з файлом, доки ви повторно не надасте до нього спільний доступ.
| 1 |
Перейдіть до потрібного файлу, наведіть на нього вказівник миші та натисніть Update file share
 |
||
| 2 |
Щоб надати користувачам дозвіл на редагування файлу, у спливному вікні натисніть Allow editing (Дозволити редагування), а потім – Update (Оновити).
Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.
|
або 
. Наведіть вказівник миші на файл і натисніть 
Ви можете повторно ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online, до яких уже надали спільний доступ у просторі. Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл.
| 1 |
Перейдіть до простору, натисніть |
| 2 |
Виконайте такі дії:
|
| 3 |
Щоб надати користувачам дозвіл на редагування файлу, у спливному вікні виберіть Allow editing (Дозволити редагування), а потім – Update (Оновити). Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу. |
, виберіть Ви можете повторно ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online, до яких уже надали спільний доступ у просторі. Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл.
| 1 |
Перейдіть до простору, натисніть |
| 2 |
Виконайте такі дії:
|
| 3 |
Щоб надати користувачам дозвіл на редагування файлу, у спливному вікні виберіть Allow editing (Дозволити редагування), а потім – Update (Оновити). Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу. |
, виберіть За допомогою Webex можна завантажувати окремі файли або папки з ком’ютера до облікового запису OneDrive або SharePoint. Потім ви можете поділитися цими файлами в просторі Webex.
| 1 |
В області повідомлень натисніть Attachment |
| 2 |
Натисніть Upload (Завантажити) і виберіть Files (Файли) або Folder (Папка), щоб завантажити файли до облікового запису OneDrive або SharePoint Online.
|
Коли люди діляться файлами з OneDrive або SharePoint Online в просторах Webex, ви можете натиснути на такий файл, щоб переглянути його. Якщо у вас є дозвіл на редагування, ви можете відредагувати файл, яким поділились, прямо з Webex. Файл відкриється в програмі, яка пов’язана з цим типом файлу. Файл Microsoft Word відкриється в Microsoft Word Online.
Перш ніж почати
Ваш адміністратор Microsoft має налаштувати цей параметр, перш ніж ви зможете переглядати спільні файли.
|
Натисніть на файл у просторі, щоб відкрити його.
Якщо у вас є дозвіл на редагування, ви можете відредагувати файл прямо з OneDrive або SharePoint Online. Інші люди можуть також редагувати цей файл, а ви будете бачити їх зміни. Якщо у вас дозвіл тільки на читання, то ви можете переглядати файл, яким поділились. |
Перш ніж почати
Ваш адміністратор Microsoft має налаштувати цей параметр, перш ніж ви зможете переглядати спільні файли.
|
Щоб переглянути файл, натисніть на його перегляд у просторі. |
Перш ніж почати
Ваш адміністратор Microsoft має налаштувати цей параметр, перш ніж ви зможете переглядати спільні файли.
|
Натисніть Якщо у вас є дозвіл на редагування або читання, файл відкриється в OneDrive або SharePoint Online в новому вікні браузера, і ви зможете виконати дії згідно з вашим дозволом. |
на файлі в просторі.
Якщо користувачі спільно працюють над файлами в папці Microsoft OneDrive або SharePoint Online, ви можете зв’язати її з простором. Це дасть змогу отримувати доступ до файлів у пов’язаній папці безпосередньо з простору програми Webex.
 |
Щоб використовувати пов’язані папки, попросіть адміністратора налаштувати відповідну функцію. Якщо ви оформили передплату на Webex через постачальника послуг, для активації функції зверніться до його служби підтримки. |
| 1 |
Перейдіть до простору, натисніть Content (Вміст), а потім виберіть Натисніть Connect to Account (Підключитися до облікового запису), якщо ви ще не додали обліковий запис.
|
||
| 2 |
Натисніть Link to Online Folder (Пов’язати з онлайн-папкою). Виберіть потрібну папку в обліковому записі, а потім натисніть Open (Відкрити). Якщо в користувача є доступ до цієї папки в SharePoint або OneDrive Online, він зможе переглядати її вміст у програмі Webex. |
||
| 3 |
Виберіть Set as the default linked folder for this space (Зробити пов’язану папку стандартною для цього простору), щоб автоматично завантажувати в пов’язану папку всі файли з простору програми Webex, до яких надано спільний доступ.
Ви зможете переглянути всі файли в пов’язаній папці, а також поширені в просторі файли. |
.
 |
Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть Content (Вміст) і виберіть |
, а потім – | 1 |
Перейдіть до простору, натисніть Натисніть Connect to SharePoint or OneDrive (Підключитися до SharePoint або OneDrive), якщо ви ще не додали обліковий запис.
|
| 2 |
Натисніть Link to online folder (Пов’язати з онлайн-папкою). Виберіть потрібну папку в обліковому записі, а потім натисніть Link (Пов’язати) і Done (Готово). Ви зможете переглянути всі файли в пов’язаній папці, а також поширені в просторі файли. |
|
Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть |
| 1 |
Перейдіть до простору, натисніть Натисніть Connect to SharePoint or OneDrive (Підключитися до SharePoint або OneDrive), якщо ви ще не додали обліковий запис.
|
| 2 |
Натисніть Link to online folder (Пов’язати з онлайн-папкою). Виберіть потрібну папку в обліковому записі, а потім натисніть Link (Пов’язати) і Done (Готово). Ви зможете переглянути всі файли в пов’язаній папці, а також поширені в просторі файли. |
|
Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть |
Якщо папку з Microsoft OneDrive або SharePoint Online пов’язано з простором у програмі Webex, користувачі можуть переглядати та редагувати файли в ній за допомогою цієї програми. Щоб використовувати пов’язані папки, попросіть адміністратора налаштувати відповідну функцію.
| 1 |
Перейдіть до простору, натисніть Content (Вміст), а потім виберіть |
||
| 2 |
Натисніть Shared in space (Поширено в просторі)
|
, а потім – | 1 |
Перейдіть до простору, натисніть |
||
| 2 |
Натисніть Linked Folder (Пов’язана папка), відкрийте потрібну папку в обліковому записі, а потім виберіть файл.
|
| 1 |
Перейдіть до простору, натисніть |
||
| 2 |
Натисніть Linked Folder (Пов’язана папка), відкрийте потрібну папку в обліковому записі, а потім виберіть файл.
|