Програма Webex | Microsoft OneDrive або SharePoint Online
Програма Webex | Microsoft OneDrive або SharePoint Online

Підключивши обліковий запис OneDrive або SharePoint Online до Webex, ви зможете ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online безпосередньо у Webex, а також переглядати та спільно редагувати їх.

24 червня 2022 р.
n Webex | Додавання облікового запису Microsoft OneDrive або SharePoint Online

У просторі Webex ви можете спільно працювати над документами та ділитись ідеями щодо свого проекту. За допомогою Webex також можна отримати доступ до системи керування корпоративним вмістом компанії. Додавши обліковий запис, ви зможете ділитися файлами Microsoft OneDrive або SharePoint Online безпосередньо в просторі Webex, а також редагувати їх. Права на керування корпоративним вмістом у межах Webex надає адміністратор. Якщо ви оформили передплату на Webex через постачальника послуг, зверніться до нього, щоб отримати доступ до системи керування корпоративним вмістом.

1

Натисніть зображення профілю, виберіть Settings (Налаштування) > Integrations (Інтеграції), а потім – Add account (Додати обліковий запис).

2

Введіть дані облікового запису та підключіться до нього.

Адміністратор може обмежити кількість облікових записів, яким дозволено входити у OneDrive або SharePoint Online. Якщо під час підключення виникла помилка, зверніться до нього, щоб підтвердити дані облікового запису.


 

Натисніть Yes (Так), щоб не виходити з облікового запису OneDrive або SharePoint Online після підключення.

1

Натисніть зображення профілю, виберіть Preferences (Параметри) > Accounts (Облікові записи), а потім – +.

2

Введіть дані облікового запису, щоб підключитися до OneDrive або SharePoint Online.

Адміністратор може обмежити кількість облікових записів, яким дозволено входити у OneDrive або SharePoint Online. Якщо під час підключення виникла помилка, зверніться до нього, щоб підтвердити дані облікового запису.


 

Натисніть Yes (Так), щоб не виходити з облікового запису OneDrive або SharePoint Online після підключення.

1

Натисніть зображення профілю, виберіть Settings (Налаштування) > Accounts (Облікові записи), а потім укажіть облікового запису.

2

Введіть дані облікового запису та підключіться до нього.

Адміністратор може обмежити кількість облікових записів, яким дозволено входити у OneDrive або SharePoint Online. Якщо під час підключення виникла помилка, зверніться до нього, щоб підтвердити дані облікового запису.

24 червня 2022 р.
Програма Webex | Надання спільного доступу до файлів із Microsoft OneDrive або SharePoint Online

Ви можете ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online безпосередньо в просторі Webex. Його учасники зможуть працювати з останньою версією кожного з таких файлів.

Файл можна вибрати безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви поділитеся файлом у просторі Webex, користувачі зможуть редагувати його за допомогою Webex. Файл одночасно можуть редагувати кілька користувачів. Крім того, вони бачитимуть усі оновлення.

1

В області повідомлень натисніть Attachment (Вкладення), а потім виберіть Share from OneDrive or SharePoint Online (Поділитися файлом із OneDrive або SharePoint Online).

Адміністратор може дозволити ділитися лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. У такому випадку, натиснувши Attachment (Вкладення) , ви не побачите варіанта Upload from my computer (Завантажити з комп’ютера).

2

Виберіть файл у OneDrive або SharePoint Online і натисніть Open (Відкрити).

3

Потім виберіть, хто зможе переглядати його в просторі.

Адміністратор може змінити доступні параметри перегляду у OneDrive або SharePoint Online.

  • Anyone (Усі). Файл зможуть переглядати всі користувачі, навіть гості. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People in your organization (Користувачі з організації). Файл зможуть переглядати лише користувачі з вашої організації. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People currently in this space (Користувачі в цьому просторі). Доступ до файлу отримають учасники простору. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).

 

Якщо користувач підключається до простору після поширення файлу, дозвіл на доступ до нього необхідно надати вручну. Щоб зробити це, наведіть вказівник миші на файл і натисніть Update file share (Оновити спільний доступ до файлу) . Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.

  • People with existing access (Користувачі з наявним доступом). Webex використовуватиме дозволи на перегляд і редагування файлу, налаштовані у OneDrive або SharePoint Online.

Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл, а також його мініатюру.

4

Щоб поділитися файлом, натисніть Apply (Застосувати), а потім – клавішу Enter.

Файл можна вибрати безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви поділитеся файлом у просторі Webex, користувачі зможуть редагувати його за допомогою Webex. Файл одночасно можуть редагувати кілька користувачів. Крім того, вони бачитимуть усі оновлення.

1

В області повідомлень натисніть Attachment (Вкладення) , а потім виберіть Share from OneDrive or SharePoint Online (Поділитися файлом із OneDrive або SharePoint Online).

Натисніть Connect to Account (Підключитися до облікового запису), якщо ви ще не додали обліковий запис.

2

Виберіть файл у OneDrive або SharePoint Online і натисніть Open (Відкрити).

3

Потім виберіть, хто зможе переглядати його в просторі.

Адміністратор може змінити доступні параметри перегляду у OneDrive або SharePoint Online.

  • Anyone (Усі). Файл зможуть переглядати всі користувачі, навіть гості. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People in your organization (Користувачі з організації). Файл зможуть переглядати лише користувачі з вашої організації. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People with existing access (Користувачі з наявним доступом). Webex використовуватиме дозволи на перегляд і редагування файлу, налаштовані у OneDrive або SharePoint Online.
  • People currently in this space (Користувачі в цьому просторі). Доступ до файлу отримають учасники простору. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).

     
    Якщо користувач підключається до простору після поширення файлу, дозвіл на доступ до нього необхідно надати вручну. Це може зробити лише користувач, який поділився файлом. Відомості про те, як надати доступ до файлу новим учасникам простору, див. в статті Webex | Повторне надання спільного доступу до файлів із Microsoft OneDrive або SharePoint Online.

Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл, а також його мініатюру.

4

Щоб поділитися файлом, виберіть Apply (Застосувати), а потім натисніть Send (Надіслати).

24 червня 2022 р.
Програма Webex | Повторне надання спільного доступу до файлів із Microsoft OneDrive або SharePoint Online

Якщо ви ділитеся файлом OneDrive або SharePoint Online у просторі програми Webex, усім новим його учасникам необхідно буде надати окремий дозвіл на доступ. Новий користувач не зможе працювати з файлом, доки ви повторно не надасте до нього спільний доступ.

1

Перейдіть до потрібного файлу, наведіть на нього вказівник миші та натисніть Update file share (Оновити спільний доступ до файлу).


 

Також можна натиснути Content (Вміст) і вибрати Files (Файли). Файли можна переглядати в режимі списку або таблиці . Наведіть вказівник миші на файл і натисніть Update file share (Оновити спільний доступ до файлу).

2

Щоб надати користувачам дозвіл на редагування файлу, у спливному вікні натисніть Allow editing (Дозволити редагування), а потім – Update (Оновити).

Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.

Ви можете повторно ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online, до яких уже надали спільний доступ у просторі. Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл.

1

Перейдіть до простору, натисніть , виберіть Content (Вміст), а потім – Files (Файли).

2

Виконайте такі дії:

  • На пристрої Android натисніть та утримуйте файл, а потім виберіть Re-sync file (Повторно синхронізувати файл).

  • На пристрої iOS проведіть по файлу, а потім виберіть Re-sync file (Повторно синхронізувати файл).

3

Щоб надати користувачам дозвіл на редагування файлу, у спливному вікні виберіть Allow editing (Дозволити редагування), а потім – Update (Оновити).

Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.

Ви можете повторно ділитися файлами OneDrive або SharePoint Online, до яких уже надали спільний доступ у просторі. Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл.

1

Перейдіть до простору, натисніть , виберіть Content (Вміст), а потім – Files (Файли).

2

Виконайте такі дії:

  • На пристрої Android натисніть та утримуйте файл, а потім виберіть Re-sync file (Повторно синхронізувати файл).

  • На пристрої iOS проведіть по файлу, а потім виберіть Re-sync file (Повторно синхронізувати файл).

3

Щоб надати користувачам дозвіл на редагування файлу, у спливному вікні виберіть Allow editing (Дозволити редагування), а потім – Update (Оновити).

Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.

24 червня 2022 р.
n Webex | Завантаження файлів до Microsoft OneDrive або SharePoint Online

За допомогою Webex можна завантажувати окремі файли або папки з ком’ютера до облікового запису OneDrive або SharePoint. Потім ви можете поділитися цими файлами в просторі Webex.

1

В області повідомлень натисніть Attachment (Вкладення), а потім виберіть Share from OneDrive or SharePoint (Поділитися файлом із OneDrive або SharePoint).

2

Натисніть Upload (Завантажити) і виберіть Files (Файли) або Folder (Папка), щоб завантажити файли до облікового запису OneDrive або SharePoint Online.

24 червня 2022 р.
n Webex | Перегляд і редагування файлів до Microsoft OneDrive або SharePoint Online

Коли люди діляться файлами з OneDrive або SharePoint Online в просторах Webex, ви можете натиснути на такий файл, щоб переглянути його. Якщо у вас є дозвіл на редагування, ви можете відредагувати файл, яким поділились, прямо з Webex. Файл відкриється в програмі, яка пов’язана з цим типом файлу. Файл Microsoft Word відкриється в Microsoft Word Online.

Перш ніж почати

Ваш адміністратор Microsoft має налаштувати цей параметр, перш ніж ви зможете переглядати спільні файли.

Натисніть на файл у просторі, щоб відкрити його.

Якщо у вас є дозвіл на редагування, ви можете відредагувати файл прямо з OneDrive або SharePoint Online. Інші люди можуть також редагувати цей файл, а ви будете бачити їх зміни. Якщо у вас дозвіл тільки на читання, то ви можете переглядати файл, яким поділились.

Перш ніж почати

Ваш адміністратор Microsoft має налаштувати цей параметр, перш ніж ви зможете переглядати спільні файли.

Щоб переглянути файл, натисніть на його перегляд у просторі.

Перш ніж почати

Ваш адміністратор Microsoft має налаштувати цей параметр, перш ніж ви зможете переглядати спільні файли.

Натисніть на файлі в просторі.

Якщо у вас є дозвіл на редагування або читання, файл відкриється в OneDrive або SharePoint Online в новому вікні браузера, і ви зможете виконати дії згідно з вашим дозволом.

24 червня 2022 р.
Програма Webex | Зв’язування папки Microsoft OneDrive або SharePoint Online із простором

Якщо користувачі спільно працюють над файлами в папці Microsoft OneDrive або SharePoint Online, ви можете зв’язати її з простором. Це дасть змогу отримувати доступ до файлів у пов’язаній папці безпосередньо з простору програми Webex.


Щоб використовувати пов’язані папки, попросіть адміністратора налаштувати відповідну функцію. Якщо ви оформили передплату на Webex через постачальника послуг, для активації функції зверніться до його служби підтримки.

1

Перейдіть до простору, натисніть Content (Вміст), а потім виберіть .

Натисніть Connect to Account (Підключитися до облікового запису), якщо ви ще не додали обліковий запис.
2

Натисніть Link to Online Folder (Пов’язати з онлайн-папкою). Виберіть потрібну папку в обліковому записі, а потім натисніть Open (Відкрити).

Якщо в користувача є доступ до цієї папки в SharePoint або OneDrive Online, він зможе переглядати її вміст у програмі Webex.

3

Виберіть Set as the default linked folder for this space (Зробити пов’язану папку стандартною для цього простору), щоб автоматично завантажувати в пов’язану папку всі файли з простору програми Webex, до яких надано спільний доступ.


 

Цей параметр доступний, лише якщо адміністратор його налаштував. Якщо він не відображається, усі файли з простору, до яких надано спільний доступ, автоматично завантажаться в пов’язану папку.

Ви зможете переглянути всі файли в пов’язаній папці, а також поширені в просторі файли.


Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть Content (Вміст) і виберіть . Виберіть Linked folder files (Файли в пов’язаній папці) і натисніть , а потім – Unlink folder from space (Від’єднати папку від простору).

1

Перейдіть до простору, натисніть , а потім виберіть Files (Файли).

Натисніть Connect to SharePoint or OneDrive (Підключитися до SharePoint або OneDrive), якщо ви ще не додали обліковий запис.
2

Натисніть Link to online folder (Пов’язати з онлайн-папкою). Виберіть потрібну папку в обліковому записі, а потім натисніть Link (Пов’язати) і Done (Готово).

Ви зможете переглянути всі файли в пов’язаній папці, а також поширені в просторі файли.


Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть і виберіть Files (Файли). Виберіть папку та натисніть Unlink folder from space (Від’єднати папку від простору).

1

Перейдіть до простору, натисніть , а потім виберіть Files (Файли).

Натисніть Connect to SharePoint or OneDrive (Підключитися до SharePoint або OneDrive), якщо ви ще не додали обліковий запис.
2

Натисніть Link to online folder (Пов’язати з онлайн-папкою). Виберіть потрібну папку в обліковому записі, а потім натисніть Link (Пов’язати) і Done (Готово).

Ви зможете переглянути всі файли в пов’язаній папці, а також поширені в просторі файли.


Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть , а потім виберіть Files (Файли). Виберіть папку та натисніть Unlink folder from space (Від’єднати папку від простору).

24 червня 2022 р.
Програма Webex | Перегляд і редагування файлів у пов’язаній папці

Якщо папку з Microsoft OneDrive або SharePoint Online пов’язано з простором у програмі Webex, користувачі можуть переглядати та редагувати файли в ній за допомогою цієї програми. Щоб використовувати пов’язані папки, попросіть адміністратора налаштувати відповідну функцію.

1

Перейдіть до простору, натисніть Content (Вміст), а потім виберіть .

2

Натисніть Shared in space (Поширено в просторі) , а потім – Linked folder files (Файли в пов’язаній папці) і виберіть потрібний файл.


 

Маючи дозвіл на редагування файлів у папці OneDrive або SharePoint Online, ви можете робити це безпосередньо в програмі Webex.

Щоб від’єднати пов’язану папку від простору, натисніть Content (Вміст) і виберіть . Виберіть Linked folder files (Файли в пов’язаній папці) і натисніть , а потім – Unlink folder from space (Від’єднати папку від простору).

1

Перейдіть до простору, натисніть , а потім виберіть Files (Файли).

2

Натисніть Linked Folder (Пов’язана папка), відкрийте потрібну папку в обліковому записі, а потім виберіть файл.


 

Маючи дозвіл на редагування файлів у папці OneDrive або SharePoint Online, ви можете робити це безпосередньо в програмі Webex.

1

Перейдіть до простору, натисніть , а потім виберіть Files (Файли).

2

Натисніть Linked Folder (Пов’язана папка), відкрийте потрібну папку в обліковому записі, а потім виберіть файл.


 

Маючи дозвіл на редагування файлів у папці OneDrive або SharePoint Online, ви можете робити це безпосередньо в програмі Webex.

Чи була ця стаття корисною?
Програма Webex | Microsoft OneDrive або SharePoint Online