在此文章中
配置助理控制台许可证
话务员控制台的网络要求
为新客户启动 Webex Attendant Console 试用
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与 Microsoft 应用程序集成
    启用 MS Teams Presence 和 Office 365 应用程序

开始使用乘务员控制台

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话务员控制台是一个基于 Web 的工具,它将 Webex Calling 服务、Webex 应用或桌面电话与桌面界面相结合,用于处理组织内部或外部的呼叫。您可以屏蔽来电,管理呼叫和联系人,以及监视队列中的呼叫。

配置助理控制台许可证

Attendant Console 是一款新一代客户端,旨在满足前台和接待人员的需求。管理员可以将用户设置为电话接线员,以便筛选所有拨给组织内特定人员的来电。通过控制中心配置此客户端。

服务员控制台需要许可证。使用 Cisco Commerce 网站 (CCW) 订购许可证,作为 Webex Calling 或 Webex Suite 订单的附加组件。

您可以通过以下方式订购助理控制台许可证:

  • 通过 Flex-3 采购订单

  • Webex Calling 新订阅订单

  • 更改现有 Webex Calling 订阅的订单

话务员控制台的网络要求

Webex Attendant 控制台与以下操作系统及其最低要求兼容:

产品配置

操作系统

Windows 10 或更高版本

macOS 13 或更高版本

处理器

四个或更多物理核心

内存

4 GB RAM 或以上

磁盘

建议至少有 5GB 的可用磁盘空间

防火墙配置

利用这些信息配置公司防火墙,确保应用程序不会被阻止。

TCP端口:所有出站连接均使用 443 (HTTPS)。

Webex Attendant Console 的域名和 URL

以下是该应用程序使用的顶级域名和子域名:

描述使用这些域名的应用程序 / 网址

imagicle.cloud

访问 Imagicle 云通信网络

Webex 应用程序

imagicle.com

访问 Imagicle 云通信网络

Webex 应用程序

webexapis.com

访问 Cisco Webex 平台,Webex 微服务使用该平台来管理您的应用程序。

Webex 应用程序

webexcontent.com

Webex 存储用户生成的内容和日志

Webex 应用程序

login.microsoftonline.com

用于 MS Teams 状态和日历集成

Webex 应用程序

graph.microsoft.com

用于 MS Teams 状态和日历集成

Webex 应用程序

以下是 Webex 应用连接到 Imagicle 云网络的完全限定域名 (FQDN) 和 IP 地址:

FQDNIP支持区域

ac.wbx.imagicle.cloud

(1)

所有区域

eu.api.imagicle.com

(1)

所有区域

actions-eu.console.imagicle.cloud

18.196.9.252

欧洲

events-eu.console.imagicle.cloud

18.195.152.104

欧洲

us.api.imagicle.com

(1)

美国

actions-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

美国

events-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

美国

au.api.imagicle.com

(1)

澳大利亚

actions-au.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

澳大利亚

events-au.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

澳大利亚

ca.api.imagicle.com

(1)

加拿大

actions-ca.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

加拿大

events-ca.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

加拿大

uk.api.imagicle.com

(1)

英国

actions-uk.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

英国

events-uk.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

英国

jp.api.imagicle.com

(1)

日本

actions-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

events-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

(1): 此端点服务于多个 IP 地址,且地址可能会发生变化。

为新客户启动 Webex Attendant Console 试用

为您的客户启动试用,以便他们在购买订阅之前可以试用 Webex Attendant Console 服务。

准备工作

使用 Partner Hub 添加、删除、延长或取消客户的服务试用,并了解如何将试用转化为付费订单。有关详细信息,请参阅 在 Webex Partner Hub 中启动和管理 Webex Enterprise 试用版

1

https://admin.webex.com中的合作伙伴视图中,转到 客户,然后单击 开始试用

2

在开始新试用页面,填写客户的公司名称、管理员电子邮件以及其业务垂直细分领域。如您无法找到公司明确的业务垂直细分领域,请选择一个最接近的选项。

在 Control Hub 的“客户信息”步骤中启动试用页面。

3

确定数据驻留区域时可选择的国家/地区下拉列表中选择一个国家/地区。此信息有助于您选择适合的区域来存储客户数据。

如果客户公司有多个位置,请选择用户最多的位置。为了最大限度地提升用户体验并最大限度地降低延迟,应将数据存储在距离大多数用户更近的数据中心。

要确定国家/地区所映射到的区域,请参阅查找映射到国家/地区的数据位置区域

4

确认客户处于 Webex 服务支持的位置。请参阅 Webex 在哪里可用?了解更多信息。准备就绪后,单击下一步

5

为新客户试用选择以下选项,然后单击下一步

  • 试用服务—选择通话服务以及与服务相关的任何其他信息。

    选择 Webex Attendant 控制台。如果您没有 Webex Calling Professional 许可证,则在选择 Webex Attendant Console 时,将选择 Webex Calling 专业许可证、Cisco Calling Plans 和 Webex Go。

  • 许可数量— 许可数量适用于试用版中的所有服务,但 Webex 设备除外。例如,如果您选择 Webex Attendant Console,您将获得 5 个高级许可证。
  • 试用期限— Webex Attendant Console 服务的试用许可证有效期为 90 天。
在 Control Hub 的“试用服务”步骤中启动试用页面。
6

如果您选择了 Webex 设备,请选择要寄送给客户的设备,或者跳过此步骤。您可能希望在以下情况中跳过某些步骤:

  • 您无需向客户发送设备,但需要包含设备的注册许可证。
  • 您向客户提供您自己的设备。
  • 客户已有使用该试用的设备。

对于每种设备类型,只能处理一次发货。例如,如果您选择发送 2 部电话,以后就不能重新转到这一步再发送 3 部电话。

电话不含电源。如果您的客户无法支持 POE,请联系 Webex Enterprise 试用团队。

7

单击保存,然后选择以下选项之一:

  • —稍后完成设置,或者让客户管理员为其组织执行设置。
  • —立即为您的客户设置服务。首次设置向导显示。完成试用设置后,会出现状态提示,帮助您完成后续步骤。

登录服务员控制台

准备工作

  • Webex Attendant Console 使用嵌入式应用程序框架在 Webex 中显示应用程序。请务必重启应用程序以启用嵌入式应用程序。

    有关将嵌入式应用程序开关设置为 “开启”的步骤,请参阅 Webex 中的嵌入式应用程序 文章。

  • 为了获得最佳用户体验,请在 Webex 应用中禁用通话弹出窗口。

    Webex App 设置屏幕,位于“通话”页面。

    为 Windows 用户禁用多通话窗口:

    Webex App 设置屏幕的“多通话窗口”页面。

Webex Attendant 控制台提供简单直观的用户界面,无需复杂的培训流程。请参阅主要面板及其功能的示意图,以初步了解 Webex Attendant 控制台的内容。

服务员控制台屏幕,带有标注,指向您可以在整个界面中找到信息的位置。

访问 Webex 话务员控制台

您需要安装 Webex 应用才能访问 Webex Attendant 控制台。

  1. 打开 Webex 应用程序,然后单击 WxAC 小工具

    如果您看不到 WxAC Gadget 图标,请注销并重新启动 Webex 应用程序。

    Webex App 登录屏幕,左侧导航栏中突出显示了“助理控制台”。

  2. 输入您的凭证。

    如果您的组织已启用单点登录 (SSO),请输入凭据,您将被定向到提供商的登录页面。

    首次登录时,请接受 以下Webex Attendant 控制台权限:

    Webex Attendant 控制台权限

    Webex Attendant 控制台权限

    此许可允许 Webex 话务员控制台控制呼叫设备。

启用服务员控制台

您可以手动指定用户访问话务员控制台。有关详细信息,请参阅 在控制中心手动添加用户

您可以编辑单个用户的许可证以访问助理控制台。选择拥有呼叫专业人员许可证的用户,然后选择话务员控制台。有关详细信息,请参阅 在 Control Hub 中为单个用户编辑服务许可证

用户必须拥有 Webex Calling Professional 许可证才能访问话务员控制台。

控制中心中,转到 用户并选择要启用助理控制台的用户。

点击 通话 并滚动至 用户通话体验 > 输入 打开乘务员控制台。

在控制中心的用户个人资料屏幕中,“用户呼叫体验”设置下的“话务员控制台”已突出显示。

管理员为用户授予助理控制台许可后,即可使用助理控制台的功能。

要为用户创建收藏列表,请转到 控制中心,然后导航至 服务 > 呼叫 > 功能 选项卡。

查看乘务员控制台

作为管理员,使用助理控制台查看控制台的已配置用户列表。

  1. 控制中心转到 服务 > 呼叫 > 特征 > 选择“服务员控制台” ,然后选择“服务员控制台”。
  2. 选择位置,然后单击确定。

    控制中心“话务员控制台”选项卡上的“呼叫功能”屏幕。

    默认情况下,Webex Attendant Console 集成已启用。但是,如果客户管理员已禁用 App/Integrations, 启用 App/Integrations 使用集成 ID。从 控制中心进入 管理>应用 并输入集成 ID。

  3. 搜索您希望此用户监控的人员或工作区,然后单击 保存
  4. 您可以看到被分配为接待员的人的姓名和电话号码。如果需要导出此列表,请点击 导出

想了解 Webex Attendant 控制台的功能,请观看 Webex Attendant 控制台入门

现有接待员客户端用户试用体验

如果您使用的是现有的前台客户端功能,并计划迁移到 Webex Attendant 控制台,请注意以下几点:

  • 您可以继续使用接待员客户端功能以及助理控制台试用订阅。您可以在 Webex 应用中看到“助理控制台”选项。试用期间,“服务员控制台”功能选项卡不可见,收藏夹将使用接待员客户端的现有设置。

  • 购买话务员控制台许可证后,您将无法在控制中心的 用户通话体验 下看到接待员客户端和用户的通话设置。但是,在功能支持结束之前,您可以使用链接 https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco 访问接待员客户端。不会丢失任何配置数据,例如收藏夹。

    对于未使用接待员控制台的组织,您无法从控制中心启用接待员客户端。

联系人管理

快速搜索

快速搜索功能提供了一种简化的方法来查找控制台中的联系人,从而提高您的工作效率。您可以通过系统内的以下任何操作访问快速搜索模态框:

  1. 开始新的通话: 正在发起呼叫。

  2. 开始咨询转介: 启动咨询转移。

  3. 发起盲转账: 开始盲转。

如需了解概况,请观看 视频缩略图展示了话务员控制台的快速搜索功能,包括搜索栏和新呼叫的联系人结果。

打开快速搜索框,即可在多个目录中进行搜索。要发起搜索,请按照以下步骤操作:

1

请在指定字段中输入您的搜索查询。查询内容可以包括姓名、电话号码或电子邮件地址。

2

Enter 或点击放大镜图标进行搜索。

如果您的查询未能找到任何匹配的联系人,则会显示相应的通知。如果搜索成功,相关结果将显示在搜索框下方。

与您的查询匹配的个人联系人优先于来自其他目录的联系人。

每个搜索结果都会显示以下详细信息:

  • 联系人的头像及其当前在线状态。

  • 相关说明(如有)

  • 根据快速搜索模态框的启动方式不同,操作按钮也会有所不同。例如,如果您通过 开始新的通话操作访问模态框,您会发现一些按钮,允许您为每个匹配的联系人发起通话。

要加载更多结果,请使用鼠标向下滚动。

如果您正在通话中,并尝试通过 快速搜索面板拨打另一个电话,则当前通话将被保持。

在同事名录中搜索

“同事”选项卡旨在简化您访问有关组织内同事的重要信息的流程。您可以快速高效地检索联系方式、在线状态更新、分机号码、手机号码以及其他信息,例如电子邮件或个人联系备注。

想看看具体是怎么做的吗?请看:

视频缩略图演示了如何使用服务员控制台中的同事目录进行搜索。

要浏览目录,请在搜索栏中输入他们的姓名、电话号码或电子邮件,然后按回车键或搜索图标。

使用“同事”选项卡搜索 Control Hub 中的所有用户,而不仅限于 Webex Calling 用户。您可以按特定位置或群组筛选用户。

将鼠标悬停在联系人上会显示具体操作,例如:

  • 添加至收藏

  • 添加或编辑笔记

  • 拨打手机号码

  • 拨打分机号

您还可以找到联系人在线状态的描述。如果已配置,此描述将包含 Webex 和 Microsoft Teams 状态。

搜索收藏目录

Webex Attendant 控制台允许管理两种类型的收藏联系人:

  • 自主管理收藏夹 - 由每位接待员自行管理

  • 管理员管理的收藏夹——由管理员为特定接待员管理。

想看看具体是怎么做的吗?请看:

视频缩略图演示了如何在助理控制台的“收藏夹”目录中进行搜索,图中显示了已选择的“收藏夹”选项卡和联系人列表。

自我管理的收藏夹

这些收藏夹非常灵活,前台用户可以添加和删除联系人。

要将新联系人添加到 收藏 选项卡,请从 同事资源 选项卡中单击联系人旁边的 星形 图标。

您可以搜索您收藏的联系人,查看他们的在线状态信息,并拨打他们关联的电话号码。

要从收藏夹中删除联系人,请点击 收藏夹” 选项卡上联系人旁边的 星形图标,或者从 “同事 ”和 “资源 ”选项卡中删除联系人。

管理员管理的收藏夹

只有管理员才能添加、删除和管理这些收藏夹,而接待员可以在 收藏夹 选项卡中看到列出的联系人。

只有管理员才能使用控制中心,按照以下步骤在收藏夹列表中添加和管理联系人:

1

登录到 控制中心。导航至 用户> 管理。

在控制中心的用户个人资料屏幕中,“用户呼叫体验”设置下的“话务员控制台”已突出显示。

2

选择要配置收藏夹的前台接待员用户。

3

点击 呼叫 并滚动到 用户通话体验,点击 话务员控制台

4

在搜索栏中输入您最喜爱的联系人的姓名和电话号码。

控制中心“服务员控制台”页面上的用户个人资料屏幕。

5

您可以选择 添加删除 收藏夹。

6

单击保存

使用资源联系人进行搜索

使用 资源 选项卡搜索以下 Webex Calling 资源:

想看看具体是怎么做的吗?请看:

视频缩略图演示如何使用助理控制台中的资源目录进行搜索。
  • 呼叫队列

  • 智能寻线

  • 自动语音应答

  • 工作空间

  • 虚拟扩展

  • 虚拟线路

您可以将资源联系人添加到收藏夹。

电话和丰富的在线状态功能不适用于这些资源。

使用外部联系人进行搜索

使用“外部联系人”选项卡,以集中式地址簿的形式搜索 Control Hub 企业联系人。

想看看具体是怎么做的吗?请看:

视频缩略图演示了如何在助理控制台中使用外部联系人进行搜索,其中已选择“外部联系人”选项卡并显示了联系人列表。

服务员控制台屏幕显示“外部联系人”选项卡。

联系来源可以是:

  • 本地(手动加载到控制中心)

  • BroadWorks

  • 轻量级目录访问协议(LDAP)

  • Cisco Unified Communications Manager

有关详细信息,请参阅 在 Control Hub 中管理组织联系人

管理个人目录

您可以通过以下步骤添加不属于您组织成员的联系人:

想看看具体是怎么做的吗?请看:

  1. 使用 个人联系人 选项卡,然后单击 创建

  2. 输入要添加的人的姓名和电话号码,然后点击 确认

  3. 您可以编辑、删除和拨打您创建的联系人的电话。将鼠标悬停在联系人表格行上,然后单击与所需操作对应的按钮。

添加个人联系人后,这些联系人也会出现在 Webex 应用的联系人列表中,反之亦然。

有关概述,请观看 使用个人目录

添加备注

使用话务员控制台向同事和常用联系人添加备注。将鼠标悬停在联系人行上,选择联系人,点击 添加备注 选项。

笔记是私密的,字数限制为 255 个字符。

可自定义标签

使用可自定义标签管理您的联系人

可自定义选项卡 功能引入了一种灵活且用户驱动的方式来组织 Webex Attendant 控制台中的联系人。它允许您根据个人工作流程或组织需求,定义、重命名、重新排序联系人,并将联系人分配到选项卡中。

选项卡管理弹出窗口位于联系人面板界面的右上角。点击新图标即可打开菜单,您可以在其中执行以下操作:

  • 使用复选框显示或隐藏现有选项卡。

  • 按名称添加新的自定义标签页。

  • 在弹出窗口中通过拖放操作重新排列标签页顺序。

Webex Attendant Console 中的个性化联系人组织

此界面让您可以完全控制联系人布局,支持从部门划分到联系人优先级排序等各种使用场景。

创建和组织自定义标签页

您可以创建新标签页,例如 财务 & 保险, 服务 & 维护零件 & 与默认库存一起显示的库存 (例如:同事收藏),使导航更清晰、更直观。

在 Webex Attendant 控制台中创建和组织自定义选项卡

您可以使用同一菜单随时切换这些标签页的可见性。

将联系人分配到标签页

您可以将联系人分配到一个或多个标签页。点击联系人的星形图标或上下文菜单时,会弹出一个窗口,允许通过复选框进行多标签分配。

在 Webex Attendant 控制台中将联系人分配到选项卡

好处:

  • 完全自定义— 根据任何工作流程需要定义任意数量的选项卡。

  • 即时管理—在实时操作期间添加或分配联系人。

  • 视觉清晰度—您可以清楚地看到所有标签页,并轻松地在它们之间切换。

  • 可扩展性—非常适合管理多个部门、客户或地区的用户。

呼叫管理

通过键盘拨打电话

您可以使用“同事”、“收藏夹”、“个人联系人”或“历史记录”选项卡拨打电话。滚动到联系人,即可查看联系人高亮显示的内容,然后拨打电话。

通过键盘拨打电话。

1

输入有效号码,然后按键盘上的 Enter 键或点击 Call 按钮。

2

或者,点击 电话听筒 图标,快速搜索并拨打已记忆的联系人。

要直接拨打电话而不接听和拨打来电,请在设备首选项中设置 首选设备

从快速搜索中调用

“开始新通话 ”功能提供了一种通过快速搜索模态框快速高效地发起通话的方式。此功能简化了联系联系人的流程。首先,请按照以下步骤操作:

1

点击 开始新通话 按钮。 快速搜索 面板简化了呼叫发起流程。

2

快速搜索 面板中,输入您的搜索条件以查找所需的联系人。您可以按姓名、电话号码或分机号搜索。

3

确定您要联系的联系人,选择可用的联系号码,例如手机、电话号码或分机号码。

4

点击与所选联系号码关联的 呼叫 按钮即可发起呼叫。

管理通话

接到电话

要接听电话,请点击键盘上的 接听电话 按钮,或使用 当前通话 面板。另外,请确保在设备偏好设置中选择首选设备。

保持/继续

使用 按住 /Resume 控制通话的功能,允许您暂停和恢复通话。

  • 将通话保持—要将正在进行的通话保持,请点击 保持 按钮。此操作会暂停通话,并且 当前通话 面板中通话条目旁边的状态图标会更新。

  • 恢复已保持的通话—要恢复当前处于保持状态的前台通话,请点击 恢复 按钮。此操作将恢复已暂停的通话,使您可以继续通话。

    您可以从 “当前通话 ”面板恢复通话。双击通话或点击鼠标悬停在通话上时出现的 恢复 按钮。

转接呼叫

在 Webex Attendant 控制台中使用以下方法之一来转移已连接的呼叫:

  • 盲人转移

  • 参加转学

  • 快速转账

盲转移

盲转(也称为无人值守转接或冷转接)是指在未事先与接收方协商的情况下,将已接通的呼叫重定向到新的目的地。使用此方法可将呼叫转接给其他客服人员、其他部门或外部联系人。

要发起盲转账,请按照以下步骤操作:

  1. 点击键盘下方的 开始盲转 按钮。

  2. 显示 快速搜索 面板。用它来查找联系人。

  3. 选择要将呼叫转移到联系人的分机号还是手机号码,然后完成盲转。

如需了解概况,请观看 盲转

参加转学

有人值守转接(也称为热情转接或咨询式转接)允许您在完成呼叫转接之前咨询接收方。

要启动有人陪同的转学流程,请按照以下步骤操作:

  1. 点击 开始咨询转移 按钮。

  2. 搜索您想要咨询的联系人,然后点击指定的按钮发起咨询。

  3. 咨询结束后,点击 完成转账 以结束转账。

如需概览,请观看 有陪同转学

快速转账

Webex Attendant Console 允许将呼叫快速转接到相应的目的地。在联系人面板、同事、收藏夹、个人联系人或通话记录中选择相应的目的地。

此功能提供了一种便捷的方式,可以将呼叫转移到常用目的地。

要在通话过程中发起快速转接,请使用 盲转开始咨询转接 ,并将呼叫转移到分机号码或手机号码。选择相关联系人上的操作按钮。

话务员控制台屏幕显示“同事”选项卡上的“盲转”选项。

将呼叫转接到语音邮件

有时,必须将电话转接到收件人的语音信箱,尤其是在收件人不在或非工作时间的情况下。

  1. 要发起转接到语音信箱的请求,请转到 快速搜索 面板。

  2. 点击 转至语音信箱 按钮,将呼叫转接到所选联系人的语音信箱。

一键转账

键转移 功能简化了转移正在进行的通话的操作,只需极少的用户交互。每个联系人旁边都有上下文按钮,您可以通过一个操作发起转账。

Webex Attendant Console 中的一键转接功能

当 Webex Attendant 控制台中正在进行通话时,每个联系人旁边都会显示操作图标。在前面的截图中,您可以看到该功能在通话过程中是如何显示的,并为每个联系人显示上下文操作。当您将鼠标悬停在 Lee Sheffield的转移图标上时,会触发一个工具提示,并可立即将当前呼叫转移到 Lee 的主要分机。

单击高亮显示的按钮,即可将呼叫转移到联系人的内部号码。您无需打开对话框或手动输入任何内容。图标具有上下文感知功能,并会显示悬停工具提示以提高清晰度,例如 点击转接到分机号码

好处:

  • 速度—无需额外的用户界面步骤即可立即采取行动。

  • 清晰度— 联系人姓名旁边的视觉位置确保易于发现和使用。

  • 可用性—专为前台或呼叫调度中心等高流量环境而设计。

此功能适用于所有可见的联系人视图,包括收藏夹、标签页和搜索结果,确保整个界面性能一致。

查看当前通话

您可以在键盘部分下方、驻留呼叫部分旁边访问 当前呼叫 面板。它显示正在进行的通话状态。如果没有正在进行的通话,则会显示 没有正在进行的通话 消息。

每次通话记录均提供以下信息:

  1. 方向: 显示来电或去电,并配有相应的图标和替代文字。

  2. 状态: 显示正在响铃、已暂停或已接通的来电,并配有相应的图标和替代文字。

  3. 接触 Name/Surname: 显示同事和私人联系人的真实姓名。对于无法识别的外部号码,显示为 未知用户

  4. 电话号码

  5. 期间: 显示从拨号事件的发起事件到已接通事件的通话持续时间。

    如果联系人姓名或地址过长,则会用省略号截断。鼠标悬停即可显示完整名称。

    在“当前通话”面板中,您可以通过以下方式管理正在进行的通话:

    • 接听电话:您可以点击接听图标来接听来电。

    • 拒接来电:如果您想拒接来电,请点击挂断电话图标。

    • 正在进行通话:要暂时将已接通的通话保持,请点击保持图标。

    • 恢复通话:如果通话已暂停,可以通过双击通话或单击恢复图标来恢复通话。

    • 挂断电话:要结束通话,请点击挂断图标。

    • 错误处理:如果出现任何操作错误,将显示通用错误提示框以提供进一步指导。

    此外,以下是“当前通话”面板的一些功能:

    • 面板内的通话会根据其开始时间自动排序。这样可以确保最新呼叫显示在顶部。

    • 如果面板中有超过三个呼叫,则会出现滚动条,允许您浏览列表。

访问呼叫历史记录

通话记录面板包含来电、去电和未接来电的列表。最多显示 60 条记录,每种呼叫类型最多显示 20 条记录。

该列表包含四列:方向、联系人姓名、电话号码、日期和时间。列表初始按日期升序排列,但您可以根据每一列对列表进行排序。

要发起呼叫,请将鼠标悬停在每一行上,即可访问 发起呼叫 图标。通话结束时或发生新的通话事件时,通话记录会自动更新。

设置首选通话设备

在 Webex Attendant 控制台中选择您喜欢的设备来处理呼叫,无论是您的办公室电话还是 Webex 应用程序。

请按照以下步骤访问 首选设备 设置:

1

访问您的个人资料: 登录到服务员控制台,在应用程序的标题部分找到您的个人资料图标或头像。

助理控制台用户配置文件示例,显示设备首选项选项。

如果您尚未设置首选设备,并且您有多个设备,您会在头像图标上看到警告徽章。

2

选择首选设备: 从弹出的头像窗口中,选择 首选设备 选项。此操作会打开一个折叠面板,您可以在其中看到可用设备列表。

  • 如果您只有一台设备,则该设备将被设置为您的首选设备。无需采取进一步行动。

  • 如果您有多个设备,请点击选择您偏好的通话处理设备。

开始电话会议

使用电话会议功能合并通话,允许两个或多个参与者进行统一对话。

请按照以下步骤发起电话会议:

1

发起第一次通话- 呼叫其中一位参与者。

2

发起第二次呼叫- 呼叫第二个参与者,第一个参与者将自动被置于保持状态。

话务员控制台屏幕显示两个正在同时进行的呼叫。
3

将通话合并到会议中

  1. 在当前 通话 ”选项卡中,找到与最初进行的通话对应的行上的“合并会议通话 ”按钮。

  2. 按下 合并会议通话 按钮,将两个通话合并为一个会议通话。

4

会议及参会人员管理

  • 会议开始时,将鼠标悬停在 参与者 图标上,即可查看通话中的参与者。

  • 在会议期间,您可以使用 挂断保持恢复 功能。

  • 要纳入更多参与者,请发起新的呼吁。

  • 使用 合并会议通话 按钮重复合并过程,并将参与者添加到正在进行的电话会议中。

将呼叫停驻

呼叫驻留功能提供了一种替代呼叫保持的方案,其优势在于增强了您的呼叫管理能力:

  1. 多车停放: 与传统的通话保持功能不同,您可以同时保持多个通话,从而更容易管理多个对话。

  2. 共享可见性: 停车呼叫后,同一停车组的任何成员都可以看到并访问该呼叫。这样可以实现无缝协作,并确保不会出现无人接听的通话。

配置呼叫驻留

为用户启用呼叫驻留功能,可以直接为个人启用,也可以为群组启用,以便在话务员控制台中为用户分配。使用群组驻留功能,可以在接待员和用户之间共享可见性,并管理呼叫驻留。

配置接待员用户所在位置的群组停车,并将成员作为停车目的地。设置 使用成员作为停车目的地 标志。将该地点的所有接待员添加为成员。您可以向群组停放中添加更多用户,以允许更多数量的并发停放呼叫。

确保集团园区内的每个用户都有一个分机号码。

在控制中心调用停车组设置。

要将当前在前台进行的通话暂停,请点击 暂停通话 按钮。此操作会立即将呼叫停放在您指定的停放组中。

呼叫停放后,该呼叫将显示在 已停放呼叫 面板中,并且停放组的所有成员都可以访问该呼叫。任何授权用户都可以接听停车呼叫,从而确保团队内部高效的呼叫处理和协作。

访问队列面板

如果您的帐户已获得查看队列的授权,您会在应用程序界面的左侧看到一个面板。在此面板中,您可以查看您订阅的队列,还可以查看统计信息。

面板顶部有三个信息框,为您提供与队列相关的统计信息概览。这些统计数据包括:

  1. 已订阅队列: 此字段显示您订阅的队列总数。

  2. 当前等待呼叫: 此字段显示当前在队列中等待的呼叫的实时计数。

  3. 最长等待时间: 该指标代表呼叫在队列中经历的最长等待时间。

过滤队列

为了简化您的视图并专注于您感兴趣的队列,请使用 所有队列 下拉菜单。此选项允许您筛选并仅显示与您当前需求相关的队列,同时隐藏那些不太相关的队列。

目前无法直接在助理控制台中更改您的代理状态或取消订阅队列。要停止接收来自特定队列的呼叫,您必须从 Webex App 中取消订阅。

队列特定统计信息

每个队列都配备了专门的统计数据,其中包括:

  • 平均处理时间 : 该指标量化了客服人员从呼叫进入队列到处理该呼叫所需的典型时间。

  • 平均等待时间: 平均等待时间是指呼叫者在排队等待客服人员接听电话之前通常需要花费的时间。

查看队列内容

要查看特定队列中的当前呼叫,您可以单击该队列展开面板。要将其恢复到原始状态,只需再次单击它即可。

想看看它是如何完成的,请观看 访问队列面板并查看统计信息

使用紧凑视图

紧凑视图减少了空白区域、表格行高、图标大小和字体大小。这样就能在应用程序窗口中显示更多信息。

按应用程序右上角的 个人头像 图标,即可激活或停用 紧凑视图 选项。

服务员控制台用户配置文件示例,显示了紧凑视图选项。

通话录制文件

通话录音功能允许用户保存通话的录音。此功能可用于记录对话、存档重要信息,并确保通信记录可靠,以供将来参考。它为维护准确的记录提供了一个有价值的工具,在需要文件记录的专业或法律环境中非常有用。

此外,根据用户在控制中心的配置设置,通话录音部分中的某些按钮会被禁用。这样可以确保功能与用户的特定权限和设置保持一致。管理员为用户配置通话录音权限。

未启用录制服务的用户

对于未启用录制服务的用户,不会显示录制面板。

已启用录制服务的用户

当没有正在进行的通话时,所有录音面板按钮都会被禁用,并且录音进行中的动画也不可见。

对于已启用录制服务的用户,以下场景将根据用户的录制配置而定:

  • 录制模式:始终开启— 启用 录制模式的用户:Always On 配置体验在来电和去电期间自动启动录音。停止按钮 )可见但已禁用。

  • 录制模式:始终开启 Pause/Resume—对于启用 录制模式的用户:始终开启 Pause/Resume 配置后,来电和去电都会触发自动录音启动。 “停止 ”按钮可见,但处于禁用状态。

    如果用户选择在录制过程中暂停录制,录制将暂时停止,并且 恢复 按钮将变为可见。

    如果您故意暂停录音,恢复录音会导致录音重新开始。

  • 录制模式:按需录制—适用于启用录制模式的用户:按需配置下,来电和去电都不会触发自动录音启动。按下 录制 按钮开始录制过程,然后 Stop/Pause 按钮既可见又可操作。

  • 当用户恢复已暂停的通话时,录音面板会显示已恢复通话的录音状态。

  • 录制通话时,“正在进行的通话”面板中会显示一个录音图标。

  • 发生错误时,会显示一个包含错误信息的对话框。

使用键盘快捷键

WebexAttendant 控制台允许您使用键盘快捷键执行操作。此功能使用户只需简单按一下键即可执行任务,非常方便。

应答呼叫

要接听来电,请按 Alt + 一个

获取可用的键盘快捷键

要查看可用键盘快捷键列表,请按照以下步骤操作:

  1. 点击应用程序界面右上角的 个人资料头像 。此操作将打开用户菜单。

  2. 在用户菜单中,找到并点击 键盘快捷键 以查看可用快捷键列表。

掌握这些键盘快捷键有助于高效地进行导航和执行操作,从而提升您的整体用户体验。

与 Microsoft 应用程序集成

话务员控制台可与微软平台集成,确保您拥有处理呼叫所需的所有必要信息。您可以启用以下两个集成:

  • MS Teams Presence 集成

  • Office 365 集成

请按照以下步骤访问集成设置:

1

访问您的个人资料: 登录到服务员控制台,在应用程序的标题部分找到您的个人资料图标或头像。

如果您之前登录过 Microsoft 集成,但您的登录已过期,那么您的头像图标上就会出现警告徽章。

2

点击您的头像以查看弹出菜单,然后选择 集成 选项。此操作会展开一个手风琴式菜单,您可以在其中执行以下操作之一:

  • 如果您尚未登录 Microsoft—您可以启动 Microsoft 登录过程。

  • 如果您已登录Microsoft帐户,则可以:

    • 您可以退出您的微软帐户。

    • 您可以启用或禁用与微软相关的功能。

有关概述,请观看 与 Microsoft Teams Presence 和 Office 365 日历的集成

启用 MS Teams Presence 和 Office 365 应用程序

按照以下步骤在助理控制台中管理您的 Microsoft 集成。

启用“在线状态”功能

您可以从主菜单的 集成 设置中启用 Presence 功能。

助理控制台用户配置文件示例,显示“集成”下的 Microsoft。

启用 Microsoft Presence 功能后,助理控制台会根据 Webex 和 Microsoft Teams 获取的信息计算可用性状态。服务员控制台会在在场头像徽章中显示状态。当 Microsoft Teams 获取在线状态时,徽章工具提示会显示此信息。

助理控制台示例,显示与 Microsoft Teams 集成后的可用性状态。

启用日历功能

准备工作

作为组织的 Azure 管理员,请确保您授予对 Imagicle Webex Attendant Console Connector 企业应用程序的访问权限。您可以在 Microsoft Azure 门户上提供同意。请按照以下步骤授予权限:

  1. 启动 Microsoft Azure 应用程序,并使用搜索字段查找 Webex Attendant Console

    在“所有应用程序”页面上搜索“Webex Attendant Console”,找到 Microsoft Azure 应用程序。

  2. 导航至 安全 > 权限。点击 授予管理员权限... 按钮。

    Microsoft Azure 权限页面。

  3. 显示“请求权限”窗口。阅读请求并点击 接受 以表示同意。

    请求 Webex Attendant Console MS Teams 连接器的权限。

您可以从主菜单的 集成 设置中启用日历功能。

助理控制台用户配置文件在集成菜单下显示 Microsoft 选项(Teams 状态和日历)。

启用 Microsoft 日历功能后,当用户将鼠标悬停在同事或收藏的表格行上时,会显示一个 日历 按钮。点击 日历 按钮后,会弹出一个窗口,显示所选同事(或收藏人)即将发生的事件。

助理控制台屏幕显示了与 Microsoft 日历在同事联系人上的集成。

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