在此文章中
配置助理控制台許可證
話務員控制台的網路要求
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與 Microsoft 應用程式集成
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話務員控制台是一個基於 Web 的工具,它將 Webex Calling 服務、Webex 應用或桌上型電話與桌面介面結合,用於處理組織內部或外部的通話。您可以篩選來電、管理通話和聯絡人以及監控佇列中的呼叫。

配置助理控制台許可證

Attendant Console 是一款新一代用戶端,旨在滿足前台和接待人員的需求。管理員可以將使用者設定為電話接線員,以便篩選所有撥給組織內特定人員的來電。透過控制中心配置此客戶端。

服務員控制台需要許可證。使用 Cisco Commerce 網站 (CCW) 訂購許可證,作為 Webex Calling 或 Webex Suite 訂單的附加元件。

您可以透過以下方式訂購助理控制台許可證:

  • 透過 Flex-3 採購訂單

  • Webex Calling 新訂閱訂單

  • 變更現有 Webex Calling 訂閱的訂單

話務員控制台的網路要求

Webex Attendant 控制台與下列作業系統及其最低要求相容:

產品組態

作業系統

Windows 10 或更高版本

macOS 13 或更高版本

處理器

四個或更多物理核心

記憶體

4 GB RAM 或以上

磁碟

建議至少有 5GB 的可用磁碟空間

防火牆設定

利用這些資訊配置公司防火牆,確保應用程式不會被阻止。

TCP連接埠:所有出站連接均使用 443 (HTTPS)。

Webex Attendant Console 的網域和 URL

以下是該應用程式使用的頂級域名和子域名:

網域說明使用這些域名的應用程式 / 網址

imagicle.cloud

存取 Imagicle 雲端通訊網絡

Webex 應用程式

imagicle.com

存取 Imagicle 雲端通訊網絡

Webex 應用程式

webexapis.com

存取 Cisco Webex 平台,Webex 微服務使用該平台來管理您的應用程式。

Webex 應用程式

webexcontent.com

Webex 儲存體使用者產生的內容和日誌

Webex 應用程式

login.microsoftonline.com

用於 MS Teams 狀態和日曆集成

Webex 應用程式

graph.microsoft.com

用於 MS Teams 狀態和日曆集成

Webex 應用程式

以下是 Webex 應用程式連接到 Imagicle 雲端網路的完全限定網域名稱 (FQDN) 和 IP 位址:

FQDNIP支援區域

ac.wbx.imagicle.cloud

(1)

所有區域

eu.api.imagicle.com

(1)

所有區域

actions-eu.console.imagicle.cloud

18.196.9.252

歐洲

events-eu.console.imagicle.cloud

18.195.152.104

歐洲

us.api.imagicle.com

(1)

美國

actions-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

美國

events-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

美國

au.api.imagicle.com

(1)

澳大利亞

actions-au.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

澳大利亞

events-au.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

澳大利亞

ca.api.imagicle.com

(1)

加拿大

actions-ca.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

加拿大

events-ca.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

加拿大

uk.api.imagicle.com

(1)

英國

actions-uk.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

英國

events-uk.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

英國

jp.api.imagicle.com

(1)

日本

actions-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

events-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

(1): 此端點服務多個 IP 位址,且位址可能會變更。

為新客戶啟動 Webex Attendant Console 試用

為您的客戶啟動試用,以便他們在購買訂閱之前可以試用 Webex Attendant Console 服務。

在開始之前

使用 Partner Hub 新增、移除、延長或取消客戶的服務試用,並瞭解如何將試用轉換為付費訂單。有關詳細信息,請參閱 在 Webex Partner Hub 中啟動和管理 Webex Enterprise 試用版

1

https://admin.webex.com中的合作夥伴檢視中,前往 客戶,然後按一下 開始試用

2

在開始新的試用頁面上,填寫客戶的公司名稱、管理員電子郵件地址和公司垂直業務。如果找不到公司的確切垂直業務,則選取下一個最佳選項。

在 Control Hub 的「客戶資訊」步驟中啟動試用頁面。

3

用於判定資料落地區域的國家/地區下拉清單中選擇一個國家/地區。此資訊有助於選擇適當的地區來儲存客戶的資料。

如果公司有多個位置,請選擇使用者最多的位置。為了最大限度地提升用戶體驗並最大限度地降低延遲,應將資料儲存在距離大多數用戶更近的資料中心。

若要瞭解國家/地區對應到的區域,請參閱尋找對應到國家/地區的資料位置區域

4

確認客戶位於 Webex 服務支援的位置。如需相關資訊,請參閱從哪裡取得 Webex?。準備就緒後,按一下下一步

5

針對新的客戶試用選擇以下選項,然後按下一步

  • 試用服務—選擇通話服務以及與服務相關的任何其他資訊。

    選擇 Webex Attendant 控制台。如果您沒有 Webex Calling Professional 許可證,則在選擇 Webex Attendant Console 時,將選擇 Webex Calling 專業授權、Cisco Calling Plans 和 Webex Go。

  • 許可證數量— 許可證數量適用於試用版中的所有服務,但 Webex 設備除外。例如,如果您選擇 Webex Attendant Console,您將獲得 5 個高級授權。
  • 試用期限— Webex Attendant Console 服務的試用授權有效期限為 90 天。
在 Control Hub 的「試用服務」步驟中啟動試用頁面。
6

如果您選擇了 Webex 設備,請選擇要寄送給客戶的設備,或跳過此步驟。在下列情況下,您可能需要跳過:

  • 您不需要將裝置裝運給客戶,但您想要包含裝置註冊授權。
  • 您向客戶提供您自己的設備。
  • 客戶具有現存的試用裝置。

您只能處理每種裝置的一個出貨。比方說,如果您選擇裝運兩部電話,則稍後無法返回來額外裝運三部電話。

電話不包含電源供應器。如果您的客戶無法支援 POE,請聯絡 Webex Enterprise 試用團隊。

7

按一下儲存,然後選擇下列其中一個動作:

  • —稍後完成設置,或讓客戶管理員為其組織執行設定。
  • —立即為您的客戶設定服務。首次設定精靈顯示。完成試用服務設定後,會出現狀態提示,協助您執行後續步驟。

登入服務員控制台

在開始之前

  • Webex Attendant Console 使用嵌入式應用程式框架在 Webex 中顯示應用程式。請務必重新啟動應用程式以啟用嵌入式應用程式。

    如需將嵌入式應用程式開關設定為 「開啟」的步驟,請參閱 Webex 中的嵌入式應用程式 文章。

  • 為了獲得最佳使用者體驗,請在 Webex 應用程式中停用通話彈出視窗。

    Webex App 設定螢幕,位於「通話」頁面。

    為 Windows 使用者停用多通話視窗:

    Webex App 設定畫面的「多通話視窗」頁面。

Webex Attendant 控制台提供簡單直覺的使用者介面,無需複雜的訓練流程。請參閱主要面板及其功能的示意圖,以初步了解 Webex Attendant 控制台的內容。

服務員控制台螢幕,帶有標註,指向您可以在整個介面中找到資訊的位置。

存取 Webex 話務員控制台

您需要安裝 Webex 應用程式才能存取 Webex Attendant 控制台。

  1. 開啟 Webex 應用程序,然後按一下 WxAC 小工具

    如果您看不到 WxAC Gadget 圖標,請登出並重新啟動 Webex 應用程式。

    Webex App 登入畫面,左側導覽列中反白顯示了「助理控制台」。

  2. 輸入您的認證。

    如果您的組織已啟用單一登入 (SSO),請輸入憑證,您將被導向至提供者的登入頁面。

    首次登入時,請接受 下列Webex Attendant 控制台權限:

    Webex Attendant 控制台權限

    Webex Attendant 控制台權限

    此許可證允許 Webex 話務員控制台控制呼叫設備。

啟用服務員控制台

您可以手動指定使用者訪問話務員控制台。有關詳細信息,請參閱 在控制中心手動新增使用者

您可以編輯單一使用者的許可證以存取助理控制台。選擇擁有呼叫專業人員許可證的用戶,然後選擇話務員控制台。有關詳細信息,請參閱 在 Control Hub 中為單一使用者編輯服務許可證

使用者必須擁有 Webex Calling Professional 授權才能存取話務員控制台。

控制中心中,前往 使用者並選擇要啟用助理控制台的使用者。

點擊 通話 並捲動至 用戶通話體驗 > 輸入 開啟乘務員控制台。

在控制中心的使用者個人資料畫面中,「使用者呼叫體驗」設定下的「話務員控制台」已被反白顯示。

管理員為使用者授予助理控制台許可後,即可使用助理控制台的功能。

若要為使用者建立收藏列表,請前往 控制中心,然後導覽至 服務 > 呼叫 > 功能 選項卡。

查看乘務員控制台

作為管理員,使用助理控制台查看控制台的已配置使用者清單。

  1. 控制中心轉到 服務 > 呼叫 > 特徵 > 選擇「服務員控制台」 ,然後選擇「服務員控制台」。
  2. 選擇位置,然後按一下確定。

    控制中心「話務員控制台」標籤上的「呼叫功能」畫面。

    預設情況下,Webex Attendant Console 整合已啟用。但是,如果客戶管理員已停用 App/Integrations, 啟用 App/Integrations 使用整合 ID。從 控制中心進入 管理>應用 並輸入整合 ID。

  3. 搜尋您希望此使用者監控的人員或工作區,然後按一下 儲存
  4. 您可以看到被分配為接待員的人的姓名和電話號碼。如果需要匯出此列表,請點擊 匯出

想了解 Webex Attendant 控制台的功能,請觀看 Webex Attendant 控制台入門

現有接待員客戶用戶試用體驗

如果您使用的是現有的前台用戶端功能,並計劃遷移到 Webex Attendant 控制台,請注意以下幾點:

  • 您可以繼續使用接待員用戶端功能以及助理控制台試用訂閱。您可以在 Webex 應用程式中看到「助理控制台」選項。試用期間,「服務員控制台」功能標籤不可見,收藏夾將使用接待員用戶端的現有設定。

  • 購買話務員控制台許可證後,您將無法在控制中心的 用戶通話體驗 下看到接待員用戶端和用戶的通話設定。但是,在功能支援結束之前,您可以使用連結 https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco 來存取接待員用戶端。不會遺失任何配置數據,例如收藏夾。

    對於未使用接待員控制台的組織,您無法從控制中心啟用接待員用戶端。

聯絡人管理

快速搜尋

快速搜尋功能提供了一種簡化的方法來尋找控制台中的聯絡人,從而提高您的工作效率。您可以透過系統內的以下任何操作存取快速搜尋模態框:

  1. 開始新的通話: 正在發起呼叫。

  2. 開始諮詢轉介: 啟動諮詢轉移。

  3. 發起盲轉帳: 開始盲轉。

如需了解概況,請觀看 影片縮圖展示了話務員控制台的快速搜尋功能,包括搜尋列和新呼叫的聯絡人結果。

開啟快速搜尋框,即可在多個目錄中進行搜尋。要發起搜索,請按照以下步驟操作:

1

請在指定欄位中輸入您的搜尋查詢。查詢內容可以包括姓名、電話號碼或電子郵件地址。

2

Enter 或點選放大鏡圖示進行搜尋。

如果您的查詢未能找到任何符合的聯絡人,則會顯示相應的通知。如果搜尋成功,相關結果將顯示在搜尋框下方。

與您的查詢相符的個人聯絡人優先於來自其他目錄的聯絡人。

每個搜尋結果都會顯示以下詳細資訊:

  • 聯絡人的頭像及其目前線上狀態。

  • 相關說明(如有)

  • 根據快速搜尋模態框的啟動方式不同,操作按鈕也會有所不同。例如,如果您透過 開始新的通話操作存取模態框,您會發現一些按鈕,允許您為每個符合的聯絡人發起通話。

若要載入更多結果,請使用滑鼠向下捲動。

如果您正在通話中,並嘗試透過 快速搜尋面板撥打另一個電話,則目前通話將被保持。

在同事名錄中搜尋

「同事」標籤旨在簡化您存取有關組織內同事的重要資訊的流程。您可以快速有效地檢索聯絡方式、線上狀態更新、分機號碼、手機號碼以及其他信息,例如電子郵件或個人聯絡備註。

想看看具體是怎麼做的嗎?請看:

影片縮圖示範如何使用服務員控制台中的同事目錄進行搜尋。

若要瀏覽目錄,請在搜尋欄中輸入他們的姓名、電話號碼或電子郵件,然後按回車鍵或搜尋圖示。

使用「同事」標籤搜尋 Control Hub 中的所有用戶,而不僅限於 Webex Calling 用戶。您可以按特定位置或群組篩選使用者。

將滑鼠懸停在聯絡人上會顯示具體操作,例如:

  • 新增至我的最愛

  • 新增或編輯筆記

  • 撥打手機號碼

  • 撥打分機號

您也可以找到聯絡人在線狀態的描述。如果已配置,此描述將包含 Webex 和 Microsoft Teams 狀態。

搜尋收藏目錄

Webex Attendant 控制台可管理兩種類型的收藏聯絡人:

  • 自主管理收藏 - 由每位接待員自行管理

  • 管理員管理的收藏夾-由管理員為特定接待員管理。

想看看具體是怎麼做的嗎?請看:

影片縮圖示範如何在助理控制台的「收藏夾」目錄中進行搜索,圖中顯示了已選取的「收藏夾」標籤和聯絡人清單。

自我管理的收藏夾

這些收藏夾非常靈活,前台用戶可以新增和刪除聯絡人。

若要將新聯絡人新增至 收藏 選項卡,請從 同事資源 標籤中按一下聯絡人旁的 星形 圖示。

您可以搜尋您收藏的聯絡人,查看他們的線上狀態訊息,並撥打他們關聯的電話號碼。

若要從收藏夾中刪除聯絡人,請點擊 收藏夾」 標籤上聯絡人旁邊的 星形圖標,或從 「同事 」和 「資源 」標籤中刪除聯絡人。

管理員管理的收藏夾

只有管理員才能新增、刪除和管理這些收藏夾,而接待員可以在 收藏夾 標籤中看到列出的聯絡人。

只有管理員才能使用控制中心,並按照以下步驟在收藏清單中新增和管理聯絡人:

1

登入 控制中心。導航至 用戶> 管理。

在控制中心的使用者個人資料畫面中,「使用者呼叫體驗」設定下的「話務員控制台」已被反白顯示。

2

選擇要配置收藏夾的前台接待員使用者。

3

點選 呼叫 並捲動至 使用者通話體驗,點選 話務員控制台

4

在搜尋欄中輸入您最喜愛的聯絡人的姓名和電話號碼。

控制中心「服務員控制台」頁面上的使用者個人資料畫面。

5

您可以選擇 新增刪除 收藏夾。

6

按一下儲存

使用「資源聯絡人」進行搜尋

使用 資源 標籤搜尋以下 Webex Calling 資源:

想看看具體是怎麼做的嗎?請看:

影片縮圖示範如何使用助理控制台中的資源目錄進行搜尋。
  • 呼叫佇列

  • 搜尋群組

  • 自動語音應答

  • 工作區

  • 虛擬擴充

  • 虛擬線路

您可以將資源聯絡人新增至收藏夾。

電話和豐富的線上狀態功能不適用於這些資源。

使用外部聯絡人進行搜索

使用「外部聯絡人」標籤,以集中式通訊錄的形式搜尋 Control Hub 企業聯絡人。

想看看具體是怎麼做的嗎?請看:

影片縮圖示範如何在助理控制台中使用外部聯絡人進行搜索,其中已選擇「外部聯絡人」標籤並顯示了聯絡人清單。

服務員控制台螢幕顯示「外部聯絡人」標籤。

聯繫來源可以是:

  • 本地(手動載入到控制中心)

  • BroadWorks

  • 輕量級目錄存取協定(LDAP)

  • Cisco Unified Communications Manager

有關詳細信息,請參閱 在 Control Hub 中管理組織聯絡人

管理個人目錄

您可以透過以下步驟新增不屬於您組織成員的聯絡人:

想看看具體是怎麼做的嗎?請看:

  1. 使用 個人聯絡人 選項卡,然後按 建立

  2. 輸入要新增的人的姓名和電話號碼,然後點選 確認

  3. 您可以編輯、刪除和撥打您建立的聯絡人的電話。將滑鼠懸停在聯絡人表格行上,然後按一下與所需操作對應的按鈕。

新增個人聯絡人後,這些聯絡人也會出現在 Webex 應用程式的聯絡人清單中,反之亦然。

有關概述,請觀看 使用個人目錄

新增備註

使用話務員控制台為同事和常用聯絡人添加備註。將滑鼠懸停在聯絡人行上,選擇聯絡人,點擊 新增備註 選項。

筆記是私密的,字數限制為 255 個字元。

可自訂標籤

使用可自訂標籤管理您的聯絡人

可自訂選項卡 功能引入了一種靈活且使用者驅動的方式來組織 Webex Attendant 控制台中的聯絡人。它允許您根據個人工作流程或組織需求,定義、重新命名、重新排序聯絡人,並將聯絡人指派到選項卡中。

選項卡管理彈出視窗位於聯絡人面板介面的右上角。點擊新圖示即可開啟選單,您可以在其中執行以下操作:

  • 使用複選框顯示或隱藏現有選項卡。

  • 按名稱新增新的自訂標籤頁。

  • 在彈出視窗中透過拖曳操作重新排列標籤頁順序。

Webex Attendant Console 中的個人化聯絡人組織

此介面讓您可以完全控制聯絡人佈局,支援從部門劃分到聯絡人優先排序等各種使用場景。

建立和組織自訂標籤頁

您可以建立新標籤頁,例如 財務 & 保險, 服務 & 維護零件 & 與預設庫存一起顯示的庫存 (例如:同事收藏),使導航更清晰、更直觀。

在 Webex Attendant 控制台中建立和組織自訂標籤

您可以使用同一個選單隨時切換這些標籤頁的可見性。

將聯絡人指派到標籤頁

您可以將聯絡人指派到一個或多個標籤頁。點擊聯絡人的星形圖示或上下文選單時,會彈出一個窗口,允許透過複選框進行多標籤分配。

在 Webex Attendant 控制台中將聯絡人指派到選項卡

好處:

  • 完全自訂— 根據任何工作流程需要定義任意數量的選項卡。

  • 即時管理—在即時操作期間新增或指派聯絡人。

  • 視覺清晰度—您可以清楚地看到所有標籤頁,並輕鬆地在它們之間切換。

  • 可擴展性—非常適合管理多個部門、客戶或地區的使用者。

呼叫管理

透過鍵盤撥打電話

您可以使用「同事」、「最愛」、「個人聯絡人」或「歷史記錄」標籤撥打電話。捲動至聯絡人,即可查看聯絡人高亮顯示的內容,然後撥打電話。

透過鍵盤撥打電話。

1

輸入有效號碼,然後按鍵盤上的 Enter 鍵或點選 Call 按鈕。

2

或者,點擊 電話聽筒 圖標,快速搜尋並撥打已記憶的聯絡人。

若要直接撥打電話而不接聽和撥打來電,請在裝置首選項中設定 首選裝置

從快速搜尋中調用

「開始新通話 」功能提供了一種透過快速搜尋模態框快速且有效率地發起通話的方式。此功能簡化了聯絡聯絡人的流程。首先,請依照以下步驟操作:

1

點選 開始新通話 按鈕。 快速搜尋 面板簡化了呼叫發起流程。

2

快速搜尋 面板中,輸入您的搜尋條件以尋找所需的聯絡人。您可以按姓名、電話號碼或分機號碼搜尋。

3

確定您要聯絡的聯絡人,選擇可用的聯絡號碼,例如手機、電話號碼或分機號碼。

4

點選與所選聯絡號碼關聯的 呼叫 按鈕即可發起通話。

管理通話

接到電話

若要接聽電話,請點選鍵盤上的 接聽電話 按鈕,或使用 目前通話 面板。另外,請確保在設備偏好設定中選擇首選設備。

保留/恢復

使用 按住 /Resume 控制通話的功能,讓您暫停和恢復通話。

  • 保持通話—要將正在進行的通話保留,請點選 保持 按鈕。此操作會暫停通話,並且 目前通話 面板中通話條目旁的狀態圖示會更新。

  • 恢復已保留的通話—要恢復目前處於保持狀態的前台通話,請點選 恢復 按鈕。此操作將恢復已暫停的通話,讓您可以繼續通話。

    您可以從 「目前通話 」面板恢復通話。雙擊通話或點擊滑鼠懸停在通話上時出現的 恢復 按鈕。

轉接呼叫

在 Webex Attendant 控制台中使用下列方法之一來轉移已連線的呼叫:

  • 盲人轉接

  • 參加轉學

  • 快速轉帳

盲轉

盲轉(也稱為無人值守轉接或冷轉接)是指在未事先與接收方協商的情況下,將已接通的呼叫重定向到新的目的地。使用此方法可將通話轉接給其他客服人員、其他部門或外部聯絡人。

要發起盲轉賬,請按照以下步驟操作:

  1. 點選鍵盤下方的 開始盲轉 按鈕。

  2. 顯示 快速搜尋 面板。用它來查找聯絡人。

  3. 選擇要將通話轉接到聯絡人的分機號碼還是手機號碼,然後完成盲轉。

如需了解概況,請觀看 盲轉

參加轉學

有人值守轉接(也稱為熱情轉接或諮詢式轉接)可讓您在完成通話轉接之前諮詢接收方。

若要啟動有人陪同的轉學流程,請依照以下步驟操作:

  1. 點擊 開始諮詢轉移 按鈕。

  2. 搜尋您想要諮詢的聯絡人,然後點擊指定的按鈕發起諮詢。

  3. 諮詢結束後,點選 完成轉帳 結束轉帳。

如需概覽,請觀看 有陪同轉學

快速轉帳

Webex Attendant Console 允許將通話快速轉接至對應的目的地。在聯絡人面板、同事、收藏夾、個人聯絡人或通話記錄中選擇相應的目的地。

此功能提供了一種便捷的方式,可以將通話轉移到常用目的地。

若要在通話過程中啟動快速轉接,請使用 盲轉開始諮詢轉接 ,並將通話轉接至分機號碼或手機號碼。選擇相關聯絡人上的操作按鈕。

話務員控制台畫面顯示「同事」標籤上的「盲轉」選項。

將呼叫轉接至語音郵件

有時,必須將電話轉接到收件者的語音信箱,尤其是收件者不在或非工作時間的情況下。

  1. 若要啟動轉接至語音信箱的請求,請前往 快速搜尋 面板。

  2. 點選 前往語音信箱 按鈕,將通話轉接到所選聯絡人的語音信箱。

一鍵轉帳

鍵轉移 功能簡化了轉移正在進行的通話的操作,只需極少的用戶互動。每個聯絡人旁邊都有上下文按鈕,您可以透過一個操作發起轉帳。

Webex Attendant Console 中的一鍵轉接功能

在 Webex Attendant 控制台中進行通話時,每個聯絡人旁邊都會顯示操作圖示。在前面的截圖中,您可以看到該功能在通話過程中是如何顯示的,並為每個聯絡人顯示上下文操作。當您將滑鼠懸停在 Lee Sheffield的轉移圖示上時,會觸發一個工具提示,並可立即將當前呼叫轉移到 Lee 的主要分機。

點選高亮顯示的按鈕,即可將通話轉接到聯絡人的內部號碼。您無需打開對話框或手動輸入任何內容。圖示具有上下文感知功能,並會顯示懸停工具提示以提高清晰度,例如 點擊轉移到分機號碼

好處:

  • 速度—無需額外的使用者介面步驟即可立即採取行動。

  • 清晰度— 聯絡人姓名旁邊的視覺位置確保易於發現和使用。

  • 可用性—專為前台或呼叫調度中心等高流量環境而設計。

此功能適用於所有可見的聯絡人視圖,包括收藏夾、標籤頁和搜尋結果,確保整個介面效能一致。

查看目前通話

您可以在鍵盤部分下方、駐留呼叫部分旁邊存取 目前呼叫 面板。它顯示正在進行的通話狀態。如果沒有正在進行的通話,則會顯示 沒有正在進行的通話 訊息。

每次通話記錄均提供以下資訊:

  1. 方向: 顯示來電或去電,並附有相應的圖示和替代文字。

  2. 狀態: 顯示正在響鈴、已暫停或已接通的來電,並配有相應的圖示和替代文字。

  3. 接觸 Name/Surname: 顯示同事和私人聯絡人的真實姓名。對於無法辨識的外部號碼,顯示為 未知使用者

  4. 電話號碼

  5. 期間: 顯示從撥號事件的啟動事件到已接通事件的通話持續時間。

    如果聯絡人姓名或地址過長,則會用省略號截斷。滑鼠懸停即可顯示完整名稱。

    在「目前通話」面板中,您可以透過以下方式管理正在進行的通話:

    • 接聽電話:您可以點選接聽圖示來接聽來電。

    • 拒接來電:如果您想拒接來電,請點選掛斷電話圖示。

    • 正在進行通話:若要暫時將已接通的通話保留,請點選保持圖示。

    • 恢復通話:如果通話已暫停,可以透過雙擊通話或點擊恢復圖示來恢復通話。

    • 掛斷電話:若要結束通話,請點選掛斷圖示。

    • 錯誤處理:如果出現任何操作錯誤,將顯示通用錯誤提示框以提供進一步指導。

    此外,以下是「目前通話」面板的一些功能:

    • 面板內的通話會根據其開始時間自動排序。這樣可以確保最新通話顯示在頂部。

    • 如果面板中有超過三個呼叫,則會出現捲軸,讓您可以瀏覽清單。

存取通話記錄

通話記錄面板包含來電、去電和未接來電的清單。最多顯示 60 筆記錄,每種通話類型最多顯示 20 筆記錄。

此列表包含四列:方向、聯絡人姓名、電話號碼、日期和時間。清單初始按日期升序排列,但您可以根據每一列對清單進行排序。

若要發起呼叫,請將滑鼠懸停在每一行上,即可存取 發起呼叫 圖示。通話結束時或發生新的通話事件時,通話記錄會自動更新。

設定首選通話設備

在 Webex Attendant 控制台中選擇您喜歡的裝置來處理呼叫,無論是您的辦公室電話還是 Webex 應用程式。

請依照以下步驟存取 首選設備 設定:

1

存取您的個人資料: 登入服務員控制台,在應用程式的標題部分找到您的個人資料圖示或頭像。

助理控制台使用者設定檔範例,顯示裝置首選項選項。

如果您尚未設定首選設備,並且您有多個設備,您會在頭像圖示上看到警告徽章。

2

選擇首選設備: 從彈出的頭像視窗中,選擇 首選設備 選項。此操作會開啟一個折疊面板,您可以在其中看到可用設備清單。

  • 如果您只有一台設備,則該設備將被設定為您的首選設備。無需採取進一步行動。

  • 如果您有多個設備,請點選選擇您偏好的通話處理設備。

發起電話會議

使用電話會議功能合併通話,允許兩個或多個參與者進行統一對話。

請依照以下步驟發起電話會議:

1

發起第一次通話- 呼叫其中一位參與者。

2

發起第二次通話- 呼叫第二個參與者,第一個參與者將自動被置於保持狀態。

話務員控制台畫面顯示兩個正在同時進行的通話。
3

將通話合併到會議中

  1. 在目前 通話 」標籤中,找到與最初進行的通話對應的行上的「合併會議通話 」按鈕。

  2. 按下 合併會議通話 按鈕,將兩通通話合併為一個會議通話。

4

會議及與會人員管理

  • 會議開始時,將滑鼠停留在 參與者 圖示上,即可查看通話中的參與者。

  • 在會議期間,您可以使用 掛斷保持恢復 功能。

  • 要納入更多參與者,請發起新的呼籲。

  • 使用 合併會議通話 按鈕重複合併過程,並將參與者加入正在進行的電話會議。

呼叫的 PARK

呼叫駐留功能提供了一種替代呼叫維持的方案,其優勢在於增強了您的呼叫管理能力:

  1. 多車停放: 與傳統的通話維持功能不同,您可以同時保持多個通話,從而更容易管理多個對話。

  2. 共享可見性: 停車呼叫後,同一停車組的任何成員都可以看到並存取該呼叫。這樣可以實現無縫協作,並確保不會出現無人接聽的通話。

配置呼叫駐留

為使用者啟用呼叫駐留功能,可以直接為個人啟用,也可以為群組啟用,以便在話務員控制台中為使用者指派。使用群組駐留功能,可以在接待員和使用者之間共享可見性,並管理呼叫駐留。

配置接待員使用者所在位置的群組停車,並將成員作為停車目的地。設定 使用成員作為停車目的地 標誌。將該地點的所有接待員加入為會員。您可以向群組停放中新增更多用戶,以允許更多數量的並發停放呼叫。

確保集團園區內的每個使用者都有一個分機號碼。

在控制中心調用停車組設定。

若要將目前在前台進行的通話暫停,請點選 暫停通話 按鈕。此操作會立即將通話停放在您指定的停放群組中。

呼叫停放後,該呼叫將顯示在 已停放呼叫 面板中,並且停放群組的所有成員都可以存取該呼叫。任何授權使用者都可以接聽停車呼叫,從而確保團隊內部有效率的呼叫處理和協作。

訪問隊列面板

如果您的帳戶已獲得查看佇列的授權,您會在應用程式介面的左側看到一個面板。在此面板中,您可以查看您訂閱的佇列,也可以查看統計資料。

面板頂部有三個資訊框,為您提供與佇列相關的統計資料概覽。這些統計數據包括:

  1. 已訂閱隊列: 此欄位顯示您訂閱的隊列總數。

  2. 目前等待呼叫: 此欄位顯示目前在佇列中等待的呼叫的即時計數。

  3. 最長等待時間: 此指標代表呼叫在隊列中經歷的最長等待時間。

過濾隊列

為了簡化您的視圖並專注於您感興趣的佇列,請使用 所有佇列 下拉式選單。此選項可讓您篩選並僅顯示與您目前需求相關的佇列,同時隱藏那些不太相關的佇列。

目前無法直接在助理控制台中變更您的代理程式狀態或取消訂閱佇列。若要停止接收來自特定佇列的呼叫,您必須從 Webex App 中取消訂閱。

隊列特定統計訊息

每個隊列都配備了專門的統計數據,其中包括:

  • 平均處理時間 : 此指標量化了客服人員從呼叫進入佇列到處理該呼叫所需的典型時間。

  • 平均等待時間: 平均等待時間是指來電者在排隊等待客服人員接聽電話之前通常需要花費的時間。

查看隊列內容

若要查看特定佇列中的目前呼叫,您可以按一下該佇列展開面板。要將其恢復到原始狀態,只需再次單擊它即可。

想看看它是如何完成的,請觀看 訪問隊列面板並查看統計資料

使用緊湊視圖

緊湊視圖減少了空白區域、表格行高、圖示大小和字體大小。這樣就能在應用程式視窗中顯示更多資訊。

按下應用程式右上角的 個人頭像 圖標,即可啟動或停用 緊湊視圖 選項。

服務員控制台使用者設定檔範例,顯示了緊湊視圖選項。

通話錄音

通話錄音功能可讓使用者儲存通話的錄音。此功能可用於記錄對話、存檔重要訊息,並確保通訊記錄可靠,以供日後參考。它為維護準確的記錄提供了一個有價值的工具,在需要文件記錄的專業或法律環境中非常有用。

此外,根據使用者在控制中心的配置設置,通話錄音部分中的某些按鈕會被停用。這樣可以確保功能與使用者的特定權限和設定保持一致。管理員為使用者配置通話錄音權限。

未啟用錄製服務的用戶

對於未啟用錄製服務的用戶,不會顯示錄製面板。

已啟用錄製服務的用戶

當沒有正在進行的通話時,所有錄音面板按鈕都會被停用,並且錄音進行中的動畫也不可見。

對於已啟用錄製服務的用戶,以下場景將根據用戶的錄製配置而定:

  • 錄製模式:始終開啟— 啟用 錄製模式的使用者:Always On 設定體驗在來電和去電期間自動啟動錄音。停止按鈕 )可見但已停用。

  • 錄製模式:始終開啟 Pause/Resume—對於啟用 錄製模式的使用者:始終開啟 Pause/Resume 配置後,來電和去電都會觸發自動錄音啟動。 「停止 」按鈕可見,但處於停用狀態。

    如果使用者選擇在錄製過程中暫停錄製,錄製將暫時停止,並且 恢復 按鈕將變為可見。

    如果您故意暫停錄音,恢復錄音會導致錄音重新開始。

  • 錄製模式:按需錄製—適用於啟用錄製模式的使用者:在按需配置下,來電和去電都不會觸發自動錄音啟動。按下 錄製 按鈕開始錄製過程,然後 Stop/Pause 按鈕既可見又可操作。

  • 當使用者恢復已暫停的通話時,錄音面板會顯示已恢復通話的錄音狀態。

  • 錄製通話時,「正在進行的通話」面板中會顯示一個錄音圖示。

  • 發生錯誤時,會顯示一個包含錯誤訊息的對話方塊。

使用鍵盤快速鍵

WebexAttendant 控制台可讓您使用鍵盤快速鍵執行操作。此功能使用戶只需簡單按一下鍵即可執行任務,非常方便。

應答通話

若要接聽來電,請按 Alt + 一個

取得可用的鍵盤快速鍵

若要查看可用鍵盤快速鍵列表,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊應用程式介面右上角的 個人資料頭像 。此操作將開啟使用者選單。

  2. 在使用者選單中,找到並點擊 鍵盤快速鍵 以查看可用快捷鍵清單。

掌握這些鍵盤快速鍵有助於有效率地進行導覽和執行操作,從而提升您的整體使用者體驗。

與 Microsoft 應用程式集成

話務員控制台可與微軟平台集成,確保您擁有處理通話所需的所有必要資訊。您可以啟用以下兩個整合:

  • MS Teams Presence 集成

  • Office 365 集成

請依照以下步驟存取整合設定:

1

存取您的個人資料: 登入服務員控制台,在應用程式的標題部分找到您的個人資料圖示或頭像。

如果您之前登入 Microsoft 集成,但您的登入已過期,那麼您的頭像圖示上就會出現警告徽章。

2

點擊您的頭像以查看彈出式選單,然後選擇 整合 選項。此操作會展開一個手風琴式選單,您可以在其中執行以下操作之一:

  • 如果您尚未登入 Microsoft—您可以啟動 Microsoft 登入程序。

  • 如果您已登入Microsoft帳戶,則可以:

    • 您可以登出您的微軟帳戶。

    • 您可以啟用或停用與微軟相關的功能。

如需概述,請觀看 與 Microsoft Teams Presence 和 Office 365 日曆的整合

啟用 MS Teams Presence 和 Office 365 應用程式

請按照以下步驟在助理控制台中管理您的 Microsoft 整合。

啟用“在線狀態”功能

您可以從主選單的 整合 設定中啟用 Presence 功能。

助理控制台使用者設定檔範例,顯示「整合」下的 Microsoft。

啟用 Microsoft Presence 功能後,助理控制台會根據 Webex 和 Microsoft Teams 所取得的資訊計算可用性狀態。服務生控制台會在在場頭像徽章中顯示狀態。當 Microsoft Teams 取得線上狀態時,徽章工具提示會顯示此資訊。

助理控制台範例,顯示與 Microsoft Teams 整合後的可用性狀態。

啟用日曆功能

在開始之前

身為組織的 Azure 管理員,請確保您授予對 Imagicle Webex Attendant Console Connector 企業應用程式的存取權。您可以在 Microsoft Azure 入口網站上提供同意。請依照以下步驟授予權限:

  1. 啟動 Microsoft Azure 應用程序,並使用搜尋欄位尋找 Webex Attendant Console

    在“所有應用程式”頁面上搜尋“Webex Attendant Console”,找到 Microsoft Azure 應用程式。

  2. 導航至 安全 > 權限。點選 授予管理員權限... 按鈕。

    Microsoft Azure 權限頁面。

  3. 顯示“請求權限”視窗。閱讀請求並點擊 接受 以表示同意。

    請求 Webex Attendant Console MS Teams 連接器的權限。

您可以從主選單的 整合 設定中啟用日曆功能。

助理控制台使用者設定檔在整合功能表下顯示 Microsoft 選項(Teams 狀態和行事曆)。

啟用 Microsoft 日曆功能後,當使用者將滑鼠停留在同事或收藏的表格行上時,會顯示一個 日曆 按鈕。點擊 日曆 按鈕後,會彈出一個窗口,顯示所選同事(或收藏人)即將發生的事件。

助理控制台螢幕顯示了與 Microsoft 日曆在同事聯絡人上的整合。

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