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2021年3月22日 | 次查看 | 人认为有帮助

Webex | Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online

将 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户添加到 Webex,您可以直接在 Webex 中共享、预览、查看和共同编辑您的 OneDrive 或 SharePoint Online 文件。

Webex | 添加您的 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 帐户

当您在 Webex 中处理项目或分享想法时,您可以直接从该空间继续处理共享的项目文档。 您可以从 Webex 访问公司的企业内容管理系统。 添加帐户时,您可以直接从 Webex 空间共享和编辑 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 文件。 管理员为您提供从 Webex 访问公司的企业内容管理的权限。

1

单击您的档案照片,选择设置 > 集成,然后单击添加帐户

2

输入您的帐户信息并连接到您的帐户。

管理员可以限制您用于登录 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户的帐户。 如果您收到访问错误,请联系管理员以确认您的帐户信息。


 

单击以保持登录到您的 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户。

1

单击您的档案照片,选择首选项 > 账户,然后单击 +

2

输入您的帐户信息并连接到您的 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户。

管理员可以限制您用于登录 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户的帐户。 如果您收到访问错误,请联系管理员以确认您的帐户信息。


 

单击以保持登录到您的 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户。

1

点击您的档案照片,选择设置 > 帐户,然后选择您的帐户类型。

2

输入您的帐户信息,然后连接到您的帐户。

管理员可以限制您用于登录 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户的帐户。 如果您收到访问错误,请联系管理员以确认您的帐户信息。

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Webex | 从 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 共享文件

您可以在 Webex 空间中直接共享您的 OneDrive 或 SharePoint Online 文件。 空间中的每个人都可以访问文件的最新版本。

您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。 当您在 Webex 空间中共享文件后,人们可以直接在 Webex 中编辑该文件。 多人可以同时对该文件进行编辑,他们可以看到所有更新。

1

在消息区域中,单击附件,然后选择从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享

管理员可以将共享文件限制为仅限来自 OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。 单击附件 时,您看不到从我的计算机上传的选项,您要从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件。

2

从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件,然后单击打开

3

然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

  • 任何人 - 任何人都可以查看该文件,其中包括组织外部的人员。 要允许其他人编辑文件,请单击允许编辑
  • 组织中的人员 - 只有组织中的人员可以查看该文件。 要允许他们编辑文件,请单击允许编辑
  • 此空间中的现有人员 — 可以访问与空间每个人共享的文件。 要允许他们编辑文件,请单击允许编辑

 

在共享文件后加入空间的人员不会自动获得权限。 将鼠标悬停在空间中的文件上,然后单击更新文件共享,重新共享文件。权限更新后,空间中的每个人都可以访问该文件。

  • 具有现有访问权限的人员 Webex 使用已设置的权限在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看和编辑该文件。

当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能编辑或查看该文件,也不能查看缩略图预览。

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单击应用,然后按 Enter 共享文件。

您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。 当您在 Webex 空间中共享文件后,人们可以直接在 Webex 中编辑该文件。 多人可以同时对该文件进行编辑,他们可以看到所有更新。

1

在消息区域中,点击附件,然后点击从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享

2

从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件,然后点击打开

3

然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

  • 任何人 - 任何人都可以查看该文件,其中包括组织外部的人员。 要允许其他人编辑文件,请点击允许编辑
  • 组织中的人员 - 只有组织中的人员可以查看该文件。 要允许他们编辑文件,请点击允许编辑
  • 具有现有访问权限的人员 Webex 使用已设置的权限在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看和编辑该文件。

当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能编辑或查看该文件,也不能查看缩略图预览。

4

选择应用,然后点击发送 以共享文件。

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Webex | 重新共享 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 中的文件

当您在 Webex 空间中共享 OneDrive 或 SharePoint Online 文件时,必须与在初次共享后新添加到该空间的任何人重新共享访问权。 在重新共享文件前,任何新添加到该空间的用户都没有访问权限。

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转至空间中的文件,将鼠标悬停在该文件上,然后单击更新文件共享


 

您也可以单击内容,然后选择文件。 您可以使用列表视图网格视图 查看文件。 将鼠标悬停在文件上,然后单击更新文件共享

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在弹出窗口中,如果您希望授予其他人编辑文件的权限,请单击允许编辑,然后单击更新

更新权限后,空间中的每个人都可以访问该文件。
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Webex | 向 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 上传文件

您可以在 Webex 中将计算机上的文件或文件夹上传至您的 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户。 然后,您可以选择在 Webex 空间中共享这些文件。

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在消息区域中,单击附件,然后选择从 OneDrive 或 SharePoint 共享

2

单击上传,然后选择文件文件夹将文件上传到 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户。

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Webex | 查看和编辑 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 文件

当大家在 Webex 空间中通过 OneDrive 或 SharePoint Online 共享文件时,您可以单击这些文件进行查看。 在具有编辑权限的情况下,您可以通过 Webex 直接编辑共享的文件。 文件将在与文件类型关联的应用程序中打开。 Microsoft Word 文件将在 Microsoft Word Online 中打开。

准备工作

Microsoft 管理员必须先配置此选项,然后您才能查看共享文件。

单击空间中的文件可将其打开。

当您拥有编辑权限时,您可以直接从 OneDrive 或 SharePoint Online 编辑该文件。 其他人可以共同编辑该文件,您可以查看他们的更新。 当您拥有只读访问权限时,可以查看共享的文件。

准备工作

Microsoft 管理员必须先配置此选项,然后您才能查看共享文件。

要查看文件,点击空间中的文件预览。

准备工作

Microsoft 管理员必须先配置此选项,然后您才能查看共享文件。

单击空间中文件上的

当您拥有编辑权限时,文件将在新的浏览器窗口中打开,供您在 OneDrive 或 SharePoint Online 中进行编辑,当您拥有只读权限时,您可以在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看新的浏览器窗口中的文件。

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Webex | 将 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 文件夹链接至空间

如果空间中的所有人都在同时处理 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 文件夹中的文件,您就可以将空间链接到此文件夹。 之后,所有人都可以直接从 Webex 空间访问已链接文件夹中的文件。


管理员必须配置该选项,您才能使用链接文件夹。 如果您向服务商订阅 Webex,请联系服务商的客户支持团队,启用此配置。

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在空间中,单击内容,然后选择

如果您尚未添加帐户,请单击连接至帐户添加帐户
2

单击链接在线文件夹,从您的帐户中选择一个文件夹,然后单击打开

当其他人在 SharePoint 或 OneDrive Online 中对此文件夹拥有访问权限时,他们可以在 Webex 中访问此文件夹中的文件。

3

选择设置为此空间的缺省链接文件夹Webex 空间中共享的所有文件都将自动上传到链接文件夹中。


 

仅在管理员进行了相应设置的情况下,此设置才可用。 如果不显示该选项,则共享到空间中的所有文件都将自动上传到链接文件夹中。

您可以查看链接文件夹中的文件以及空间中共享的所有文件。


如果想从空间中删除链接文件夹,请单击内容,然后选择 。 之后,选择链接文件夹文件,单击 ,然后选择从空间取消链接文件夹

1

在空间中,点击 ,然后选择文件

如果您尚未添加帐户,请单击连接至 SharePoint 或 OneDrive添加帐户
2

点击链接在线文件夹,从您的帐户选择文件夹,点击链接,然后点击完成

您可以查看链接文件夹中的文件以及空间中共享的所有文件。


如果您要从空间中删除链接文件夹,请点击 ,然后选择文件。 之后,选择文件夹并点击从空间取消链接文件夹

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Webex | 查看或编辑链接文件夹中的文件

当 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 中的某个文件夹链接到 Webex 空间时,您可以直接在 Webex 中查看或编辑链接文件夹中的文件。 管理员必须配置该选项,您才能使用链接文件夹。

1

在空间中,单击内容,然后选择

2

单击在空间中共享,选择链接的文件夹文件,然后单击文件。


 

如果您有权编辑 OneDrive 或 SharePoint Online 文件夹中的文件,您可以直接从 Webex 编辑文件。

如果想从空间中删除链接文件夹,请单击内容,然后选择 。 之后,选择链接文件夹文件,单击 ,然后选择从空间取消链接文件夹

1

在空间中,点击 ,然后选择文件

2

点击链接文件夹,从帐户选择文件夹,然后点击文件。


 

如果您有权编辑 OneDrive 或 SharePoint Online 文件夹中的文件,您可以直接从 Webex 编辑文件。

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