Cisco Webex Room Phone 能為團聚的空間和會議室提供協作的體驗。您可以使用電話撥打通話、共用 資訊以及在會議期間進行協作。連線螢幕顯示後您便可以與會議室中的所有人進行協作。

該裝置有兩種狀態-喚醒和半喚醒。裝置閒置兩分鐘後,便會進入半喚醒狀態。

當您觸摸 LCD 螢幕或接收通話或會議通知時將會喚醒裝置。

電話的一條線路最多可處理 2 個通話。電話會使用四個具有 360 度覆蓋範圍的內置麥克風,因此大家都可以在 10 英呎(3 公尺)內清晰聽到 您的聲音。

如果您在較大的會議室內使用Cisco Webex Room Phone,請考慮使用兩個有線擴充麥克風。這些麥克風配件可將您的覆蓋範圍擴大到 20 x 34 英呎(6.1 公尺 x 10 公尺),最多可支援 22 人。為了達到最佳效果,請將麥克風放置在離電話 3 英呎(0.91 公尺)至 7 英呎 (2.1 公尺)遠的距離。


我們建議您將電話連線至 HDMI 螢幕以充分利用裝置的優勢。連線到 HDMI 螢幕或電腦時僅可使用 隨附的 HDMI 線,勿使用任何其他線路或配接器。

圖 1.Cisco Webex Room Phone
Cisco Webex Meetings 電話主螢幕由上往下之檢視

Cisco Webex Room Phone有多個按鈕和硬體特色,可讓您使用電話 功能。

使用下列圖表可識別電話按鈕與硬體項目。

圖 2.Cisco Webex Room Phone由上往下檢視
標註:1 指向 LED 燈條。2 指向有線麥克風連接埠。3 指向靜音按鍵。4 指向音量按鍵。5 指向主螢幕。6 指向待機 LED 燈條。
圖 3.Cisco Webex Room Phone 由後方檢視
標註: 6 指向電腦的 HDMI 連接埠。7 指向 LAN 連接埠。8 指向螢幕的 HDMI 連接埠。

下表說明Cisco Webex Room Phone的硬體特色。

表 1.Cisco Webex Room Phone 按鈕與硬體

硬體特色

目的

1. LED 燈條

指示通話狀態:

  • 恆亮綠燈-進行中通話

  • 閃爍綠燈-來電

  • 緩慢閃爍綠燈-保留的通話

  • 穩定紅燈-靜音的通話

2. 擴充麥克風連接埠

有線擴充麥克風線會插入此連接埠。

3.靜音

帶有斜線的麥克風

切換開啟或關閉麥克風。當您將 麥克風設為靜音時,LED 燈條會亮起紅燈。

如果您將 電話靜音,則有線擴充麥克風亦會 靜音。

4.音量

音量圖示,左側有減號、右側有加號

調整免持電話音量並將來 電設為靜音。

5. 主螢幕

顯示通用 綠色通話圖示共用 藍色共用圖示會議 橙色會議圖示加入 Webex 藍色 Webex Meetings 圖示圖示。您將僅看到已配置的功能。

6. 待機 LED

指示裝置何時處於待機模式。

7. HDMI 輸入連接埠

將電話連線到電腦。

8. LAN 連接埠

將電話連線到網路。

9. HDMI 輸出連接埠

將電話連線到外部 HDMI 螢幕。

這取決於您的網路設定方式,但您有可能以兩種模式使用Cisco Webex Room Phone

  • 共用模式-適用於共用工作區或團聚會議室的人。 工作區的名稱顯示在電話的左上角。會議 日曆顯示工作區的 Webex 會議。

    共用模式是預設模式,每個人都可以使用。

  • 個人模式-適用於有專屬工作空間且需要個人工作電話的人。 您會在電話的左上角看到自己的名字。會議 行事曆顯示您的個人 Webex meetings。

    此功能僅在管理員配置後方可使用。 如果“個人”模式可用,則可以在 https://settings.webex.com/的“Cisco Webex 設定”啟用:

Cisco Webex Room Phone主螢幕可讓您輕鬆存取不同功能。

功能的可用性取決於電話如何連線至網路。如果您在主螢幕上沒有看到圖示,則您無法使用該 功能。

使用下圖辨識主螢幕圖示。

圖 4.Cisco Webex Room Phone 主螢幕
標註:1 指向共用圖示。2 指向會議圖示。3 指向電話螢幕的左上角。4 指向通話圖示。5 指向「加入 Webex」圖示。

下表說明主螢幕的功能。

表 2.Cisco Webex Room Phone 主螢幕圖示

圖示

目的

1.共用藍色共用圖示

點選共用以在 HDMI 螢幕上共用資訊。選取下列其中一個選項:

  • 透過 Webex 應用程式共用-將 Cisco Webex 應用程式中的內容共用至螢幕。

  • 訪客共用-毋須 Webex 應用程式或 Webex 帳戶即可共用資訊。

  • 纜線共用-使用 HDMI 線共用資訊。

2.會議 橙色會議圖示

點選 會議檢視排定的 Webex 會議清單或自行事曆加入會議。

3. 電話螢幕的左上角。

點螢幕的左上角 調整螢幕亮度或存取電話設定功能表。

您電話的狀態亦會顯示在此處。紅點 紅點圖示 代表電話不運作,需管理員前來處理。

4.通話 綠色通話標示

點選 撥話以撥打電話、檢視最近通話清單。

5.加入 Webex 藍色 Webex Meetings 圖示

點選加入 Webex以加入 Webex 會議。

幾分鐘未使用電話時會進入待機模式以節省電力並延長裝置壽命。裝置和 HDMI 螢幕皆會進入此模式。

此功能僅在管理員設定後可用。

待機模式分為三個階段:

  • 閒置-電話和螢幕均處於喚醒狀態但不為使用中。

  • 半喚醒—若數位看板此功能需管理員配置方可使用,則您會在 螢幕上看到公司的廣告或通知,或會看到請您輕按電話螢幕或 開始活動的提示。

  • 睡眠-電話和螢幕均黑暗。待機 LED 呈白色發光 。

視您的電話組態而定,若出現 下列情況 之一,將進入待機模式,:

  • 已有兩分鐘未有來電,或已有 兩分鐘 未觸摸 LCD 螢幕

  • 接下來的 30 分鐘內無預定的會議

  • 無配對裝置

Cisco Webex Control HubCisco Unified Communications Manager(Unified CM)通話使用 Control Hub 的 Cisco Webex 通話的方面,管理員可以在Control Hub中以待機參數配置功能。

當您會離開辦公桌時將您的裝置放入待機模式 。這樣有助於延長 裝置的使用壽命且節省電力。

接聽電話或觸摸 LED 螢幕時電話將會喚醒。如果您正在進行通話則無法使 裝置進入睡眠狀態,

此功能僅在管理員配置後方可使用。

1

點電話螢幕的左上角

2

點選設定

3

選擇待機

如果您的電話處於睡眠狀態則需先喚醒電話後才能撥打電話或使用功能。

根據您的裝置配置,執行以下操作之一:

  • 點選電話螢幕。
  • 插入 HDMI 線路。
  • 開始無線共用。
  • 使用筆記型電腦進入會議室。
  • 接收即將舉行之會議的電話或通知。

隨著新功能的推出,您的電話將升級到新韌體。首次啟動電話時或有 可用之升級且電話處於閒置狀態時,此升級 都會發生。

當您的電話需要升級時,您會在 電話上看到升級通知,30 秒計時器將會開始計時。若未執行任何操作,升級會繼續。 倘若您正在使用電話則可將升級延遲 6 個小時。

您不能延遲重要的升級。

此功能僅在管理員設定後可用。

點選 延後以延遲升級。

如果您已延遲韌體升級,但現在想安裝當前韌體版本,請在 關於此裝置升級手機。此功能僅在管理員配置後方可使用。

您也可以在此功能表中查看當前韌體版本和其他韌體相關資訊。

1

點電話螢幕的左上角

2

導覽 設定 > 關於此裝置

3

向下滾動並點按現在升級

電話支援附有兩個有線擴充麥克風的選購套件。您最多可以將麥克風延伸到離電話 7 英呎(2.13 公尺) 遠的距離。為了達到最佳效果,請將麥克風放置在離電話 3 英呎(0.91 公尺)至 7 英呎(2.1 公尺)遠的距離。

1

將麥克風線路的一端插入電話側邊的連接埠。

2

將 麥克風線延伸到所需的位置。

下圖顯示有線擴充麥克風的安裝。
圖 5.有線擴充麥克風安裝
有線擴充麥克風安裝