使用指尖或提供的手寫筆創建圖紙,共用想法並註釋共用內容。 協作從來沒有這麼簡單過:以電子郵件傳送白板,在通話期間共用讓每個人員都可協作,或將白板儲存至 Webex 空間。




本文介紹的某些功能在 DX70 和 DX80 裝置上不可用。

白板基本教學

輕按 按鈕以打開白板。 如果您已經有一些白板正在使用中,則會打開最新的白板。 若最近未使用白板則出現空白的白板。 當工具欄顯示在下方時您即可開始使用。

首先,我們先看一些基本的白板功能:



開啟

開啟當前階段作業的白板清單, 點選一個以將其開啟。



新建

點按「更多」圖示 ,然後點擊 新白板 以開始一個新的空白白板。



點按「更多」圖示 ,然後點擊 複製白板 將目前的白板複製到白板資料夾。

點選 以找到副本並將其打開。

刪除

要刪除目前的白板,請點選 . 系統會要求您確認。

要從當前會話中刪除另一個白板,請點按 . 點選 「選取」, 然後點選要移除的白板 (或選擇 「全選」)。 點擊刪除 按鈕,系統將要求您確認您的選擇。

當您完成時

從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕以退出白板。

如果您在 共享 設備上,則應清除下一個使用者的白板:點選 主螢幕上的 清理。 於此處閱讀有關結束白板會話和清潔白板的更多資訊。

白板:創作內容

在白板上創作內容很容易,僅需用指尖或使用手寫筆在觸控螢幕上書寫和繪圖, 多個人可同時在一個白板上工作。 像在手機一樣在觸控式螢幕上一樣縮捏和放大(最大 3 倍)。 要在放大時在白板上移動,請按要滑動的方向並在其上滑動。 要獲得整個白板的概覽,請縮小(最大 10 倍)。

讓我們來看看使用白板底部的工具列按鈕可以執行哪些操作:



復原/取消復原

復原/取消復原上一次操作。



選擇工具

點選按鈕,然後在白板上按手指。 在白板上要選擇的任何物件上拖動選擇框。

將選定物件作為一個組移動,或一次刪除它們。



點選筆並開始繪圖。 點擊筆還會打開第二個工具列,您可以在其中更改筆的顏色和描邊粗細。



形狀調整器

白板可以在您繪製時識別基本形狀,如正方形、圓形、三角形、矩形、箭頭和曲線,併為您拉直邊緣並縮小輪廓中的小間隙。 選擇工具並繪製形狀,或繪製形狀並按住滑鼠按鈕一秒鐘。 白板偵測到您所畫出的形狀並將其調整。



橡皮擦

將指尖(或手寫筆)換為橡皮擦並擦掉錯誤。 橡皮擦會刪除整個物件和完整的線條 - 您不必用手指描摹整個繪圖。 選擇其他工具以停止擦除。



形狀

點擊按鈕並選擇一個現成的形狀。 點擊白板上的任意位置即可將其放置。 它將附帶一個工具列,您可以使形狀透明、更改其顏色、複製或重新定位它。



自黏便箋

在白板上新增便箋, 點選該按鈕軟鍵盤即會出現, 鍵入文本 (最多 6 行),選擇顏色並鍵入。 完成操作後,點選備忘錄外部任意位置即可貼上。 點選 Board 上已有的任何附註可變更色彩、編輯文字或移除文字。 按下便箋並用手指拖曳以將其移動。

Board Pro 上的主動式觸控筆

兩個人可以使用兩支活動筆同時在 Board Pro 上繪製或擦除,或者一支使用活動筆,另一支使用手指。 將筆尖靠在螢幕上,然後按下筆的頂部按鈕。 筆的工具列將打開。



您可以選擇線條粗細和不同的顏色。 若要擦除,請點選橡皮擦圖示或按下觸控筆的下部按鈕。 在主顏色工具列中, A 表示第一支活動筆, B 表示第二支筆, F 表示其他人正在用手指繪圖。

在通話中共用您的白板

您可以在通話中共用白板,其他出席者可以在他們的裝置或 Webex 應用程式中對其進行編輯。 你可以隨時看到編輯著共用白板的出席者的大頭貼或裝置縮寫。

會議期間建立的白板會自動儲存在 Webex 會議期間與其他出席者或透過配對的 Cisco 裝置加入的出席者共用的 Webex 空間中。

1

在通話過程中,從螢幕底部向上滑動,然後點選白板 .

2

白板將打開,您可以開始繪製。

3

點選共用。 白板是即時共用的。 開始處理它,或點擊 以在通話期間開始另一個新的白板。 您還可以開啟其他現有的白板,並在其中切換,方法是點選 按鈕,然後選擇一個。

4

點選 停止共用 以阻止其他人看到您的白板。

5

通話結束時,白板會自動為您儲存。

將白板儲存給自己

若要將白板儲存給自己:

  1. 點選作用中白板右下角的保存

  2. 開始輸入您的姓名並自行選擇。

  3. 在下一個對話框中點選 編輯 並命名白板。 點擊後退箭頭,然後 點擊保存





儲存的白板將顯示在您的 Webex 應用程式儀表板和 whiteboard.webex.com 上。

將白板儲存到空間中

如果您的裝置已連接到 Webex App,請在其上打開一個空間。 您在當前環境中創建的白板會話將以 .png 格式的快照形式自動儲存至該空間。 有關在 BoardDesk 系列上打開空間的更多資訊,請參閱這些文章。

您還可以建立新的 Webex 空間以將白板儲存至其中,或將其儲存至現有空間。


在 DX70 或 DX80 上,只有在裝置處於共用模式時才可以儲存至新的或現有的空間。

若要將白板儲存至空間:

1

點選作用中白板右下角的保存

2

點按 其他保存選項


3

在下一個對話框中,選擇:

  • 建立新空間。 為空間命名並新增收件人。 點選右上角的箭頭。 選擇要儲存的任何其他白板。

  • 儲存至現有空間。 連線至 Webex 應用程式並開啟要儲存白板的空間。 選擇要儲存的任何其他白板。


 

如果您是個人 設備上的訪客使用者 ,則只能保存到設備擁有者所屬的空間中。 作為訪客,您無法在裝置擁有者不是成員的空間中打開任何白板。

4

點選角落的勾號。 您的白板即被儲存。

若您建立了一個新空間,空間將在 Webex 應用程式中開啟。

透過電子郵件傳送您的白板

要透過電子郵件傳送您的白板:

1

在當前的白板中,點按「更多」 圖示 ,然後選擇 發送到電子郵件

2

搜尋或鍵入收件人的電子郵件地址:

3

編輯主旨,根據需要新增更多收件人,然後點選右上角的箭頭繼續:

4

您可以選擇更多白板以新增到電子郵件中。 點選右上角的箭頭以傳送電子郵件。

收件人將收到一封電子郵件,其中包含 .pdf 格式的白板。